HCL 73/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI AMARA C.I.F. 4427889 Amara, str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020 Tel/fax:0243/266102 e-mail: [email protected] HOTĂRÂRE privind numirea administratorului provizoriu și actualizarea statutului societății Servicii Comunitare Amara S.R.L. Având în vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: a) art. 1 alin. (5), art. 120 şi ale art. 121 alin. (1) şi (2) din Constituţia României, republicată; b) art. 9 paragraful 8 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; c) art. 7 alin. (2), art. 2009 - 2038 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, referitoare la contracte; d) art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. c), d) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; e) art. 191, art. 192, art. 194 lit. b) și d), art. 196^1, art. 197 din Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; f) art. III din O.U.G. nr. 117/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice ; Luând act de: a) referatul de aprobare prezentat de către primarul Orașului Amara, în calitatea sa de iniţiator, înregistrat cu nr.141 / 15.05.2024; b) raportul compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat cu nr.142 / 15.05.2024; c) avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local Amara - Comisia juridică și de disciplină, muncă și protecție socială, înregistrat la nr.116 / 16.05.2024, d) cererea domnului Nițu Alexandru – administrator provizoriu al societății Servicii Comunitare Amara S.R.L. înregistrată la nr.154/09.05.2024, prin care solicită prelungirea mandatului cu 5 luni, pentru asigurarea funcționării societății; e) Hotărârea Consiliului Local Amara nr.130/26.10.2023 privind numirea administratorului provizoriu și actualizarea statutului societății Servicii Comunitare Amara S.R.L.  f) Hotărârea Consiliului Local Amara nr. 34/14.03.2024 privind prelungirea mandatului administratorului provizoriu și actualizarea statutului societății Servicii Comunitare Amara S.R.L. g) Hotărârea Consiliului Local Amara nr. 46/28.03.2024 privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a administratorilor societății Servicii Comunitare Amara S.R.L.; În temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local al Orașului Amara adoptă prezenta HOTĂRÂRE Articolul 1. Începând cu data de 01.06.2024 se numește domnul Nițu Alexandru administrator provizoriu al societății Servicii Comunitare Amara S.R.L, pentru încă o perioadă de 5 luni, până la finalizarea procedurii de selecție a administratorului. Articolul 2. Se aprobă contractul de mandat al administratorului provizoriu, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul 3. Se aprobă actualizarea statutului societății Servicii Comunitare Amara S.R.L. aprobat prin Hotărârea Consiliului Local Amara nr. 63/30.05.2019, republicată prin Hotărârea Consiliului Local Amara nr. 119/18.09.2019,cu modificările și completările ulterioare, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul 4. Se mandatează domnul Alin - Sorin Sandu, primar al orașului Amara, să semneze în numele orașului Amara, contractul de mandat al administratorului provizoriu și statutul actualizat al societății Servicii Comunitare Amara S.R.L.. Articolul 5. Se împuternicește domnul Nițu Alexandru, administratorul provizoriu desemnat al societății Servicii Comunitare Amara S.R.L. să întocmească și să semneze deciziile asociatului unic, precum și să îndeplinească procedurile legale, referitoare la operarea modificărilor survenite la Oficiul Registrului Comerțului. Articolul 6. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează primarul orașului Amara și administratorul provizoriu desemnat. Articolul 7. Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului general al orașului, în termenul prevăzut de lege, primarului orașului Amara, Instituției Prefectului Judeţul Ialomița, administratorului provizoriu desemnat și societății Servicii Comunitare Amara S.R.L. şi se aduce la cunoştinţă publică prin afişarea la sediul primăriei, precum şi pe pagina de internet www.primaria-amara.ro. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Ionuț CIOBOTARU-PETRESCU SECRETAR GENERAL Tudorița IONESCU Nr.73 Din 16 mai 2024 Adoptată în Amara Ex.3  JUDEŢUL IALOMIŢA PRIMĂRIA ORAŞULUI AMARA Amara, str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020 Tel/fax:0243/266102 www.primaria- amara.ro e-mail: [email protected] -Anexa nr.1 la Hotărârea nr.73 din 16.05.2024- CONTRACT DE MANDAT nr. - din -.05.2024 CAPITOLUL I. PĂRŢILE CONTRACTANTE Art.1 Între UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ ORAȘUL AMARA, reprezentată, în temeiul art. 9 din Hotărârea Consiliului Local Orășenesc Amara nr. 63 din 30 mai 2019 privind aprobarea înființării societății Servicii Comunitare Amara S.R.L., prin Sandu Alin-Sorin, în calitate de primar, denumita în continuare mandant şi Nițu Alexandru, cetăţean român, cu domiciliul în orașul Amara, str. Libertății, nr.26, județul Ialomița, posesor al C.I. seria SZ, nr........, eliberată de SPCLEP ......... la data de .............., CNP ...................., în calitate de administrator provizoriu, denumit în continuare mandatar, urmare acordului de voințe intervenit între părțile semnatare s-a incheiat prezentul Contract de mandat, în condițiile și limitele ce urmează a fi prezentate mai jos și în aplicarea prevederilor cuprinse în art. 129 alin.2 lit.d) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Legea societăților nr. 31 din 1990, republicată, cu modificările si completările ulterioare și art. 2009- 2038 din Legea nr. 287 din 2009 privind Codul civil. CAPITOLUL II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2 (1) Unitatea Administrativ-Teritorială Orașul Amara, prin Primarul Orașului Amara, încredințează domnului Nițu Alexandru organizarea, conducerea și gestionarea activității societății Servicii Comunitare Amara S.R.L., în calitate de administrator provizoriu, pe baza unor obiective și criterii de performanță, în schimbul unei remunerații, potrivit celor convenite în prezentul contract, cu respectarea limitelor obiectului de activitate al societății, a competenţelor exclusive prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi a prevederilor legale cuprinse în legislația specifică aplicabilă.  (2) Organizarea şi gestionarea activităţii se vor efectua pe baza obiectivelor, criteriilor şi indicatorilor de performanţă, în schimbul unei remunerații, convenite prin prezentul contract. CAPITOLUL III. DURATA CONTRACTULUI Art.3 Prezentul contract de mandat se încheie pe perioada 01.06.2024 – 31.10.2024. CAPITOLUL IV. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MANDATARULUI Art.5 (1) Mandatarul (administratorul provizoriu) are următoarele drepturi: a) plata unei remunerații constand dintr-o indemnizatie lunară fixă brută de 10.500 lei; b) să folosească, pe durata contractului, un automobil al societății, pentru care aceasta va suporta atât cheltuielile legate de întreținerea și repararea lui, impozite, taxe, vignete interne/externe, cât și cele de alimentare cu combustibil; c) să beneficieze de decontarea cheltuielilor de cazare, diurnă, transport, cu documente justificative pentru deplasările în interes de serviciu în țară și străinătate; d) să beneficieze de dreptul de informare asupra activității societății, având acces la toate documentele acestei;. e) să beneficieze de mijloacele de comunicare de serviciu, respectiv telefonie mobilă, internet, nelimitat; f) să beneficieze de concediu medical conform legii și zile libere plătite pentru sărbători legale, zile festive specifice, căsătorie, nașterea unui copil sau în caz de deces al unui membru de familie, acordate prin similitudine cu cele din contractul colectiv de muncă aplicabil societății; g) participarea la cursuri de pregătire tehnică și de management, simpozioane și alte manifestări interne și externe, cheltuielile fiind asigurate de societate; h) să beneficieze de un concediu de odihnă plătit, de 30 de zile lucrătoare, de drepturile specifice legale de sănătatea și securitatea muncii; i) să i se acorde descărcarea de gestiune anual, după aprobarea de către mandant a situațiilor financiare anuale; j) să beneficieze de daune interese în cuantum egal cu toate drepturile aferente prezentului contract de mandat pentru perioada cuprinsă între data încetării contratului de mandat şi sfârşitul mandatului, în cazul încetării contractului de mandat fără culpa mandatarului. k) alte adaosuri – tichete de masă. (2) Pe parcursul executării contractului părţile pot să modifice, de comun acord, obiectivele, criteriile şi indicatorii de performanţă în scopul de a se adapta evoluţiei conjuncturale. Art.6 Mandatarul (administratorul provizoriu) are, în principal, următoarele obligaţii: a) să aducă la îndeplinire obiectivele și criteriile de performanță ale societății, în baza bugetului de