HCL 58/2023 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Privește: aprobarea Contractului de mandat privind directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL Consiliul local al Municipiului Alexandria, județul Teleorman întrunit în ședința ordinară, având în vedere :  Referatul de aprobare nr. 8312 din 17.02.2023 al Primarului Municipiului Alexandria;  Raportul comun de specialitate nr. 8313 din 17.02.2023 al Direcției Economice, Direcției Juridic Comercial și al Compartimentului Guvernanță Corporativă;  Avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului local al Municipiului Alexandria;  Prevederile HCL nr. 163/30.07.2010 privind constituirea Societății Comerciale Piețe și Târguri Alexandria SRL;  Prevederile HCL nr. 52/28.02.2022 privind schimbarea denumirii SC Piețe și Târguri Alexandria SRL în SC Servicii Publice Alexandria SRL;  Prevederile OUG 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, cu toate modificările și completările ulterioare;  Prevederile HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu toate modificările și completările ulterioare;  Prevederile art. 129 alin. (2) lit. b. și alin. (3) lit. d. din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu toate modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 136 alin. (1), art. 139 alin. (1) și alin. (6) și ale art. 196 alin. (1) lit. a. din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu toate modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Contract de mandat privind directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria, prezenta Hotărâre va fi transmisă Instituției Prefectului Județului Teleorman pentru verificarea legalității, Primarului Municipiului Alexandria, Direcției Juridic Comercial, Direcției Economice, Compartimentului Guvernanță Corporativă și SC Servicii Publice Alexandria SRL, pentru cunoaștere și punere în aplicare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE Consilier, Secretar General, Augustin IOAN Alexandru Răzvan CECIU Alexandria Nr. 58 / 27 februarie 2023 JUDEȚUL TELEORMAN PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ALEXANDRIA Nr. 8312/ 17.02.2023 REFERAT DE APROBARE Privește: aprobarea Contractului de mandat privind directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL Societatea Comercială Piețe și Târguri Alexandria SRL a fost constituită prin HCL nr. 163 din 30.07.2010, în urma asocierii Municipiului Alexandria prin Consiliul local şi Societăţii Comerciale Transloc Prest SA Alexandria. Prin HCL nr. 52/28.02.2022 SC Piețe și Târguri Alexandria SRL și-a schimbat denumirea în SC Servicii Publice Alexandria SRL. La momentul actual capitalul social al SC Servicii Publice Alexandria SRL este în valoare de 607.700 lei, Municipiul Alexandria deţinând 99,99999% respectiv 607.690 lei, iar SC Transloc Prest SRL Alexandria 0,00001% în valoare de 10 lei. În temeiul prevederilor OUG 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și prevederilor HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG 109/2011, au fost demarate etapele de selecție stabilite de lege pentru directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL. Conform prevederilor legale, OUG nr. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și prevederilor HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG 109/2011, urmează a se elabora și aproba de către Adunarea Generală a Asociaților hotărârea de numire a directorului la finalizarea procedurii, precum și faptul că mandatul directorului în funcție se încheie la data de 22 martie anul curent, apreciem necesară aprobarea contractului de mandat privind directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL. Conform dispozițiilor art. 129 alin. (3) lit. d. din Codul Administrativ, care stabilesc atribuțiile Consiliului Local de exercitare în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii și în conformitate cu art. 136 alin. (1), propun elaborarea de către Direcția Juridic Comercial, Direcția Economică și Compartimentul Guvernanță Corporativă a unui proiect de hotărâre și a unui raport comun de specialitate cu privire la aprobarea Contractului de mandat privind directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL. PRIMAR, VICTOR DRĂGUȘIN MUNICIPIUL ALEXANDRIA DIRECȚIA JURIDIC COMERCIAL DIRECȚIA ECONOMICĂ COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ Nr. 8313/17.02.2023 RAPORT DE SPECIALITATE Privește: aprobarea