HCL 188/2018 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂREA NR. 188 DIN 29 NOIEMBRIE 2018 privind aprobarea implementării principiilor guvernanţei corporative la Societatea „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL Consiliul Local al Municipiului Adjud întrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere : Y Expunerea de motive a Primarului Municipiului Adjud la Proiectul de hotărâre; Y Raportul de specialitate al Serviciului Administrarea Domeniului Public şi Privat, Fond Locativ, Cadastru, Monitorizare Utilităţi publice şi Instituţii publice subordonate din Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Adjud; Y Avizul Comisiei pentru activităţi economico-financiare, buget şi finanţe, taxe și impozite, servicii publice; V. Avizul Comisiei pentru administraţie publică, juridică şi de disciplină, ordine publică, prognoze şi dezvoltare; Y Dispoziţiile art.18, ale art.77 şi ale art.79 din Legea nr.76 din 24 mai 2012 pentru punerea în aplicare a Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, cu modificările şi completările ulterioare; Y Dispoziţiile art.2, pet.1, pct.2, lit.b , pet.3, lit.b, pet.11, ale art.3, pct.2, lit.a, ale art.37, alin.(3), ale art.44, alin.(1) şi (141) și ale art,643, alin.(1) din O.U.G nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Y Dispoziţiile art.88, alin.(1) din Legea nr.161 din 19 aprilie 2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităților publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupției, cu modificările şi completările ulterioare; Y. Dispoziţiile art.14, alin.(1) şi (191) din O.G nr.26 din 21 august 2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară, cu modificările şi completările ulterioare; Y. Dispoziţiile art.197, alin.(1) din Legea nr.31 din 16 noiembrie 1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Y. Dispoziţiile Pct.1, lit.d din Anexa nr.Ib la Normele metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin H.G nr.722 din 28 septembrie 2016, În baza dispoziţiilor art.36, alin.(2), lit.a, ale art.36, alin.(3), lit.c, ale art.36, alin.(6), lit.a, pct.14, ale art.37, ale art.45, alin.(1) şi ale art.1 17, alin.(1), lit.a din Legea nr.215 din 23 aprilie 2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările și completările ulterioare , HOTĂRĂȘTE : Art.1 Se aprobă schimbarea denumirii societăţii din Societatea Comercială „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL în Societatea „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL, potrivit legii. Art,2 Societatea „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL este o întreprindere publică , având forma juridică de societate cu răspundere limitată, deținută integral de Municipiul Adjud în calitate de Asociat unic. Art.3 Autoritatea Publică Tutelară pentru Societatea „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL este Consiliul Local al Municipiului Adjud. Art.4 Se aprobă desemnarea în calitate de reprezentanţi ai Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL a următorilor: 1. Dănuţ VINTILĂ cetăţean român, năascut la data de 24.08.1961 în Municipiul Adjud, Judeţul Vrancea, domiciliat în Municipiul Adjud, Str. Constructorilor nr.3, Judeţul Vrancea, posesor al C.I seria VN nr.625444 , eliberată de S.P.C.L.E.P Adjud la data de 06.07.2016, CNP [CNP]- consilier local 2. Adrian ROȘU cetăţean român, năascut la data de 18.11.1961 în Comuna Luca de Sus, Judeţul Harghita, domiciliat în Municipiul Adjud, Str. Siret bl.109,sc.3, et.1, ap.4, Judeţul Vrancea, posesor al C.I seria VN nr.625444 , eliberată de S.P.C.L.E.P Adjud la data de 16.11.2011, CNP [CNP]- -consilier local Art.5 (1) Se aprobă numirea în funcţia de Administrator unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL a domnului Costel Sorin TRIF, cetățean român, născut la data de 23.05.1965 în Municipiul Adjud, jud. Vrancea, domiciliat în Municipiul Adjud, str. Republicii, bl.122, ap.6, jud. Vrancea, posesor al C.I. seria VN nr.616481, eliberată de SPCLEP Adjud la data de 06.04.2016, CNP [CNP]. (2) Durata mandatului Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL este de 4 (patru) ani de la data încheierii contractului de mandat, în condiţiile legii. (3) Remuneraţia Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL, calculată conform Anexei nr.1 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta, este formată dintr-o indemnizatie fixă lunară în sumă de 7.732 lei brut şi dintr-o componentă variabilă în cuantum de 25% din indemnizaţia fixă, respectiv 1.933 lei brut, sumă ce va fi acordată numai în situația îndeplinirii integrale a obiectivelor de performanţă şi a indicatorilor- cheie de performanţă financiari şi nefinanciari anexă la contractul de mandat. Art.6 Se aprobă Contractul de mandat al Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL împreună