HCL 256/2023 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr.256/2023 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL ROMÂNIA ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL JUDEȚEAN CONSILIUL LOCAL ACORD DE PARTENERIAT pentru depunerea, implementarea și sustenabilitatea proiectului „Microbuze electrice pentru elevii din județul Alba” Art. 1. Părțile 1. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ - JUDEȚUL ALBA cu sediul în municipiul Alba Iulia, Piața Ion I.C. Brătianu nr.1, județul Alba, cod fiscal 4562583, tel. 0258/813380, fax 0258/813325, email: [email protected], cont ……….. deschis la Trezoreria Municipiului Alba Iulia, reprezentată legal de președintele Consiliului Judeţean Alba, domnul ION DUMITREL, în calitate de Lider de Parteneriat 2. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ – MUNICIPIUL ALBA IULIA, cu sediul în Alba Iulia, str. Calea Moților, nr. 5A, județul Alba, cod poștal: 510134, telefon 0258 819462, fax 0258 812545, email: [email protected] reprezentată legal de Primarul Municipiului Alba Iulia, domnul GABRIEL PLEȘA în calitate de Partener numite în mod colectiv ”Părți”, ”Parteneri”, „Parteneriat”, au convenit încheierea prezentului acord de parteneriat, cu respectarea următoarelor clauze: Art. 2. Obiectul Acordului (1) Obiectul acestui Parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile Părților, precum și responsabilitățile ce le revin în depunerea cererii de finanțare și implementarea activităților aferente Proiectului „Microbuze electrice pentru elevii din județul Alba” care va fi depus în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 15 - Educație, Reforma 6: Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiția 10: Dezvoltarea rețelei de școli verzi și achiziționarea de microbuze verzi, Apelul - Microbuze electrice pentru elevi, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. Art. 3. Perioada de valabilitate a Acordului (1) Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data finalizării perioadei de sustenabilitate a Proiectului „Microbuze electrice pentru elevii din județul Alba”. (2) Prelungirea perioadei de valabilitate a Contractului de finanțare conduce automat la extinderea perioadei de valabilitate a prezentului Acord. Art. 4. Principiile de bună practică ale Parteneriatului (1) Toți Partenerii trebuie să contribuie la realizarea Proiectului și să își asume rolul lor în cadrul Proiectului, așa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de parteneriat. (2) Părțile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția Proiectului. (3) Toți Partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 5. Roluri și responsabilități (1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare: Organizația Roluri și responsabilități - Depune cererea de finanțare pentru proiectul „Microbuze Unitatea electrice pentru elevii din județul Alba”, prin platforma Administrativ electronică https://proiecte.pnrr.gov.ro , în calitate de Teritorială - solicitant, în urma delegării acestui drept din partea UAT JUDEŢUL beneficiar al investiţiei; ALBA - Semnează în calitate de beneficiar al finanțării, contractul de finanțare cu Ministerul Educației în calitate de coordonator Lider de de reforme și/sau investiții, responsabil pentru Componenta parteneriat C15-Educație a PNRR și finanțator, în cazul în care Proiectul este aprobat; - Implementează proiectul, în conformitate cu obligațiile asumate prin contractul de finanțare și anexele aferente; - Asigură, prin echipa de implementare, managementul proiectului; - Organizează procedurile de achiziție publică; - Achiziționează autovehicule nepoluante de transport persoane, microbuze electrice pentru transportul elevilor din învățământul preuniversitar cu nivel primar, gimnazial și/sau liceal, de stat, acreditate, în conformitate cu informațiile cuprinse în cererea de finanțare; - La finalizarea perioadei de implementare a proiectului, transferă dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziționate  către fiecare UAT beneficiar, care a delegat dreptul de depunere a Proiectului, în conformitate cu legislația în vigoare la data realizării; - Asigură informarea și publicitatea proiectului cu respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuală a PNRR; - Asigură din bugetul local al județului Alba cheltuielile neeligibile ce pot apărea pe durata implementării proiectului; - Asigură monitorizarea în perioada de sustenabilitate a proiectului; - Păstrează documentele aferente Proiectului timp de 5 (cinci) ani de la data plății soldului său, iar în absența unei astfel de plăți, de la data efectuării ultimei raportări. Unitatea - UAT beneficiar al investiției, deleagă dreptul de depunere a Administrativ cererii de finanțare către UAT Județul Alba - solicitant Teritorială – eligibil în cadrul apelului, în baza Hotărârii Consiliului MUNICIPIUL Local; ALBA IULIA - Pune la dispoziția solicitantului, UAT Județul Alba, informațiile și documentele necesare pentru depunerea cererii de finanțare și pentru contractare, dacă este cazul; Partener - Se asigură că dispune de capacitate de conectare la rețeaua de curent electric a școlii/a UAT-ului, în localitatea pentru care se cere microbuz electric, în cazul în care în localitatea respectivă nu există deja o stație de încărcare funcțională; - Asigură amplasarea unei stații de încărcare în localitatea pentru care se solicită microbuz electric, nu mai târziu de data 31 decembrie 2024, în cazul în care în localitatea respectivă nu există o stație de încărcare funcțională, amplasată în loc public; - Asigură pe o durată de minimum 4 ani resursa umană (șofer), costurile de reparații și întreținere a microbuzelor, precum și costurile de alimentare; - Preia, cu titlul gratuit, dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziționate (microbuze electrice) cu scopul utilizării acestora pentru transportul elevilor la școală; - Asigură funcționalitatea bunurilor achiziționate pentru cel puțin durata minimă normală de viață a acestora, în conformitate cu prevederile naționale în vigoare, perioada fiind măsurată de la data livrării acestora (semnarea procesului de