HCL 177/2011 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.177 din 18 iulie 2011 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, precum şi de soluţionare a contestaţiilor Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa domnului Primar, Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 41453/22.06.2011; -raportul Biroului Resurse Umane nr. 41454/22.06.2011; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, -Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; -Hotărârea Guvernului României nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; -faptul că la concursul de proiecte de management organizat la Filarmonica de Stat Arad în conformitate cu Hotărârea nr.106/2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management la Filarmonica de Stat Arad, precum şi de soluţionare a contestaţiilor, nici un candidat nu a obţinut o medie de minimum 7, procedura de concurs se reia, cu respectarea prevederilor legale; -adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (18 prezenţi din totalul de 23); În temeiul prevederilor art.36, alin.(6), punctul 4 şi ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Articol unic: Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, precum şi de soluţionare a contestaţiilor, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Bruno Biringer Lilioara Stepanescu Red/Dact BML/BML Verif. SL 1 ex. Biroului Resurse Umane 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţului Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 18.07.2011 Cod PMA -S1-02  Anexă la Hotărârea nr. 177/18.07.2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENT de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, precum şi de soluţionare a contestaţiilor CAPITOLUL I Dispoziţii generale ART.1.(1).Concursul de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad, denumit în continuare autoritatea, se organizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament. (2) Condiţiile de participare la concurs, caietul de obiective, bibliografia, regulamentul de organizare si desfăşurare a concursului, de soluţionare a contestaţiilor, precum si datele pentru depunerea mapelor de concurs, a proiectelor de management şi desfăşurarea etapelor de concurs sunt aduse la cunostinţa publică de către Comisia de concurs prin grija secretarului comisiei prin mijloacele de informare în masă, pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură şi a autorităţii, după caz, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei care organizează concursul. (3) Condiţiile pe care trebuie să le îndeplinescă în mod cumulativ fiecare candidat în vederea prezentării la concurs sunt: a) are cetăţenie română sau a unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene; b) are capacitate deplină de exerciţiu; c) întruneste condiţiile de studii, de pregătire culturală si de experienţă managerială. d) nu deţine o funcţie de conducere la o altă instituţie din România. (4) Cerinţe specifice: a) studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă; b) experienţă managerială; c) pregătire culturală dovedită prin atestate, certificate, diplome eliberate de instituţii abilitate; d) cunoaşterea unei limbi de circulaţie internaţională (cel puţin la nivel mediu); (5) Mapa de concurs a candidatului trebuie să conţină următoarele documente: a) cerere de înscriere la concurs; b) curriculum vitae ( modelul european, conform Hotărârii Guvernului nr.1021/2004); c) copia actului de identitate; d) copia diplomei de licenţă; e) certificatul de cazier judiciar; f) adeverinţă medicală eliberată de medicul de familie care atestă starea de sănătate; adeverinţa va conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului si calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii Publice; g) copia carnetului de muncă; h) proiectul de management, care trebuie întocmit pe o perioadă de trei ani şi structurat conform cerinţelor din Caietul de obiective şi a prevederilor legislaţiei indicate în bibliografie. Proiectul de management va fi elaborat de către candidat fără a fi personalizat, fără a avea semnături şi fără a conţine indicii privind identitatea autorului. Proiectul de mangement va fi depus în plic închis, în format scris pe suport de hârtie şi în format electronic; i) alte înscrisuri care dovedesc îndeplinirea cerinţelor stabilite.  (6) Depunerea mapei de concurs se face personal. Copiile actelor se prezintă însoţite de documente originale, care se certifică pentru conformitate cu originalul de către secretariatul comisiei de concurs sau în copii legalizate. Nedepunerea mapei de concurs în termenul legal sau depunerea unei mape incomplete determină automat respingerea candidatului. ART.2.Concursul de proiecte de management se desfăşoară conform următorului calendar: a) în data de 19 iulie 2011, aducerea la cunoştinţa publică a: condiţiilor de participare la concurs, caietului de obiective, bibliografiei, prezentului regulament, precum şi a datelor de depunere a mapelor de concurs, a proiectelor de management şi desfăşurarea etapelor concursului; b) în perioada 20 iulie - 11 august 2011, depunerea proiectelor de management de către candidaţi şi a mapelor de concurs; c) în perioada 12 – 19 august 2011, analiza proiectelor de management de către membrii comisiei de concurs – prima etapă; d) 24 august 2011, ora 10, sala nr. 60, susţinerea proiectelor de management în cadrul interviului, la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad din Bulevardul Revoluţiei nr. 75 – a doua etapă. CAPITOLUL II Organizarea şi funcţionarea comisiei de concurs ART.3.