HCL 378/2014 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr.378/2014 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A GRUPULUI DE LUCRU LA NIVELUL MUNICIPIULUI ALBA IULIA PENTRU PROGRAMUL OPERAȚIONAL AJUTORAREA PERSOANELOR DEFAVORIZATE (POAD) 2014 SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 11PREAMBUL . . Art. 1 Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, pe perioada implementării programului, începând cu data de 19.12.2014 și până la data raportărilor finale. Art. 2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a prevederilor HGR nr. 799/2014 privind implementarea Programului Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate, a informărilor și instrucțiunilor transmise de către Ministerul Fondurilor Europene şi a altor prevederi legale care reglementează implementarea Programului Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate. Art. 3 Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţie cu Ministerul Fondurilor Europene, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul Programului Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate. Art. 4 Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 funcţionează în sediul Direcției de Asistență Socială, Alba Iulia, str. Bucovinei nr. 7. 12STRUCTURA ORGANIZATORICĂ . . Art.5 Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 este subordonată Consiliului Local al municipiului Alba Iulia și este format din:  1 coordonator grup  1 asistent administrativ  1 responsabil juridic  1 responsabil gestiune  5 manipulanți  1 responsabil tehnic  1 responsabil financiar  3 responsabili măsuri auxiliare. Art.6 Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 este format din personal public ( funcționar public) şi contractual din serviciile publice din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competențelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele premergătoare implementării Programului Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014. Art.7 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Grupului de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 aparține Consiliului Local al municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8 Obiectul de activitate al Grupului de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor Programului Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014. Art.9 Atribuțiile persoanelor din cadrul Grupului de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 sunt: - implementează/monitorizează/supervizează Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 la nivelul Municipiului Alba Iulia; - întocmesc listele suplimentare în condiţiile prevăzute la art. 5 alin. (2) din HGR nr. 799/2014; - primesc de la operatorii economici, sub monitorizarea Instituţiei prefectului, ajutoarele alimentare şi asigură păstrarea acestora în condiţii corespunzătoare şi de siguranţă, precum şi evidenţa de gestiune până la distribuire; -în termen de 30 de zile de la preluare/recepţie, distribuie ajutoarele alimentare persoanelor din grupul-ţintă, care deţin cupoane individuale sau se află pe liste suplimentare, pe baza documentelor de identitate; - justifică cantităţile distribuite cu semnătura de primire a persoanelor din grupul-ţintă pe versoul cuponului, alături de data şi cantitatea primită; - transmit Ministerului Fondurilor Europene: a) un exemplar al documentului de preluare a ajutoarelor alimentare de la operatorul economic, b) la terminarea distribuţiei ajutoarelor alimentare, cupoanele individuale, împreună cu o situaţie centralizatoare privind distribuţia, care include şi listele suplimentare prevăzute la art. 3 alin. (3) din HGR nr.799/2014; - păstrează cel puţin 3 ani copia evidenţelor de gestiune şi listele de distribuţie. Termenul curge de la sfârşitul anului întocmirii acestora; -asigură la nivelul localităţii acţiunile de informare şi comunicare prevăzute la lit. A.s din HGR nr.799/2014( asigură acţiuni de informare şi comunicare către grupul-ţintă, publicul larg şi mass-media privind rolul şi contribuţia Uniunii Europene, a instituţiilor implicate în derularea programului. Asigură existenţa la punctele de distribuţie a ajutoarelor alimentare cel puţin a unui afiş, expus vizibil, cu o dimensiune minimă A3, cuprinzând informaţii despre program, fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, sprijinul financiar al Uniunii, emblema Uniunii Europene, fără a stigmatiza beneficiarii); - persoanele din Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 vor implementa Programul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Programului Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate; -persoanele din Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Ministerul Fondurilor Europene/Organismul intermediar; - persoanele din Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Program solicitate de către Ministerul Fondurilor Europene/Organismul intermediar sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a Programului Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate ; - persoanele din Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. - se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat programul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; - persoanele din Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte; Art. 10 Responsabilitățile personalului din Grupul de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 sunt următoarele: - răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu; - răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; - răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; - răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 11 Autoritatea personalului din structura Grupului de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014: - reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia; - propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; - semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 12 Dispoziții pentru personal: atribuțiile personalului din cadrul Grupului de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 sunt specificate in fisa individuala a postului, întocmită de Coordonatorul de grup, avizată  de Directorul executiv al Direcţiei de Asistență Socială şi aprobată de Primarul Municipiului Alba Iulia; retribuirea personalului din cadrul Grupului de lucru la nivelul Municipiului Alba Iulia pentru Programul Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014 se va face potrivit dispoziției Primarul Municipiului Alba Iulia. DISPOZIŢII FINALE Art. 13 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea Programului Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD) 2014. Alba Iulia, 19 decembrie 2014 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Onețiu Maria Cornelia Jeler Marcel