contractului de mandat privind directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL Prin referatul de aprobare nr. 8312 din 17.02.2023, Primarul Municipiului Alexandria propune întocmirea unui proiect de hotărâre cu privire la aprobarea contractului de mandat privind directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL. Societatea Comercială Piețe și Târguri Alexandria SRL a fost constituită prin HCL nr. 163 din 30.07.2010, în urma asocierii Municipiului Alexandria prin Consiliul local şi Societăţii Comerciale Transloc Prest SA Alexandria. Prin HCL nr. 52/28.02.2022 SC Piețe și Târguri Alexandria SRL și-a schimbat denumirea în SC Servicii Publice Alexandria SRL. La momentul actual capitalul social al SC Servicii Publice Alexandria SRL este în valoare de 607.700 lei, Municipiul Alexandria deţinând 99,99999% respectiv 607.690 lei, iar SC Transloc Prest SRL Alexandria 0,00001% în valoare de 10 lei. Art. 129 alin. (3) lit. d. din Codul Administrativ stabilește între atribuțiile Consiliului Local exercitare în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii. La data prezentului raport, procedura de selecție a directorului SC Servicii Publice Alexandria SRL este în derulare conform prevederilor legale în vigoare. La finalizarea procedurii urmează a se elabora și aproba de către Adunarea Generală a Asociaților hotărârea de numire a directorului pentru un mandat de patru ani. Proiectul de hotărâre se întemeiază pe prevederile următoarelor acte normative:  HCL nr. 163/30.07.2010 privind constituirea Societății Comerciale Piețe și Târguri Alexandria SRL;  HCL nr. 52/28.02.2022 privind schimbarea denumirii SC Piețe și Târguri Alexandria SRL în SC Servicii Publice Alexandria SRL;  OUG 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, cu toate modificările și completările ulterioare;   HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu toate modificările și completările ulterioare;  art. 129 alin. (2) lit. b. și alin. (3) lit. d. din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu toate modificările și completările ulterioare; Față de cele prezentate, raportat la prevederile art.129 alin. (1) și art.136 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu toate modificările și completările ulterioare, considerăm că proiectul poate fi supus dezbaterii și aprobării Consiliului local al Municipiului Alexandria, astfel că propunem spre analiză şi aprobare prezentul Raport şi Proiectul de Hotărâre întocmit pentru aprobarea Contractului de mandat privind directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL. DIRECȚIA JURIDIC COMERCIAL DIRECȚIA ECONOMICĂ DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTOR EXECUTIV, Postumia CHESNOIU Haritina GAFENCU COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ Consilier, Mihaela ZARZĂRĂ ROMÂNIA ANEXĂ LA JUDEȚUL TELEORMAN HCL NR. 58 / 27 februarie 2023 MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL CONTRACT DE MANDAT privind directorul SC Servicii Publice Alexandria SRL Încheiat astăzi ______ la sediul SC Servicii Publice Alexandria SRL, având în vedere: Ø Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu toate modificările şi completările ulterioare; Ø OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu toate modificările şi completările ulterioare; Ø HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu toate modificările şi completările ulterioare; Ø Legea nr. 287/2009 privind Codul civil al României, cu toate modificările și completările ulterioare; Ø Prevederile Actului Constitutiv al SC Servicii Publice Alexandria SRL actualizat; Ø necesitatea stabilirii drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în contextul unui raport juridic de drept civil, corespunzător exercitării funcției de director, părțile convin a încheia prezentul Contract de mandat, ca urmare a acordului de voință exprimat de părțile semnatare. 