HCL 89/2014 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)1260/610550 Fax. (403/260/66 18659 http:/farurw. zalausj.ro e-mail: primaria(Bzalausj.ro HOTĂRÂREA NR.89 Din 28 aprilie 2014 privind aprobarea încheierii de către Municipiul Zalău a unui Protocol de cooperare cu Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, în vederea realizării în comun a unor activităţi, proiecte pentru asigurarea de servicii de tehnologia informaţiei şi de comunicații, necesare desfăşurării activităţii specifice celor două părți semnatare Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: -Referatul comun nr.21271 din 24.04.2014 al Direcţiei tehnice, Direcţiei Economice și Serviciului Tehnologia Informaţiei , - implementarea proiectului „Sistem de management al traficului în Municipiul Zalău”- proiect finanţat cu fonduri europene prin Programul Operaţional Regional 2007-2013; - În conformitate cu prevederile art.36 alin.1 si alin.2 lit.c si e din Legea nr.215/2001 a administratiei publice locale, republicată; In baza prevederilor art.36 alin.7 lit.a și art.45 alin.3 din Legea nr.215/2001 a administratiei publice locale, republicată HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă încheierea de către Municipiul Zalău a unui Protocol de cooperare cu Serviciul de Telecomunicații Speciale, în vederea realizării în comun a unor activități, proiecte pentru asigurarea de servicii de tehnologia informaţiei și de comunicaţii, necesare desfăşurării activităţii specifice celor două părți semnatare, conform Anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia tehnică, Direcţia Economică şi Serviciului Tehnologia Informaţiei. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică cu: -Instituţia Prefectului judeţului Sălaj -Primarul municipiului Zalău -Directia Administratie Publica Locala - Direcţia Tehnică -Directia Economică, - Serviciul Tehnologia Informaţiei. - Serviciul de Telecomunicaţii Speciale Crişan Mariana Da SECRETAR, 23 "ere DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ DAPL/SJ/ML/Sex SERVICIUL DE TELECOMUNICAȚII SPECIALE MUNICIPIUL ZALĂU INI zuocozencaazo ze CU coca nara tace i ÎI PROTOCOL DE COOPERARE Incheiat astăzi .....ccecnaeeecee În temeiul Legii nr. 92/1996 privind organizarea şi funcţionarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată cu modificările şi completările ulterioare, in: baza Hotărârii Nb scie acatist a Consiliului Local al Municipiului Zalău s-a încheiat prezentul protocol de cooperare. I. PĂRȚILE 1. MUNICIPIUL ZALĂU cu sediul în ZALĂU, Piaţa Iuliu Maniui, nr.3, reprezentat legal prin CAPILNASIU S.V. RADU — Primar, denumit în continuare Municipiu, pe de o parte şi 2. SERVICIUL DE TELECOMUNICAȚII SPECIALE, cu sediul în Bucureşti, str. Splaiul Independenţei, nr.323A, reprezentat legal de general ing. Marcel Opriş, în calitate de Director, denumit în continuare STS. II. OBIECTUL PROTOCOLULUI Art. 1 - Obiectul prezentului protocol îl constituie cooperarea Municipiului Zalău cu Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, fără a constitui o nouă persoană juridică, pentru realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informaţiei şi de comunicaţii, necesare desfagurării activităţitor + curente specifice fiecărei părți. NEXA 1. ia HCL ZI ES tu PRESEDINTE DEgBD Art. 2 — Aportul părţilor 2.1. Aportul Municipiului 2.1.1. Să permită Serviciului de Telecomunicaţii Speciale să utilizeze, cu titlu grab infrastructura proprie de fibră optică şi infrastructura proprie de canalizaţie telecomunicaţii pentru proiectele de interes comun, analizate si calificate ca avind un astfel de caracter de catre parti, pentru a căror dezvoltare STS este abilitat să asigure serviciile de consultanţă și asistenţă tehnică de specialitate si fara afectarea bunei funcţionări a sistemelor care utilizează deja infrastructura. Infrastructura de canalizaţie şi cablu de fibră optică realizată prin finanţare europeană va putea fi folosită doar pentru proiecte de utilitate publică, cu acordul prealabil al autorităţilor de management. E 2.2. Aportul STS Să asigure cu titlu gratuit, în limita resurselor proprii deţinute şi în conformitate cu solicitările Primăriei Municipiului Zalău: 2.2.1. Servicii de comunicaţii securizate de arie extinsă, de tip intranet VPN. 2.2.2. Servicii de comunicaţii de cooperare cu alte instituţii şi structuri ale statului (interconectare). 2.2.3. Administrare şi mentenanţă tehnică a echipamentelor. 2.2.4. Servicii internet şi intranet pentru Primăria Zalău şi toate instituţiile din subordine fie că se află în sediul central din Piaţa Iuliu Maniu sau alte locaţii. 