HCL 71/2023 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂREA nr. ..2/ din .43:.04/,.2:923 pentru aprobarea Situaţiilor financiare anuale la data de 31 decembrie 2022 ale Societăţii „UAT Construct Adjud” S.R.L. Consiliul local al Municipiului Adjud, întrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere: - Adresa nr. 53/03.04.2023 transmisă de Societatea „UAT Construct Adjud” S.R.L., înregistrată la Registratura Generală a Primăriei Municipiului Adjud sub nr. 7/24699/03.04.2023; - Referatul nr. 7/27475 din 11.04.2023/ Nr. act (RU)27476 din 11.04.2023 al Serviciului Patrimoniu; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Adjud; - Raportul de specialitate nr. 7/27484 din 11.04.2023/Nr. act (RU)27485 din 11.04.2023 al Serviciului Patrimoniu; - Avizul comisiei pentru activităţi economico-financiare şi administrarea serviciilor publice furnizate; Dispoziţiile art.1 alin(1), ale art.28 alin.(1), ale art.28 alin.(7), ale art.30 şi ale art.36 alin.(1) lit.a) din Legea nr.82 din 24 decembrie 1991 a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Cap.IIl pet.3.1 alin.(1) lit.a) din Anexa nr.1 la Ordinul 4268/2022 privind Principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor și pentru reglementarea unor aspecte contabile; - Dispoziţiile art.194 alin.(1) lit.a) din Legea nr.31 din 16 noiembrie 1990 a societăţilor, republicată, cu modificările şi completărilor ulterioare; În temeiul dispoziţiilor art.129 alin.(2) lit.d), alin.(7) lit.n), art.139 alin.(1), art.243 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/03.07.2019 privind Codul administrativ cu moditicările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă Raportul Administratorului unic al Societăţii „UAT Construct Adjud” S.R.L., conținut în Anexa nr.1 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. Art. 2. Se aprobă Raportul Auditorului statuar al Societăţii „UAT Construct Adjud” S.R.L., conținut în Anexa nr.2 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. Art. 3. Se aprobă Situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie 2022 ale Societăţii „UAT Construct Adjud” S.R.L., conţinute în Anexa nr.3 la prezenta hotărâre, partie integrantă din aceasta. Art. 4. Se mandatează reprezentantul Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii „UAT Construct Adjud” S.R.L., să aprobe documentele conţinute în Anexele 1-3 la prezenta hotărâre, părți integrante din aceasta. Art. 5. Primarul municipiului Adjud prin Direcţia Economică din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Adjud, reprezentantul Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor şi Administratorul unic al Societăţii „UAT Construct Adjud” S.R.L., vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 6. Hotărârea se comunică Instituţiei Prefectului Judeţul Vrancea pentru exercitarea controlului de legalitate, precum şi persoanelor interesate prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Adjud. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Nicoleta GHERCGHR. CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL GENERAL AIM NICIPIULUI ADJUD Jur. Andra Cârntdava <TBIȘAN A ANEXA NR.1 La Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Adjud ar 025%: 2023 UAT CONSTRUCT ADJUD SRL Raportul administratorului 1. Date generale firma La data de 28.02.2023 societatea UAT CONSTRUCT ADJUD SRL are capitalul social subscris și vărsat în valoare de 45.000 RON, sediul in Adjud, str. Stadionului, nr. 2, si este inregistrata la Oficiul Registrului Comerţului: J39/368/2021, cod unic de înregistrare RO44041401. Societatea este administrată de Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud prin reprezentant legal ing. Florin Chiric conform Hotaririi Consiliului Local nr. 50 din 25 martie 2021. IL. Obiecte de activitate Societate UAT Construct Adjud a avut ca obiecte de activitate în acestă perioadă : » Activităţi de renovare cladiri publice ; > Activităţi de întreţinere