recepție și punere în funcțiune de către entitatea beneficiară); - Asigură păstrarea garanției bunurilor achiziționate (microbuze electrice); - Asigură din bugetul local al Municipiului Alba Iulia cheltuielile neeligibile ce pot apărea pe durata implementării și/sau a sustenabilității proiectului; - Asigură sustenabilitatea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare și cererii de finanțare;  - Păstrează documentele aferente Proiectului timp de 5 (cinci) ani de la data plății soldului său, iar în absența unei astfel de plăți, de la data efectuării ultimei raportări. (2) Contribuția la finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului Rata de finanțare acordată prin PNRR este de 100% din valoarea cheltuielilor eligibile ale proiectului fără TVA. Valoarea TVA aferentă cheltuielilor eligibile nerambursabile din PNRR, a proiectului, reprezintă cheltuieli asigurate din bugetul de stat. Valoarea cheltuielilor aferentă activităților de informare și publicitate, inclusiv TVA, se va asigura din bugetul local al UAT Județul Alba. Din bugetul local al UAT Județul Alba și/sau bugetul local al UAT Municipiul Alba Iulia se vor asigura, dacă este cazul, sumele reprezentând cheltuieli neeligibile necesare pentru implementarea proiectului și/sau sustenabilitatea proiectului. (3) Plățile Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile PNRR și a legislației naționale. Art. 6. Drepturile și obligațiile Liderului de parteneriat 6.1. Drepturile Liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat are dreptul să solicite Partenerului furnizarea oricăror informații și documente legate de Proiect, în scopul depunerii cererii de finanțare, contractării, implementării proiectului (ex. elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer), respectiv asigurării sustenabilității proiectului. 6.2. Obligațiile Liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare. (2) Liderul de parteneriat va consulta Partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea Proiectului. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului, trebuie să fie convenite cu Partenerul înaintea solicitării aprobării de către Ministerul Educației. (4) Liderul de parteneriat are obligația de a respecta prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare în domeniul achizițiilor publice, ajutorului de stat, egalității de șanse, dezvoltării durabile. (5) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea rapoartelor de progres și a cererilor de transfer, împreună cu documentele justificative, către Finanțator conform prevederilor contractuale și procedurale. (6) În cazul în care Partenerul nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligațiile care îi revin, Liderul de parteneriat solicită Partenerului sumele plătite Finanțatorului pentru recuperarea prejudiciului, aferent neîndeplinirii indicatorilor asumați prin cererea de finanțare. (7) Liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect în conformitate cu prevederile art. 27 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor  prevederilor contractului/ deciziei/ ordinului de finanțare încheiat(e) cu coordonatorul de reforme și/sau investiții, precum și cu respectarea prevederilor Normelor metodologice din 14 februarie 2022 de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență aprobate prin HG nr. 209 din 14 februarie 2022. Art. 7. Drepturile și obligațiile Partenerului – UAT Municipiul Alba Iulia 7.1. Drepturile Partenerului (1) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către Liderul de parteneriat și să fie informat despre progresul în implementarea Proiectului. (2) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către Liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului, înaintea solicitării aprobării de către Ministerul Educației. 7.2. Obligațiile Partenerului (1) Partenerul este obligat să pună la dispoziția solicitantului, UAT Județul Alba informațiile și documentele necesare pentru depunerea cererii de finanțare, contractarea, implementarea proiectului (ex. elaborarea rapoartelor de progres, a cererilor de transfer), respectiv asigurarea sustenabilității proiectului. (2) Partenerul este obligat să pună la dispoziția Ministerului Educației sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. (3) Partenerul are obligația de a asigura funcționarea bunurilor achiziționate, ce au făcut obiectul finanțării nerambursabile, primite prin transfer cu titlu gratuit de la Liderul de parteneriat, în locația declarată în proiect și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate. (4) Partenerul are obligația să nu vândă, închirieze, gajeze sau să greveze cu sarcini vehiculele achiziționate în cadrul programului, pe perioada de sustenabilitate și monitorizare a proiectului. (5) Partenerul are obligația de a menține elementele de identitate vizuală aplicate pe bunurile achiziționate prin proiect, pe toată perioada de sustenabilitate a proiectului. (6) Partenerul răspunde în cazul unui prejudiciu din culpa sa, prin plata sumelor aferente. Art. 8. Confidențialitate (1) Părțile semnatare ale prezentului Acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul și pe parcursul implementării  proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de parteneriat. Art. 9. Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legislația în vigoare. (2) Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanțe au loc și nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat. Art. 10. Dispoziții finale Toate posibilele dispute rezultate din prezentul Acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente. Întocmit în număr de 2 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte. Unitatea Administrativ Teritorială Unitatea Administrativ Teritorială JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA Președinte, Primar, ION DUMITREL GABRIEL PLEȘA Semnătura Semnătura _________________________ ________________________ Data___________________________ Data ______________________ Alba Iulia, 23 iunie 2023 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier p.Secretar general Medrea Petru Gabriel Director Executiv Rânghet Georgeta