cu anexele sale, conținut în Anexa nr.2 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. Art.7 În vederea semnării Contractului de mandat cu Administratorul unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL se desemnează reprezentanții Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor. Art.8 (1) Se aprobă numirea ca Auditor statutar al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL a Gorghiu Georgeta PFA, cu sediul în Municipiul Adjud, Str.Copăceşti nr.23, CIF 22276342, Autorizaţie nr. 4235 emisă de Camera Auditorilor F inanciari din România. (2) Durata contractului de audit încheiat cu Societatea „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL este de 3(trei) ani de la data semnării, iar obiectul contractului este efectuarea auditului financiar pentru situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie întocmite de societate, aferente exerciţiilor financiare 2018, 2019 şi 2020. (3) Valoarea contractului este de 15.000 lei anual pe toată durata contractului. Art.9 Actul Constitutiv al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL şi după caz Organigrama și Statul de funcţii, se vor modifica şi/sau completa în conformitate cu prevederile prezentei hotărâri. Art.10 Începând cu data prezentei hotărâri se abrogă orice dispoziţie contrară. Art.11 Serviciul Administrarea Domeniului Public şi Privat, Cadastru, Fond Locativ, Monitorizare Utilităţi Publice şi Instituţii Publice Subordonate din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Adjud va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.12 Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului Judeţul Vrancea şi tuturor persoanelor interesate de către Serviciului Administrarea Domeniului Public şi Privat, Cadastru, Fond Locativ, Monitorizare Utilităţi Publice şi Instituţii Publice Subordonate din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Adjud. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ CONSILIER, SECRETARUL MUNICIPIULUI ADJUD Jr. Andra Genoveva SIBIȘAN ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD Anexa nr.1 la H.C.L nr. 188 din 29 noiembrie 2018 Calculul remunerației Administratorului unic al Societății „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL În conformitate cu dispoziţiile art.37, alin.(3) din O.U.G nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, remuneratia_Administratorului unic al Societăţii „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL este formată dintr-o indemnizatie fixă lunară care nu poate depăși de 6 ori media pe ultimele 12 luni a câştigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfăşurata conform obiectului principal de activitate inregistrat de societate, la nivel de clasă conform clasificaţiei activităţilor din economia națională, comunicat de Institutul Naţional de Statistică anterior numirii, şi dintr-o componentă variabilă. Calculul indemnizaţiei fixe Câştigul salarial mediu brut lunar pe 12 luni, repectiv pentru perioada octombrie 2017- septembrie 2018 pentru activitatea desfășurată conform obiectului principal de activitate inregistrat de societate, la nivel de clasă conform clasificaţiei activităților din economia naţională este dispobibil pe site-ul Institutului Naţional de Statistică (I.N.S) la adresa http://statistici.insse.ro:8077/tempo-online/4/pages/tables/insse-table , luna câștigul salarial mediu brut (lei) Octombrie 2017 2.438 Noiembrie 2017 2.477 Decembrie 2017 2.679 Ianuarie 2018 3.162 Februarie 2018 3.097 Martie 2018 3.232 Aprilie 2018 3.295 Mai 2018 3..339 Iunie 2018 3.328 Iulie 2018 3.336 August 2018 3.377 Septembrie 2018 3.359 FOAIE Media pe ultimele 12 luni a câştigului salarial mediu brut lunar Msa12...3.093 lei brut Indemnizaţia fixă = Msa2 x 2,5 = 3.093 x 2,5 = 7.732 lei brut Calculul compenentei variabile Componenta variabilă = 25 % din Indemnizaţia fixă = 1.933 lei brut PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ CONSILIER, SECRETARUL MUNICIPIULUI ADJUD loan Jr. Andra Genoveva SIBIŞAN ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD Anexa nr.2 la H.C.L nr.188 din 29 noiembrie 2018 CONTRACT DE MANDAT LL PRRERRRR din ...../....22......2018 PREAMBUL În baza: * prevederilor Legii nr.31 din 16 noiembrie 1990 privind societăţile, republicată, cu modificările și completările ulterioare ; e prevederilor O.U.G nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare ; e prevederilor H.G nr.722 din 28 septembrie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor pubiice; În temeiul Hotărârii nr...... CN eee 2018 a Consiliului Local al Municipiului Adjud , s-a încheiat prezentul Contract de mandat. CAP.1 Părţile contractante 1.Societatea „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL, întreprindere publică în sensul legii, cu sediul social in Municipiul Adjud, str.Stadionului nr.2, Judeţul