HCL 298/2014 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr.298/2014 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A UNITĂŢII DE IMPLEMENTARE LOCALĂ A PROIECTULUI “CRESTEREA PERFORMANTEI ENERGETICE A UNOR BLOCURI DE LOCUINTE DIN MUNICIPIUL ALBA IULIA” SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Implementare Locală a proiectului “CRESTEREA PERFORMANTEI ENERGETICE A UNOR BLOCURI DE LOCUINTE DIN MUNICIPIUL ALBA IULIA ”se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu data de 1 noiembrie 2014, cu o durată de funcţionare pe toată perioada de implementare a proiectului. Art. 2 Unitatea de Implementare locală îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului regulament şi a prevederilor legale. Art. 3 Unitatea de Implementare Locală reprezintă Consiliul Local al municipiului Alba Iulia în relaţia cu finanţatorul (Autoritate de management POR, Organism de Implementare POR) cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului “CRESTEREA PERFORMANTEI ENERGETICE A UNOR BLOCURI DE LOCUINTE DIN MUNICIPIUL ALBA IULIA” Art. 4 Unitatea de Implementare locală funcţionează în sediul din Alba Iulia, str. Bucovinei nr. 6. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Implementare Locală este subordonată Consiliului Local și este formată din trei departamente:  Departamentul tehnic  Departamentul financiar  Departamentul administrativ Art.6 Unitatea de Implementare Locală este formată din personal contractual şi funcţionari publici din aparatul propriu de specialitate a Primăriei și din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, precum si din experţi externi fiind numiţi prin Dispoziţia Primarului. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate şi implicării acestora încă din etapele de identificare şi formulare a proiectului de investiţii conform procedurilor finanţatorului din Ghidul Solicitantului - Programul Operaţional Regional 2007-2013 , Axa prioritară 1 - Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor - potenţiali poli de creştere, Domeniul de intervenţie 1.2. Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe, Art.7 În vederea realizării obiectului de activitate, Unitatea de Implementare Locală are structura organizatorică, care cuprinde:  Departament tehnic: – 1 coordonator proiect – 3 responsabili tehnici – 1 responsabil achiziţii  Departament financiar: – responsabil financiar – 1 asistent financiar plăţi  Departament administrativ: – 1 responsabil administrativ – 1 responsabil PR – 2 Responsabili – relaţii cu asociaţiile de proprietari Art.8. Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Implementare Locală, aparţine Consiliului Local al municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUŢII, RESPONSABILITĂŢI, AUTORITATE Art.9 Obiectul de activitate al Unităţii de implementare locală îl constituie monitorizarea/supervizarea documentaţiei de finanţare “CRESTEREA PERFORMANTEI ENERGETICE A UNOR BLOCURI DE LOCUINTE DIN MUNICIPIUL ALBA IULIA ” Art.10 Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de Implementare locală sunt: - Monitorizarea/supervizarea documentaţiei de finanţare pe baza obiectivelor, activităţilor, rezultatelor şi indicatorilor prevăzuţi în aplicaţia de finanţare. - Supravegherea întregii activităţi investiţionale. - Monitorizarea/supervizarea documentaţiei tehnice (PT/DDE,PAC), obţinerea avizelor şi a autorizaţiilor necesare conform reglementărilor în vigoare. - Monitorizarea/supervizarea contractelor aferente Proiectului de Investiţii întocmite conform reglementărilor în vigoare. - Monitorizarea/supervizarea rapoartelor, Constructorului, Inspectorului de şantier, aferente proiectului de Investiţii. - Supervizarea/monitorizarea lucrărilor tehnice, respectiv a activităţii Constructorului - Urmărirea respectării procedurilor de achiziţie - Monitorizarea efectuării raportărilor către Autoritatea de management/ Organism intermediar; - Efectuarea plăţilor aferente proiectului de Investiţii - Monitorizarea efectuării înregistrărilor tehnice şi contabile; - Supravegherea efectuării plăţilor;  - Monitorizarea/controlul conformităţii produselor de informare şi publicitate cu cerinţele de identitate vizuală ale Programului Operaţional Regional . Art. 11 Responsabilităţile personalului din cadrul Unităţii de Implementare Locală sunt următoarele: - Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu - Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei; - Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor cei revin potrivit legii, programelor aprobate şi dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora. - Răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 12 Autoritatea personalului din structura Unităţii de Implementare Locală: - Reprezintă şi angajează instituţia numai în limitele atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia. - Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; - Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 13 Dispoziţii pentru personal:  Atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de Implementare Locală sunt specificate în fişa individuală a postului.  Salariile de bază ale personalului contractual şi funcţionarii publici din cadrul Unităţii de Implementare Locală se majorează cu pana la 25 clase prevăzute de lege, iar pentru experţii externi se va încheia contract individual de muncă pe perioadă determinată, potrivit bugetului aprobat al instituţiei publice.  DISPOZIŢII FINALE Art. 14 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local. Alba Iulia, 31 octombrie 2014 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Medrea Bogdan Jeler Marcel