şi reparaţii drumuri publice; > Activităţi de întreţinere şi reparaţii mobilier stradal ; » Activităţi de întreţinere și reparaţii alei pietonale > Activităţi de întreţinere și reparaţii locuri de joacă. Toate aceste activități sunt autorizate la Oficiul Registrului Comerţului Vrancea. III. Analiza activităţii societăţii comerciale a) Elemente de evaluare generală Principalele elemente legate de evoluţia activităţii societății sunt: Element An 2022 2 luni 2023 Profit net - 82.391 (94.420) - Cifra de afaceri netă 1.829.290 116.122 Cheltuieli de exploatare 1.734.291 - 210559 a Erizi b)Evaluarea activităţii de prestari servicii ura DE AFACERI, din care : ; 1.829.290 116.122 Venituri din servicii prestate Ă 1.827.232 ii 116.122 “Venituri din valorificare produse reziduale 2058 m mo Dr Hi “Total venituri OO L829290 | 116.122 €) Contul de profit şi pierdere Element AN 2022 2 luni 2023 Venituri din exploatare — total; din care: 1.829.290 116. 122 „Venituri din prestari servicii 1.827.232 006.122 'Senituri din vânzarea produselor reziduale 2. 2.058 Ta a îi ua ; Reduceri comerciale acordate a Ă LL 3 LE] i i . Cheltuieli de exploatare — total; din care: =... 210.559 „Cheltuieli cu materiile prime şi materiaicle 668.903 42.776. consumabile "Cheltuieli privind mărfurile a Cheltuieli cu personalul Ă 003.818 152.088 i i “ Cheltuieli privind prestațiile e externe Îi 119.706 8.689 1 - Cheltuieli cu amortizarea 21.864 i 6 - Profitul din exploatare oa (94.437) ” Profit/Pierderea financiară 53 17 Profitul brut Ei sia ii 95.052 (94.420) | Impozitul pe profit i i: 12.661 - Profitul net Sa gi Di 82.391 (94.420) IV. Datorii Societatea nu înregistrează datorii restante către furnizori sau bugetul de stat. V. Desfășurarea activităţii pe.2 În perioada menţionată societatea si-a desfășurat activitatea in principal pentru: reabilitarea trotuarelor și a parcărilor de pe străzile Moș lon Roată şi Revoluţiei; întreţinerea şi repararea locurilor de joacă, drumurilor publice și a mobilierului stradal; renovarea apartamentelor aferente gradiniţei Principele Radu; vyv yYv yY reabilitare clădire centrală termică în vederea realizării de spaţii de birouri; De asemenea societatea UAT Construct Adjud SRL a prestat activități de reparatii si intretinere a urmatoarelor locaţiilor: > Primaria Municipiului Adjud > Clădirea Taxe si Impozite a Primariei Adjud > Şcoala Gimnaziala Principele Radu > Biblioteca Municipală Elena Lahovary Ponderea principala in 2022 o deţine lucrarile de reabilitare a trotuarelor şi parcărilor de pe străzile Mos lon Roată și Revoluţiei Pentru buna desfașurare a activităţii de întreţinere și reparaţii s-au achiziționat: un buldoescavator Venieri 1.33 si un rotopercutor TOTAL. Pentru realizarea obectivelor aprovizionarea se face de la diverşi furnizori de pe piaţa internă, societatea având resurse financiare, preţul acestora fiind negociat cu fiecare furnizor, pe baza contractelor încheiate, în condițiile respectării calității și respectării termenului de livrare în activitatea de construcţii. VI. Evaluarea aspectelor legate de personal. a) Societatea Comerciala UAT CONSTRUCT ADJUD SRL are un numar de 19 salariaţi din care: > Muncitori — 15 > Personal tehnic productiv - 2 Din totalul celor 15 muncitori toti sunt muncitori calificați. Numărul de salariaţi din societate este în corelație cu volumul de lucrări pe care societatea le-a executat, iar structura personalului incadrat corespunde cu cerințele tehnologice ale activității noastre, care necesită pentru execuţie atat personal de inaltă calificare cât şi muncitori necalificaţi, în special înactivitatea de construcţii. In cadrul societătii nu există sindicat. b) Societatea Comerciala UAT CONSTRUCT ADJUD SRL a stabilit prin Contractul Individual de Munca incheiat intre conducerea societăţii şi salariați, relaţii de muncă ce au pg. 3 creat un climat propice desfașurării activităţii, fară conflicte de muncă între salariați