Vrancea, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Vrancea sub nr.J 39/46/2011, cod de înregistrare fiscală RO 27962317, în calitate de Mandant, denumită în continuare „Societatea”, prin Dănuţ VINTILĂ și Adrian ROȘU - consilieri locali, reprezentanți al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor și 2.Domnul Costel Sorin TRIF, cetăţean român, născut la data de 23.05.1965 în Municipiul Adjud, jud. Vrancea, domiciliat în mun. Adjud, str. Republicii, bl.122, ap.6, jud. Vrancea, posesor al C.I. seria VN nr.616481, eliberată de SPCLEP Adjud la data de 06.04.2016, CNP [CNP], in calitate de Mandatar pentru funcţia de Administrator unic, denumit in continuare „Administrator unic”, pe de alta parte au convenit încheierea prezentului Contract de mandat. CAP. 2 Obiectul contractului Art.1 Obiectul prezentului Contract de mandat îl constituie delegarea conducerii societății de către Mandantul menţionat la pct.1 a Mandatarului mentionat la pct.2 de a efectua acte și fapte de comerț licite în numele și pe seama mandantului și de a adopta și exercita în numele Societătii orice decizie de afaceri in calitate de Administrator unic în scopul realizării obiectivelor Societății, în limitele obiectului de activitate al acesteia și în limitele stabilite prin dispoziţiile legale în vigoare, Actul Constitutiv, Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Adjud, Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor, precum și a celor stabilite prin prezentul contract . Art.2 Mandatul incredințat prin prezentul contract este un mandat general cu reprezentare și are ca obiectiv principal îndeplinirea obiectivelor și indicatorilor- cheie de performanţă financiari și nefinanciari, conform Anexelor 1 şi 2 la prezentul contract, părți integrante din acesta. Art.3 Mandatul încredințat este pentru exercitarea atribuţiilor delegate de către Consiliul Local al Municipiului Adjud și Adunarea Generală a Asociaţilor în vederea îndeplinirii funcţiei de Administrator unic al Societății „Utilităţi Publice Municipale Adjud” SRL... Art.4 Mandatarul este ținut să îndeplinească personal mandatul, cu excepția cazului în care Mandantul i-a autorizat în mod expres să îşi substituie o altă persoană în executarea în tot sau în parte a mandatului. Art.5 Pentru exercitarea unor operatiuni determinate, Administratorul unic poate delega una sau mai multe persoane din Societate sa efectueze operatiuni aflate in sfera sa de competență cu respectarea prevederilor legale, ale Actului Constitutiv, a Hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor precum și a Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Adjud. CAP.3 Durata Contractului de mandat Art.6 Prezentul Contract de mandat se încheie pe o durată de 4 (patru) ani și întră în vigoare începând cu data semnării de către părţile contractante. Art.7 Contractul poate fi reînnoit pe perioade de câte 4 (patru) ani, în condițiile legii. Art.8 În cazul împlinirii duratei Contractului de mandat, fără ca alt Administrator unic să fie numit în funcție, mandatul Administratorului unic în funcţie se prelungește de drept, în aceleași condiţii, până la numirea noului Administrator unic și preluarea de către acesta a funcţiei, fără a depăși o perioadă de maxim 90 de zile calendaristice. CAP.4 Continutul mandatului încredințat Art.9 Prin încheierea prezentului Contract de mandat se delegă către Administratorul unic, in principal, următoarele atribuții: a) conducerea directă și efectivă a activității Societăţii în conformitate cu obiectivele stabilite de către Asociatul unic, de către Consiliul Local al Municipiului Adjud, de către Adunarea Generală a Asociaţilor precum și cu cele stabilite prin prezentul contract; b) reprezentarea generală a Societăţii in toate raporturile juridice in care aceasta este sau urmeaza sa fie parte; C) angajarea patrimonială a Societății in raporturile juridice cu terții, d) informarea amplă, periodică și regulată a Adunării Generale a Asociaţilor și a Consiliului Local al Municipiului Adjud; e) informarea pieței, a Asociatului unic și a tuturor persoanelor interesate cu privire la orice act sau fapt ce face obiectul unei obligații legale de raportare; f) organizarea și coordonarea tuturor compartimentelor funcţionale ale Societăţii in conformitate cu dispozţiile legale în vigoare şi cu reglementările interne: 9) ducerea la îndeplinire a Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Adjud — autoritatea deliberativă a Asociatului unic, a Hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor ; h) efectuarea oricăror operaţiuni materiale sau formalităţi in limitele obiectului de activitate al societatii; Art.10 Pe lânga atribuţiile menţionate mai sus, sunt considerate ca fiind atribuții delegate toate atribuţiile stabilite prin legislaţia în vigoare. Art.11 Mandatul încredințat Administratorului