HCL 139/2017 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 139/2017 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL PROTOCOL DE COOPERARE Încheiat între Municipiul Alba Iulia, CUI 4562923, cu sediul în Alba Iulia, calea Moților, nr. 5A, jud. Alba, 510134 reprezentată legal prin Domnul Mircea HAVA, pe de o parte, și Compania Euro Jobs S.R.L., CUI RO 17641700, cu sediul în Petroșani, str. Livezeni, nr. 3, jud. Hunedoara, cod poștal 332020 reprezentată legal prin Doamna Elena IANOȘI, pe de altă parte. Cadrul legal:  Legea 215 din 2001, Legea Administrației publice locale, republicată cu modificările și completările ulterioare.  Legea 31 din 1990, Legea Societăților Comerciale, republicată cu modificările și completările ulterioare.  Protocolul de Colaborare Nr.73643/02.08.2016 dintre Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Comunicațională și Municipiul Alba Iulia.  HCL nr.195/2016 privind încheierea unui protocol de colaborare între Municipiul Alba Iulia și Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională, în vederea cooperării în cadrul proiectului pilot ”Alba Iulia Smart City 2018” în România.  Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 93/2000, aprobată prin Legea nr. 344/2001, defineşte întreg oraşul Alba Iulia şi zona înconjurătoare ca obiectiv de interes naţional.  Alba Iulia - CETATE-SIMBOL A MARII UNIRI A ROMÂNILOR, conform Hotărârii Parlamentului României nr. 26/1994.  Ordin nr. 2314/2004 privind aprobarea Listei monumentelor istorice, actualizată, şi a Listei monumentelor istorice disparate, Poziția 203, cod: AB-II-a-A-00088 (monument istoric de importanță națională și universală) cu titlul ”Ansamblul fortificaţiei "Cetatea Alba Carolina", cu toate componentele: ziduri, bastioane, porţi, curtine, raveline, contragărzi, terase bastionare, şanţuri interioare şi exterioare, contraescarpe.  HG 465/2016 privind inființarea, organizarea, funcționarea si atribuțiile Departamentului CENTENAR.  Directiva 2014/61/UE A PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI A CONSILIULUI din 15 mai 2014 privind măsuri de reducere a costului instalării rețelelor de comunicații electronice de mare viteză.  Strategiei Naționale privind Agenda Digitală pentru România 2020.  Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană 2014-2020.  Documentul Strategic al Băncii Mondiale privind prioritizarea proiectelor Municipiului Alba Iulia pentru perioada 2014-2020. Obiectiv general: Cele două părți convin prin prezentul Protocol să colaboreze pe bază de parteneriat activ pe multiple planuri de interes, pentru implementarea proiectului pilot „Alba Iulia Smart City 2018”. Obiectivele specifice ale protocolului, în acord cu Protocolul de Colaborare al MCSI: 1. În cadrul Protocolului, părțile vor colabora în vederea dezvoltării și implementării unuia dintre cele mai provocatoare proiecte pilot din cadrul inițiativei Smart City în România, inițiativă ce aparține Ministerului Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională. 2. Implementarea proiectului pilot va avea ca beneficiar Municipiul Alba Iulia și regiunile din proximitate. 3. Obiectivele Protocolului includ în mod prioritar acțiuni privind implementarea de tehnologii smart în Municipiului Alba Iulia, respectiv soluții inteligente aferente nevoilor și provocărilor municipale precum: realizarea unui tur virtual prin tehnologia de scanare 3D a obiectivelor, realizarea de filmări aeriene cu drona incluse în cadrul unui film de prezentare și găzduire până la data de 01.03.2019 pe server în Cloud, pentru Cetatea Alba Carolina și Catedrala Încoronării. 4. Soluțiile inteligente dezvoltate și implementate în Municipiul Alba Iulia nu se vor limita la cele emise la punctul 3 ele fiind supuse modificării și completării ulterioare - conform nevoilor locale identificate precum și în funcție de soluțiile IT&C inovative propuse de participanții din mediul privat la acest proiect - având în vedere evoluția IT&C. Art. 1. Principii de bază 1. Relaţiile de conlucrare dintre părţi se întemeiază pe conceptele de parteneriat, respect reciproc şi buna credinţă, transparenţă în procesul de armonizare a intereselor lor specifice. 2. În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului. 3. Realizarea unei colaborări pentru menţinerea unor legături permanente în domeniul implementării proiectului. 4. Corecta şi prompta informare a opiniei publice privind activităţile partenerilor. 5. Punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la activitățile culturale pe care Primăria Municipiului Alba Iulia și Compania Euro Jobs S.R.L. le desfășoară în cadrul acestui parteneriat. 6. Toate cheltuielile aferente soluțiilor tehnologice care vor face parte din proiectul pilot Alba Iulia Smart City 2018 și care vor fi furnizate de companiile private partenere vor fi suportate de către acestea. 7. Activitățile propuse în prezentul Protocol de colaborare nu vor avea interese comerciale, nu va genera concurență neloială și nu va îngrădi liberul acces al altor companii interesate de proiect. 