HCL 234/2023 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E Privește: darea în administrare către S.C TR ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L a serviciului de efectuare a platilor către furnizori, a serviciilor de facturare și incasare a energiei termice pentru încalzire și apă caldă, a serviciilor de curațenie și igienizare a părtilor de folosință comună , a serviciilor de intreținere permanentă a centralelor termice de scara și a echipamentelor aferente precum și a serviciilor de administrare (altele decât cele incluse în prețul chiriei) ale blocurilor P3, P4, P5, P8, P9, CO1, CO2 situate în strada Șos Turnu Magurele , nr 1A , Alexandria . Consiliul local al municipiului Alexandria, județul Teleorman întrunit în ședintă ordinară, avand în vedere : - Referatul de aprobare nr. 34163/27.06.2023 al Primarului municipiului Alexandria; - raportul comun de specialitate nr. 34164/27.06.2023 Direcției Juridic-Comercial, Direcției Patrimoniu și Direcției Economice; - Adresa nr. 34161/27.06.2023 a S.C TR ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L . - avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului local al municipiului Alexandria; - prevederile art. 8, alin (2), lit. e, din Legea nr. 152 din 1998 privind înfiinţarea Agenţiei Naţionale pentru Locuinţe, publicată, - prevederile normelor metodologice pentru punerea in aplicare a prevederilor Legii nr. 152/1998 privind infiintarea Agentiei Nationale pentru Locuinte, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 962/2001 cu modificarile si completarile ulterioare ; - prevederile art 34 lit (a) si (b) din Legea Locuintei nr. 114/1996, republicata , cu modificarile si completarile ulterioare ; - prevederile art. 868 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, modificata si completata ; - prevederile art. 129, alin (2), lit.e, din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ ; In temeiul prevederilor art. 136, alin (1), art.139, alin (2) si ale art.196, alin. (1), lit ‚a’ din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă darea în administrare către S.C TR ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L a serviciului de efectuare a platilor catre furnizori, a serviciilor de facturare si incasare a energiei termice pentru incalzire si apa caldă, a serviciilor de curațenie si igienizare a partilor de folosinta comuna , a serviciilor de intreținere permanentă a centralelor termice de scara și a echipamentelor aferente și a serviciilor de administrare (altele decât cele incluse în prețul chiriei) ale blocurilor P3, P4, P5, P8, P9, CO1, CO2 situate in strada Sos Turnu Magurele , nr 1A , Alexandria . Art.2. Se aprobă recuperarea debitelor restante la plata serviciilor prevăzute la art.1. precum și acționarea în instanță a locatarilor din blocurile P3, P4, P5, P8, P9, CO1, CO2 de către S.C TR ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L pentru recuperarea debitelor restante. Art.3. Contractele de închiriere vor fi completate prin acte adiționale cu prevederile prezentei hotărâri. Art.4. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria, prezenta hotărare va fi transmisă Instituției Prefectului Județul Teleorman pentru verificarea legalitații, Primarului municipiului Alexandria, Direcției Patrimoniu, Directiei Juridic Comercial, Direcției Economice și S.C TR ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L pentru cunoaștere și punere în aplicare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, CONSILIER, SECRETAR GENERAL, Valentin Florin CHIRAN Alexandru-Răzvan CECIU Alexandria, Nr.234 din 28iunie 2023  JUDETUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA Nr. 34163/27.06.2023 REFERAT DE APROBARE Priveste : darea in administrare catre S.C TR ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L a serviciului de efectuare a platilor catre furnizori, a serviciilor de facturare si incasare a energiei termice pentru incalzire si apa calda, a serviciilor de curatemie si igienizare a partilor de folosinta comuna, a serviciilor de intretinere permanenta a centralelor termice de scara si a echipamentelor aferente si a serviciilor de administrare ( altele decat cele incluse in pretul chiriei) ale blocurilor P3, P4, P5, P8, P9, CO1, CO2 situate in strada Sos Turnu Magurele , nr 1 A, Alexandria . Prin adresa ……../………………, S.C. TR ADMINISTRARE IMOBILE S.R.L . Alexandria a solicitat luarea in administrare a serviciului de efectuare a platilor catre furnizori, a serviciilor de facturare si