HCL 79/2021 Adjud adoptată

ROM ÂNIA JUDEŢUL VRANCEA MUNICIPIUL ADJUD CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂREA NR. 79 DIN 22 APRILIE 2021 pentru aprobarea unor măsuri privind administrarea Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD, întrunit în şedinţă ordinară Având în vedere: Y. Solicitarea Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL înregistrată la Registratura generală a Primăriei Municipiului Adjud sub numărul 4.441 din 25 martie 2021 ; Referatul nr 5.771 din 14 aprilie 2021 al Serviciului Administrarea Domeniului Public şi Privat din cadrul Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Adjud; Expunerea de motive a Primarului Municipiului Adjud la Proiectul de hotărâre; Raportul de specialitate nr 5.773 din 14 aprilie 2021 al Serviciului Administrarea Domeniului Public şi Privat din cadrul Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Adjud; Avizul Comisiei pentru activități economico-financiare şi administrarea serviciilor publice furnizate; Avizul Comisiei juridice şi de disciplină ; Actul Constitutiv al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL; Dispoziţiile art.86, lit.a şi ale art.90 din Contractul de mandat al Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL ; Dispoziţiile art.2, pct.1, pct.2, lit.b , pet.3, lit.b, pet.L1, ale art.29, alin.(1) şi ale art.47 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Dispoziţiile art.7, ale art.11, alin. (1), ale art.194, alin. (1), lit.b, ale art.1961, alin. (1) şi ale art.197, alin.(1) din Legea nr.31 din 16 noiembrie 1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Dispoziţiile art.81, alin.(1) şi alin.(2) din Legea nr.24 din 27 martie 2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, În baza dispoziţiilor art.129, alin.(2) lit.a , ale art.120, alin.(3), lit.d, ale art.129, alin.(7), lit.n, ale art.139, alin.(1) şi ale art.243, alin.(1), lit.a din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57 din 03 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1 Se aprobă încetarea începând cu data de 01 mai 2021 a Contractului de mandat al Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL prin renunțarea Administratorului unic la mandatul încredințat. Art.2 Se mandatează reprezentanţii Municipiului în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL să aprobe încetarea începând cu data de 01 mai 2021 a Contractului de mandat al Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL prin renunțarea Administratorului unic la mandatul încredinţat. Art.3 (1) Se aprobă numirea în funcția de Administrator unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL a domnului Mihai-Ovidiu ROTARU, cetăţean român, născut la data de n Municininl Aiud, Judeţul Vrancea, domiciliat în Municiviul Adjud. , „jud. Vrancea, posesor al C.I. seria nr. liberată de SPCLEP Adjud la data de 03.05.2017, CNP (2) Durata mandatului Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL este de 1 (un) an de la data încheierii contractului de mandat, în condiţiile legii. (3) La expirarea duratei mandatului Administratorului unic, Autoritatea Publică Tutelară va organiza în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, procedura de selecţie a unui nou Administrator unic. Durata mandatului Administratorului unic desemnat în urma finalizării procedurii de selecție va fi conform dispoziţiilor legale în vigoare. (4) În caz de vacantare a postului de Administrator unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL, Adunarea Generală a Asociaţilor va desemna cu aprobarea Consiliului Local al Municipiului Adjud, un Administrator unic provizoriu până la finalizarea procedurii de selecţie a unui nou Administrator unic , organizată potrivit dispoziţiilor legale în vigoare. (5) Remuneraţia Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL este în sumă de 7.727 lei brut lunar. Art.4 Se mandatează reprezentanţii Municipiului în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL să aprobe numirea în funcţia de Administrator unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adiud” SRL a domnului Mihai-Ovidiu ROTARU, cetățean român, născut la data de | în Municipiul Adiud, Judeţul Vrancea, domiciliat în Mnnicinint Adind _ „ud. Vrancea, posesor al C.I. seria eliberată de SPCLEP Adjud la data de 03.05.2017, CNP Art.5 Se aprobă Contractul de mandat al Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL, conţinut în Anexa nr.1 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. Art.6 În vederea semnării Contractului de mandat cu Administratorul unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL se desemnează reprezentanții Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor. Art.7 Se aprobă modificarea art.8.2 din Actul Constitutiv al Societății „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL, după cum urmează: „Art.8.2 (1) Administratorul unic al Societăţii este domnul Mihai-Ovidiu ROTARU, cetățean român, născul la data de în Municipiul Adjud, Județul Vrancea, domiciliat în Municipiul Adiud, . jud. Vrancea, posesor al Cl. seria eliberată de SPCLEP Adjud la data de 03.05.2017, CNP (2) Durata mandatului administratorului unic este de 1 (un) an de la data semnării contractului de mandal, respectiv de la data de 01 mai 2021 până la data de 30 aprilie 2022.” Art.8 Se mandatează reprezentanții Municipiului în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL să aprobe modificarea Actului Constitutiv al Societăţii şi Actul Constitutiv actualizat în conformitate cu modificările survenite. Art.9 Se aprobă Organigrama Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL, conținută în Anexa nr.2 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. Art.10 (1) Se aprobă numirea ca Auditor statutar al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL a Gorghiu Georgeta PFA cu sediul în Municipiul Adjud, Str.Copăceşti nr,23, Judeţul Vrancea, CIF 22276342, având Autorizaţia nr.4235 din 29.02.2012, emisă de Camera Auditorilor Financiari din România. (2) Durata contractului de audit încheiat cu Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL este de 1(un) an de la data semnării, iar obiectul contractului este efectuarea auditului financiar pentru situaţiile financiare anuale îa data de 31 decembrie 2021. (3) Contractul poate fi prelungit prin act adiţional cu acordul părţilor. Art.11 Se mandatează Administratorul unic al Societăţii să îndeplinească toate formalitățile şi diligenţele necesare la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Vrancea în vederea înscrierii menţiunilor . Art.12 Primarul Municipiului Adjud prin Administratorul Public al Municipiului Adjud şi Serviciul Administrarea Domeniului Public şi Privat din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Adjud, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.13 Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului Judeţul Vrancea în vederea exercitării controlului de legalitate, precum şi tuturor persoanelor interesate, de către Serviciului Administraţie Publică Locală din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Adjud. PREȘEDINTE DE ŞEDINTĂ, Consilier heprghe MATEI TE RI Consilier “pi eh CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI ADJUD, Andra Genoveve STRICANi + ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA MUNICIPIUL ADJUD CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD Anexa nr.1 la Hotărârea nr.79 din 22 aprilie 2021 pentru aprobarea unor măsuri privind administrarea Societății „Utilităţi Publice Municipale Adjud” S.R.L CONTRACT DE MANDAT Li | RR din ............ 2021 PREAMBUL În baza: * prevederilor Legii nr.31 din 16 noiembrie 1990 privind societăţiie, republicată, cu modificările și completările ulterioare ; * prevederilor O.U.G nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare ; e prevederilor H.G nr.722 din 28 septembrie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; În temeiul Hotărârii nr.79 din 22 aprilie 2021 a Consiliului Local al Municipiului Adjud , s-a încheiat prezentul Contract de mandat. CAP.1 Părţile contractante 1.Societatea „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL , întreprindere publică în sensul legii, cu sediul social in Municipiul Adjud, str.Stadionului nr.2, Judeţul Vrancea, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Vrancea sub nr.J 39/46/2011, Cod Unic de Înregistrare RO 27942317 în calitate de Mandant, denumită în continuare „Societatea”, prin Ovidiu Răzvan CRISTEA și Leonardo Claudiu CRISTEA - consilieri locali, reprezentanţi al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor și 2. Domnul Mihai-Ovidiu ROTARU, cetățean român, născut la data de în Municipiul Adjud, Judeţul Vrancea, domiciliat în Municipiul Adjud, jud. Vrancea, posesor al C.I. seria nr. eliberată de SPCLEP Adjud la data de 03.05.2017, CNP in calitate de Mandatar pentru funcția de Administrator unic, denumit in continuare „Administrator unic”, pe de alta parte, au convenit încheierea prezentului Contract de mandat. CAP. 2 Obiectul contractului Art.1 Obiectul prezentului Contract de mandat îl constituie delegarea conducerii societății de către Mandantul menţionat la pct.1 a Mandatarului mentionat la pct.2 de a efectua acte și fapte de comerţ licite în numele și pe seama mandantului și de a adopta și exercita în numele Societătii orice decizie de afaceri in calitate de Administrator unic în scopul realizării obiectivelor Societății, în limitele obiectului de activitate al acesteia și în limitele stabilite prin dispoziţiile legale în vigoare, Actul Constitutiv, Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Adjud, Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor, precum și a celor