HCL 323/2023 adoptată

ROMÂNIA Anexă la HCL nr. 323/2023 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL PROTOCOL DE COLABORARE Acest protocol stabileşte relaţiile de colaborare între: 1. MUNICIPIUL ALBA IULIA, autoritate publică locală cu sediul în Alba Iulia, strada Calea Moţilor, nr. SA, judeţul Alba, tel. 0258 819462, fax 0258 812545, email: [email protected], cod fiscal 4562923, reprezentată prin Primar, dl. Gabriel Codru PLEŞA 2. CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL „UNIREA” ALBA IULIA, instituție publică de interes local cu sediul în Alba Iulia, str. Septimius Severus nr. 38A, jud. Alba, tel. 0258 835947, email: [email protected], cod fiscal 35378115, reprezentată prin Director, dl. Radu Mircea URCAN 3. UNIVERSITATEA "1 DECEMBRIE 1918" DIN ALBA IULIA, instituţie de învăţământ superior cu sediul în Alba Iulia, str. Gabriel Bethlen Nr. 5, judeţul Alba, tel./fax 0258/806130, email: [email protected], cod fiscal 5665935, reprezentată prin Rector, prof.univ.dr. Valer Daniel BREAZ Art. 1. Scopul Protocolului de Colaborare 1. Scopul prezentului protocol este de a stabili cadrul de colaborare între Municipiul Alba Iulia, Clubul Sportiv Municipal Unirea Alba Iulia şi Universitatea „1 Decembrie 1918" din Alba Iulia. 2. Prin semnarea prezentului Protocol de Colaborare, părţile îşi exprimă acordul de a colabora şi stabilesc cadrul necesar acestei colaborări. Art. 2. Obiectivele Protocolului de Colaborare 1. Se încheie prezentul Protocol de Colaborare în vederea promovării Municipiului Alba Iulia, respectiv sprijinirea învăţământului superior din Alba Iulia, a sportului amator și profesionist și promovarea sportului de masă. 2. Colaborarea între cei trei parteneri semnatari ai Protocolului presupune realizarea unui parteneriat, în scopul desfăşurării unor acţiuni comune. 3. Termenii şi condiţiile se stabilesc prin prezentul Protocol şi eventualele anexe la acesta, care sunt documente recunoscute şi acceptate de către parteneri. Art. 3. Principii de bază 1. Relaţiile de colaborare dintre părţi se întemeiază pe conceptele de respect reciproc şi bună credinţă în procesul de armonizare a intereselor lor specifice. 2. În procesul derulării Protocolului, părţile vor folosi atât mecanismele existente cât şi alte modalităţi specifice de susţinere a Protocolului. 3. Procedurile concrete de monitorizare a îndeplinirii protocolului se stabilesc prin înţelegere comună a părţilor. 4. Hotărârile rezultate din acest acord se adoptă prin consens, în condiţii de transparenţă. Art. 4. Principiile de bună practică ale Protocolului de Colaborare 1. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind activitatea ce face obiectul Protocolului de Colaborare. 2. Obiectivele şi activităţile prezentului Protocol de Colaborare pot fi completate pe parcurs, cu acordul ambelor părţi. 3. Prezentul Protocol de Colaborare constituie cadrul general de colaborare pentru activităţile viitoare. Art. 5. Modalităţi de realizare a obiectivelor 1. Dezvoltarea de proiecte în parteneriat pe teme din domeniul de activitate. 2. Oferirea, la cererea partenerului, de informaţii despre temele de interes menţionate de către acesta şi care fac parte din sfera de activitate a partenerului. 3. Derularea de activităţi comune şi asigurarea transparenţei implementării proiectelor comune, comunicarea între parteneri a informaţiei despre proiecte utilizând instrumentele de comunicare disponibile. 4. Mediatizarea adecvată a rezultatelor colaborării. Art. 6. Drepturile şi obligatiile părților 1. Părţile vor fi implicate activ în implementarea şi realizarea activităţilor convenite. 2. Părţile vor pune la dispoziţia parteneriatului resursele disponibile pentru realizarea obiectivelor parteneriatului. 3. Părţile vor crea un sistem integrat pentru realizarea obiectivelor parteneriatului. 4. Părţile vor asigura suportul logistic, administrativ, precum şi spaţiile necesare desfăşurării activităţilor. 5. Municipiul Alba Iulia, Clubul Sportiv Municipal Unirea Alba Iulia vor colabora cu Universitatea „1 Decembrie 1918” Alba Iulia la organizarea de manifestări ştiinţifice și sportive de interes comun. 6. Universitatea „1 Decembrie 1918” Alba Iulia va organiza vizite de studiu ale studenţilor/masteranzilor la Instituţiile Partenere pentru dobândirea de cunoştinţe practice de specialitate, în acord cu obiectul de activitate al Instituţiilor Partenere. 7. Municipiul Alba Iulia și Clubul Sportiv Municipal Unirea Alba Iulia îşi vor oferi susţinerea pentru studenţii şi cadrele didactice din Universitatea „1 Decembrie 1918” Alba Iulia de la specializarea Educaţie Fizică şi Sport şi de la specializarea Kinetoterapie şi Motricitatea Specială în vederea desfăşurării disciplinelor specifice la Bazinul Olimpic din Alba Iulia. Programul va fi stabilit cu cel puţin 30 de zile înainte de data dorită pentru începerea desfăşurării activităţilor specifice, conform graficului orar comunicat de Departamentul de Educaţie Fizică şi Sport din cadrul Universității „1 Decembrie 1918” Alba Iulia. 8. Universitatea „1 Decembrie 1918” Alba Iulia va pune la dispoziţia Municipiului Alba Iulia și Clubului Sportiv Municipial Unirea Alba Iulia în baza solicitărilor scrise săli de curs, amfiteatre, spaţii de cazare, săli de sport şi alte spaţii educaţionale. Programul va fi stabilit cu cel puţin 30 de zile înainte de data dorită pentru începerea desfăşurării activităţilor specifice. 9. Părţile convin să facă publică colaborarea dintre instituţiile semnatare în cadrul campaniilor şi acţiunilor de promovare pe care le desfăşoară, ca urmare a încheierii prezentului Acord de parteneriat. 