incasare a energiei termice pentru incalzire si apa calda, a serviciilor de curatenie si igienizare a partilor de folosinta comuna , a serviciilor de intretinere permanenta a centralelor termice de scara si a echipamentelor eferente si a serviciilor de administrare, ale blocurilor P3, P4, P5, P8, P9, CO1, CO2 situate in strada Sos Turnu Magurele , nr. 1 A , Alexandria . Analizand solicitarea din adresa sus-mentionata, am constatat ca aceasta s-a facut in conformitate cu:  Prevederile art 8, alin (2), din Legea nr. 152 din 1998 privind infiintarea Agentiei Nationale pentru Locuinte, publicata ;  prevederile normelor metodologice pentru punerea in aplicare a prevederilor Legii nr. 152/1998 privind infiintarea Agentiei Nationale pentru Locuinte, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 962/2001 cu modificarile si completarile ulterioare ;  prevederile art. 868 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, modificata si completata ; ● HCL nr. 108/26 mai 2010 privind schimbarea denumirii S.C APA-CANAL ALEXANDRIA in S.C TR ADMINITRARE IMOBILE S.R.L ALEXANDRIA , motiv pentru care, in conformitate cu prevederile art.129 alin.(1)si alin.(2) lit (d) si art 196, alin.(1) si alin (2) lit.(a) din OUG nr 57/2019 privind Codul administrativ al Romaniei , propun elaborarea de catre Directia Economica , Directia Juridic Comercial si Directia Patrimoniu, a unui proiect de hotarare cu privire la darea in administrare catre SC TR ADMINISTRARE IMOBILE SRL, a serviciului de efectuare a platilor catre furnizori, a serviciilor de facturare si incasare a energiei termice pentru incalzire si apa calda, a serviciilor de curatenie si igienizare a partilor de folosinta comuna, a serviciilor de intretinere permanenta a centralelor termice de scara si a echipamentelor aferente precum si a serviciilor de administrare ale blocurilor P3, P4, P5, P8, P9, CO1, CO2 situate in strada Sos Turnu Magurele, nr. 1 A, Alexandria care, impreuna cu intreaga documentatie, va fi supus spre dezbatere si aprobare Consilului Local al Municipiului Alexandria. PRIMAR, VICTOR DRAGUSIN Municipiul Alexandria Direcția Juridic Comercial Direcția Patrimoniu Direcția Economică Nr. 34164/27.06.2023 RAPORT COMUN DE SPECIALITATE Priveste: darea in administrare catre SC TR ADMINISTRARE IMOBILE SRL, a serviciului de efectuare a platilor catre furnizori, a serviciilor de facturare si incasare a energiei termice pentru incalzire si apa calda, a serviciilor de curatenie si igienizare a partilor de folosinta comuna, a serviciilor de intretinere permanenta a centralelor termice de scara si a echipamentelor aferente precum si a serviciilor de administrare (altele decat cele incluse in pretul chiriei) ale blocurilor P3, P4, P5, P8, P9, CO1, CO2 situate in strada Sos Turnu Magurele , Alexandria . Activitatea de administrare a locuintelor detinate inchirierii, inclusiv cele construite si destinate in mod exclusiv inchirierii specialistilor din invatamant sau sanatate, realizare, fac obiectul proprietatii private a statului . Locuintele pentru tineri destinate inchirierii sunt administrate, in conformitate cu prevederile legale in materie aflate in vigoare, de autoritatile administratiei publice locale ale unitatilor administrativ- teritoriale . Activitatea de administrare presupune indeplinirea urmatoarelor atributii : - Ridicarea facturilor de la furnizorii de servicii si calculare consumurilor pe apartament si persoane - Incasarea, evidentierea si varsarea contravalorii consumurilor calculate la casierie - Comunicarea catre compartimentul tehnic a starii fizice a imobilelor administrate in vederea intocmirii documentelor pentru reparatii curente si capitale - Gestionarea bunurilor si fondurilor banesti - Asigurarea cunoasterii si respectarii regulilor de locuit in comun - Includerea contravalorii reparatiilor curente efectuate in calculul consumurilor lunare impreuna cu celelalte cheltuieli administrativ-gospodaresti - Comunicarea la compartimentul financiar-contabil a obligatiilor de plata - Comunicarea listelor cu debitori, in vederea demararii actiunilor de recuperare a sumelor restante SC TR ADMINISTRARE IMOBILE SRL, este o societate cu actionar majoritar Consiliul Local al municipiului Alexandria si are ca principal obiect de activitate – administrarea imobilelor pe baza de comision sau contract (CAEN 6832) DIN ANUL 2010 . Acitivitatea de administrare consta in administrarea tehnica , administrare contabila si servicii de casierie . Activitatea de administrare tehnică este cea