HCL 143/2014 adoptată

ROMÂNIA ANEXA HCL NR. 143/2014 JUDEŢUL ALBA IULIA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL PROTOCOL DE COOPERARE Încheiat între Municipiul Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, calea Moţilor, nr. 5A, jud. Alba, reprezentată legal prin primar Mircea HAVA, pe de o parte, și Muzeul Naţional al Unirii Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, str. Mihai Viteazu, nr. 12-14, jud. Alba, legal reprezentat prin director general Gabriel Tiberiu RUSTOIU, pe de altă parte. Cele două instituţii convin prin prezentul Protocol să colaboreze pe bază de parteneriat activ pe multiple planuri de interes, pentru o mai bună interacţiune între a activităţile culturale ale Primăriei Municipiului Alba şi activităţile culturale ale Muzeului Naţional al Unirii Alba Iulia. Art. 1. Principii de bază a) Relaţiile de conlucrare dintre părţi se întemeiază pe conceptele de parteneriat, respect reciproc şi buna credinţă, transparenţă în procesul de armonizare a intereselor lor specifice. b) În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului. c) Realizarea unei cât mai bune interacţiuni între Primăria Municipiului Alba Iulia și Muzeul Naţional al Unirii Alba Iulia. d) Realizarea unei colaborări pentru menţinerea unor legături permanente în domeniul cultural. e) Promovarea tradiţiilor culturale. f) Corecta şi prompta informare a opiniei publice privind activităţile partenerilor. g) Punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la activităţile culturale pe care Primăria Municipiului Alba Iulia și Muzeul Naţional al Unirii Alba Iulia le desfășoară și întreprind. Art. 2. Obiectul colaborării a) Elaborarea și implementarea în parteneriat a unor proiecte de finanţare nerambursabilă care răspund nevoilor de dezvoltare comunitară identificate la nivel local, și/sau adresabile nevoilor instituţionale ale părţilor semnatare. 1/4  b) Promovarea proiectelor culturale, publicitatea prin intermediul acţiunilor desfăşurate de ambele părţi pentru o mai bună imagine a instituţiilor şi promovarea intereselor acesteia către toate grupurile ţintă precum şi a instituţiei media. c) Colaborarea dintre părţile semnatare, în vederea valorificării patrimoniului istoric, organizarea de expoziţii, festivaluri şi alte activităţi cultural-educative, publicarea în parteneriat a unor publicaţii știinţifice sau de interes public, efectuarea de studii, cercetări. d) Instituţiile concordă la promovarea reciprocă, în cadrul activităţilor comune, a imaginii instituţiilor partenere. e) Acţiunile și manifestările culturale la care prezentul protocol face referire sunt:  Cercetări și studii sociologice de interes local în cadrul Muzeului Naţional al Unirii, dar și în cadrul evenimentelor organizate în parteneriat  Publicaţii cu conţinut cultural de interes local, naţional și internaţional  Evenimente culturale și știinţifice  Descărcări arheologice, studii și cercetări știinţifice de interes local, naţional și internaţional  Conservarea și restaurarea și punerea în valoarea a patrimoniului cultural local  Acţiuni educative  Implicarea cetăţenilor în evenimentele culturale propuse  Organizare de expoziţii temporare și permanente  Promovare la târgurile de turism  Contactarea agenţiilor de turism interesate și a actorilor culturali care ar putea contribui la creșterea vizibilităţii patrimoniului cultural istoric al Municipiului Alba Iulia Art. 3. Durata colaborării Durata prezentului protocol de cooperare este de 10 ani începând de la data semnării lui de către ambele părţi. Art. 4. Îndatoriri comune a) Ambele părţi semnatare ale acestui Protocol de Cooperare se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relaţii de cooperare. b) Să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilităţii parteneriatului. c) Să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului. d) Părţile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectului colaborării stabilit. e) Părţile convin să facă schimburi de informaţii periodic şi contacte în vederea desfăşurării unor activităţi comune, consiliere pe probleme de specialitate f) Părţile vor acţiona împreună pentru realizarea de proiecte, desfăşurarea de acţiuni sau evenimente, manifestări ştiinţifice în parteneriat, realizarea de expoziţii, etc. 2/4  g) Să aloce resursele de timp necesare pentru a da curs invitaţiilor de participare la diferite manifestări organizate de către parteneri. h) Pentru o informare rapidă şi cât mai corectă, va solicita informaţii în realizarea activităţilor doar de la persoanele abilitate de către conducerea instituţiilor. i) Părţile convin să participe la întâlniri periodice de lucru în vederea identificării de potenţiale proiecte comune care ar putea fi dezvoltate la nivel local. Art. 5. Stabilirea rolurilor și responsabilităţilor fiecărui partener: 5.1. MUNICIPIUL ALBA IULIA: a) Se angajează să numească responsabili - persoane de contact din cadrul Primăriei Municipiului Alba Iulia, pe toată durata desfăşurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două instituţii partenere. b) Se angajează să sprijine financiar activităţi și proiecte culturale și conexe derulate în parteneriat între Primăria Municipiului Alba Iulia și Muzeul Naţional al Unirii Alba Iulia care pot contribui la dezvoltarea socio-economică și culturală a Municipiului Alba Iulia pe termen lung, în eventualitatea în care acestea sunt considerate a fi de interes public și de interes pentru ambele părţi semnatare ale