(1) Comisia de concurs, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) 2 reprezentanţi ai autorităţii; b) 4 specialişti în domeniu. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin Hotărârea nr.107/2001 a Consiliului Local al Municipiului Arad, cu modificările şi completările ulterioare. ART.4.(1) Comisia are următoarele atribuţii principale: a) elimină din concurs proiectele de management care conţin informaţii privind identitatea autorului; b) analizează proiectele de management depuse de candidaţi, acordând note pentru fiecare etapă a concursului; c) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape; (2) Comisia poate formula recomandări autorităţii privind durata contractului de management, în limitele prevăzute la art. 11 alin. (2) lit. d) din ordonanţa de urgenţă, şi, după caz, privind conţinutul acestuia. (3) Lucrările şi dezbaterile din cadrul Comisiei sunt confidenţiale. ART.5.(1) Secretariatul Comisiei este asigurat prin grija Biroului Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Arad. (2) Secretariatul are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului; b) verifică legalitatea şi conformitatea documentelor depuse de candidaţi; c) elimină, pe bază de proces-verbal, mapele de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconforme cu cerinţele din anunţul public şi îi anunţă pe candidaţii în cauză; d) certifică pentru conformitatea cu originalul copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; e) întocmeşte pentru membrii Comisiei declaraţiile de confidenţialitate; f) transmite membrilor Comisiei proiectele de management ale candidaţilor cu dosare admise; g) participă la şedinţele Comisiei, fără drept de vot; h) consemnează în documente redactate la finele fiecărei etape nota fiecărui candidat; i) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă, în termenul prevăzut la art. 19 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă;  j) calculează nota fiecărui candidat şi redactează procesul-verbal al concursului, consemnând, după caz, recomandările Comisiei; k) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă a concursului, în termenul prevăzut la art. 19 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă, şi asigură afişarea acesteia la sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a acesteia, după caz; l) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, rezultatul concursului, în termenul prevăzut la art. 19 alin. (8) din ordonanţa de urgenţă, şi asigură afişarea acestuia la sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a autorităţii, după caz; m) asigură aducerea la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidaţilor şi a altor informaţii de interes public, în termenul prevăzut la art. 20 alin. (4) din ordonanţa de urgenţă; CAPITOLUL III Analiza şi notarea proiectelor de management Rezultatul concursului ART.6.(1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele de management primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat. (2) Analiza şi notarea proiectelor de management se fac în baza criteriilor generale din caietul de obiective, prevăzute la art. 12 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă. (3) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează caietul de obiective şi stabilesc punctajul/grila de evaluare* pentru criteriile în baza cărora se notează proiectele de management şi interviul; b) dezbat, analizează şi notează proiectele de management - pentru prima etapă a concursului; c) acordă note pentru cea de-a doua etapă a concursului - susţinerea, în cadrul interviului, a proiectelor de management de către candidaţii admişi; (4) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor sunt anunţate de către secretariat cu cel puţin 24 ore înainte de desfăşurarea acestora. ART.7.(1) Notarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei de note, de la 1 la 10, pentru fiecare etapă. (2) Nota candidatului, acordată de fiecare membru, se calculează prin aplicarea formulei stabilite de Comisie. (3) Rezultatul final al fiecărei candidaturi se calculează prin media aritmetică a notelor acordate candidatului de fiecare membru al Comisiei. [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x) / x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectivul concurs (4) Sunt declaraţi admisi pentru susţinerea interviului candidaţii ale căror proiecte de management au obţinut în prima etapă a concursului note mai mari de 7. Este declarat câstigător candidatul care a obţinut cea mai mare medie, cu condiţia ca aceasta să fie de minimum 7. (5) În cazul în care mai mulţi candidaţi obţin medii egale, este declarat câstigător candidatul care a obţinut nota cea mai mare la proiectul de management. (6) În cazul în care niciun candidat nu a obţinut o medie de minimum 7, procedura de concurs se reia în termen de maximum 30 de zile, cu respectarea dispoziţiilor art. 8 si 9 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008. * Secretariatul Comisiei poate înainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns.  (7) Rezultatul concursului se aduce la cunostinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea ultimei etape, precum si la cunostinţa publică, prin afisare la sediul autorităţii, la sediul instituţiei publice de cultură si pe pagina de internet a autorităţii, după caz. CAPITOLUL IV Soluţionarea contestaţiilor ART.8.(1) Candidaţii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea concursului la Serviciul Relaţii cu Publicul din Palatul Cenad, camera nr.5, în termen de 5 zile lucrătoare [stabilit în limita prevăzută la art. 20 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă] de la data aducerii la cunoştinţă a rezultatului concursului. (2) Contestaţiile se soluţionează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (3) În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluţionării acestora, rezultatul final al concursului, lista nominală a candidaţilor si alte informaţii de interes public sunt aduse la cunostinţa publică, prin grija secretarului comisiei de concurs. (4) Rezultatul final al concursului, proiectul de management câstigător si durata pentru care se va încheia contractul de management se aprobă prin hotărâre de consiliu local. (5) Actul administrativ prevăzut la alin. (4) poate fi atacat în justiţie în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările si completările ulterioare. (6) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din 2 reprezentanţi ai autorităţii şi 4 specialişti, numiţi cu respectarea dispoziţiilor art. 21 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă. (7) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii: a) verifică depunerea contestaţiei, în termenul prevăzut de lege; b) verifică dacă persoana care depune contestaţia, îndeplineşte condiţia impusă de art. 20, alin. (2) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; c) întocmeşte procesul-verbal al şedinţei comisiei de soluţionare a contestaţiilor ; d) comunică petentului, în termenul legal, răspunsul la contestaţie. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Bruno Biringer Lilioara Stepanescu ROMÂNIA PROIECT AVIZAT JUDEŢUL ARAD Secretar, MUNICIPIUL ARAD Lilioara Stepanescu CONSILIUL LOCAL Nr.202/23.06.2011 HOTARÂREA nr.________ Din _________________2011 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, precum şi de soluţionare a contestaţiilor Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa domnului Primar, Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 41453/22.06.2011; -raportul Biroului Resurse Umane nr. 41454/22.06.2011; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, -Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului României nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; -faptul că la concursul de proiecte de management organizat la Filarmonica de Stat Arad în conformitate cu Hotărârea nr.106/2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management la Filarmonica de Stat Arad, precum şi de soluţionare a contestaţiilor, nici un candidat nu a obţinut o medie de minimum 7, procedura de concurs se reia, cu respectarea prevederilor legale; În temeiul prevederilor art.36, alin.(6), punctul 4 şi ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; H O T Ă R Ă Ş T E: Articol unic : Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, precum şi de soluţionare a contestaţiilor, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Biroul Resurse Umane Red./Dact.Adriana Sobaru cod:PMA– S1-02  ANEXA la Hotărârea nr.__________ a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENT de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, precum şi de soluţionare a contestaţiilor CAPITOLUL I Dispoziţii generale ART. 1 (1) Concursul de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad, denumit în continuare autoritatea, se organizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament. (2) Condiţiile de participare la concurs, caietul de obiective, bibliografia, regulamentul de organizare si desfăşurare a concursului, de soluţionare a contestaţiilor, precum si datele pentru depunerea mapelor de concurs, a proiectelor de management şi desfăşurarea etapelor de concurs sunt aduse la cunostinţa publică de către Comisia de concurs prin grija secretarului comisiei prin mijloacele de informare în masă, pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură şi a autorităţii, după caz, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei care organizează concursul. (3) Condiţiile pe care trebuie să le îndeplinescă în mod cumulativ fiecare candidat în vederea prezentării la concurs sunt: a) are cetăţenie română [...]