mai vizibilă activitate, de ea depinzând confortul proprietarilor/ chiriasilor și presupune planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea, controlul activităților de întreținere și modernizare optimă a proprietății comune, potrivit intereselor proprietarilor/ chiriasilor a deciziilor Asociațiilor de proprietari/ chiriasi conform legislației în vigoare și a resurselor alocate. Administratorul are următoarele atribuții: - verificarea stării subsolului, căilor de acces în imobil, palierelor; - verificarea funcționării instalației electrice; - întocmește referate privind intervențiile la părțile comune; - prezintă spre analiză ofertele furnizorilor de bunuri și servicii în vederea selectării ofertei care satisface cerințele de preț, durata de execuție și calitate și obține aprobarea comitetului executiv al asociației de proprietari;  - supravegherea lucrărilor de reparații și participarea la recepția acestora; - participă la recepția lucrărilor alături de comisia formată din membrii asociației; - procurarea materialelor necesare întreținerii și reparațiilor curente proprietății comune a asociației de proprietari; - efectuarea de mici reparații la elementele proprietății comune (înlocuire becuri/lămpi, întrerupătoare, elemente de închidere la uși sau ferestre, etc). - urmărirea realizării contractelor încheiate de asociația de proprietari cu furnizorii de bunuri și servicii; - controlul facturării corecte a consumurilor de energie electrică, termică , apă, etc., în funcție de indexul contoarelor de bloc, (în cazul asociațiilor care au încheiate astfel de contracte), conform prevederilor legale și în funcție de normele metodologice de repartizare; - efectuează mici intervenții pentru buna funcționare a instalațiilor de pe proprietatea comună; - afișează listele lunare de încasare a cotelor de întreținere; - menține relația de comunicare cu proprietarii din asociație; - verifică personalul ce prestează în folosul asociației în baza altor contracte; - distribuie la fiecare locatar, lunar, fișa analitică a apartamentului precum și a tipizatelor specifice activității administrative. Administrarea contabilă în partidă simplă este activitatea care are ca scop defalcarea cotelor de cheltuieli.Administratorul are următoarele obligatii : - calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de încasare a cotelor de întreținere; - generarea și întocmirea listei lunare de întreținere, a statelor de plată pentru președinte, cenzor sau comitetul executiv (acolo unde există contracte de mandat), a ordinelor de plată și sau a foilor de vărsământ pentru impozitele și contribuțiile aferente statelor de plată; - întocmirea și depunerea către administrația financiară a declarațiilor fiscale lunare și anuale; - calcularea penalităților de întârziere conform contractelor încheiate, normelor legale și a deciziei asociației de proprietari/chiriasi ; - calcularea în regim centralizat a consumurilor de apă rece și apă caldă în urma citirilor date de către proprietarii/locatarii asociației (în cazul asociațiilor care au încheiate astfel de contracte); - centralizarea numărului de persoane pe baza tabelului întocmit lunar de comitetul executiv al asociației de proprietari; - întocmirea Registrului de casă; - generarea și întocmirea fișelor pe apartamente; - emiterea fiselor de penalitati defalcat pentru fiecare apartament penalizat, conform contractelor în vigoare si la solicitarea comitetului executiv al asociației de proprietari; - transmiterea de informații către proprietarii care au nelămuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de întreținere. Încasarea cotelor de întreținere aferente fiecărui apartament în parte, a penalităților și a fondurilor. Încasarea se va face prin casier desemnat pentru asociație la domicliliu, la sediul administratorului persoană juridică sau prin transfer bancar, în cazul asociațiilor care au deschis cont bancar.  