HCL 32/2026 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Privește: aprobarea proiectului și a cheltuielilor legate de proiect „Educație, integrare și sprijin social în Alexandria”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021–2027, Prioritatea:P01. Dezvoltarea locală plasată sub responsabilitatea comunității, Apel de proiecte: POIDS/CLLD/2025/1 și Acordul de parteneriat încheiat între Inspectoratul Școlar Județean Teleorman (lider de parteneriat), Asociația de prietenie Româno-Franceză "ROMFRA" (partener1) și Direcția de Asistență Socială Alexandria (partener 2) Consiliul Local al Municipiului Alexandria, judeţul Teleorman, întrunit în ședința extraordinară convocată de îndată, având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 8315/03.02.2026 al Primarului Municipiului Alexandria; - Raportul comun de specialitate nr. 8316/03.02.2026 al Serviciului Buget, Resurse Umane, Activități Culturale și Serviciului Juridic Comercial; - Referatul nr. 854/03.02.2026 al Serviciului Public Local Direcția de Asistență Socială Alexandria; - avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local al Municipiului Alexandria; - prevederile Ghidului Solicitantului Condiții Specifice pentru depunerea fișelor de proiect la ASOCIAȚIA GAL GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ ,,GAL URBAN ALEXANDRIA”, APEL: POIDS/CLLD/2025/1, Prioritatea:P01. Dezvoltarea locală plasată sub responsabilitatea comunității; - prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile art. 129, alin. 2, lit. b, e și art. 240 alin. 2 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 136 alin. 1, art. 139 alin.1 si alin 5, art. 196 alin.1 lit. a din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare: HOTĂRĂŞTE: ART.1. Se aprobă proiectul „ Educație, integrare și sprijin social în Alexandria ” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021–2027, Prioritatea: P01. Dezvoltarea locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiective specifice RSO4.2/ RSO4.3/ ESO4.6/ ESO4.10/ ESO4.11., Apel de proiecte: POIDS/CLLD/2025/1; ART.2. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Educație, integrare și sprijin social în Alexandria” în cuantum de 3.483.060 lei (inclusiv TVA). ART.3. Se aprobă contribuția proprie în proiect a Consiliului Local al Municipiului Alexandria, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 69.661,20 lei, pentru proiectul „Educație, integrare și sprijin social în Alexandria”.  ART.4. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Educație, integrare și sprijin social în Alexandria”, se vor asigura din bugetul propriu. ART.5. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. ART.6. Se aprobă Acordul de Parteneriat ce urmează a fi semnat între: Inspectoratul Școlar Județean Teleorman (lider de parteneriat), Asociația de Prietenie Româno – Franceză „ROMFRA” (partener 1) și Direcția de Asistență Socială Alexandria(partener 2) pentru proiectul „Educație, integrare și sprijin social în Alexandria”, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.7. Se vor asigura toate resursele în vederea asigurării sustenabilității măsurilor sprijinite, funcționarea serviciilor sociale pentru o perioadă de minimum 6 luni de la finalizarea implementării proiectului „Educație, integrare și sprijin social în Alexandria”. ART.8. Se împuternicește reprezentantul legal al Direcției de Asistență Socială Alexandria, doamna Cristina Claudia BOBONETE, să semneze toate actele necesare şi contractul de finanţare. ART.9. Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publică prin publicare pe site-ul propriu www.alexandria.ro/ al Primăriei Municipiului Alexandria. ART.10. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria prezenta hotărâre va fi transmisă către Instituția Prefectului Județul Teleorman pentru verificarea legalității, Primarului Municipiului Alexandria și Direcției de Asistență Socială Alexandria pentru cunoaștere și punere în aplicare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, pentru legalitate, CONSILIER, SECRETAR GENERAL, SILVIA COBÂRLIE ALEXANDRU RĂZVAN CECIU Alexandria, Nr. 32/din 06 februarie 2026 Prezenta hotărâre a fost adoptată cu un număr de 17 voturi ”pentru”, - voturi ”împotrivă”, - abțineri, din totalul de 19 consilieri în funcție, din care 17 prezenți. JUDEȚUL TELEORMAN Anexa la Hotărârea MUNICIPIUL ALEXANDRIA NR. 32/06 februarie 2026 CONSILIUL LOCAL ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener/Parteneri) (Model recomandat) Părţile 1. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal1 …, având calitatea de Lider parteneriat/Solicitant 2. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal …, având calitatea de membru 1/Partener 1 3. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal …, având calitatea de membru n/Partener n, n= numărul total de membri ai parteneriatului au convenit următoarele: Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului cu titlul [titlul proiectului], cod MySMIS2021/SMIS2021+ [cod], denumit in continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021 – 2027 (PIDS), numit in continuare Program, Prioritatea ........ Obiectiv specific ................, apel de proiecte (Cod generat MySMIS2021/SMIS2021+ si denumire).................... (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane, financiare si materiale la implementarea proiectului şi să îşi asume rolurile si responsabilitățile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat si ori de cate ori este nevoie, asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament față de interesul public, integritate şi obiectivitate. