HCL 190/2014 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.190 Din 02 iulie 2014 privind modificarea Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad cu privire la „Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad”, a cheltuielilor legate de proiect, precum şi aprobarea acordului de parteneriat Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa primarului municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr.40.897/27.06.2014; -raportul nr.40.901 din 27.06.2014 al Serviciului Investiţii, Dezvoltare Imobile din cadrul Direcţiei Tehnice; -art. 44 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Programul Operaţional Regional 2007 – 2013 Axa Prioritară 3- Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 3.4; -Apelul de proiecte pentru fondurile POR realocate conform Deciziei Comisiei C(2013)/9772 finale din 19.12.2013; -Prevederile Ordinului nr. 336/128/634/11.03.2014, privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru apelul de proiecte pentru fondurile realocate Programului operaţional regional, conform Deciziei Comisiei C (2013)/9772 finale din 19 decembrie 2013, domeniul major de intervenţie "Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare", în cadrul axei prioritare "Îmbunătăţirea infrastructurii sociale" a Programului operaţional regional 2007 – 2013; - Solicitările de clarificări nr. 10468/17.06.2014 ale ADR Vest cu privire la proiectul depus, cod SMIS 53536; - rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -adoptarea hotărârii cu unanimitate de voturi (18 consilieri prezenţi din totalul de 23). În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2), lit.”b”, alin. (4) lit. „d”, alin. (9) şi ale art. 45 alin. (2) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E; Art. I. Hotărârea nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică după cum urmează: 1. „Documentaţia de Avizare a Lucrărilor de Intervenţii a obiectivului de investiţie „Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad ”cu caracteristicile şi indicatorii tehnico-economici aprobaţi conform art. 1, se modifică şi vor avea cuprinsul aprobat conform Anexei ,1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. 2. Contribuţia liderului de proiect prevăzută în acordul de parteneriat nr. 32.656/22.05.2014, încheiat între Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Arad - lider de proiect şi Şcoala Gimnazială nr. 5 - partener, în vederea implementării în comun a proiectului, aprobat conform art. 3, se modifică, acordul astfel modificat, înregistrat cu nr. 40.691/26.06.2014, se aprobă conform Anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. 3: Art. 4 al Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică şi va avea următorul cuprins: „Se aprobă valoarea totală a proiectului ”Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad”, în cuantum de 1.510.249,75 lei (inclusiv TVA)”. 4. Art. 5 al Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică şi va avea următorul cuprins: „Se aprobă contribuţia proprie în proiect a Unităţii Administrativ Teritoriale - MUNICIPIUL ARAD în numele şi pe seama parteneriatului, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuţia de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 343.475,49 lei, reprezentând cofinanţarea proiectului ”Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad”. Art. II. Celelalte articole ale Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad rămân nemodificate. Art. III. Prezenta hotărâre se va duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Serviciul Investiţii Dezvoltare Imobile şi se va comunica celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Adrian – Cătălin LĂZURCĂ Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU Red/DactŢ.O. /Ţ.O. Verif. C.M. 1 ex. Serviciu Investiţii Dezvoltare Imobile Cod PMA -S1-02 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 02.07.2014  Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 190/02.07.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad CARACTERISTICILE PRINCIPALE ŞI INDICATORII TEHNICO-ECONOMICI AI OBIECTIVULUI : „Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad” Faza : DALI TITULAR : MUNICIPIUL ARAD BENEFICIAR: MUNICIPIUL ARAD INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI : A. Valoarea totală a investiţiei 1.502.809,75lei ( cu TVA) Din care Construcţii Montaj 1.147.433,98lei ( cu TVA) B. Capacităţi Clădirea după extindere are următoarele caracteristici : 1. Număr de nivele : P+1E+M S construită = 265,5 mp S desfăşurată = 870,66 mp H construită = 15,05 m Utilităţi: apă, canalizare, energie electrică, energie termică C. Durata de realizare a investiţiei : 12 luni D. Eşalonarea investiţiei : Anul I E. Finanţarea investiţiei : - Fonduri structurale prin Programul Operaţional Regional 2007- 2013 Axa prioritară 3 - Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 3.4. – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare , universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă - Alocaţii de la bugetul general al Municipiului Arad PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Adrian – Cătălin LĂZURCĂ Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU  Anexa nr. 2 la Hotărârea nr. 190/02.07.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad Acord de parteneriat nr. 40.691/26.06.2014 Art. 1. Părţile 1. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ-MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bdul Revoluţiei nr. 75, codul fiscal 3519925 având calitatea de lider de proiect (partener 1) 2. ŞCOALA GIMNAZIALĂ NR.5, cu sediul în Arad, str. Udrea nr.22, codul fiscal 29032019 – având calitatea de partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: REABILITARE ŞI EXTINDERE SALA DE SPORT LA ŞCOALA GENERALĂ NR. 5 ARAD, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară nr. 3 „Îmbunătăţirea infrastructurii sociale”, Domeniul de intervenţie nr. 3.4 „Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea Şi echiparea infrastructurii pentru formare profesională continuă. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect (Partener- -Asigură managementul proiectului cu implicarea 1) specialiştilor proprii, cu experţii firmei de consultanţă Unitatea Administrativ externi şi reprezentanţii partenerului Teritorială-Municipiul -Realizează achiziţiile publice aprobate în proiect Arad -Urmăreşte prin diriginţi atestaţi execuţia lucrărilor conform proiectului -Asigură urmărirea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat şi decontarea acestora -Întocmeşte rapoartele cu privire la proiect cu respectarea termenelor alocate -Întocmeşte împreună cu consultanţa documentele de rambursare a cheltuielilor -Asigură informarea şi publicitatea proiectului -Colaborează cu partenerul de asociere la implementarea proiectului -Asigură spaţiul necesar pentru arhivă şi logistica necesară implementării proiectului  -Furnizează orice informaţii de natură tehnică, financiară sau documente privind implementarea proiectului către Autoritatea de Management sau Organismul Intermediar Reprezintă partenerii în relaţia cu Autoritatea de Management şi Organismul Intermediar Partener 2 -Colaborează cu liderul de proiect la implementarea acestuia Şcoala Gimnazială nr.5 -Participă la şedinţele cu privire la managementul proiectului -Asigură respectarea normelor de protecţia muncii şi circulaţia elevilor în zona şantierului pe perioada lucrărilor -Asigură spaţiul necesar desfăşurării şedinţelor despre managementul proiectului (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de proiect (Partener 269.075,49 lei 1) 17,82 % Unitatea Administrativ Teritorială-Municipiul Arad Partener 2 74.400 lei Şcoala Gimnazială nr.5 4,93% Cheltuieli achitate anterior depunerii cererii de finanţare secţiunea I (3) Plăţi Plăţile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect (Partener 1) pe baza facturilor emise de către contractori. Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului; b) Codul SMIS al proiectului şi menţiunea „Proiect finanţat din POR”. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între 26/06/2014 şi 31 decembrie 2020. Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec 2020. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (partenerului 1) Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică. Obligaţiile liderului de proiect (2) Liderul de proiect (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (3) Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerul 2 cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. (5) Liderul de proiect va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii. (6) Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost autorizate ca eligibile. (7) În cazul în care partenerul 2, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (8) În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor Drepturile partenerului 2 (1) Cheltuielile angajate de partenerul 2, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerul 2 are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerul 2 are dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Obligaţiile partenerilor (5) Partenerul este obligat să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. (6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (7) Partenerii sunt obligaţi să aplice menţiunea „Conform cu originalul” pe copiile documentelor suport/justificative ce însoţesc cererea de rambursare. (8) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (9) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plata, rapoartelor de progres. (10) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. Art. 7. Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. (3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. (4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Programul Operaţional Regional, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului. Art. 8. (1) Părţile au obligaţia să se asigure ca nu se vor desfăşura activităţi economice în scopul obţinerii de profit din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului modernizat/ extins. (2) Părţile au obligaţia sa se asigure ca nu se vor desfăşura alte activităţi economice în scopul obţinerii de venituri din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului – modernizat/ extins, în afara activităţilor pentru care a fost finanţat proiectul, prin acordarea dreptului de utilizare a cestora către terţe părţi (imobilul şi echipamentele care fac obiectul proiectului finanţat prin fonduri publice în cadrul POR 2007-2013 nu pot fi utilizate în alt scop/ cu altă destinaţie decât cea principală). Art. 9. Dispoziţii finale (1) Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. (2) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente. (3) Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română. Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finanţare . Semnături Lider de FALCĂ GHEORGHE -PRIMAR Semnătura 26.06.2014 proiect Primăria (Partener 1) Municipiului Unitatea Arad Administrativ Teritorială- Municipiul Arad Partener 2 PAŞCALĂU MARIA -DIRECTOR Semnătura 26.06.2014 Şcoala Primăria Gimnazială Municipiului nr.5 Arad ROMÂNIA AVIZAT JUDEŢUL ARAD SECRETAR MUNICIPIUL ARAD Stepanescu Lilioara CONSILIUL LOCAL PROIECT Nr. 184/27.06.2014 HOTĂRÂREA nr._____ din ______________2014 privi [...]