Legalitatea Darea in administrare catre SC TR ADMINISTRARE IMOBILE SRL , a serviciului de efectuare a platilor catre furnizori, a serviciilor de facturare si incasare a nergiei termice pentru incalzire si apa calda , a serviciilor de curatenie si igienizare a partilor de folosinta comuna , a serviciilor de intretinere permanenta si a centralelor termice de scara si a echipamentelor aferente precum si a serviciilor de administrare ale blocurilor P3, P4, P5, P8, P9, CO1, CO2 situate in strada Sos Turnu Magurele , nr. 1 A , Alexandria se va face ținând cont de : - prevederile art. 10, alin (2) din Legea nr. 152 din 1998 privind infiintarea Agentiei Nationale pentru Locuinte, publicata ; - prevederile normelor metodologoice pentru punerea in aplicare a prevedilor Legii nr 152/1998 privind infiintarea Agentiei Nationale pentru Locuinte, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 962/2001 cu modificarile si completarile ulterioare ; - prevederile art. 868 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil , modificata si completata ; Având în vedere că propunerea de mai sus a fost făcută în conformitate cu prevederile legale în vigoare, că este necesară și oportună, s-a întocmit prezentul proiect de hotărare cu privire la darea in administrare catre SC TR ADMINISTRARE IMOBILE SRL , a serviciului de efectuare a platilor catre furnizori, a serviciilor de facturare si incasare a energiei termice pentru incalzire si apa calda , a serviciilor de curatenie si igienizare a partilor de folosinta comuna, a serviciilor de intretinere permanenta a centralelor termice de scara si a echipamentelor aferente precum si a serviciilor de administrare ale blocurilor P3, P4, P5, P8, P9, CO1, CO2 situate in strada Sos Turnu Magurele , nr. 1 A , Alexandria . DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTOR EXECUTIV, DIRECȚIA PATRIMONIU DIRECȚIA JURIDIC COMERCIAL DIRECȚIA ECONOMICA OPREA DUMITRU POSTUMIA CHESNOIU HARITINA GAFENCU JUDETUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONTRACT DE ÎNCHIRIERE pentru suprafeţele cu destinaţie de locuință ANL NR._________/_______________ I. PARTI CONTRACTANTE (1) Între MUNICIPIUL ALEXANDRIA, în calitate de locator, cu sediul în localitatea ALEXANDRIA, str.DUNARII nr.139, judeţul TELEORMAN, reprezentat prin primar VICTOR DRĂGUSIN, şi (2)_______________________________________, cu domiciliul în localitatea _________________, str._________________________nr. ______, bl.______, sc.______, et.______, ap._______, judeţul_______________, legitimat(a) cu buletinul/cartea de identitate seria ___ nr.___________, eliberat/eliberata la data de_________________, a intervenit prezentul contract de închiriere cu respectarea prevederilor Legii nr.152/1998 privind infiintarea Agentiei Nationale pentru Locuinte, republicata si actualizata, HG nr.962/2001 privind aprobarea Normelor metodologice pentru punerea in aplicare a prevederilor Legii nr.152/1998, actualizata si ale art.1777-1835 Noul Cod Civil. II. OBIECTUL INCHIRIERII (1) Primul, în calitate de locator, închiriază, iar al doilea, în calitate de chiriaş, ia cu chirie locuinta din localitatea_______________, str. ______________nr._____, bl.____, sc.____, et.____, ap._____, judeţul _______________, compusa din ______camere în suprafata de _____ mp (camera_____ mp, camera ______ mp, camera _____mp, camera_____mp), dependinţe în suprafata de _____mp (baie____ mp, bucatarie ____mp, WC ____mp, debara .____ mp, camara ____mp, boxa ____mp, hol____mp, pod____mp, pivnita_____mp, boxa ____ mp) şi curte (gradina)_____ mp, balcon _____mp, folosite în exclusivitate şi______mp, folosite în comun. (2)Locuinta care face obiectul închirierii va fi folosită de chiriaş şi de familia sa compusă din: chiriaş__________________________________________________________________________________ sot/sotie________________________________________________________________________________ fiu_____________________________________________________________________________________ fiică____________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (3)Locuinta descrisă la cap. I se preda în stare de folosintă, cu instalaţiile şi inventarul prevăzute în procesul- verbal de predare-preluare încheiat între partile semnatare care face parte integrantă din prezentul contract. (4)Termenul de închiriere este de ______ani (luni), cu începere de la data de_____________ pana la data de ______________ (5)La expirarea termenului contractul poate fi reînnoit(prelungit) conform prevederilor Legii nr. 152/1998 cu modificarile si completarile ulterioare si HG nr. 962/2001 cu modificarile si completarile ulterioare, cu acordul ambelor părţi. III. CHIRIA AFERENTĂ LOCUINTEI CE FACE OBIECTUL CONTRACTULUI (1)Chiria lunară este de _________ lei, calculată anual în conformitate cu prevederile legale. Chiria se datorează începând cu data de ___________________ şi se achită în contul administratorului locuintei nr. RO66TREZ60621A300530XXXX la Trezoreria Alexandria pana la sfarsitul lunii urmatoare. (2)La data încheierii prezentului contract chiriaşul a achitat administratorului, cu c [...]