HCL 197/2023 Aiud adoptată

Anexa la HCL nr. 197 din 24.08.2023 Finanţat da Pi , anul Naţionai Uniunea Europeană za > : za E NexGeneratotiEU „de Redresare şi Rezilienţă Nr. înregistrare Beneficiar Nr. înregistrare UEFISCDI CONTRACT DE FINANŢARE NR. 49DOT/2023 Părțile: I. Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării şi Inovării denumită în continuare (UEFISCDI), în numele și pentru Ministerul Educaţiei, în calitate de agenție de implementare a proiectelor privind investiţiile încredințate în baza Acordului de implementare pentru apelul Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităţilor de învăţământ preuniversitar și a unităţilor conexe, cu sediul în București, Sector 1, Str. Mendeleev nr. 21-25, cod poștal 010362, telefon 021 30 23 850, cod fiscal 12354176, e-mail office Quefiscdi.ro reprezentată prin domnul [persoană fizică], în calitate de Director General, precum și II. MUNICIPIUL AIUD, în calitate de beneficiar al finanțării, denumit în continuare Beneficiar, cu sediul în MUNICIPIUL AIUD, judeţ (sector) Alba, adresa JUD. ALBA, MUN. AIUD, STR. CUZA VODĂ, NR.1, cod poștal 515200, tel. 0258861310, fax 0258861280, e-mail: officeQaiud.ro, cod fiscal! 4613636, cont bancar IBAN RO09TREZ24A510103200130X, deschis la Trezoreria TREZORERIA MUNICIPIULUI AIUD, reprezentată prin Primar Iulia Adriana Oana Badea în calitate de reprezentant legal, Interpretarea termenilor 1) În prezentul contract, termenul „zi” reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică altfel. 2) Referințele la orice acte normative, se consideră că fac trimitere la cele prezentate în acest Contract și la orice acte normative subsecvente prin care acestea sunt modificate. 3) Finanţarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii și condițiile prezentului Contract de finanțare. 4) În cadrul prezentului Contract, finanțarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este denumită „grant”. 5) În cadrul prezentului Contract, Cererea de finanțare, cu toate Anexele depuse de Beneficiar și aprobate ca urmare a procesului de evaluare și selecție în cadrul apelului, conform instrucțiunilor din Ghidul apelului de proiecte, este denumită „Proiect”. Articolul 1 - Obiectul contractului (1) Obiectul acestui Contract îl reprezintă finanţarea Proiectului cu titlul „Dotări TIC pentru un învățământ modern în Municipiul Aiud”, cod F-PNRR-Dotari-2023-1017, acordată Beneficiarului, prin Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării, în cadrul apelului “Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar şi a unităţilor conexe”, prin PNRR| Pilonul VI. Politici pentru noua generaţie! Componenta C15: Educaţie Reforma 4. Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior investiţia 13. Echiparea laboratoarelor informatice din şcolile de educaţie şi formare profesională (EFP) şi Unvestiţia 14. Echiparea atelierelor de practică din unităţile de învăţământ profesional și tehnic și Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei! Investiţia 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unităţile de învăţământ precum şi Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcţie și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar| Investiţia 11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele/atelierele școlare. 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz, generat de UDiManager - EVoC 1/43 Finanţat de | "Planul National E: Un nea E ipeari a] * de Redresare și Rezilienţă (2) Finanţarea este acordată Beneficiarului în vederea implementării Proiectului cod F-PNRR-Dotari-2023-1017, cu titlul „Dotări TIC pentru un învățământ modern în Municipiul Aiud” aprobat prin Ordinul ministrului educaţiei nr. 4474 din data 14/06/2023. (3) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul aprobat în cadrul apelului, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract de finanțare și Anexele acestuia. (4) Proiectul menționat (Cererea de finanțare) devine Anexa nr. 1 la prezentul contract, făcând parte integrantă din acesta. (5) Prezentul Contract, precum și toate drepturile și obligaţiile decurgând din implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale. Articolul 2 - Durata contractului și perioada de implementare a proiectului (1) Contractul intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte. (2) Data de la care începe implementarea Proiectului este ziua lucrătoare următoare intrării în vigoare a prezentului Contract. (3) Perioada de implementare a Proiectului începe la data menţionată la alin. (2) al prezentului articol și se încheie cel mai târziu la data de 31 decembrie 2024. Articolul 3 - Valoarea Contractului (1) Valoarea totală a Contractului de finanțare este de 8.365.340,62 lei , din care valoarea eligibilă din PNRR este în cuantum 7.029.698,00 lei, valoarea TVA eligibil aferentă este de 1.335.642,62 lei, iar valoarea sumelor neeligibile este de 0,00 lei, repartizate pe surse de finanțare după cum urmează: Valoare - eligibilă din [TVA eligibil lenea Pur aloarea totală Contract pe surse de finanțare PNRR (lei) (ei) (lei) (ei) (lei) 1 2 3=1+2 4 5=3+4 19. Asigurarea echipamentelor şia . resurselor tehnologice digitale pentru 3.143.767,00| 597.315,73 3.741.082,73| 0,00| 3.741.082,73) unităţile de învăţământ 111. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare şi 3.394.041,00) 644.867,79 4.038.908,79) 0,00] 4.038.908,79 laboratoarele/atelierele şcolare |Total nerambursabil (19+111) - titiul 60 6.537.808,00)1.242.183,52| 7.779.991,52| 0,00]___7.779.991,52] 113. Echiparea laboratoarelor informatice din şcolile de educaţie şi formare 0,00| 0,00] 0,00| 0,00| 0,00] profesională (EFP) 114. Echiparea atelierelor de practică din unităţile de învăţământ profesional şi tehnic 491.890,00| 93.459,10| 585.349,10] 0,00 585.349,10| Total rambursabil (113-+114) - titlul 61 491.890,00|__93.459,10) 585.349,10) 0,00] 585.349,10) Mâoidlc parle 7.029.698,00]1.335.642,62| 8.365.340,62 0,00] - 8.365.340,62I (rambursabil + nerambursabil) (2) Sumele neeligibile PNNR prevăzute în Proiect vor fi suportate de Beneficiar din bugetul propriu. (3) În cazul în care valoarea totală a Proiectului crește față de valoarea convenită la aliniatul (1) al prezentului articol, diferenţa astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar. (4) Finanţarea va fi acordată, în baza cererilor de transfer, model furnizat de ME, însoţite de documentele justificative în conformitate cu instrucţiunile si procedurile operaţionale specifice de lucru emise de Ministerul Educaţiei. generat de UDiManager - EVoC 2/43 Finanţa! de Pl . ,, Planul National Uniunea Europeană p) Li : , în ă E NextenerătionE de Redresare și Rezilienţă Articolul 4 - Drepturile și obligaţiile Unităţii Executive pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării (UEFISCDI) sunt următoarele: (1) UEFISCDI are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului finanţat din Componenta 15. Educaţie, a PNRR, apelul "Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar și a unităților conexe”, prin PNRR| Pilonul VI. Politici pentru noua generaţie! Componenta C15: Educaţie |Reforma 4. Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior Investiţia 13. Echiparea laboratoarelor informatice din şcolile de educaţie și formare profesională (EFP) şi |Investiţia 14. Echiparea atelierelor de practică din unităţile de învățământ profesional şi tehnic și Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei! Investiţia 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unităţile de învăţământ precum și Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcţie și dotare în sistemul de învăţământ preuniversitari Investiţia 11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare şi laboratoarele/atelierele şcolare. (2) UEFISCDI are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările care au impact asupra PNRR, apelul "Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învăţământ preuniversitar şi a unităţilor conexe”, prin PNRRI Pilonul VI. Politici pentru noua generaţie! Componenta C15: Educaţie |Reforma 4. Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior Wnvestiţia 13. Echiparea laboratoarelor informatice din şcolile de educaţie și formare profesională (EFP) şi lnvestiţia 14. Echiparea atelierelor de practică din unităţile de învăţământ profesional și tehnic și Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei! Investiţia 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unităţile de învăţământ precum și Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcţie și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar| Investiţia 11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele/atelierele şcolare, formulate de către Comisia Europeană (CE) și orice altă autoritate competentă. (3) UEFISCDI răspunde în scris conform competențelor stabilite, în termen de 15 zile lucrătoare, oricărei solicitări a beneficiarului privind informaţiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului. (4) UEFISCDI are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic și financiar implementarea Proiectului, în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor Proiectului, inclusiv verificarea eventualelor solicitări justificate transmise de Beneficiar privind modificările contractuale. (5) UEFISCDI are obligaţia de a solicita de la Beneficiar datele și informaţiile necesare