HCL 50/2019 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 50/2019 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL PROTOCOL DE COLABORARE între Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice și Municipiul Alba Iulia cu privire la organizarea Reuniunii Comitetului de Monitorizare URBACT, ce se va desfășura în data de 25 - 26 iunie 2019 la Alba Iulia, cu ocazia deținerii Președinției de către România a Consiliului Uniunii Europene În temeiul art. 5 pct.7, art. 7 și art. 8 lit. c) din H.G. nr. 51/2018 privind organizarea și funcționarea Ministerului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, cu modificările și completările ulterioare, În temeiul prevederilor art. 36(9), ale art. 45(1) și ale art. 115(1) lit. ”b” din Legea nr.215/2001 privind administrația publică locală, republicată cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere Decizia nr. 35 a Consiliului Interministerial pentru Pregătirea și Exercitarea Președinției României la Consiliul Uniunii Europene (denumit în continuare Consiliul) privind calendarul actualizat al reuniunilor informale organizate în România pe durata mandatului la Președinția Consiliului UE, care a fost luată în cadrul celei de-a zecea reuniuni a acestui Consiliu, ce a avut loc la București, în data de 4 septembrie 2018, Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice (MDRAP), cu sediul în București, Bulevardul Libertății, nr. 16, Latura Nord, reprezentat de domnul Vasile – Daniel SUCIU, viceprim- ministru, ministrul dezvoltării regionale și administrației publice, interimar şi Municipiul Alba Iulia, cu sediul la adresa Calea Moților nr. 5A, cod poștal 510134, Alba Iulia, România, reprezentat de domnul Mircea HAVA, în calitate de primar, având în vedere: • faptul că România va deține Președinția Consiliul Uniunii Europene în perioada 01 ianuarie – 30 iunie 2019, • reuniunea Comitetului de Monitorizare URBACT, din data 25-26 iunie 2019, se va desfășura în Municipiul Alba Iulia. au convenit să încheie prezentul protocol de colaborare. Art. 1. Scop Scopul prezentului protocol îl reprezintă colaborarea celor două instituții în vederea organizării și bunei desfășurări a evenimentului prevăzut în anexa Deciziei nr.35 a Consiliului Interministerial pentru Pregătirea și Exercitarea Președinției României la Consiliul Uniunii Europene privind calendarul actualizat al reuniunilor informale organizate în România pe durata mandatului la Președinția Consiliului UE– „Reuniunea Comitetului de Monitorizare Alba Iulia”, în data de 25-26 iunie 2019, în Municipiul Alba Iulia, Județul Alba. Art. 2 Municipiul Alba Iulia este responsabil pentru: • Sprijin logistic, administrativ, inclusiv punerea la dispoziție a unei săli având o capacitate de 70 locuri, care să găzduiască desfășurarea evenimentului, cu facilități pentru traducere simultană • Sprijin în vederea asigurării transferului de la aeroport la Alba Iulia și retur a participanților la eveniment • Materiale promoționale despre orașul Alba Iulia în limba engleză • Oferirea de informații relevante cu privire la transportul internațional și posibilitățile de cazare în Alba Iulia pe durata evenimentului • Prezența la eveniment a unui reprezentant al Municipiului Alba Iulia care să sprijine organizatorii și participanții pe durata vizitei la Alba Iulia • Asigurarea serviciilor de ghidaj turistic pe durata vizitei în Alba Iulia și accesul la cele mai importante obiective culturale din oraș Art. 3 MDRAP este responsabil pentru Asigurarea următoarelor activități: • comunicarea în timp util a agendei evenimentului, • comunicarea în timp util a listei participanților la eveniment, • transmiterea informațiilor privind sosirile/plecările participanților (aeroportul ales, orarul de zbor şi orice alte detalii necesare bunei organizări a evenimentului). Art. 4 Comunicarea În scopul realizării prezentului Protocol cele două instituții desemnează în calitate de persoane responsabile de activitățile de comunicare şi de gestionare a derulării prezentului protocol pe: • doamna Maria Magdalena Racoviţă Jalova Voinea, Şef Serviciu, Direcția Generală Cooperare Teritorială Europeană, Serviciul Autorităţi Naţionale pentru Programe Europene, din partea MDRAP, iar • doamna Maria-Elena Seemann, manager public, Compartimentul Relații Internaționale, Relații cu mediul de afaceri și societatea civilă, parteneriate, din partea Municipiului Alba Iulia. Art. 5 Limitele (1) Pe tot parcursul colaborării, cele două instituţii se obligă să acţioneze în limita atribuțiilor ce le revin, conform legii. Art. 6 Confidențialitate (1) Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea oricărui document, oricărei informaţii sau oricărui alt material comunicat lor sub clauza de confidenţialitate. (2) Părțile pot divulga informaţii sau documente referitoare la prezentul protocol dacă şi în măsura în care: a) cealaltă parte consimte la divulgare; b) divulgarea este impusă de legislația în vigoare. (3) Orice prelucrare a datelor cu caracter personal se va realiza de către Părți în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE Art. 7 Amendamente Părţile semnatare au dreptul, pe durata valabilității prezentului protocol, de a conveni modificarea clauzelor prin act adiţional. Art. 8 Forța majoră (1) Forţa majoră exonerează părţile semnatare de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe durata valabilității. (2) Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. (3) Îndeplinirea prezentului protocol va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. (4) Partea semnatară care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. (5) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. Art. 9 Soluționarea litigiilor (1) Părţile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. (2) Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, părţile nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență apărută, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente din România. Art. 10 Durata Prezentul Protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării sale, fiind valabil până la data de 30 iunie 2019. Art. 11 Legea aplicabilă Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. Prezentul protocol s-a încheiat la data de__________, prin corespondență, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare dintre părţi. Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice Municipiul Alba Iulia Viceprim-Ministru, Primar Ministrul Dezvoltării Regionale și Mircea HAVA Administrației Publice, Interimar Vasile – Daniel SUCIU Alba Iulia, 26 februarie 2019 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Lupea Ioan Gabriel Jeler Marcel