2.2.5. Servicii de consultanţă şi asistenţă tehnică de specialitate pentru proiectele de comunicaţii ale municipiului III. DURATA PROTOCOLULUI Art. 3 — Durata cooperării este de un an de la data semnării prezentului protocol cu drept de prelungire prin acordul de voinţă scris al părţilor. Art. 4 —Acordul se considera tacit dacă înainte cu 30 de zile de expirarea duratei protocolului, nici una dintre părţi nu-şi manifestă expres şi în scris intenţia de a înceta protocolul sau de a-i aduce modificări printr-un act adiţional, acesta se va prelungi de drept, cu aceeaşi perioadă şi în aceleaşi condiţii, fără a mai fi nevoie de încheiere unui act adiţional. IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Art. 5 - Obligaţiile Municipiului Zalău (1) Asigurarea condiţiilor tehnico-organizatorice adecvate instalării şi funcţionării echipamentelor şi serviciilor STS în sediile ce vor fi conectate la reţeaua de comunicaţii, acolo unde este cazul. (2) Încheierea de procese verbale de predare-primire / contracte de comodat între reprezentanţii părţilor, în cazul în care STS instalează echipamente proprietatea sa în spaţiile structurilor administraţiei publice locale ce vor fi conectate la reţea. Echipamentele rămân în proprietatea STS, acesta având responsabilitatea întreţinerii, mentenanţei şi securităţii STS. (3) În cadrul proiectelor realizate pe baza prezentului protocol vor fi propuse echipamente terminale pentru reţelele de comunicaţii de date. (4) În cadrul proiectelor realizate pe baza prezentului protocol în cazul în care se va aproba de către Consiliul Local necesitatea achiziţionării de echipamente sau de servicii specifice de comunicaţii, STS va fi consultat cu privire la caracteristicile şi standardele tehnice, astfel încât să fie asigurată compatibilitatea acestora cu infrastructura STS în condiţiile în care acestea conduc la creşterea calităţii serviciilor oferite cetăţenilor de municipalitate. (5) Municipiul Zalău va transmite în scris STS solicitările de servicii. În acest sens va specifica în cererile sale adresa / adresele la care se doreşte asigurarea serviciilor, tipurile de servicii dorite, caracteristicile tehnice ale serviciului / serviciilor solicitate, alte date necesare instalării serviciilor. Termenul de punere în funcţiune a serviciilor va fi stabilit de comun acord între STS şi municipiu, în funcţie de complexitatea lucrărilor. Art. 6. Obligaţiile Serviciului de Telecomunicaţii Speciale (STS) (1) Asigurarea bunei funcţionări a serviciilor de comunicaţii, în conformitate cu proiectele tehnice implementate in baza protocolului, luarea măsurilor aferente implementării serviciilor şi alocarea de resurse de comunicaţii, în limita resurselor proprii. (2) Asigurarea suportului şi consultanţei tehnice de specialitate în toate etapele de derulare a proiectelor de comunicaţii, la solicitarea Municipiului. (3) Administrarea echipamentelor proprii din reţelele de comunicaţii intregrate in proiectele ce urmează a fi implementate în baza prezentului protocol. (4) Alocarea de resurse proprii pentru conectarea punctelor terminale ale reţelei de tip intranet VPN a Municipiului, la sediul PMZ, al unitatilor subordonate consiliului local , al altor puncte de interes pentru Municipiul Zalau si la punctele de prezență a STS, în optică, legături radioreleu, cu acordul scris al municipalităţii. (5) Punerea în funcţiune a serviciilor, în baza solicitării Municipiului, la adresele, la termenele şi cu parametrii solicitaţi de Municipiu, în limitele resurselor proprii ale STS. V. SUBLOCAȚIUNEA ŞI ÎNCHIRIEREA Art. 7 — Este strict interzisă cesiunea (transmiterea drepturilor şi obligaţiilor) din prezentul protocol. VI. ÎNCETAREA PROTOCOLULUI Art. 8 (1) Prezentul protocol încetează de plin drept, fără a fi necesară intervenţia unei instanţe arbitrale sau judecătoreşti, în următoarele situaţii: a) denuntarea unilaterala cu notificarea prealabila de 30 de zile anterioare datei de expirare a valabilitatii protocolului; b) acordul de voinţă, exprimat în scris, al părţilor ; c) rezilierea pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol. (2) Încetarea protocolului, în oricare din situaţiile menţionate, nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente ale părţilor. VII. PROCEDURI DE LUCRU Art. 9 — Pentru fiecare documentaţie tehnică, părţile stabilesc de comun acord termenul fezabil pentru asigurarea serviciilor, graficul de implementare al