raportării stadiului indicatorilor atinși în diferite etape ale Proiectului monitorizat, în vederea transmiterii evidenţei centralizate a gradului de îndeplinire a indicatorilor obligatorii. (6) UEFISCDI are dreptul de a verifica legalitatea, regularitatea și realitatea tuturor activităților aferente implementării Proiectului. (7) UEFISCDI are obligaţia de a efectua verificarea la fața locului a activităţilor aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului, asigurând cel puțin o vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului. (8) UEFISCDI poate evalua și controla capacitatea administrativă a Beneficiarului privind îndeplinirea cerinţelor determinate de asigurarea realității, legalităţii și regularităţii cheltuielilor decontate și respectării instrucțiunilor, procedurilor, reglementărilor și regulamentelor europene, precum și a altor prevederi legale în domeniul implementării proiectelor finanțate din fonduri europene aferente Mecanismului de redresare și reziliență. (9) În cazul unor suspiciuni ce pot reprezenta o neregulă/neregulă gravă/dublă finanțare/indicii de fraudă sau tentativă de fraudă, UEFISCDI va lua toate măsurile prevăzute în OUG nr. 124/2021 și OUG nr.70/2022, în vederea asigurării principiului bunei gestiuni financiare și protejarea intereselor financiare ale Uniunii Europene. (10) UEFISCDI are obligația de a colecta de la Beneficiar informaţiile și datele necesare monitorizării Componentei 15. Educaţie, a PNRR, apelul "Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar și a unităţilor conexe”, prin PNRR| Pilonul VI. Politici pentru noua generat de UDiManager - EVoC 3/43 Finan . E maia Se apaană ş Planul Natioi nal, Pi NestGeneralioniEU de Redresare și Rezilienţă generaţie| Componenta C15: Educaţie |Reforma 4. Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior !nvestiţia 13. Echiparea laboratoarelor informatice din școlile de educație şi formare profesională (EFP) şi Investiţia 14. Echiparea atelierelor de practică din unităţile de învăţământ profesional şi tehnic și Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educaţiei! Investiţia 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unităţile de învăţământ precum şi Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcţie și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar! Investiţia 11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele/atelierele școlare conform art. 22, alin. (2), lit. d) din Regulamentul (UE) 241/2021 al Parlamentului European și al Consiliului, , în vederea colectării și transmiterii acestora către ME. (11) UEFISCDI are obligaţia de a verifica informațiile din rapoartele de progres elaborate și transmise de către Beneficiar conform procedurii specifice și, ulterior verificării, să asigure transmiterea acestora, în format centralizat, electronic către Ministerul Educaţiei. (12) UEFISCDI are obligația de introducere/colectare/transfer în sistemul informatic htips://proiecte.pnrr.gov.ro a datelor și documentelor rezultate din procesele de implementare și monitorizare a proiectelor finanţate. (13) UEFISCDI verifică și autorizează la plată cererile de transfer primite de la Beneficiar, însoțite de documentaţia aferentă, apoi transmite cererile de transfer de fonduri către ME lunar sau ori de câte ori este nevoie, conform prevederilor art. 14, alin. (1) din Normele Metodologice aprobate prin HG nr. 209/2022, cu modificările și completările ulterioare. (14) UEFISCDI are obligaţia de a verifica gradul de utilizare de către Beneficiar a fondurilor puse la dispoziţia acestuia, cu respectarea dispoziţiilor legale care reglementează efectuarea cheltuielilor respective. (15) UEFISCDI are obligaţia de a verifica respectarea de către Beneficiar a obligaţiei de a ţine o evidență contabilă distinctă folosind conturi analitice specifice. (16) UEFISCDI are obligaţia de a înregistra în contabilitatea proprie și de a efectua plăţile/transferurile către Beneficiar, utilizând sistemele informatice specifice proprii. (17) UEFISCDI are obligaţia de verificare a procedurilor de achiziție publică, în conformitate cu procedurile operaționale specifice. (18) UEFISCDI va realiza contractarea și monitorizarea proiectului prin platforma UEFISCDI https://uefiscdi-direct.ro, ulterior toate datele vor fi transferate și în platforma MIPE: https://coordonare.pnrr.gov.ro. (19) Alte obligaţii ce îi revin UEFISCDI în baza Acordului nr. 9466/ 07.04.2023 privind implementarea investiţiilor specifice prin Componenta C15-Educaţie, Reforma 4, Investiţiile 13 și 14, Reforma 5, Investiţia 9, Reforma 6, Investiţia 11 a Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă (PNRR) în România, încheiat