HCL 163/2026 Aiud adoptată

Axa la HCL nr. 163 din 23.07.2026 Anexa 6 Acord de parteneriat nr. 26885 din 15.07.2026 pentru realizarea proiectului < „PLATFORMĂ SMART-CITY - SERVICII DIGITALE AUTOMATIZATE LA NIVELUL UAT MUNICIPIUL AIUD ȘI UAT COMUNA MIRĂSLĂU”> Art. 1. Părțile 1. UAT Municipiul AIUD, cu sediul în Municipiul AIUD, Strada Cuza Vodă nr. 1, Județul ALBA, 515200 România, codul fiscal 4613636, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel: Contul de disponibilităţi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată1: 50.93.02 – Disponibil al instituţiilor publice din administraţia publică locală aferent meca- nismului decontării cererilor de plată pentru perioada de programare 2021-2027, conform OUG nr. 133/2021 cu codul IBAN RO68TREZ004509302x003513 Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Aiud, str. Simion Bărnuţiu, nr. 8 Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursa- re2:  21A454801 – Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent, cu codul IBAN RO72TREZ00421A454801xxxx;  21A454802 – Sume primite în contul plăţilor efectuate în anii anteriori, cu codul IBAN RO19TREZ00421A454802xxxx;  21A454803 – Prefinanţare,, cu codul IBAN RO63TREZ00421A454803xxxx; Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : Trezoreria Aiud, str. Simion Bărnuţiu, nr. 8 2. UAT COMUNA MIRĂSLĂU, cu sediul în Loc. Mirăslău, Str. Principală nr. 283, 517470, Jud. Alba, codul fiscal 4562214, având calitatea de Partener 2, astfel: Contul de disponibilităţi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată 50.93.02 – Disponibil al instituţiilor publice din administraţia publică locală aferent mecanismului decontării cererilor de plată pentru perioada de programare 2021-2027, conform OUG nr. 133/2021 cu codul IBAN RO49TREZ004509302x003564 Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Aiud, str. Simion Bărnuţiu, nr. 8 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 47 alin (2) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 829/2022 2 Se vor avea în vedere prevederile art. art. 47 alin (2) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 829/2022 Autoritate de Management www.adrcentru.ro I Facebook.com/ADRCentru.ro E-mail: [email protected] I Tel.: 0258-818616 Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania  Pagina 2 din 9 ADR CENTRU Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursa- re:  21A434700 – Sume aferente investiţiilor din Fondul pentru modernizare, cu codul IBAN RO74TREZ00421A434700XXXX; Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : Trezoreria Aiud, str. Simion Bărnuţiu, nr. 8 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: „PLATFORMĂ SMART-CITY – SERVICII DIGITALE AUTOMATIZATE LA NIVELUL UAT MUNICIPIUL AIUD ȘI UAT COMUNA MIRĂSLĂU”, care este depus în cadrul Programului Regiunea Centru, Priori- tatea 2, Acțiunea 2.1 Comunități digitale pentru o regiune inteligentă, apel de proiecte PRC/444/PRC_P2/OP1/RSO1.2/PRC_A5 - Comunități digitale pentru o regiune inteli- gentă – soluții digitale, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contrac- tului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare. Art. 3. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare: Organizația Roluri și responsabilități Lider de parteneriat Activități in care este implicat: (Partener 1) I. (Sub)activități realizate înainte de depunerea cere- rii de finanțare: UAT MUNICIPIUL I.1 Elaborarea Cererii de finanțare AIUD I.2 Elaborarea planului de dezvoltare a soluției di- gitale II. Pregătirea documentațiilor de atribuire a contractelor de achiziție, precum şi încheierea contractelor cu opera- torii economici II.1. Elaborarea documentațiilor de atribuire II.2 Derularea procedurilor de atribuire II.3 Semnarea contractelor III. Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect III.1 Management de proiect III.2.Raportarea progresului în implementarea pro- iectului, conform prevederilor contractului de finan- țare IV. REALIZAREA INVESTIȚIEI DE BAZĂ - Dezvoltare, www.adrcentru.ro I Facebook.com/ADRCentru.ro Autoritate de Management E-mail: [email protected] I Tel.: 0258-818616 Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania Pagina 3 din 9 ADR CENTRU testare și pilotare soluții inovative IV.1. Livrarea, instalarea activelor (hardware si software) necesare pentru dezvoltarea soluțiilor IV.2. Proiectare soluții inovative IV.3. Dezvoltare soluții inovative IV.4. Testare/pilotare în comunitate prin platformă de inovare deschisă IV.5. Evaluare impact soluții inovative V. REALIZAREA DE INVESTIȚII CONEXE: V.1. Activități aferente serviciilor de consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare și manage- mentului implementării proiectului V.2. Activități de cooperare teritorială V.3 Activități de instruire persoane care se vor ocupa de soluțiile dezvoltate V.4 Activitatea de informare și publicitate în cadrul proiectului TOTAL cu TVA: 2,547,352.50 lei Roluri şi responsabilități: 1. Elaborarea și pregătirea cererii de finanțare și transmi- terea/încărcarea proiectului pe platforma dedicată, inclu- siv a documentelor suport și încheierea contract de fi- nanțare. 2. Pregătirea și realizare achizițiilor de bunuri/servicii in- cluse în proiect. Monitorizarea contractelor de furniza- re/servicii încheiate în cadru/în legătură cu proiectul. 