HCL 290/2016 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr.1 la HCL nr. 290 /2016 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL MODALITATEA DE DECONTARE A CHELTUIELILOR PENTRU CENTRUL EDUCAȚIONAL DE ZI ,,SFÂNTUL NICOLAE" 1.Primăria Alba Iulia va efectua plata lunară la propunerea Direcției de Asistență Socială Alba Iulia, pe bază de factură fiscală eliberată de furnizor, factura fiind însoţită de decontul pentru luna respectivă. Decontarea se va face la preţul contractat/beneficiar/lună prin emiterea unei facturi lunare la valoarea serviciului social prestat la care se atașează următoarele: raportul lunar de activitate, raportul lunar financiar structurat pe tipurile de cheltuieli, pontajul personalului, stat de plată, prezența beneficiarilor, meniul zilnic, documente de plată privind costurile lunare pentru serviciile furnizate, declarația furnizorului privind acoperirea contribuției proprii în cuantum de minim 30% din standardul minim de cost/beneficiar aprobat prin HGR 978/2015 și utilizarea fondurilor publice primite de la bugetul local în scopul finanțării centrului și altele convenite de comun acord. 2. Calculul serviciilor se face în funcție de prezența copiilor în centru. Acordarea finanțării este condiționată de frecvența regulată în centru a copiilor. Prin frecvenţă regulată se înţelege prezenţa zilnică a copilului la centru în luna respectivă, cu excepţia absenţelor motivate. Se consideră absenţe motivate, ce nu afectează acordarea decontului, următoarele cazuri, cu condiţia ca acestea să nu depăşească 50% din zilele de prezență în centru: a) absenţe medicale: motivate, numai dacă părinţii aduc scutiri medicale corespunzătoare perioadelor în care au lipsit copiii, la revenirea acestora la centru, b) învoiri: copiii pot fi învoiţi de către părinţi în limita a 3 zile pe lună, cu condiţia anunţării în scris a coordonatorului centrului. Lunar costul serviciilor se determina astfel: suma de 658 se înmultește cu numărul mediu de copii prezenți conform pontajului. 3. Primăria Alba Iulia prin Direcția de Asistență Socială va deconta categoriile de cheltuieli cuprinse în bugetul estimativ întocmit de către Asociația Filantropia Ortodoxă anexat la scrisoarea de intenție. 4. Achiziția obiectelor de inventar (excepție mijloacele fixe care nu se decontează) se va face cu solicitarea avizului Comisiei din Primăria Municipiului Alba Iulia. Solicitarea se va face în scris, anticipat și va conține motivația realizării achiziției, necesitatea, precum și contribuția pe care o aduce achiziția la creșterea calității serviciilor furnizate. Alba Iulia, 31 octombrie 2016 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Pleșa Gabriel Jeler Marcel