stabilite prin prezentul contract . Art.2 Mandatul incredințat prin prezentul contract este un mandat general cu reprezentare și are ca obiectiv principal îndeplinirea obiectivelor societății. Art.3 Mandatul încredințat este pentru exercitarea atribuțiilor delegate de către Consiliul Local al Municipiului Adjud și Adunarea Generală a Asociaţilor în vederea îndeplinirii funcţiei de Administrator unic al Societății „Utilităţi Publice Municipale Adjud” S.RL. Art.4 Mandatarul este ţinut să îndeplinească personal mandatul, cu excepţia cazului în care Mandantul l-a autorizat în mod expres să îşi substituie o altă persoană în executarea în tot sau în parte a mandatului. Art.5 Pentru exercitarea unor operatiuni determinate, Administratorul unic poate delega una sau mai multe persoane din Societate sa efectueze operatiuni aflate in sfera sa de competență cu respectarea prevederilor legale, ale Actului Constitutiv, a Hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor precum și a Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Adjud. CAP.3 Durata Contractului de mandat Art.6 Prezentul Contract de mandat se încheie pe o durată de 1 (un) an și întră în vigoare începând cu data semnării de către părţile contractante. Art.7 Contractul poate fi reînnoit pe perioade stabilite de comun acord, în condiţiile legii. Art.8 În cazul împlinirii duratei Contractului de mandat, fără ca alt Administrator unic să fie numit în funcţie, mandatul Administratorului unic în funcţie se prelungește de drept, în aceleași condiţii, până la numirea noului Administrator unic și preluarea de către acesta a funcţiei, fără a depăși o perioadă de maxim 90 de zile calendaristice. CAP.4 Continutul mandatului încredințat Art.9 Prin încheierea prezentului Contract de mandat se deleagă către Administratorul unic, in principal, următoarele atribuții: a) conducerea directă și efectivă a activității Societăţii în conformitate cu obiectivele stabilite de către Asociatul unic, de către Consiliul Local al Municipiului Adjud, de către Adunarea Generală a Asociaţilor precum și cu cele stabilite prin prezentul contract; b) reprezentarea generală a Societăţii in toate raporturile juridice in care aceasta este sau urmeaza sa fie parte; c) angajarea patrimonială a Societăţii in raporturile juridice cu terţii; d) informarea amplă, periodică și regulată a Adunării Generale a Asociaţilor și a Consiliului Local al Municipiului Adjud; e) informarea pieţei, a Asociatului unic și a tuturor persoanelor interesate cu privire la orice act sau fapt ce face obiectul unei obligaţii legale de raportare; f) organizarea și coordonarea tuturor compartimentelor funcționale ale Societății in conformitate cu dispozţiile legale în vigoare și cu reglementările interne; 9) ducerea la îndeplinire a Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Adjud — autoritatea deliberativă a Asociatului unic, a Hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor ; h) efectuarea oricăror operaţiuni materiale sau formalități in limitele obiectului de activitate al societatii; Art.10 Pe lânga atribuţiile menţionate mai sus, sunt considerate ca fiind atribuţii delegate toate atribuţiile stabilite prin legislaţia în vigoare. Art.11 Mandatul încredințat Administratorului unic se completează și cu ceielalte atribuţii delegate de către Consiliul Local al Municipiului Adjud, Adunarea Generala a Asociaţilor stabilite în hotărâri adoptate de aceste organe de conducere ale Societății precum și cu atribuțiile izvorâte din legislaţia în vigoare. Art.12 Pentru actele și faptele care fac obiectul delegării, dar care sunt afectate de limite legale sau convenţionale, Administrator unic este obligat să respecte condiţiile speciale de adoptare sau aprobare a respectivelor operațiuni. CAP.5 Atribuţiile Administratorului unic Art.13 Administratorul unic are în principal următoarele atribuţii: (1) Conducerea directă, efectivă și operativă a Societăţii, în conformitate cu obiectivele stabilite de către Asociatul unic, de către Consiliul Local al Municipiului Adjud, de către Adunarea Generală a Asociaţilor, precum și cu cele stabilite prin prezentul contract (2) Aplică Strategia și Politicile de dezvoltare ale Societăţii aprobate de Consiliul Local al Municipiului Adjud. (3) Reprezintă Societatea în relaţiile cu terţii, cu instituţiile statului, cu autorităţile administraţiei publice centrale și locale, precum și cu mass-media. (4) Angajează, promovează și concediază salariaţii Societăţii, în condiţiile legii. (5) Negociază, în condiţiile legii contractele individuale de muncă și Contractul colectiv de muncă. (6) Numește, suspendă și revocă șefii compartimentelor funcţionale ale Societății. (7) Încheie acte juridice în numele și pe seama Societăţii, în limitele împuternicirilor acordate de Consiliul Local al Municipiului Adjud și de Adunarea