și conducerea societăţii. Există o preocupare deosebită atât din partea conducerii executive a societății cât şi din partea salariaţilor pentru realizarea la termen a obectivelor, pentru realizarea unor lucrări de calitate în condiţii de eficienţă economică. VII. Elemente de perspectivăprivindactivitateasocietașiicomerciale. a) Elementele care poi afecta lichiditatea societăţii: > lipsa de comenzi în activitatea de construcții; > utilizarea incompletă a forţei de muncă existentă în societate; > concurenţa neloială pe piața muncii. b) Activele corporale ale societății comerciale. Capacitaţile de execuţie existente sunt amplasate în Municipiul Adjud și constau în echipamente de lucru. Capacitaţile de lucru au fost intreţinute corespunzător și modernizate. Metoda de calcul pentru amortizarea mijloacelor fixe utilizată de societate este metoda liniară pentru mijloace fixe achiziţionate si pentru mijloacele fixe existente. c) Societatea Comerciala UAT CONSTRUCT ADJUD SRL nu detine filiale. VIII. Propuneri pentru dotarea societăţii În perioada urmatoare UAT CONSTRUC ADJUD SRL va efectua lucrări de renovare a zonelor pietonale pe mai multe străzi din Municipiul Adjud. Pentru o buna desfășurare a activităţii se necesită achiziționarea unei autobasculante cu macara de 7,5 tone în valoare de 200.000 lei. TX. Propuneri pentru Resurse Umane UAT CONSTRUC ADJUD SRL are ca obiect principal de activitate lucrari de construcţie, dar în același timp efectuează şi lucrări de intreţinere şi reparaţii a străzilor, zonelor pietonale, locurilor de joaca, clădirilor publice si mobilierului stradal din Municipiul Adjud. Activitățile mai sus menţionate necesită personal calificat: - tehnician topometrist PREȘEDINTE ŞEDINŢĂ Nicoleta GHERGHR CON EMNEAZĂ SECRETARUL GENE MUNICIPIULUI ADJUD Jur. Andra ao CIBIŞAN ANEXA NR.2 La Hotărârea Consiliului Local ai Mianicipiniui Adjud ur2//..... 27,0%, 2023 RAPORTUL AUDITORULUI INDEPENDENT UAT CONSTRUCT ADJUD SRL IP su îi GORGHIU GEORGETA AUDITOR FINANCIAR CIF: 22276342 Str. Copacesti nr. 23 Adjud, jud. Vrancea Tei-fax: 0744699661; 0237/643762 Autorizatie CAFR : 4235 e-mail: audit _finans& yahoo.com RAPORTUL AUDITORULUI INDEPENDENT Catre UAT CONSTRUCT ADJUD SRL Opinie Am. auditat situatiile financiare anexate ale societatii Uat Construct Adjud SRL (“Societatea”) care cuprind bilantul la data de 31 decembrie 2022, contul de profit si pierdere, situatia modificarilor capitalurilor proprii, situatia fluxurilor de trezorerie precum si un sumar al politicilor contabile semnificative si alte note explicative. Situatiile financiare individuale la 31 decembrie 2022 se identifica cu: Activ net/Total capitaluri proprii: 188.253 lei Profitul net al exercitului financiar : 82.391 lei In opinia noastra, situatiile financiare anexate ofera o imagine fidela a pozitiei financiare a Societatii la data de 31 decembrie 2022 precum si a rezultatului operatiunilor sale si a fluxurilor de trezorerie pentru exercitiul financiar incheiat la aceasta data in conformitate cu Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiale anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, cu modificarile ulterioare (“OMFP nr. 1802/2014), cu excepţia celor prezentate mai jos. UAT CONSTRUCT ADJUD SRL Page 1 Baza pentru opinie Am desfasurat auditul nostru in conformitate cu Standardele Internationale de Audit (“ISA”). Responsabilitatile noastre in baza acestor standarde sunt descrise detaliat in sectiunea “Responsabilitatile auditorului intr-un audit al situațiilor financiare” din raportul nostru. Suntem independenti fata de Societate, conform cerintelor de etica profesionala relevante pentru auditul situatiilor financiare din Romania si ne-am indeplinit celelalte responsabilitati de etica profesionala, conform acestor cerinte . Credem ca probele de audit pe care le-am obtinut sunt suficiente si adecvate pentru a furniza o baza pentru opinia noastra. Alte informatii — Raportul