3. Realizarea managementului de proiect pe perioada de implementare a acestuia și monitorizarea investițiilor în perioada de durabilitate a proiectului (post- implementare). 4. Consultarea și informarea Partenerului cu privire la toate activitățile proiectului care vizează investițiile din cadrul proiectului. 5. Preluarea și asigurarea exploatării optime pentru echi- pamentele și serviciile care se vor realiza prin proiect. UAT va exploata direct echipamentele achiziționate prin proiect și va monitoriza investiția, va urmări și verifica comportarea în timp a echipamentelor si dispozitivelor achiziționate, vor asigura exploatarea lor optimă și le vor feri de deteriorări. 6. Identificarea și asigurarea fondurilor necesare exploa- tării investițiilor realizate prin proiect, ulterior perioadei de garanție a echipamentelor/serviciilor. Toate cheltuielile www.adrcentru.ro I Facebook.com/ADRCentru.ro Autoritate de Management E-mail: [email protected] I Tel.: 0258-818616 Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania  Pagina 4 din 9 ADR CENTRU operaționale ale investiției realizate, pe toata durata de funcționare vor fi suportate din bugetul Liderului de par- teneriat 7. Asigurarea folosinței echipamentelor, bunurilor și ser- viciilor achiziționate prin proiect pentru scopul declarat în proiect. Partener 2 Activități in care este implicat: UAT COMUNA MI- IV. REALIZAREA INVESTIȚIEI DE BAZĂ - Dezvoltare, RĂSLĂU testare și pilotare soluții inovative IV.2. Proiectare soluții inovative IV.4. Testare/pilotare în comunitate prin platformă de inovare deschisă V. REALIZAREA DE INVESTIȚII CONEXE: V.3 Activități de instruire persoane care se vor ocupa de soluțiile dezvoltate TOTAL cu TVA: 0 lei Roluri şi responsabilități: 1. Asigurarea accesului și punere la dispoziție a spațiilor, care vor face obiectul activităților din cadrul proiectului, dacă este cazul 2. Participarea la activitățile de proiectare a soluțiilor 3. Participarea la activitatea de instruire pentru persona- lului care va utiliza aplicația/soluțiile/sistemele informati- ce, echipamentele, infrastructura suport IT, dotările achi- ziționate/utilizate în scopul implementării proiectului 4. Participarea la activitatea de testare/pilotare în comu- nitate prin platformă de inovare deschisă 5. Colaborarea cu echipa de implementare a proiectului din cadrul Liderului de parteneriat/proiect și cu toți con- tractorii (furnizori/prestatori/antreprenori) desemnați prin derularea procedurilor de achiziții publice de către Liderul de parteneriat/proiect. 6. Nominalizarea de angajați din partea Partenerului pen- tru a efectua urmărirea în timp a investițiilor realizate. (2) Contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord. Organizația Contribuția (unde este cazul) www.adrcentru.ro I Facebook.com/ADRCentru.ro Autoritate de Management E-mail: [email protected] I Tel.: 0258-818616 Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania  Pagina 5 din 9 ADR CENTRU Lider de parteneriat Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile: 49,750.36 (Partener 1) lei (2%) Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile: UAT MUNICIPIUL 59,834.50 lei (2.41%) AIUD Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului 109,584.86 lei (4.30%) Partener 2 Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile: 0 lei (0%) UAT COMUNA MI- Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile: 0 lei RĂSLĂU (0%) Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului 0 lei (0%) (3) Plățile Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea finan- ciară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de pro- gramare 2021-2027, aprobate prin Hotărârea nr. 829/2022. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acor- dului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceștia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către autoritatea de management3, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoa- rea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform pre- vederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat și partenerii - instituții publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesa- re finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare4. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și înce- tează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilita- 3 A se vedea art. 45 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022; 4 A se vedea art. 46 alin (3)(1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022 www.adrcentru.ro I Facebook.com/ADRCentru.ro Autoritate de Management E-mail: [email protected] I Tel.: 0258-818616 Programul Regiunea Centru Str. Decebal, 11, 510093, Alba Iulia, Romania  Pagina 6 din 9 ADR CENTRU tea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile și obligațiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect de parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție. B. Obligațiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Autoritatea de manage- ment a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (5) Liderul de parteneriat are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectu- lui în original precum și copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele conta- bile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de dura [...]