HCL 296/2022 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Privește: aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcționare al Direcției de Evidență a Persoanelor Alexandria Consiliul Local al municipiului Alexandria, județul Teleorman, întrunit în ședință ordinară, având in vedere: -Referatul de aprobare nr. 78613/07.09.2022 a Primarului municipiului Alexandria; -Raportul de specialitate nr. 78614/07.09.2022 a Directiei de Evidenta a Persoanelor Alexandria; -Avizul Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date nr. 3493536/15.09.2022 -Avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate a Consiliului Local al municipiului Alexandria; -Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Alexandria nr.183/29.05.2014 privind reorganizarea Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor Alexandria în Direcția de Evidență a Persoanelor Alexandria; -Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Alexandria nr.191/06.07.2022, privind aprobarea organigramei, statului de funcții și personal, precum și numărul de personal al Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Alexandria, Direcției Poliția Locală și ale Direcției de Evidență a Persoanelor Alexandria -H.G. nr. 2104/2004, privind aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numarului de funcții din aparatul serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi material, cu modificările şi completările ulterioare; -H.G. nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil; -Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, cu modificările și completările ulterioare. -Art. 129, alin. (1), alin. (2) lit. a si d, alin. (3) lit. c si e, alin. 7 lit l, art. 385, alin. (3) si art. 404 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ al Romaniei; -Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările și completările ulterioare; -Legea nr.129 din 15 iunie 2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal; -Abrogarea la data de 25.05.2018, a Legii nr.677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, potrivit art.5 alin (1) din Legea nr.129/15.06.2018;  -Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). -Art.15 alin.(2), art.120 alin.(1) și art.121 alin.(1) și alin.(2) din Constituția României, republicată; In temeiul art. 196, alin. 1, lit.’’a’’ din OUG nr 57/2019 privind Codul administrativ al Romaniei; HOTĂRĂȘTE: Art. 1 – Se aproba Regulamentul de organizare și funcționare al Directiei de Evidenta a Persoanelor Alexandria, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Cu data prezentei își încetează aplicabilitatea Hotararea nr. 39/26.02.2015, privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Directiei de Evidenta a Persoanelor Alexandria. Art. 3 - Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria, prezenta hotărâre va fi transmisă Instituției Prefectului - Județul Teleorman pentru verificarea legalității, Direcția Județeană de Evidența a Persoanelor Teleorman, Primarului municipiului Alexandria si Direcția de Evidentă a Persoanelor Alexandria, pentru cunoaștere și punere în aplicare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Silvia COBÂRLIE SECRETAR GENERAL MUNICIPIU Alexandru-Răzvan CECIU ALEXANDRIA Nr. 296 din 28.09.2022 PRIMARIA MUNICIPIUL ALEXANDRIA DIRECTIA DE EVIDENTA A PERSOANELOR ALEXANDRIA Nr. 78613 din 07.09.2022 REFERAT APROBARE la proiectul de hotărâre cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Direcției de Evidență a Persoanelor Alexandria In data de 03 iulie 2019 a fost adoptata Ordonanta de Urgenta nr. 57 privind Codul Administrativ de catre Guvernul Romaniei. In conformitate cu prevederile Codului Administrativ al Romaniei se impune adoptarea unei hotarari privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Direcției de Evidență a Persoanelor Alexandria. In conformitate cu prevederile art.129 alin. (2) lit.”a”, alin.(3), lit.”c”, din O.U.G. nr.57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, consiliul local al municipiului Alexandria are competență în ceea ce privește organizarea şi statul de funcţii al primarului municipiului instituțiilor și serviciilor aflate în subordinea consiliului local al municipiului si a art.136, alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ al Romaniei, propun elaborarea unui proiect de hotarare cu privire la aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Direcției de Evidență a Persoanelor Alexandria, de catre Biroul Cancelarie Sisteme de Management, care va intocmi si raportul de specialitate. Proiectul de hotarare insotit de intreaga documentatie va fi supus spre dezbaterea si aprobarea Consiliului local al municipiului Alexandria. PRIMAR, Victor DRĂGUȘIN Operator de date cu caracter personal înregistrat sub nr. 2038 Str. Ion Creangă, Nr.57, Bloc G Modern, Parter, Telefon: 0247317111 E-mail: [email protected], website: http://www.alexandria.ro/ PRIMARIA MUNICIPIUL ALEXANDRIA DIRECTIA DE EVIDENTA A PERSOANELOR ALEXANDRIA Nr. 78614 din 07.09.2022 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotarare cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare si funcționare al Directiei de Evidenta a Persoanelor Alexandria. Necesitatea si oportunitatea proiectului. Prin referatul de aprobare nr. 78613 din 07.09.2022, Primarul municipiului Alexandria – dl. Victor Drăgușin propune, in conformitate cu prevederile art.123, alin. (1) din OUG nr. 57/2019 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ al Romaniei, elaborarea de catre Direcția de Evidenta a Persoanelor Alexandria, a unui proiect de hotărâre cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare si funcționare a Directiei de Evidenta a Persoanelor Alexandria. Legalitatea proiectului. Regulamentul de organizare si funcționare al Directiei de Evidenta a Persoanelor Alexandria a fost aprobat prin hotărârea nr. 39/26.02.2015, in conformitate cu prevederile art. 45 alin. (1) si art. 115 alin. (1) lit. “b’’ din legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Urmare a adoptarii Codului administrativ al Romaniei, prin OUG nr. 57/2019, se impune aprobarea unui nou regulament de organizare si functionare al Consiliului local al municipiului Alexandria, in conformitate cu prevederile art. 129, alin. (3), lit. a). Proiectul de hotarare insotit de intreaga documentatie va fi supus spre dezbaterea si aprobarea Consiliului local al municipiului Alexandria. Director Executiv, Mocanu Daniel Marian MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL ANEXA la H.C.L. nr. 296/28.09.2022 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A DIRECŢIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR A MUN. ALEXANDRIA, JUD TELEORMAN  CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art.1 - (1) Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Alexandria, denumită în continuare D.E.P Alexandria, se organizează și funcţionează în subordinea Consiliului Local al municipiului Alexandria, fără personalitate juridică, în temeiul art.1 alin.