administratorilor Administratorii sunt responsabili pentru intocmirea si prezentarea Raportului administratorilor in conformitate cu OMEP nr. 1802/2014, punctele 489-492. Administratorii sunt responsabili si pentru organizarea controlului intern, care sa permita intocmirea si prezentarea Raportului administratorilor, raport care sa nu contina denaturari semnificative, datorate fraudei sau erorii. Raportul administratorilor nu face parte din situatiile financiare. Opinia noastra cu privire la situatiile financiare nu acopera Raportul administratorilor. In legatura cu auditul situatiilor financiare pentru exercitiul financiar incheiat la 31 decembrie 2022, responsabilitatea noastra este sa citim Raportul administratorilor si, in acest demers, sa apreciem daca exista neconcordante semnificative, intre Raportul administratorilor si situatiile financiare, daca Raportul administratorilor include, in toate aspectele seminificative, informatiile cerute de OMFP nr. 1802/ 2014, punctele 489-492, si daca in baza cunostintelor si intelegerii noastre dobandite in cursul auditului situatiilor financiare cu privire la Societatea si la mediul acesteia, informatiile incluse in Raportul administratorilor sunt eronate semnificativ. In baza activitatii desfasurate, noi am citit Raportul administratorilor si raportam ca: a) In Raportul administratorilor nu am identificat informatii care sa nu fie in concordanta, in toate aspectele semnificative, cu informatiile prezentate in situatiile financiare anexate; b) Raportul administratorilor identificat mai sus include, in toate aspectele semnificative, informatiile cerute de OMFP nr.1802/2014, punctele 489-492. In plus, in baza cunostintelor si intelegerii noastre dobandite in cursul auditului situatiilor financiare pentru exercitiul financiar incheiat la data de 31 decembrie 2022 cu privire UAT CONSTRUCT ADJUD SRL Page 2 la Societate si mediul acesteia, nu am identificat informatii incluse in Raportul administratorilor care sa fie eronate semnificativ Responsabilitatiie conducerii si ale persoanelor responsabile cu guvernanta pentru situatiile financiare Conducerea Societatii este responsabila pentru intocmirea situatiilor financiare care sa ofere o imagine fidela in conformitate cu OMEP nr. 1802/2014 si pentru acel control intern pe care conducerea il considera necesar pentru a permite intocmirea de situatii financiare de denaturarii semnificative, cauzate fie de frauda, fie de eroare. In intocmirea situatiilor financiare, conducerea este responsabila pentru evaluarea capacitatii Societatii de a-si continua activitatea, pentru prezentarea, daca este cazul, a aspectelor referitoare la continuitatea activitatii si pentru utilizarea contabilitatii pe baza continuitatii activitatii, cu exceptia cazului in care conducerea fie intentioneaza sa lichideze Societatea sau sa opreasca operatiunile, fie nu are nicio alta alternativa realista in afara acestora. Persoanele responsabile cu guvernanta sunt responsabile pentru supravegherea procesului de raportare financiara al Societatii. Responsabilitatile auditorului intr-un audit al situatiilor financiare Obiectivele noastre constau in obtinerea unei asigurari rezonabile privind masura in care situațiile financiare, in ansamblu, sunt lipsite de denaturari semnificative, cauzate fie de frauda, fie de eroare, precum si in emiterea unui raport al auditorului care include opinia noastra. Asigurarea rezonabila reprezinta un nivel ridicat de asigurare, dar nu este o garantie a faptului ca un audit desfasurat in conformitate cu ISA va detecta intotdeauna o denaturare semnificativa, daca aceasta exista. Denaturarile pot fi cauzate fie de frauda, fie de eroare si sunt considerate semnificative daca se poate preconiza, in mod rezonabil, ca acestea, individual sau cumulat, vor influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate in baza acestor situatii financiare. Ca parte a unui audit in conformitate