între Ministerul Educaţiei, în calitate de Coordonator de reforme și/sau investiţii responsabil pentru Componenta C15- Educaţie a Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă (PNRR) și Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învățământului Superior a Cercetării Dezvoltării și Inovării (UEFISCDI), în calitate de agenție de implementare a proiectelor din cadrul apelului "Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar și a unităților conexe”. Articolul 5 - Drepturile și obligaţiile Beneficiarului sunt prevăzute în sau derivă din legislaţia națională sau europeană incidentă în vigoare, fără a se limita la acestea, după cum urmează: (1) Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al UEFISCDI cu privire la identificarea unor aspectele de natură să afecteze buna implementare a Proiectului, precum și în orice situație în care apar neclarităţi cu privire la clauzele prezentului Contract. (2) Beneficiarul are obligaţia și responsabilitatea îndeplinirii indicatorilor asumaţi în cadrul Proiectului, în concordanţă cu prevederile acestui contract, ale legislației europene și naționale aplicabile. (3) Beneficiarul are obligația de a începe implementarea Proiectului la data indicată în art. 2, alin. (2) al prezentului Contract. (4) Beneficiarul are obligaţia să deschidă conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în conformitate cu HG nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 124/2021 generat de UDiManager - EVoC 4143 Finanţa! de Uniunea Europeană NextGererationE lu »] p Planul Naţional ___ de Redresare și Rezilienţă și de a le notifica UEFISCDI. (5) Beneficiarul are obligația de a-și crea și gestiona un cont în platforma https://proiecte.pnrr.gov.ro. (6) Beneficiarul are obligaţia de a asigura accesul neîngrădit al autorităţilor naționale și europene cu atribuţii de verificare, control și audit, în limitele competenţelor ce le revin, în cazul în care aceștia le efectuează verificări/controale/audit la faţa locului şi solicită în scris declaraţii, documente, informații. (7) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (6), Beneficiarul se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu Proiectul, și să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară, atât în format letric, cât și în format electronic. (8) Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele și autoritățile menţionate la alin. (6) cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 3 zile lucrătoare de la transmiterea solicitării de către UEFISCDI sau alt responsabil/organism abilitat și de a asigura accesul neîngrădit al acestora la documentaţie, în locul respectiv. (9) Beneficiarul are obligația de a menține investiţia pe perioada valabilității contractului de finanțare și de a păstra documentele aferente Proiectului pe perioada prevăzută de art. 132 din Regulamentul Financiar nr. 1046/2018, respectiv timp de 10 ani cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia a fost realizată ultima plată. (10) Beneficiarul va completa, la momentul semnării prezentului Contract de finanțare, următoarele declaraţii, care devin anexe la prezentul contract: a. Declaraţie privind asigurarea pistei de audit; b. Declaraţie privind asigurarea organizării contabilităţii; c. Declaraţie privind evitarea conflictului de interese, a neregulilor și fraudei; d. Declaraţie privind utilizarea investiţiei finanțate; e. Declaraţie privind respectarea prevederilor legale în derularea achiziţiilor publice. (11) Indicatorii de rezultat și de realizare specifici, asumaţi în cererea de finanțare aprobată sunt obligatorii pentru Beneficiar, aceștia cuantificând consecinţele directe ale Proiectului și efectul său asupra Beneficiarului. Valorile anuale ale acestor indicatori se vor colecta prin platforma UEFISCDI hitps://uefiscdi-direct.ro, și se vor raporta către Ministerul Educaţiei în toată perioada de implementare, pentru a urmări progresul în atingerea rezultatelor estimate. În cazul în care indicatorii obligatorii, asumaţi de către Beneficiar, nu vor fi atinși, finanţarea va fi diminuată, în condiţiile prevăzute de instrucțiunile și procedurile de lucru aplicabile. (12) Beneficiarul este obligat să încarce în platforma UEFISCDI, https://uefiscdi-direct.ro, toate documentele și rapoartele de progres după modelul și la termenele stabilite în procedurile operaționale și comunicate de UEFISCDI, pentru care este răspunzător, actualizându-le, ori de câte ori este cazul, și introducându-le în sistemul informatic. (13) Beneficiarul este obligat să solicite, înainte de demararea procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică, avizul Comitetului Tehnico-Economic, î [...]