1. Părţile contractului: 1.1. SC Servicii Publice Alexandria SRL, cu sediul în Alexandria, Șoseaua Turnu Măgurele, bloc PIAȚĂ, judetul Teleorman, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J34/405/2010, CUI 27259202, Tel/fax _____, e-mail ____, cont bancar ______ deschis la ___, cont _______ deschis la Trezoreria Alexandria, reprezentată prin Adunarea Generală a Asociatilor în calitate de mandant şi 1.2. Dl/Dna __________, cetăţean român, cu domiciliul în _________, legitimat/ă cu C.I. Seria TR Nr. ______, eliberat de SPCLEP ______ la data de ______, CNP _________, în calitate de mandatar, au convenit încheierea prezentului contract, cu respectarea următoarelor clauze: 2. Obiectul contractului 2.1. (1) Obiectul prezentului Contract de mandat îl constituie împuternicirea de către mandantul menţionat la art. 1.1. a mandatarului menţionat la art. 1.2. de a conduce, organiza, gestiona şi adopta în numele şi pe contul societăţii orice decizie în scopul realizării obiectivelor societăţii, în limitele obiectului de activitate, în limitele stabilite de legislaţia în vigoare, actul constitutiv, hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie precum şi cele stabilite prin prezentul contract. 2.2. Pentru realizarea obiectului prevăzut la art. 2.1. mandatarului îi este încredinţată funcţia de director al Societăţii Comerciale Servicii Publice Alexandria SRL. 2.3. Dl/dna_______, în calitate de director, va reprezenta societatea în relaţiile cu salariaţii proprii, instituţii publice, agenţi economici şi alte persoane fizice şi juridice. 2.4. Activitatea directorului se va desfăşura în baza indicatorilor de performanţă care se vor stabili anual şi în temeiul criteriilor de performanţă, adoptate conform legislației în vigoare. 3. Durata contractului 3.1 Prezentul contract se încheie pe o durată de 4 (patru) ani, şi intră în vigoare începând cu data de 23.03.2023. 3.2 Durata prezentului contract se poate prelungi prin Act adiţional la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat. 4. Conţinutul mandatului 4.1. Prin încheierea prezentului contract se deleagă către director, în principal, următoarele atribuţii: a. conducerea efectivă şi directă a activităţii societăţii; b. organizarea internă/funcţională a societăţii, ţinând cont de prevederile legale, ale actului constitutiv, reglementările interne, organigrama şi statul de funcţii al societăţii; c. conducerea şi coordonarea compartimentelor şi serviciilor funcţionale ale societăţii în conformitate cu reglementările interne, negocierea şi încheierea Contractului Colectiv de muncă; d. atribuţii de verificare şi control a modului de îndeplinire a sarcinilor de către salariaţii societăţii sau a altor persoane aflate în raporturi contractuale cu societatea; e. angajarea, promovarea, concedierea precum şi modificarea contractelor individuale de muncă ale salariaţilor, exercitarea acţiunii disciplinare în raport cu aceştia; f. gestionarea patrimoniului societăţii; g. reprezentarea generală a societăţii în toate raporturile juridice în care societatea este sau urmează să fie parte, precum şi dreptul de a transmite către salariaţi sau terţi dreptul de reprezentare pe bază de împuternicire scrisă; h. implementarea hotărârilor adoptate de Adunarea Generală a Asociaţilor şi Consiliul de Administraţie; i. informarea regulată a Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie; 4.2. Directorul exercită şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţii legale, hotărâri ale Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie; 4.3. Dispoziţiile prezentului capitol se completează cu prevederile Actului constitutiv, Regulamentului de organizare şi funcţionare şi Regulamentului intern. 5. Condiţii de remunerare 5.1. Pentru îndeplinirea obligaţiilor decurgând din prezentul contract de mandat, directorul este îndreptăţit să primească o remuneraţie compusă dintr-o indemnizaţie fixă lunară şi o indemnizaţie variabilă anuală, după cum urmează: a. indemnizaţia fixă brută lunară este în valoare de ___ lei, plătibilă în fiecare zi de ___ a fiecărei luni pentru luna precedentă; b. indemnizaţia variabilă anuală în cazul îndeplinirii indicatorilor şi criteriilor de performanţă se va stabili în raport cu indemnizația fixă netă lunară și se va indexa procentual în funcție de gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanță anuali, conform hotărârilor Consiliului de Administrație. c. indemnizaţia variabilă se va plăti în termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea de către Consiliul local a situaţiilor economico-financiare aferente fiecărui an bugetar pentru care se acordă. 5.2. Directorul va beneficia şi de drepturile de altă natură decât cea salarială, acordate salariaţilor societăţii în baza Contractului Colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate și conform reglementărilor legale în vigoare. 5.3. Din indemnizaţia brută se reţin contribuţiile la bugetul general consolidat, cât şi impozitul pe venit care se virează la bugetul statului, conform dispoziţiilor legale în vigoare. 