proiectelor, numărul de sedii şi adresele poştale ale acestora, caracteristicile tehnice ale serviciilor solicitate, luându-se în considerare condiţionările de disponibilitate ale bugetului şi termenele de depunere a proiectelor europene dacă se accesează fonduri europene pentru implementarea proiectelor. Art. 10 — Modalitatea de furnizare a serviciilor va fi stabilită de comun acord, prin proiecte tehnice in conditiile stabilite de către părţi sau orice alte documente similare. Art. 11 — În baza prezentului protocol, părţile vor încheia proceduri pentru îndeplinirea obiectului protocolului, documente în care se vor stabili toate detaliile privind: (1) Procedura de lucru pentru fiecare proiect în parte; (2) Etapele de implementare a proiectului; (3) Alte detalii, dacă este cazul. VIII. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art. 12 — În cadrul proiectelor realizate, pe baza prezentului protocol de cooperare, STS nu are nici o responsabilitate în situaţia în care: (1) Municipiul Zalău a transmis către STS informaţii eronate privind natura serviciilor solicitate, caracteristicile tehnice ale acestora, locul în care trebuie puse în funcţiune serviciile sau alte neconcordanţe. (2) Echipamentele proprii ale Municipiului, necesare în furnizarea serviciilor, au defecţiuni, vicii de fabricaţie sau deteriorări produse din cauza manevrării necorespunzătoare sau din alte cauze ce nu pot fi imputate STS. () Municipiul Zalau nu a achizitionat la timp si in conformitate cu specificatiile tehnice transmise de STS echipamentele si serviciile aferente implementarii proiectului/proiectelor, astfel incat sa fie respectate cerintele de compatibilitate si sa fie asigurate toate functionalitatile stabilite de comun acord, din punct de vedere tehnic. Art. 13 — În cadrul proiectelor realizate pe baza prezentului protocol de cooperare, STS are întreaga responsabilitate pentru documentaţiile tehnice elaborate. În cazul în care documentaţiile tehnice vor fi depuse spre finanţare din fonduri europene STS are responsabilitatea de a furniza informatiile necesare pentru a răspunde la solicitările de clarificări emise de Autorităţile de Management în cadrul procesului de evaluare, in masura in care aceste solicitari de clarificare se refera strict la aspecte din documentastiile tehnice elaborate de STS Art. 14 — Pentru nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, partea în culpă datorează celeilalte părţi daune, care vor fi determinate în funcţie de prejudiciul produs. Prejudiciul va fi evaluat printr-o expertiză tehnică. Art. 15 — Niciuna din părţile prezentului acord nu răspunde de neexecutarea la termen sau de executarea necorespunzătoare, total sau parţial, a oricărei obligaţii, care îi revine în baza acestui protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege. IX. FORȚA MAJORĂ Art. 16 (1) Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. (2) Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toată perioada în care acesta acţionează. (3) Indeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acestora. (4) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în maximum 48 de ore producerea acesteia şi de a lua orice măsuri îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. (5) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de $ zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să pretindă celeilalte daune- interese. X. COMUNICĂRI Art. 17 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris, la adresele înscrise în capitolul 1. Orice notificare / comunicare adresată de o parte celeilalte va fi considerată valabil îndeplinită dacă va fi transmisă prin poştă / curierat rapid, sub formă de scrisoare recomandată, cu confirmare de primire sau prin fax. Comunicările / notificările verbale nu sunt luate în considerare de niciuna dintre părţi dacă nu sunt confirmate în termen de 24 de ore prin modalitatea prevăzută mai sus. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. XI. DISPOZIȚII FINALE Art, 18 — Modificarea prezentului protocol se poate face numai cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional. Art. 19 — Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest protocol vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluționate de către instanţele judecătoreşti competente în România. Art. 20 — Prezentul protocol de cooperare s-a încheiat astăzi ...........uceeeeeeee în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. SERVICIUL DE TELECOMUNICAȚII SPECIALE MUNICIPIUL ZALĂU oz NR | Semnaturi | |