prezentului acord de cooperare, precum:  Cercetări și studii sociologice de interes local în cadrul Muzeului Naţional al Unirii, dar și în cadrul evenimentelor organizate în parteneriat  Publicaţii cu conţinut cultural de interes local, naţional și internaţional  Evenimente culturale și știinţifice  Descărcări arheologice, studii și cercetări știinţifice de interes local, naţional și internaţional  Conservarea și restaurarea și punerea în valoarea a patrimoniului cultural local  Acţiuni educative  Implicarea cetăţenilor în evenimentele culturale propuse  Organizare de expoziţii temporare și permanente  Promovare la târgurile de turism  Contactarea agenţiilor de turism interesate și a actorilor culturali care ar putea contribui la creșterea vizibilităţii patrimoniului cultural istoric al Municipiului Alba Iulia c) Se angajează să promoveze rezultatele acestui parteneriat şi contribuţia pe care Muzeul Naţional al Unirii Alba Iulia o va avea asupra creșterii vizibilităţii orașului la nivel naţional și internaţional și asupra dezvoltării ofertei culturale. d) Se angajează să sprijine logistic, administrativ și cu resurse umane activităţile cultural- educative de interes public, propuse a fi desfășurate de către Muzeul Naţional al Unirii. 3/4 e) Se angajează să asigure transferul de bune practici în ceea ce privește atragerea de fonduri nerambursabile. f) Se angajează să mandateaze Primarul Municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în relaţia cu partenerul şi să semneze toate actele ce derivă în urma activităţilor derulate în baza prezentului protocol. g) Se angajează să mandateaze Primarul Municipiului Alba Iulia să numească responsabili pentru derularea ș i implementarea viitoarelor proiecte din cadrul aparatului propriu al primarului ș i serviciilor subordonate CL în parteneriat cu Muzeul Naţional al Unirii Alba Iulia, să delege responsabilităţi şi să monitorizeze desfăș urarea activităţilor prin Dispoziţii/ Note Interne/ Rapoarte/ Planuri de implementare/ Referate/ alte documente specifice, în conformitate cu modul de organizare şi funcţionare specific legislaţiei în vigoare, cu dispoziţiile legale aplicabile, etc. 5.2. MUZEUL NAŢIONAL AL UNIRII ALBA IULIA: a) Va numi 2 persoane responsabile de comunicarea dintre Muzeu şi Primărie pe toată parteneriatului. b) Se angajează să informeze și să comunice Primăriei Municipiului Alba toate informaţiile utile din domeniul cultural care ar putea profita dezvoltării durabile a Municipiului Alba Iulia Iulia. c) Se angajează să sprijine Primăria Municipiului Alba Iulia în organizarea de evenimente culturale. d) Se angajează, atunci când se impune printr-un proiect implementat în comun, să valideze informaţia din punct de vedere istoric și știinţific, înainte de a fi făcută public. e) Se angajează să asigure vizibilitatea implicării Primăriei în organizarea în parteneriat a proiectelor comune. f) Se angajează la organizarea de evenimente cultural educative de interes local, naţional sau internaţional, în parteneriat cu Municipiul Alba Iulia și să se implice activ în activităţi culturale și conexe care pot contribui la dezvoltarea socio- economică și culturală a Municipiului Alba Iulia pe termen lung, în eventualitatea în care acestea sunt considerate a fi de interes public și de interes pentru ambele părţi semnatare ale prezentului acord de cooperare, precum:  Cercetări și studii sociologice de interes local în cadrul Muzeului Naţional al Unirii, dar și în cadrul evenimentelor organizate în parteneriat  Publicaţii cu conţinut cultural de interes local, naţional și internaţional  Evenimente culturale și știinţifice  Descărcări arheologice, studii și cercetări știinţifice de interes local, naţional și internaţional  Conservarea și restaurarea și punerea în valoarea a patrimoniului cultural local 4/4   Acţiuni educative  Implicarea cetăţenilor în evenimentele culturale propuse  Organizare de expoziţii temporare și permanente  Promovare la târgurile de turism  Contactarea agenţiilor de turism interesate și a actorilor culturali care ar putea contribui la creșterea vizibilităţii patrimoniului cultural istoric al Municipiului Alba Iulia Art. 6. Dispoziţii finale a) Prezentul Protocol constituie un document cadru de cooperare între părţi în vederea obiectivului propus, putând fi completat sau modificat prin înţelegerea părţilor, prin reprezentantul legal al fiecărei părţi. b) Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului Protocol trebuie să fie transmisă în scris. c) Divergenţele care pot apărea între cele două părţi pe parcursul derulării Protocolului vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În cazul imposibilităţii soluţionării amiabile, prezentul Protocol devine nul. d) Coordonarea prezentului Protocol de Cooperare va fi asigurată: din partea Muzeului Naţional al Unirii de către Gabriel RUSTOIU, Director General, iar din partea Primăriei Municipiului Alba de către Nicolaie MOLDOVAN, Administrator Public. e) Cele două părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului Protocol de Cooperare. f) Prezentul protocol poate fi prelungit, printr-un act adiţional, cu acordul ambelor părţi. Încheiat astăzi, la Alba Iulia, ____________, în limba română, în două exemplare, ambele cu valoare de original. PARTENER PARTENER Primar Director General Mircea HAVA Gabriel Tiberiu RUSTOIU Alba Iulia, 30 mai 2014 Preș edintele ș edinţei, Contrasemenază, Consilier Secretar Tudoraș cu Raul Sebastian Jeler Marcel 5/4