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul identificării unei potențiale situații de conflict de interese/ incompatibilitate (consumat, actual, posibil in viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun in cauza, conform legislatiei in domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, si nu in ultimul rând si fără a se limita la cele anterioare, să informeze Autoritatea de management a Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021 – 2027 sau/si Organismul Intermediar responsabil (numite in continuare AM/OI responsabil) în legătură cu orice situație din trecut presupusa a fi conflict de interest / incompatibilitate, sau care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict/ incompatibilitate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data identificarii / apariției/ presupunerii unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AM/OI responsabil, de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect Se vor descrie activităţile şi subactivităţile pe care fiecare (Solicitant) partener trebuie să le implementeze, în strânsă corelare cu informaţiile furnizate în formularul cererii de finanţare si anexele la cerere, in special cu informatiile prezentate in Bugetul proiectului. Se descriu resursele umane implicate, resursele materiale proprii puse la dispoziția proiectului si resursele ce vor fi achiziționate in cadrul proiectului. Se descriu activitatile, serviciile subcontractate/ externalizate. Partener 1 Partener n (2) Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Liderul de parteneriat și Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează: Organizaţia Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului* [lei] Liderul de parteneriat (S) Partener 1 Total (se va corela cu valoarea eligibilă a proiectului) Notă : * valorile menționate vor fi cele existente în cererea de finanțare. (3) Liderul de parteneriat si Partenerii vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat (S) Valoarea contribuţiei (în lei) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) Partener 1 Partener n (4) Fluxuri financiare Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, aprobate prin HG nr. 829/2022. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care își încetează valabilitatea Contractul de Finanțare aferent proiectului, asa dupa cum este acesta din urma identificat la art. 2, alin. (1). Prelungirea perioadei de valabilitate a Contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului Acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Solicitant) A.Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de Parteneriat(Solicitant/Beneficiar) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. B.Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic. (2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art. 2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AM/OI responsabil, în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AM/OI responsabil, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare. (3) In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanțare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat. (4) Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare (5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AM/OI responsabil. (6) Înlocuirea unuia dintre parteneri, fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membri ai Parteneriatului către AM/OI responsabil, sau în ipoteza deschiderii unei proceduri de prevenire a insolventei sau a starii/procedurii de insolvență a partenerului în cauză. (7) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AM/OI responsabil, conform prevederilor contractului de finanţare și a legislației aplicabile. (8) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de parteneriat/Partenerilor care le-au efectuat, fără a aduce atingere prevederilor Contractului de finanțare şi prevederilor Acordului de parteneriat, parte integrantă a Contractului de finanțare. (9) Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri. (10) În cazul în care unul din partenerii 1, 2, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate in Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale și in Ghidul  Solicitantului - Condiţii Specifice aferent apelului de proiecte, proporțional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste. (11) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii, conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către AM/OI responsabil. Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 1, 2, n A.Drepturile Partenerilor 1, 2, n (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 1, 2, n, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor si responsabilitatilor asumate de catre fiecare partener, pentru implementarea proiectului. (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar. (4) Partenerii au dreptul să solicite Liderului de parteneriat depunerea de cereri de prefinanțare/ plată/ rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de catre acestia, după caz. B.Obligaţiile Partenerilor 1, 2, n (1) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul sau sub semnatura electronica după documentaţiile aferente achiziţiilor efectuate în cadrul proiectului, în scopul elaborării cererilor de plată/rambursare. De asemenea Partenerii trebuie să pună la dispoziţia Liderului de parteneriat documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate. (2) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare și Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din fonduri europene. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. (4) Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, aferente cheltuielilor/ acțiunilor / inacțiunilor proprii, conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe [...]