HCL 342/2014 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr.342/2014 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A UNITĂŢII DE IMPLEMENTARE LOCALĂ A PROIECTULUI „Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică” Municipiul Alba Iulia SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Implementare Locală a proiectului „Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică” Municipiul Alba Iulia se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu data semnării contractului, cu o durată de funcţionare de 12 luni pe toată perioada de implementare a proiectului. Art. 2 Unitatea de Implementare locală îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului regulament şi a prevederilor legale. Art. 3 Unitatea de Implementare Locală reprezintă Consiliul Local al municipiului Alba Iulia în relaţia cu finanţatorul (Autoritate naţională pentru turism) cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului „Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică” Municipiul Alba Iulia. Art. 4 Unitatea de Implementare locală funcţionează în sediul din Alba Iulia, str. Bucovinei nr. 6. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Implementare Locală este subordonată Consiliului Local și este formată din trei departamente: Departamentul administrativ Departamentul financiar Departamentul tehnic Art.6 Unitatea de Implementare Locală este formată din personal contractual şi funcţionari publici din aparatul propriu de specialitate al Primarului și din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, precum si din experţi externi aceştia fiind numiţi prin Dispoziţia Primarului. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate şi implicării acestora încă din etapele de identificare şi formulare a proiectului de investiţii conform procedurilor finanţatorului din Ghidul Solicitantului - Programul Operaţional Regional 2007-2013 , Axa prioritară 5 - Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismului, Domeniul de intervenţie 5.3 – „Promovarea potenţialului turistic şi crearea infrastructurii necesare. Art.7 În vederea realizării obiectului de activitate, Unitatea de Implementare Locală are structura organizatorică, care cuprinde: Departament administrativ: - Manager de proiect; - Ofiţeri de informare turistică; - Responsabil Relaţii publice (PR); - Responsabil Marketing Turistic; - Asistent administrativ; Departament financiar: - Responsabil financiar; - Asistent financiar Departament tehnic: - Responsabil achiziţii; - Expert tehnic-edilitar relaţii aparţinători; - Expert tehnic-calitate materialelor; - Expert tehnic-instalaţii. Art.8.Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Implementare Locală, aparţine Consiliului Local al municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUŢII, RESPONSABILITĂŢI, AUTORITATE Art.9 Obiectul de activitate al Unităţii de implementare locală îl constituie monitorizarea/supervizarea documentaţiei de finanţare „Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică” Municipiul Alba Iulia. Art.10 Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de Implementare locală sunt: Monitorizarea/supervizarea documentaţiei de finanţare pe baza obiectivelor, activităţilor, rezultatelor şi indicatorilor prevăzuţi în aplicaţia de finanţare. Supravegherea întregii activităţi investiţionale. Monitorizarea/supervizarea documentaţiei tehnice (PT/DALI), obţinerea avizelor şi a autorizaţiilor necesare conform reglementărilor în vigoare. Monitorizarea/supervizarea contractelor aferente Proiectului de Investiţii întocmite conform reglementărilor în vigoare. Monitorizarea/supervizarea rapoartelor, Constructorului, Inspectorului de şantier, aferente proiectului de Investiţii. Supervizarea/monitorizarea lucrărilor tehnice, respectiv a activităţii Constructorului Urmărirea respectării procedurilor de achiziţie Monitorizarea efectuării raportărilor către Autoritatea de management/ Organism intermediar; Efectuarea plăţilor aferente proiectului de Investiţii Monitorizarea efectuării înregistrărilor tehnice şi contabile; Supravegherea efectuării plăţilor; Monitorizarea/controlul conformităţii produselor de informare şi publicitate cu cerinţele de identitate vizuală ale Programului Operaţional Regional . Art. 11 Responsabilităţile personalului din cadrul Unităţii de Implementare Locală sunt următoarele: Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei; Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor cei revin potrivit legii, programelor aprobate şi dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora. Răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 12 Autoritatea personalului din structura Unităţii de Implementare Locală: Reprezintă şi angajează instituţia numai în limitele atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia. Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 13 Dispoziţii pentru personal: Atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de Implementare Locală sunt specificate în fişa individuală a postului.  DISPOZIŢII FINALE Art. 14 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local. Alba Iulia, 28 noiembrie 2014 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Sandu Cornel Stelian Jeler Marcel