venituri și cheltuieli aprobat; b) să elaboreze și să prezinte consiliului local spre aprobare un Plan de management pe durata mandatului său, cuprinzând strategia de conducere pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanță; c) să transmită Ministerului Finanțelor Publice trimestrial și ori de câte ori i se solicită fundamentări, analize, situații, raportări și orice alte informații referitoare la indicatorii economico-financiari din bugetul de venituri și cheltuieli în formatul și la termenele stabilite prin ordine ale ministrului finanțelor publice sau prin circulare; d) să depună, în vederea aprobării, bugetul de venituri și cheltuieli în conformitate cu legislația în vigoare; e) să conceapă și să aplice strategii și/sau politici de dezvoltare a societății; f) să organizeze, selecteze, angajeze și să concedieze personalul, cu respectarea prevederilor legislației muncii și a Contractului colectiv de muncă; g) să negocieze Contractul colectiv de muncă și contractele individuale de muncă; h) să reprezinte societatea în relații cu terțe persoane fizice sau juridice; i) să încheie acte juridice, în numele și pe seama societății, pentru realizarea obiectivelor societății; prin prezentul contract, mandantul îl autorizează pe mandatar sa îndeplinească exclusiv acte de conservare și de administrare; pentru a încheia acte de înstrăinare sau grevare, tranzacții ori compromisuri, pentru a se putea obliga prin cambii sau bilete la ordin sau pentru a intenta acțiuni in justiție si pentru a încheia orice alte acte de dispoziție mandatarul trebuie împuternicit expres de către mandant; mandatul se întinde asupra tuturor actelor necesare executării lui, chiar dacă nu sunt precizate expres. j) să țină registrele prevăzute de lege, pentru evidența actelor și deciziilor societății: k) să elaboreze, și să prezinte consiliului local spre aprobare Planul de administrare, care va include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor si criteriilor de performanță stabilite;  l) să îndeplinească orice alte sarcini încredințate consiliul local sau de primar, în condițiile legii. CAPITOLUL V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE ORAȘULUI AMARA Art.7 Unitatea Administrativ-Teritorială Orașul Amara are următoarele drepturi: a) să pretindă administratorului provizoriu îndeplinirea obiectivelor, criteriilor şi indicatorilor de performanţă; b) drepturile conferite de lege, de Actul constitutiv şi de reglementările interne ale societății Servicii Comunitare Amara S.R.L. c) solicitarea de informatii administratorului cu privire la exercitarea mandatului si evaluarea activitatii; d)solicitarea de rapoarte privind activitatea societăţii sau modul de îndeplinire a indicatorilor de performanțã financiari și nefinanciari, precum și alte date de interes pentru autoritatea publicã tutelarã; e) evaluarea modului de îndeplinire a obligațiilor ce revin administratorului, conform contractului de mandat și obiectivelor și indicatorilor de performanțã financiari și nefinanciari, aprobați de autoritatea publicã tutelarã; f) revizuirea anuala a remuneratiei administratorului provizoriu, în funcție de nivelul de realizare a obiectivelor cuprinse în Planul de administrare și de gradul de îndeplinire a Indicatorilor de performanțã financiari și nefinanciari aprobați de autoritatea publicã tutelarã; g) să pretindă administratorului îndeplinirea obiectivelor, criteriilor şi Indicatorilor de performanţă. Art.8 Unitatea Administrativ-Teritorială Orașul Amara are următoarele obligații : a) să asigure administratorului deplina libertate în conducerea, organizarea și gestionarea activității societății în limitele prevăzute de lege, de Actul constitutiv și de prezentul contract; b) în calitate de beneficiară directă a activității de conducere realizată în condițiile acestui contract, Primăria Orașului Amara este obligată să pună la dispoziția administratorului toate datele, informațiile și toate mijloacele materiale și umane necesare realizării, la termen și în bune condițiuni, a obligațiilor ce îi revin, să suporte cheltuielile efectuate în condițiile prevăzute la art. 5 al acestui contract de care beneficiază administratorul provizoriu și să plătească acestuia remunerația stabilită, a cărei natură este de venituri asimilate salariilor, astfel cum acestea sunt definite de Codul fiscal în vigoare la data plății; c) să stabilească, anual, obiectivele și criteriile de performanță care