8. Soluțiile implementate prin prezentul protocol vor aplica principiul interoperabilității cu alte soluții tehnologice propuse de către alte companii. Art. 2. Obiectul colaborării a) Elaborarea și implementarea în parteneriat a unor soluții de tip smart care răspund nevoilor de dezvoltare comunitară identificate la nivelul Municipiului Alba Iulia. b) Creșterea gradului de utilizare a soluțiilor smart la nivelul Municipiului Alba Iulia, atât de către publicul larg cât și de alte părți interesate. c) Promovarea soluțiilor identificate a fi de interes și implementate la nivelul comunității locale, publicitatea prin intermediul acţiunilor desfăşurate de ambele părţi pentru o mai bună vizibilitate a rezultatelor proiectului şi promovarea acestora către toate grupurile ţintă. d) Conlucrarea dintre părţile semnatare, în vederea valorificării impactului soluțiilor propuse, prin organizarea de evenimente comune cu rol, educativ, informativ, științific sau de interes public, efectuarea de cercetări, după caz, etc. e) Acțiunile și manifestările la care prezentul protocol face referire sunt:  Implementarea de soluții de tip smart din domeniul de activitate al companiei;  Dezvoltarea și testarea de soluții de tip smart;  Implicarea altor părți interesate care ar putea avea un impact pozitiv asupra proiectului Smart City;  Realizarea unui tur virtual prin tehnologia de scanare 3D a obiectivelor, pentru Cetatea Alba Carolina și Catedrala Încoronării;  Realizarea de filmări aeriene cu drona ce vor fi incluse în cadrul unui film de prezentare, pentru Cetatea Alba Carolina și Catedrala Încoronării;  Găzduire până la data de 01.03.2019 pe server în Cloud, a turului virtual și a filmului de prezentare pentru Cetatea Alba Carolina și Catedrala Încoronării. Art. 3. Durata colaborării a) Perioada de valabilitate a prezentului protocol de cooperare începe la momentul semnării acestuia de către ambele părți, protocolul urmând să înceteze să mai producă efecte după data de 01.03.2019 Art. 4. Îndatoriri comune b) Ambele părţi semnatare ale acestui Protocol de Cooperare se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relaţii de cooperare. c) Să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilităţii parteneriatului. d) Să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului. e) Părţile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectului colaborării stabilit. f) Părţile convin să facă schimburi de informaţii periodic şi contacte în vederea desfăşurării unor activităţi comune, consiliere pe probleme de specialitate. g) Părţile vor acţiona împreună pentru realizarea de proiecte, desfăşurarea de acţiuni sau evenimente, manifestări ştiinţifice în parteneriat, realizarea de expoziţii etc. h) Părţile convin să aloce resursele de timp necesare pentru a da curs invitaţiilor de participare la diferite manifestări organizate de către partener. i) Pentru o informare rapidă şi cât mai corectă, se vor solicita informaţii în realizarea activităților doar de la persoanele abilitate de către conducerea părților.  j) Părțile convin să participe la întâlniri periodice de lucru în vederea identificării de potențiale proiecte comune care ar putea fi dezvoltate la nivel local, național sau internațional, în interesul ambelor părți. k) Pe parcursul parteneriatului, părțile vor identifica informațiile și datele măsurate, culese sau prelucrate care sunt de interes general public și care pot fi făcute publice, precum și informațiile și datele exceptate de la liberul acces, pentru care se va asigura confidențialitatea și accesul limitat sau exclusiv (ex. ordine și siguranța publică, interese economice și politice, date financiare și comerciale, concurență, informații clasificate, informații judiciare, etc.). În cazul în care dezvoltarea soluțiilor o impune, părțile vor acorda o atenție deosebită modului de obținere, acceptului, asigurării informării și drepturilor legale specifice prelucrării datelor personale în condițiile legii 677/2001 și completarilor ulterioare, fiind inregistrate in Registrul de evidenta al operatorilor de date personale al Autoritatii Nationale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal. Art. 5. Stabilirea rolurilor și responsabilităților fiecărui partener: MUNICIPIUL ALBA IULIA: a) Se angajează să numească responsabili - persoane de contact din cadrul Primăriei Municipiului Alba Iulia, pe toată durata desfăşurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două părți partenere. b) Se angajează să promoveze rezultatele acestui parteneriat. c) Se angajează să sprijine logistic, administrativ și cu resurse umane, respectiv de a facilita obținerea autorizațiilor necesare implementării soluțiilor de tip smart, realizarea unor documentații specifice domeniului de intervenție și activităților comune propuse a fi desfășurate în cadrul acestui parteneriat. d) Informarea Companiei cu privire la funcționarea administrației publice locale, din punct de vedere al respectării prevederilor legale care ar putea influența dezvoltarea și implementarea soluțiilor proiectului. e) Se angajează să devină partener în cadrul proiectelor cu finanțări nerambursabile în situația în care proiectul este de interes pentru părți și condițiile de eligibilitate o permit, conform prevederilor legale. f) La cererea