HCL 150/2014 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.150 din 30 mai 2014 privind aprobarea proiectului „Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad”, a cheltuielilor legate de proiect, precum şi aprobarea acordului de parteneriat Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: - iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr.32692/22.05.2014; - raportul nr.32694 din 22.05.2014 al Serviciului Investiţii, Dezvoltare Imobile din cadrul Direcţiei Tehnice; - Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare art. 44, alin.1, conform căruia „documentaţiile tehnico-economice ale obiectivelor de investiţii noi, a căror finanţare se asigură integral sau în completare din bugetele locale, precum şi cele din împrumuturi interne şi externe, contractate direct sau garantate de autorităţile administraţiei publice locale, se aprobă, de către autorităţile deliberative”, cu modificările şi completările ulterioare; - Programul Operaţional Regional 2007 – 2013 Axa Prioritară 3- Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 3.4; - Apelul de proiecte pentru fondurile POR realocate conform Deciziei Comisiei C(2013)/9772 finale din 19.12.2013; - rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; - adoptarea hotărârii cu unanimitate de voturi (21 prezenţi din totalul de 23). În temeiul art.36, alin.(2), lit.”b”, alin.(4) lit. „d” art.45, alin.(2) din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: ART.1. Se aprobă Documentaţia de Avizare a Lucrărilor de Intervenţii a obiectivului de investiţie „Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad ”cu caracteristicile şi indicatorii tehnico-economici cuprinşi în Anexa 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.2. Se aprobă proiectul ”Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad”, în vederea finanţării acestuia în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 3 – Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, domeniul major de intervenţie 3.4 – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă. ART.3. Se aprobă acordul de parteneriat între Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Arad - lider de proiect şi Şcoala Gimnazială nr. 5- partener, în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat nr. 32656/22.05.2014, cuprins în Anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 4. Se aprobă valoarea totală a proiectului ”Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad”, în cuantum de 1.510.249,76 lei (inclusiv TVA). ART.5. Se aprobă contribuţia proprie în proiect a Unităţii Administrativ Teritoriale - MUNICPIUL ARAD în numele şi pe seama parteneriatului, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuţia de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 318.928,45 lei, reprezentând cofinanţarea proiectului ”Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad”. ART.6. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului ”Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad”, pentru implementarea proiectului în condiţii optime, se vor asigura din bugetul propriu al Unităţii Administrativ Teritoriale –Municipiul Arad. ART.7. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. ART.8. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Arad - Falcă Gheorghe să semneze toate actele necesare şi contractul de finanţare în numele Municipiului Arad şi al Partenerului. ART.9. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad şi se va comunica celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală . ART.10. Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publică prin afişare la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad şi va fi publicată pe site-ul propriu al Primăriei Municipiului Arad. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Marcela NICŞANU Contrasemnează p.S E C R E T A R Sorin CONTRAŞ Red/Dact IF/IF Verif. C.M. 1 ex. Serviciul Investiţii, Dezvoltare Imobile 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad Cod PMA -S1-02 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 30.05.2014  Anexa nr. 1 la Hotărârea nr.150 din 30.05.2014 a Consiliului local al Municipiului Arad CARACTERISTICILE PRINCIPALE ŞI INDICATORII TEHNICO-ECONOMICI AI OBIECTIVULUI : „Reabilitare şi extindere sala de sport la Şcoala Generală nr. 5 Arad” Faza : DALI TITULAR : MUNICIPIUL ARAD BENEFICIAR: MUNICIPIUL ARAD INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI : A. Valoarea totală a investiţiei 1.502.809,76lei ( cu TVA) Din care Construcţii Montaj 1.147.433,99lei ( cu TVA) B. Capacităţi Clădirea după extindere are următoarele caracteristici : 1. Număr de nivele : P+1E+M S construită = 265,5 mp S desfăşurată = 870,66 mp H construită = 15,05 m Utilităţi: apă,canalizare, energie electrică, energie termică C. Durata de realizare a investiţiei : 12 luni D. Eşalonarea investiţiei : Anul I E. Finanţarea investiţiei : - Fonduri structurale prin Programul Operaţional Regional 2007- 2013 Axa prioritară 3 - Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 3.4. – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare , universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă - Alocaţii de la bugetul general al Municipiului Arad PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Marcela NICŞANU Contrasemnează p.S E C R E T A R Sorin CONTRAŞ  Programul Operaţional Regional 2007-2013 Axa prioritară 3 – Imbunătăţirea infrastructurii sociale Domeniul major de intervenţie 3.4 – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă Acord de parteneriat Anexa 2 la Hotărârea nr.150 din 30.05.