HCL 179/2016 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA Anexa nr. 1 la HCL nr. 179/2016 MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII MANAGEMENT A PROIECTULUI DIVERTIMENTO SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 1.1. PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Management a Proiectului DIVERTIMENTO, se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu prima zi de implementare a proiectului, cu o durată de funcţionare de 15 luni, până la data de 30 septembrie 2017. Art. 2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, cadrului legal în vigoare aplicabil Administraţiei Publice Locale. Art. 3 Unitatea de Management a Proiectului reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţie cu Consorțiul de parteneri ai proiectului DIVERTIMENTO, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului DIVERTIMENTO. Art. 4 Unitatea de Management a Proiectului funcţionează în sediul din Alba Iulia, Calea Moților, nr. 5A. 1.2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Management a Proiectului este subordonată Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și este formată din: - 1 Coordonator local Art.6 Unitatea de Management a Proiectului este formată din personal contractual extern, fiind numit prin Dispoziția Primarului. Selectarea în vederea nominalizării acestuia se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate și implicării acestuia încă din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanţare, conform procedurilor finanțatorului. Art.7 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Management a Proiectului, aparține Ordonatorului Principal de Credite al Municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8 Obiectul de activitate al Unităţii de Management a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului DIVERTIMENTO respectând prevederile Contractului de Finanţare asumate de catre Liderul de proiect, alături de Consorțiul de parteneri, normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Alba Iulia de către Autoritatea Finanţatoare – Uniunea Europeană prin programul european COSME - EU programme for the Competitiveness of Enterprises and Small and Medium-sized Enterprises (SMEs). Art.9 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt: - implementarea proiectului;  - monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare; - monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; - persoana din Unitatea de Management a Proiectului va asigura implementarea Proiectului în conformitate cu Cererea de finanţare asumată de către Liderul de Proiect; - persoana din Unitatea de Management a Proiectului va implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare; - persoana din Unitatea de Management a Proiectului are obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către Liderul de Proiect sau Consorțiul de parteneri. - se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; - respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea; - respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea privind achizițiile publice nr. 98/2016; - persoana din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; - persoana din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; - persoana cu atribuții specifice din Unitatea de Management a Proiectului este responsabilă de gestionarea activităţii şi conformității produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare. Art. 10 Responsabilitățile personalului din Unităţii de Management a Proiectului sunt următoarele: - răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu; - răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; - răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; - răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 11 Autoritatea personalului din structura Unitatea de Management a Proiectului: - Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia; - Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii;  -Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 12 Dispoziții pentru personal:  atribuțiile personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt specificate în fişa individuala a postului, întocmită de Administratorul public şi aprobată de Primarul Municipiului Alba Iulia;  retribuirea personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului se va face conform nivelul desalarizare practicat în cadrul instituției pentru funcţiile similare DISPOZIŢII FINALE Art. 13 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local în conformitate cu prevederile contractului de finanţare şi îşi încetează valabilitatea odată cu finalizarea proiectului, respectiv data de 1 octombrie 2017. Alba Iulia, 30 iunie 2016 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Paul Voicu Jeler Marcel