Companiei, se angajează să asigure protecție și pază prin Poliția Locală a Municipiului Alba Iulia, dacă situația o impune, pentru implementarea soluțiilor de tip smart, la nivel local. g) Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în relaţia cu Compania şi să semneze toate actele ce derivă în urma activităților derulate în baza prezentului protocol, în condițiile prevăzute de lege. h) Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să numească responsabili pentru derularea și implementarea soluțiilor specifice din cadrul aparatului propriu al primarului și serviciilor subordonate CL, să delege responsabilităţi şi să monitorizeze desfășurarea activităților prin Dispoziţii/ Note Interne/ Rapoarte/ Planuri de implementare/ Referate/ alte documente specifice, în conformitate cu modul de organizare şi funcţionare specific legislației în vigoare, cu dispoziţiile legale aplicabile, etc. Compania Euro Jobs S.R.L.:  a) Va desemna persoane responsabile de comunicarea dintre Companie şi Primărie pe toată durata protocolului de colaborare. b) Se angajează să informeze și să comunice Primăriei Municipiului Alba toate informațiile utile din domeniul proiectului Smart City care ar putea profita dezvoltării durabile a Municipiului Alba Iulia Iulia, în condițiile permise de lege. c) Se angajează să sprijine logistic și cu resurse umane Primăria Municipiului Alba Iulia în implementarea proiectului Smart City. d) Se angajează să implementeze soluțiile propuse în cadrul proiectului Smart City, asigurând resursele necesare pentru materializarea acestora, fără a condiționa implementarea soluțiilor smart de contribuția financiară a Municipiului Alba Iulia sau de investiții suplimentare din bugetul local conexe, fără de care soluțiile propuse nu ar putea fi implementate. e) Se angajează să asigure monitorizarea și mentenanța echipamentelor și a tehnologiilor folosite până la data de 01.03.2019. f) Se angajează să transfere toate drepturile de proprietate, exploatare și dezvoltare a echipamentelor și tehnologiilor și produsele de promovare care fac obiectul proiectului Smart City către Municipiului Alba Iulia, pe baza unui proces verbal de predare-primire asumat între părți la momentul la care soluția va fi funcțională. g) Toate produsele/serviciile rezultate pe baza prezentului protocol de cooperare nu vor implica nici un fel de cost pentru utilizatorii finali, pe întreaga durată contractuală dintre părți. i) Se angajează să devină partener în cadrul proiectelor cu finanțări nerambursabile în situația în care proiectul este de interes pentru părți și condițiile de eligibilitate o permit, conform prevederilor legale. h) Se angajează să asigure vizibilitatea implicării Municipiului Alba Iulia în implementarea proiectului Smart City sau a altor proiecte comune. i) Se angajează să sprijine financiar, logistic sau prin resurse umane organizarea de evenimente conexe proiectului Smart City prin participarea activă în cadrul acestora, în calitate de speakeri sau co-organizatori, după caz și în limita resurselor disponibile. j) Se angajează să protejeze drepturile legale la intimitate a persoanelor care nu și-au dat consimțământul de a participa în cadrul proiectului. k) Se angajează să nu aducă prejudicii de imagine orașului Alba Iulia și municipalității. l) Se angajează să nu facă public niciun material realizat în cadrul prezentului protocol de cooperare fără avizul prealabil al municipalității. m) Se angajează ca la data de 31 august 2017, să asigure funcționarea următoarelor soluții, tehnologii sau echipamente smart la nivelul Municipiului Alba Iulia: tur virtual realizat prin tehnologia de scanare 3D a obiectivelor, film de prezentare ce include filmări aeriene realizate cu drona pentru Cetatea Alba Carolina și Catedrala Încoronării, conform anexei 1 care este parte integrantă a prezentului protocol de cooperare. Art. 6. Dispoziţii finale  Prezentul Protocol constituie un document cadru de cooperare între părţi în vederea obiectivului propus, putând fi completat sau modificat prin înţelegerea părţilor, prin reprezentantul legal al fiecărei părți.  Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului Protocol trebuie să fie transmisă în scris.   Divergenţele care pot apărea între cele două părţi pe parcursul derulării Protocolului vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În cazul imposibilităţii soluţionării amiabile, prezentul Protocol devine nul.  Coordonarea prezentului Protocol de Cooperare va fi asigurată: din partea Primăriei Municipiului Alba de către Nicolaie MOLDOVAN, Administrator Public iar din partea Companiei de către Daniel STEPAN, Director cercetare – dezvoltare.  Cele două părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului Protocol de Cooperare.  Prezentul protocol poate fi prelungit, printr-un act adițional, cu acordul ambelor părți. Încheiat astăzi, la Alba Iulia, …….....………………. ,în limba română, în două exemplare, ambele cu valoare de original. MUNICIPIUL ALBA IULIA Compania Euro Jobs S.R.L. Primar Administrator Mircea HAVA Elena IANOȘI Alba Iulia, 28 aprilie 2017 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Andronescu Elvira Rodica Jeler Marcel