(1), din Ordonanţa Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Alexandria este structurată pe serviciu și compartiment, respectiv: Serviciul de Evidență a Persoanelor și Compartiment Stare civilă. Art.2 - (1) Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Alexandria s-a constituit fără personalitate juridică, prin hotărârea nr. 183/29.05.2014 a Consiliului Local, prin reorganizarea Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor Alexandria, în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1), din O.G. nr.84/2001, cu modificările și completările ulterioare și cu prevederile H.G. nr. 2104/2004, pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi mamagementul resurselor umane, financiare şi materiale. (2) Scopul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Alexandria este acela de a exercita competenţele ce îi sunt conferite prin lege, pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor și activitatea de stare civilă, în sistem de ghişeu unic. (3) Activitatea D.E.P Alexandria se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art.3 - Sediul D.E.P Alexandria se stabilește în municipiul Alexandria, str. Ion Creangă, nr.57, bloc G Modern, parter, județul Teleorman, tel.0247/317111, e- mail: [email protected], pagina de internet: www.alexandria.ro. Art.4 – D.E.P. Alexandria nu are buget propriu de venituri şi cheltuieli, fiind finanţat, după cum urmează: - bugetul local; - venituri încasate de la persoanele fizice şi juridice care beneficiază de serviciile oferite, din sumele încasate din activităţile de eliberare a documentelor, încasate la bugetul local; - bugetul de stat; Art.5 - Activitatea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Alexandria este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D. şi de Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Teleorman, denumită în continuare D.J.E.P. Teleorman. Art.6 - (1) D.E.P Alexandria asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate sistem de ghişeu unic. (2) D.E.P Alexandria exercită atribuţiile ce-i revin potrivit legii, pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în municipiul Alexandria precum şi ale cetăţenilor ale căror acte sau fapte se regăsesc în evidenţele instituţiei noastre. (3) D.E.P. Alexandria primeşte şi soluţionează, în materie de evidenţă a persoanelor şi cererile cetăţenilor cu domiciliul sau reşedinţa în cele 18 comune arondate: Băbăița, Bogdana, Brânceni, Buzescu, Călinești, Frăsinet, Furculești, Mavrodin, Măgura, Mârzănești, Nanov, Nenciulești, Orbeasca, Poroschia, Plosca, Ștorobăneasa, Țigănești, Vitănești, (4) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Alexandria colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, societăţi, agenţi economici, persoane fizice persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA DIRECŢIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 7 – (1) Structura organizatorică, statul de funcții, numărul de personal și Regulamentul de organizare şi funcţionare al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Alexandria se stabilește prin Hotărâre a Consiliului Local al municipiului Alexandria cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D. (2) Organigrama Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Alexandria este prevăzută în Anexa nr.1 la Hotărârea nr. 191 din 06.07.2022 a Consiliului Local al municipiului Alexandria. (3) Statul de funcții al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor este prevăzut în Anexa nr.2 la Hotărârea nr. 191 din 06.07.2022 a Consiliului Local al municipiului Alexandria. Art. 8 - Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Alexandria are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) - informatica; d) - analiză-sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice; e) - protectia datelor cu caracter personal. Art. 10 – (1) Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Alexandria exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea Directiei are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Alexandria şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 11 - (1) Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Alexandria este organizată la nivel de direcţie şi are în componenţă Serviciul de Evidență a Persoanelor şi Compartimentul de stare civilă. (2) La nivelul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Alexandria, activitatea de control şi coordonare se realizează prin D.J.E.P Teleorman . Art. 12 - (1) Direcţia de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Alexandria şi din comunele arondate acestui serviciu la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale. (2) Modificarea arondării actuale a Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor se stabileşte prin Hotărâre a Consiliului Judeţean, la propunerea D.J.E.P. Teleorman, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. Art. 13 - (1) Conducerea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor este asigurată de directorul executiv. (2) Directorul executiv al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor este numit sau eliberat din funcţie în condiţiile legii. Art. 14 - (1) Directorul executiv reprezintă Direcţia de Evidenţă a Persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanţii) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, directorul executiv emite decizii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, directorul executiv poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 15 – (1) Directorul executiv răspunde în faţa secretarului, primarului si a Consiliului Local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa șefului serviciului si a directorului executiv. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE DIRECŢIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 16 - Direcţia de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi; f) actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a Direcţiei de Evidenta a Persoanelor; g) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni respectand prevederile Regulamentului UE 2016/679; j) primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; k) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; l) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; m) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea I ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 17 – În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) efectuează operaţiunile necesare preluării datelor solicitanţilor şi actualizării R.N.E.P. potrivit celor înscrise în documentele prezentate; c) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate trimise de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate; d) personalizează cărţile de identitate provizorii şi a dovezile de reşedinţă; e) verifică datele de identificare ale solicitantului în R.N.E.P., în funcţie de cele declarate pe cerere şi documentele prezentate de acesta; f) identifică s [...]