6. Drepturile şi obligatiile părţilor 6.1. Drepturile mandantului sunt următoarele: a. dreptul de a pretinde directorului desfăşurarea activităţii cu loialitate şi exclusiv în interesul societăţii; b. dreptul de a solicita directorului realizarea performanţelor minime stabilite în contract; c. dreptul de a beneficia periodic sau la sfârşitul anului de informări cu privire la activitatea desfăşurată; d. dreptul de a controla activitatea directorului şi rezultatele obţinute în desfăşurarea activităţii încredinţate; e. dreptul de a pretinde directorului respectarea dispoziţiilor legale în exercitarea mandatului; f. dreptul de a retrage mandatul acordat, cu respectarea dispoziţiilor legale şi a celor asumate prin prezentul contract; g. dreptul de a fi informat de director cu minim 30 de zile calendaristice înainte de data renunţării acestuia la mandat. 6.2. Obligaţiile mandantului sunt următoarele: a. să asigure directorului deplină libertate în organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, în limitele prevăzute de lege, actul constitutiv şi prezentul contract; b. să achite directorului toate obligaţiile băneşti convenite prin prezentul contract; c. să repare prejudiciul suferit de mandatar în executarea mandatului, dacă acest prejudiciu nu provine din culpa mandatarului; d. să pună la dispoziţia mandatarului director toate mijloacele financiare, materiale şi logistice necesare realizării atribuţiilor pe care le are, conform prevederilor legale; e. să informeze mandatarul cu minim 30 de zile înainte de revocarea mandatului încredinţat; f. în cazul în care decide revocarea mandatarului, această revocare se va face decât motivat şi în condiţiile în care face dovada unei juste cauze, după ascultarea opiniei directorului; 6.3. Drepturile mandatarului sunt următoarele: a. mandatarul are dreptul la plata indemnizaţiei stabilită prin prezentul contract, al cărei cuantum se poate modifica prin încheierea de act adiţional la prezentul; din punct de vedere fiscal indemnizaţia se asimilează veniturilor din salarii, impozitându-se potrivit legislaţiei în materie şi fiindu-i aplicabile dispoziţiile legale privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, asigurări de sănătate şi deces; b. dreptul de a pretinde societăţii asigurarea condiţiilor de desfăşurare a activităţii convenite contractual, incluzând: birou individual dotat cu instalaţii de climatizare adecvate, mobilier funcţional, facilităţi de comunicare internă şi externă, birotică şi dotarea aferenta desfăşurării activităţii, telefon mobil, folosinţa unui autoturism al societăţii cu sau fără şofer; c. dreptul de a beneficia anual de o perioadă de concediu de __ zile lucrătoare, acordată integral sau fracţionat, conform dispozițiilor legale în vigoare; d. dreptul de a beneficia de zile de repaos medical, conform dispoziţiilor legale aplicabile; e. dreptul de a renunţa la mandat în condiţiile stabilite prin prezentul contract; f. dreptul de a reprezenta şi angaja patrimonial societatea în raporturile cu terţii, în limitele legale, ale obiectului de activitate, ale actului constitutiv şi ale prezentului contract; g. dreptul de a utiliza informaţiile, mijloacele materiale şi umane ale societăţii, necesare şi utile pentru desfăşurarea activităţii; h. are dreptul să convoace şedinţele Consiliului de Administraţie şi ale Adunării Generale a Asociaţilor, anual sau ori de câte ori consideră necesar pentru buna îndeplinire a activităţii; i. beneficiază de dreptul de decontare a cheltuielilor de protocol în limita bugetului aprobat şi decontarea cheltuielilor de cazare, transport şi a altor cheltuieli pe baza documentelor justificative pentru deplasări în interes de serviciu; j. substituirea unei alte persoane pentru executarea activităţii pe durata absenţei motivate; k. dreptul de a beneficia de prevederile Contractului colectiv de muncă încheiat la nivelul unităţii, dacă este cazul; l. dreptul la formare profesională prin participarea la cursuri pe cheltuiala societăţii, care să aibă legătură cu obiectul de activitate al societății comerciale; 6.4. Obligaţiile mandatarului sunt următoarele: a. exercitarea mandatului cu prudenţă, loialitate şi diligenta unui bun profesionist în interesul societăţii; b. stabilirea direcţiilor principale de activitate şi dezvoltare ale societăţii; c. aducerea la îndeplinire a indic [...]