HCL 382/2017 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 382/2017 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL PROTOCOL DE COOPERARE Încheiat între Municipiul Alba Iulia, CUI 4562923, cu sediul în Alba Iulia, calea Moților, nr. 5A, jud. Alba, 510134 reprezentată legal prin Domnul Primar Mircea HAVA pe de o parte, și RoboBraille Outreach, organizație non-profit cu sediul în Hillerød, Danemarca, Godthåbsvej 18, DK-3400, reprezentată prin Domnul Lars Ballieu Christensen, în calitate de Director. Obiectiv general Cele două instituţii convin prin prezentul Protocol să colaboreze pe bază de parteneriat activ pentru dezvoltarea funcționalității site-urilor administrate de Municipiul Alba Iulia (www.apulum.ro, www.visitalbaiulia.com, www.viziteazaalbaiulia.ro) prin încorporarea software-ului SensusAccess, unic în Europa (www.sensusaccess.com), care să vină în sprijinul persoanelor cu dizabilități de vedere de la nivel local, național și internațional. Art. 1. Principii de bază  Relaţiile de conlucrare dintre părţi se întemeiază pe conceptele de parteneriat, respect reciproc şi bună credinţă, transparenţă în procesul de armonizare a intereselor lor specifice.  În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului.  Promovarea instrumentelor de dezvoltare locală inovatoare.  Corecta şi prompta informare a opiniei publice privind activităţile partenerilor.  Punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la activitățile pe care Municipiul Alba Iulia și RoboBraille Outreach le desfășoară în cadrul acestui parteneriat. Art. 2. Obiectul colaborării a) Încorporarea software-ului SensusAccess la nivelul a 3 site-uri administrate de Municipiul Alba Iulia (www.apulum.ro, www.visitalbaiulia.com, www.viziteazaalbaiulia.ro) care să vină în sprijinul persoanelor cu deficiențe de vedere de la nivel local, național și internațional, dar și în sprijinul potențialilor turiști sau investitori care accesează site-urile respective. b) Creșterea calității site-urilor menționate prin optimizarea accesării informațiilor către persoanele cu dizabilități de vedere de la nivel local, național și internațional. c) Instituţiile concordă la promovarea reciprocă, în cadrul activităţilor comune, a imaginii instituțiilor partenere. Art. 3. Durata colaborării Durata prezentului protocol de cooperare este de 3 ani începând de la data semnării lui de către ambele părţi, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. Art. 4. Îndatoriri comune  Ambele părţi semnatare ale acestui Protocol se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relaţii de cooperare.  Părțile convin să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilităţii parteneriatului.  Ambele părți se angajează să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului.  Părţile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectivului stabilit al colaborării.  Părţile convin să facă schimburi de informaţii periodic în vederea consilierii pe probleme ce țin de încorporarea și mentenanța software-ului SensusAccess pe cele trei website-uri administrate de municipalitate.  Pentru o informare rapidă şi cât mai corectă, se vor solicita informaţii în realizarea activităților doar de la persoanele abilitate de către conducerea instituțiilor. Art. 5. Stabilirea rolurilor și responsabilităților fiecărui partener MUNICIPIUL ALBA IULIA: a) Se angajează să numească responsabili - persoane de contact din cadrul Primăriei Municipiului Alba Iulia, pe toată durata desfăşurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două instituţii partenere. b) Se angajează să previzioneze și să aloce anual, începând cu anul 2018, Organizației RoboBraille Outreach din Danemarca din bugetul local suma de 400 de Euro necesară pentru încorporarea software-ului SensusAccess, unic în Europa, la nivelul celor 3 website-uri (www.apulum.ro, www.visitalbaiulia.com, www.viziteazaalbaiulia.ro), în vederea sprijinirii persoanelor cu dizabilități de vedere la nivel local, național și internațional. c) Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în relaţia cu partenerul şi să semneze toate actele ce derivă în urma activităților derulate în baza prezentului protocol. d) Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să numească responsabili pentru derularea și implementarea viitoarelor proiecte în parteneriat, să delege responsabilităţi şi să monitorizeze desfășurarea activităților prin Dispoziţii/ Note Interne/ Rapoarte/ Planuri de implementare/ Referate/ alte documente specifice, în conformitate cu modul de organizare şi funcţionare specific legislației în vigoare, cu dispoziţiile legale aplicabile etc. Organizația non-profit RoboBraille Outreach a) Va desemna o persoană responsabilă de comunicarea dintre Organizația RoboBraille Outreach din Danemarca şi Municipiul Alba Iulia pe toată durata parteneriatului.  b) Se angajează să asigure vizibilitatea implicării Municipiului Alba Iulia în organizarea în parteneriat a activităților și evenimentelor comune. c) Va transmite la finalul fiecărui an, începând cu 2018, o factură detaliată către Municipiul Alba Iulia, pentru încorporarea și mentenanța software-ului SensusAccess la nivelul celor 3 site-uri administrate de Municipiul Alba Iulia (www.apulum.ro, www.visitalbaiulia.com, www.viziteazaalbaiulia.ro). d) Se angajează să transmită către Municipiul Alba Iulia o statistică la finalul fiecărei luni, în vederea detalierii numărului de accesări ai software-ului SensusAccess, încorporat la nivelul celor 3 website-uri administrate de Municipiul Alba Iulia, precum și alte date relevante. Art. 6. Dispoziţii finale  Prezentul Protocol constituie un document cadru de cooperare între părţi în vederea obiectivului propus, putând fi completat sau modificat prin înţelegerea părţilor, prin reprezentantul legal al fiecărei părți.  Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului Protocol trebuie să fie transmisă în scris.  Divergenţele care pot apărea între cele două părţi pe parcursul derulării Protocolului vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În cazul imposibilităţii soluţionării amiabile, prezentul Protocol devine nul.  Coordonarea prezentului Protocol de Cooperare va fi asigurată: din partea Primăriei Municipiului Alba Iulia de către domnul Drâmbărean Tudor, Asistent Manager Proiect, iar din partea Organizației RoboBraille Outreach de către doamna Tanja Stevns.  Cele două părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului Protocol de Cooperare.  Prezentul protocol poate fi prelungit, printr-un act adițional, cu acordul ambelor părți.  Încheiat astăzi, ............................, la Alba Iulia, în limba română, în două exemplare, ambele cu valoare de original. MUNICIPIUL ALBA IULIA Robobraille Outreach Mircea HAVA Lars Ballieu CHRISTENSEN PRIMAR Administrator Alba Iulia, 24 noiembrie 2017 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Pocol Dorin Iustin Jeler Marcel