10. Părţile vor putea detalia şi/sau evidenţia, dar şi stabili noi drepturi şi obligaţii la prezentul Protocol de Colaborare, prin convenţii specifice fiecărei activităţi care fac obiectul acestui parteneriat. Art. 7. Obligaţiile părţilor privind protecţia datelor cu caracter personal 1. Părţile se obligă să respecte normele şi obligaţiile impuse de dispoziţiile în vigoare, privind protecţia datelor cu caracter personal. 2. Părţile sunt conştiente de faptul că normele europene din Regulamentul UE 2016/679 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană şi oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. 3. Prin urmare, Părţile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la: a. capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ştergerea, corectarea sau transferul informaţiilor personale; b. informarea în caz de breşă de date a tuturor destinatarilor relevanţi, într-un interval maxim de 72 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenţia acestuia: c. îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii conformării cu Regulamentul UE 2016/679. 4. Părţile pot utiliza datele personale ale semnatarilor şi altor persoane care intră sub incidenta Acordului - nume, prenume, funcţie, datele actului de identitate (serie, număr, valabilitate), CNP, cont bancar, semnatură olografă, imaginea - în limita acordului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării; orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părţi. De asemena perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin acord este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al acordului. 5. Datele cu caracter personal schimbate între Părţi nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terţe părţi neautorizate sau puse la dispoziţie spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părtile vor lua toate măsurile tehnice şi în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligaţiile asumate prin această clauză: a. vor împiedica persoanele neautorizate să obţină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal b. vor preveni utilizarea fără autorizaţie a sistemelor de prelucrare a datelor c. se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au Drept de acces şi că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în cursul prelucrării sau utilizării şi după stocare d. se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în timpul transmiterii electronice sau transportului e. se vor asigura că pot verifica şi stabili dacă şi de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor f. se vor asigura că, în cazul unei acţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul Acord încheiat între Părţi. g. se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală. h. se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat. Art. 8. Durata Protocolului 1. Protocolul de Colaborare intră în vigoare la data semnării. 2. Părţile sunt de acord să deruleze prezentul Protocol de Colaborare pe o perioadă de 5 ani, de la data intrării în vigoare. Art. 9. Comunicări 1. Părţile se vor informa reciproc asupra tuturor demersurilor lor pentru realizarea scopului şi obiectivelor din prezentul Protocol. Orice comunicare dintre parteneri, referitoare la îndeplinirea prezentului Protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Comunicările între parteneri se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris. Art. 10. Modificarea şi încetarea Protocolului 1. Prezentul protocol de Colaborare poate fi modificat prin Act adiţional semnat de părţile semnatare, oricând interesele lor cer acest lucru, când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat acesta. 2. Prezentul Protocol poate înceta în următoarele cazuri: 2.a. Prin ajungerea la termen, respectiv prin îndeplinirea scopului pentru care s-a încheiat şi neprelungirea termenului de valabilitate a acordului. 2.b. La iniţiativa uneia dintre părţi, cu o notificare prealabilă de 30 de zile. Art. 11. Legea aplicabilă Prezentului Protocol de Colaborare i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legislaţia românească. Art. 12. Litigii Orice dispută care poate lua naştere din sau în legatură cu prezentul Protocol va fi soluţionată pe calea negocierilor între Părti, iar în situaţia în care acestea nu ajung la nici un acord privind soluţionarea acestei dispute, aceasta va fi soluţionată de instanţele competente. Art. 13. Dispoziţii finale 1. Prezentul Protocol de Colaborare reprezintă voinţa partenerilor şi înlătură orice înţelegere verbală dintre aceştia, anterioară sau ulterioară încheierii lui. 2. Activităţile comune care presupun implicaţii financiare vor fi desfăşurate numai după semnarea unui Act adiţional la prezentul Protocol. Prezentul Protocol de Colaborare a fost încheiat într-un număr de 3 (trei) exemplare cu valoare de original, toate cu aceeaşi putere juridică; câte 1 exemplar pentru fiecare partener: Municipiul Alba Iulia, Clubul Sportiv Municipal Unirea Alba Iulia și Universitatea „1 Decembrie 1918" din Alba Iulia şi intră în vigoare de la data semnării lui de către parteneri. Părţi semnatare: Municipiul Alba Iulia Clubul Sportiv Municipal Unirea Alba Iulia primar, Gabriel Codru PLEȘA director, Radu Mircea URCAN Universitatea „1 Decembrie 1918” Alba Iulia rector, Daniel Valer BREAZ Alba Iulia, 30 august 2023 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar general Filimon Marius Jeler Marcel