revin administratorului, prin hotărâre a consiliului local, după aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli;  d) să supravegheze activitatea administratorului; e) să rețină și să vizeze, în numele și pe seama administratorului, în cuantumul și la termenele impuse de lege, impozitul pe venit și contribuțiile obligatorii aferente acestora născute din derularea prezentului contract. CAPITOLULVI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art.9 (1)Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit legislaţiei în vigoare. (2) Aprecierea activităţii administratorului se face prin analizarea gradului global de îndeplinire a obiectivelor, criteriilor şi indicatorilor de performanţă. (3) Răspunderea părților este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, a Actului constitutiv, a regulamentelor interne ale societății, a prezentului contract de mandat sau a hotărârilor Consiliului Local Orășenesc Amara. CAPITOLUL VII. ATRIBUŢIILE CONSILIULUI LOCAL ÎN ADMINISTRAREA SOCIETĂȚII SERVICII COMUNITARE AMARA S.R.L. Art.10 În administrarea societății Servicii Comunitare Amara S.R.L., Consiliul Local Orățenesc Amara are următoarele atribuții : a) urmărește administrarea societăţii prin supravegherea funcţionării unor sisteme prudente şi eficace de control, care să permită evaluarea şi gestionarea riscurilor; b) aprobă Planul de administrare a societăţii, prin asigurarea existenţei resurselor financiare şi umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice şi supravegherea conducerii executive a societăţii; c) se asigură că societatea îşi îndeplineşte obligaţiile legale şi către părţile interesate; d) monitorizează performanţa conducerii executive; e) se asigură că informaţia financiară produsă de societate este corectă şi că sistemele de control financiar şi management al riscului sunt eficace; f) Stabilește şi aprobă remuneraţia administratorului provizoriu, cu care se încheie prezentul contract de mandat; g) aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Societăţii şi Regulamentul de Ordine Interioară; h) aprobă majorarea sau diminuarea capitalului social atunci când aceste măsuri sunt necesare pentru mai buna desfăşurare a activităţii. CAPITOLUL VIII. OBLIGAȚIILE DE LOIALITATE ȘI CONFIDENŢIALITATE  Art.11 Administratorul provizoriu este obligat: a) să-şi folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societăţii, comportându-se ca un bun administrator şi să îşi exercite mandatul cu loialitate. b) pe toată durata prezentului contract, administratorul este obligat să păstreze confidenţialitatea datelor şi informaţiilor referitoare la activitatea societăţii, care sunt prezentate cu acest caracter, obligaţie care se menţine şi pentru o perioadă de 1 an de la încetarea prezentului contract. CAPITOLUL IX. ÎNCETAREA, MODIFICAREA SAU PRELUNGIREA MANDATULUI Art.12 Părţile convin că efectele prezentului contract de mnadat pot înceta în una sau mai multe din următoarele situaţii: a) expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părţile nu l-au renegociat în vederea prelungirii lui, în condiţiile legii; b) revocarea mandatului de către mandant în cazul în care mandatarul: -nu își îndeplinește una sau mai multe obligații prevăzute în prezentul contract; -nu respectă hotărârile Consiliului de administrație; -nu respectă legislația aplicabilă societăţii; -nu acceptă, în termenul prevăzut de lege, obiectivele și indicatorii de performantță financiari și nefinanciari, stabilți de Consiliului de administrație; -nu indeplinește, din motive imputabile, obiectivele și indicatorii financiari și nefinanciari; -în cazul încălcării criteriilor de integritate stipulate în mandat, inclusiv prin evitarea și nedenunțarea conflictului de interese și/sau nerespectarea Codului de etică al societăţii; -mandatarul renunță din proprie iniţiativă la mandatul încredintat cu motivarea/justificarea acestei decizii; -prin acordul de voință al părților; -în alte cazuri prevăzute de lege sau de Actul constitutiv al societăţii. Art.13 In cazul revocării sale, mandatarul este obligat să înapoieze societăţii toate actele și documentele deținute în exercitarea atribuțiilor sale la data expirării preavizului acordat, potrivit legii. Art.14 (1) Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare scrisă, cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional. (2)Prezentul contract va fi adaptat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt [...]