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad Acord de parteneriat nr. 32656/22.05.2014 Art. 1. Părţile 1. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ-MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bdul Revoluţiei nr. 75, codul fiscal 3519925 având calitatea de lider de proiect (partener 1) 2. ŞCOALA GIMNAZIALĂ NR.5, cu sediul în Arad, str. Udrea nr.22, codul fiscal 29032019 – având calitatea de partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: REABILITARE ŞI EXTINDERE SALA DE SPORT LA ŞCOALA GENERALĂ NR. 5 ARAD, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară nr. 3 „Îmbunătăţirea infrastructurii sociale”, Domeniul de intervenţie nr. 3.4 „Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea Şi echiparea infrastructurii pentru formare profesională continuă. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect (Partener 1) -Asigură managementul proiectului cu implicarea specialiştilor proprii, Unitatea Administrativ cu experţii firmei de consultanţă externi şi reprezentanţii partenerului Teritorială-Municipiul Arad -Realizează achiziţiile publice aprobate în proiect -Urmăreşte prin diriginţi atestaţi execuţia lucrărilor conform proiectului -Asigură urmărirea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat şi decontarea acestora -Întocmeşte rapoartele cu privire la proiect cu respectarea termenelor alocate -Întocmeşte împreună cu consultanţa documentele de rambursare a cheltuielilor -Asigură informarea şi publicitatea proiectului -Colaborează cu partenerul de asociere la implementarea proiectului -Asigură spaţiul necesar pentru arhivă şi logistica necesară implementării proiectului -Furnizează orice informaţii de natură tehnică, financiară sau documente privind implementarea proiectului către Autoritatea de Management sau Organismul Intermediar Reprezintă parternerii în relaţia cu Autoritatea de Management şi Organismul Intermediar 1  Programul Operaţional Regional 2007-2013 Axa prioritară 3 – Imbunătăţirea infrastructurii sociale Domeniul major de intervenţie 3.4 – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă Acord de parteneriat Partener 2 -Colaborează cu liderul de proiect la implementarea acestuia Şcoala Gimnazială nr.5 -Participă la şedinţele cu privire la managementul proiectului -Asigură respectarea normelor de protecţia muncii şi circulaţia elevilor în zona şantierului pe perioada lucrărilor -Asigură spaţiul necesar desfăşurării şedinţelor despre managementul proiectului (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de proiect (Partener 1) 244.528,45 lei Unitatea Administrativ 16,9 % Teritorială-Municipiul Arad Partener 2 74.400 lei Şcoala Gimnazială nr.5 4,92% Cheltuieli achitate anterior depunerii cererii de finanţare secţiunea I (3) Plăţi Plăţile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect (Partener 1) pe baza facturilor emise de către contractori. Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului; b) Codul SMIS al proiectului şi menţiunea „Proiect finanţat din POR”. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între 22/05/2014 şi 31 decembrie 2020. Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec 2020. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (partenerului 1) Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică. Obligaţiile liderului de proiect (2) Liderul de proiect (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (3) Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerul 2 cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. (5) Liderul de proiect va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii. (6) Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost autorizate ca eligibile. (7) În cazul în care partenerul 2, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (8) În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. 2  Programul Operaţional Regional 2007-2013 Axa prioritară 3 – Imbunătăţirea infrastructurii sociale Domeniul major de intervenţie 3.4 – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă Acord de parteneriat Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor Drepturile partenerului 2 (1) Cheltuielile angajate de partenerul 2, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerul 2 are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerul 2 are dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Obligaţiile partenerilor (5) Partenerul este obligat să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. (6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (7) Partenerii sunt obligaţi să aplice menţiunea „Conform cu originalul” pe copiile documentelor suport/justificative ce însoţesc cererea de rambursare. (8) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (9) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plata, rapoartelor de progres. (10) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. Art. 7. Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. (3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. (4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Programul Operaţional Regional, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului. 3  Programul Operaţional Regional 2007-2013 Axa prioritară 3 – Imbunătăţirea infrastructurii sociale Domeniul major de intervenţie 3.4 – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă Acord de parteneriat Art. 8. (1) Părţile au obligaţia să se asigure ca nu se vor desfăşura activităţi economice în scopul obţinerii de profit din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului modernizat/ extins. (2) Părţile au obligaţia sa se asigure ca nu se vor desfăşura alte a [...]