Generală a Asociaţilor. (8) Aprobă achiziţiile de produse, servicii și lucrări derulate în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, potrivit competenţelor acordate de Consiliul Local al Municipiului Adjud și de Adunarea Generală a Asociaţilor. (9) Stabileşte îndatoririle și responsabilitatile personalului Societăţii. (10) Stabilește criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariaţilor aplicabile la nivelul Societăţii. (11) Aprobă operaţiunile de încasări și plăți, potrivit competențelor legale. (12) Urmărește realizarea programului de investiții după aprobarea acestuia de către Consiliul Local a! Municipiului Adjud și de către Adunarea Generală a Asociaţilor. (13) Asigură îmbunătățirea sistemului informaţional. (14) Urmărește realizarea activităţilor din cadrul Societăţii în condiţii de securitate pentru personal, clădiri, utilaje și echipamente, precum și pentru mediu Art.14 Administratorul unic îndeplinește orice alte atribuţii pe care Consiliul Local al Municipiului Adjud și Adunarea Generală a Asociaţilor le-au stabilit în sarcina sa, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art.15 Atribuţiile Administratorului unic se complează cu atribuţiile stabilite de prevederile legale în vigoare ca fiind în sarcina sa. CAP.6 Limitele mandatului Art.16 Limitele generale ale mandatului acordat Administratorului unic sunt limitele stabilite de prevederile legale în vigoare precum și cele stabilite de Actul Constitutiv al Societății. Art.17 Limitele speciale ale mandatului se stabilesc prin Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Adjud și ale Adunării Generale a Asociaţilor. Art.18 Limitele legale ale mandatului se completeaza cu limitele convenționale stabilite prin prezentul contract sau prin Hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Adjud și ale Adunării Generale a Asociaţilor. Art.19 În caz de dubiu cu privire la întinderea mandatului Administrator unic acesta se interpreteaza restrictiv. Art.20 Confirmarea și explicitarea întinderii mandatului Administratorului unic se face de către Consiliul Local al Municipiului Adjud . Art.21 Limitele dreptului de reprezentare a Societăţii precum și limitele delegării sunt cele stabilite prin prevederile legale în vigoare, Actul Constitutiv, Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Adjud și Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor. | CAP.7 Drepturile și obligaţiile Administratorului unic SUBCAP. 7.1 Drepturile Administratorului unic Art.22 Pentru exercitarea atribuţiilor izvorâte din prezentul contract, Administratorul unic este îndreptăţit la încasarea unei remunerații în sumă de 7.727 lei brut. Art.23 Administratorul unic este în drept să solicite modificarea remuneraţiei stabilită la art.22 atunci când intervin modificări legislative privnd guvernanţa corporativă sau privind fiscalitatea. Art.24 Administratorul unic beneficiază de un concediu de odihnă anual și de indemnizaţia aferentă conform Codului Muncii, de concediu medica! și de zile libere plătite pentru sărbătorile legale, în condiţiile legii. ART.25 Administratorul unic beneficiază de diună în sumă de 40 lei/zi și de decontarea pe baza documentelor justificative a cheltuielilor de deplasare în interesul serviciului și a cheltuielilor de cazare (maxim hotei de 3 stele) Art.26 Administratorul unic are dreptul de a utiliza echipamente, aparatură, obiecte de inventar și spațiu adecvat, aparținând Societăţii, corespunzătoare cu statutul și obligatiile impuse de prezentul contract; Art.27 Administratorul unic are drept de informare nelimitată asupra activității Societăţii , având acces la toate documentele Art.28 Administratorul unic are dreptul de a fi informat în scris cu privire la orice măsură adoptată de către Consiliul Local al Municipiului Adjud cu privire la prezentul contract sau cu privire la orice act sau fapt având legatură cu prezentul contract sau cu calitatea de Administrator unic al Societatii. Art.29 Administratorul unic are dreptul de a prezenta opinia sa în orice procedură de suspendare, de revocare sau care tinde să diminueze drepturile Administratorului unic stabilite prin prezentul Contract. Art.30 Administratorul unic are dreptul de a beneficia de asistență tehnică de specialitate în orice activitate desfășurată în exercitarea calității. Art.31 Administratorul unic are dreptul la asociere profesională și la consultanță din partea organizaţiilor și asociaţiilor profesionale Art.32 Administratorul unic beneficiază de plata de daune-interese stabilite conform contractului de mandat, sau după caz de instanțele judecătorești competente, în cazul revocării fără justă cauză. SUBCAP.7.2 Obligațiile Administratorului unic Art.33 Administratorul unic este obligat să exercite mandatului cu loialitatea, prudenţa și diligenţa unui bun administrator, în interesul [...]