cu ISA „ exercitam rationamentul professional si mentinem scepticismul professional pe parcursul auditului. De asemenea: * Identificam si evaluam riscurile de denaturare semnificativa a situatiilor financiare, cauzata fie de frauda, fie de eroare, proiectam si executam proceduri de audit ca raspuns la respectivele riscuri si obtinem probe de audit suficiente si adecvate pentru a furniza o baza pentru opinia noastra. Riscul de nedetectare a unei denaturari semnificative cauzate de frauda este mai ridicat decat cel de nedetectare a unei i UAT CONSTRUCT ADJUD SRL Page 3 denaturari semnificative cauzate de eroare, deoarece frauda poate presupune intelegeri secrete, fais, omisiuni intentionate, declaratii false si evitarea controlului intern. * Intelegem controlul intern relevant pentru audit, in vederea proiectarii de proceduri de audit adecvate circumstantelor, dar fara a avea scopul de a exprima o opinie asupra eficacitatii controlului intern al Societatii. * Evaluam gradul de adecvare a politicilor contabile utilizate si caracterul rezonabil al estimarilor contabile si al prezentarilor aferente de informatii realizate de catre conducere. e Formulam o concluzie cu privire la gradul de adecvare a utilizarii de catre conducere a contabilitatii pe baza continuitatii activitatii si determinam, pe baza probelor de audit obtinute, daca exista o incertitudine semnificativa cu privire la evenimente sau conditii care ar putea genera indoieli semnificative privind capacitatea Societatii de a-si continua activitatea. in cazul in care concluzionam ca exista o incertitudine semnificativa, trebuie sa atragem atentia in raportul auditorului asupra prezentarilor aferente din situatiile financiare sau, in cazul in care aceste prezentari sunt neadecvate, sa ne modificam opinia. Concluziile noastre se bazeaza pe probele de audit obtinute pana la data raportului auditorului. Cu toate acestea, evenimente sau conditii viitoare pot determina Societatea sa nu isi mai desfasoare activitatea in baza principiului continuitatii activitatii. e Evaluam in ansamblu prezentarea, structura si continutul situatiilor financiare, inclusiv al prezentarilor de informatii, si masura in care situatiile financiare reflecta tranzactiile si evenimentele care stau la baza acestora intr-o maniera care sa rezulte intr-o prezentare fidela. e Comunicam persoanelor responsabile cu guvernanta, printre alte aspect, aria planificata si programarea in timp a auditului, precum si principalele constatari ale auditului, inclusiv orice deficiente semnificative ale controlului intern, pe care le identificam pe parcursul auditului. Alte apecte Acest raport al auditorului independenteste adresat exclusiv asociatilor Societatii. Auditul a fost efectuat pentru a putea raporta asociatiilor acele aspecte ce trebuie raportate intr-un raport de audit financiar si nu in alte scopuri. In masura permisa de lege, nu acceptam si nu ne asumam responsabilitatea decat fata de societate si asociatii ei, in ansamblu, pentru auditul nostru, pentru acest raport sau pentru opinia formata. UAT CONSTRUCT ADJUD SRL i Page 4 SITUAȚII FINANCIARE INDIVIDUALE Intocmite in conformitate cu Ordinul Ministrului Finantelor Publicez802/2024 cu modificarile ulterioare, la data si pentru exercitiul financiar incheiatla 3a DECEMBRIE 2022 UAT CONSTRUCT SRL ADJUD BILANT la 3a decembrie 2022 (toate sumele sunt exprimate in le ( "RON"), daca nu este specificat altfel) CUPRINS: Pagina Situatii financiare Bilantul 3-8 Contul de profit si pierdere 9-12 Situatia modificarilor capitalului propriu 13-24 Situatia fluxurilor de trezorerie 25 Note explicative la situatiile financiare 26-38 Notele de la 1 la 17 fac parte integranta din situatiile financiare, Page 2 UAT CONSTRUCT SRL ADJUD BILANT la 32 decembrie 2022 (toate sumele sunt exprimate in le ( "RON”), daca nu este specificat altfel) BILANT la 31 decembrie 2022 Denumirea elementului i A. | ACTIVE IM [...]