unic se completează și cu celelalte atribuții delegate de către Consiliul Local al Municipiului Adjud, Adunarea Generala a Asociaților stabilite în hotărâri adoptate de aceste organe de conducere ale Societăţii precum și cu atribuţiile izvorâte din legislaţia în vigoare. Art.12 Pentru actele și faptele care fac obiectul delegării, dar care sunt afectate de limite legale sau convenţionale, Administrator unic este obligat să respecte condițiile speciale de adoptare sau aprobare a respectivelor operaţiuni. CAP.5 Atribuţiile Administratorului unic Art.13 Administratorul unic are în principal următoarele atribuții: (1) Conducerea directă, efectivă și operativă a Societăţii, în conformitate cu obiectivele stabilite de către Asociatul unic, de către Consiliul Local! al Municipiului Adjud, de către Adunarea Generală a Asociaţilor, precum și cu cele stabilite prin prezentul contract (2) Aplică Strategia și Politicile de dezvoltare ale Societăţii aprobate de Consiliul Local al Municipiului Adjud. (3) Reprezintă Societatea în relaţiile cu terţii, cu instituţiile statului, cu autoritățile administraţiei publice centrale și locale, precum și cu mass-media. (4) Angajează, promovează și concediază salariaţii Societăţii, în condiţiile legii. (5) Negociază, în condiţiile legii contractele individuale de muncă și Contractul colectiv de muncă. (6) Numește, suspendă și revocă șefii compartimentelor funcţionale ale Societăţii. (7) Încheie acte juridice în numele și pe seama Societăţii, în limitele împuternicirilor acordate de Consiliul Local al Municipiului Adjud și de Adunarea Generală a Asociaţilor. (8) Aprobă achiziţiile de produse, servicii și lucrări derulate în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, potrivit competenţelor acordate de Consiliul Loca! al Municipiului Adjud și de Adunarea Generală a Asociaţilor. (9) Stabileşte îndatoririle și responsabilitatile personalului Societăţii. (10) Stabilește criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariaţilor aplicabile la nivelul Societăţii. (11) Aprobă operaţiunile de încasări și plăți, potrivit competențelor legale. (12) Urmărește realizarea programului de investiții după aprobarea acestuia de către Consiliul Local al Municipiului Adjud și de către Adunarea Generală a Asociaţilor. (13) Asigură îmbunătăţirea sistemului informaţional. (14) Urmărește realizarea activităţilor din cadrul Societăţii în condiţii de securitate pentru personal, clădiri, utilaje și echipamente, precum și pentru mediu Art.14 Administratorul unic îndeplinește orice alte atribuţii pe care Consiliul Local al Municipiului Adjud și Adunarea Generală a Asociaţilor le-au stabilit în sarcina sa, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art.15 Atribuţiile Administratorului unic se complează cu atribuţiile stabilite de prevederile legale în vigoare ca fiind în sarcina sa. CAP.6 Limitele mandatului Art.16 Limitele generale ale mandatului acordat Administratorului unic sunt limitele stabilite de prevederile legale în vigoare precum și cele stabilite de Actul Constitutiv al Societății. Art.17 Limitele speciale ale mandatului se stabilesc prin Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Adjud și ale Adunării Generale a Asociaților. Art.18 Limitele legale ale mandatului se completeaza cu limitele convenţionale stabilite prin prezentul contract sau prin Hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Adjud și ale Adunării Generale a Asociaţilor. Art.19 În caz de dubiu cu privire la întinderea mandatului Administrator unic acesta se interpreteaza restrictiv. Art.20 Confirmarea și explicitarea întinderii mandatului Administratorului unic se face de către Consiliul Local al Municipiului Adjud . Art.21 Limitele dreptului de reprezentare a Societăţii precum și limitele delegării sunt cele stabilite prin prevederile legale în vigoare, Actul Constitutiv, Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Adjud și Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor. CAP.7 Drepturile şi obligaţiile Administratorului unic SUBCAP. 7.1 Drepturile Administratorului unic Art.22 Pentru exercitarea atribuţiilor izvorâte din prezentul contract, Administratorul unic este îndreptăţit la încasarea unei remuneraţii constând dintr-o indemnizaţie fixă lunară care nu poate depăşi de 6 ori media pe ultimele 12 luni a câştigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfăşurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de Societate, la nivel de clasă conform clasificaţiei activităţilor din economia naţională, comunicat de Institutul Naţional de Statistică anterior numirii și o componentă variabilă stabilită pe baza indicatorilor de performanţă-cheie financiari și nefinanciari, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, după cum urmează ; a) Indemnizaţia fixă a Administratorului unic este [...]