HCL 8/2020 Zalău adoptată

ăi = d : NMLUNICIPLUL ZALĂU > CONSILIUL LOCAL Ș 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/2507/6 10550 Fax.(40)/250/56 1859 http :/fsarar x. zalausj.ro e-mail: primaria Dzalausj.ro HOTĂRÂREA NR. 8 din 23 ianuarie 2020 privind aprobarea încheierii unui Acord de parteneriat între Municipiul Zalău şi Asociaţia Prader Willi din România pentru implementarea Proiectului „Integrare — Servicii integrate pentru persoanele cu dizabilităţi/dizabilități produse de boli rare” Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: - Referatul de aprobare şi Raportul de specialitate al Direcţiei Economice nr. 1042 din 15.01.2020; - Solicitările nr. 9 din 09.01.2020 și nr. 13 din 13.01.2020 ale Asociaţiei Prader Willi din România; -Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al Municipiului Zalău; -În baza art. 129 alin. (2), lit. e, alin. (9), lit. a şi alin. (10), art. 196 alin. (1), lit. a și art. 139 alin. 3, lit. f din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ. HOTĂRĂȘTE Art.1. Aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Zalău şi Asociaţia Prader Willi din România pentru implementarea Proiectului „Integrare — Servicii integrate pentru persoanele cu dizabilități/dizabilități produse de boli rare”, cu scopul îmbunătățirii accesului persoanelor cu dizabilităţi/dizabilități produse de boli rare la servicii integrate de îngrijire, acord care va intra în vigoare la data semnării acestuia de către părți, până la data la care Municipiul Zalău îşi va îndeplini în totalitate obligaţiile asumate prin acord, ce constituie Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. Art.2. Aprobarea întocmirii documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţie (DALI) / Studiu de fezabilitate (SF), Expertizei tehnice (pentru DALI) şi obţinerea Certificatului de urbanism de către Municipiul Zalău, suma necesară realizării acestor documentaţii fiind de aproximativ 40.000 lei şi va fi cuprinsă în lista de investiţii a Municipiului Zalău pentru anul 2020. Art.3. Asigurarea de către Municipiul Zalău, pe durata proiectului sub formă de subvenție, a sumei prevăzute în Acordul de parteneriat (Anexa nr. 2). Art.4. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Zalău să semneze Acordul de parteneriat, ce constituie Anexa 1 la prezenta hotărâre. Art.5. Cu ducere la îndeplinire se încredințează Direcţia Economică și Direcţia de Asistenţă Socială Zalău. Art.6. Prezenta hotărâre se comunică cu: e Instituţia Prefectului — județul Sălaj; Primarul Municipiului Zalău; Direcţia administraţie publică; Direcţia Economică; Direcţia de Asistenţă Socială Zalău; Asociaţia Prader Willi. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL: Claudia Ardelean PREŞEDINTE DE Teodor Bălăj DAPL/SJ/TDD/6 EX Anexa 1 Lista de activități Scopul proiectului: Îmbunătăţirea accesului persoanelor cu dizabilităţi și dizabilități produse de boli rare la servicii integrate de îngrijire. Obiective și activități: 0S.1. Creșterea accesului la servicii de calitate a persoanelor cu dizabilităţi / boli rare prin dezvoltarea serviciilor oferite de Asociaţia Prader Willi din România într-o perioadă de 36 de luni A1. Diversificarea activităților din Centrul NoRo prin: l. 2, 9. Îmbunătăţirea și diversificarea serviciilor din Centru de zi. Angajarea unui nou specialist medical la cabinet (neurolog, reumatolog sau medic de recuperare) și a unui nutriționist pentru a asigura abordarea multidisciplinară a beneficiarilor centrului nostru. Organizarea de întâlniri periodice cu cadrele didactice unde avem beneficiari ai centrului NoRo integrați în școală și manageri de caz. Organizarea de seminarii periodice pe teme de interes pentru beneficiarii serviciilor noastre, ex. Instruire in managementul greutății şi nutriție, întâlniri pentru creșterea rezilienţei familiei, integrare în comunitate, etc. Reorganizarea activităţilor de instruire în abilități de viață independentă şi implementarea programului nou. Comunicarea permanentă cu autoritățile locale şi judeţene implicate în servicii de îngrijire (ex. DAS, DGASPC, DSP) pentru cazurile din centrul NoRo. Activităţi de renovare în Centrul NoRo. Organizarea de activități de educație terapeutică pentru pacienţii cu boli rare şi însoțitorii acestora din toată ţara la centrul NoRo. Înființarea unui program de management al greutății și nutriție. 10. Organizarea a 2 tabere terapeutice pentru beneficiarii centrului NoRo. 0S.2. Creşterea utilizării serviciilor sociale ale APWR de către grupurile defavorizate din judeţul Sălaj prin utilizarea managementului de caz pentru persoanele cu dizabilități/ dizabilități produse de boli rare A2. Înființarea de activităţi noi - Centru de management de caz in BR l Se 9 Lucrări de amenajare și dotare centru. Desemnarea și formarea managerilor de caz în BR. Dezvoltarea serviciului de Help Line şi a registrului de BR. Coordonarea îngrijirii cu centrele de expertiză în domeniul bolilor rare. Punerea în legătură a experţilor şi a centrelor de expertiză din România cu Rețelele Europene de Referinţă. Relocarea şi reorganizarea spaţiului Radio NoRo, vocea pacienţilor și dotare cu echipamente. Îmbunătăţirea serviciilor de management de caz pentru pacienții cu boli rare, persoane cu dizabilități sau boli incurabile din comunități izolate prin instruirea şi implicarea asistenților medicali comunitari şi ai altor membrii din comunitate (cadre didactice, asistenți şi referenți sociali, medici, asistenți medicali din comunitate). Asigurarea continuității îngrijirii persoanelor cu boli rare din Centrul NoRo şi organizarea de rețele de suport în comunitate pentru a asigura comunicarea dintre servicii în beneficiul persoanelor cu dizabilități și dizabilități produse de boli rare. Instrument de lucru — management de caz virtual — soluție IT pentru Management de Caz. 10. Implicarea membrilor din Reţeaua Europeană de Centre de Resursă: RareResourceNet şi promovarea proiectului la întâlnirile rețelei. 0S.3. Creşterea capacității de intervenție a APWR prin transfer de bune practici din Norvegia în lucrul cu beneficiarii noștri prin utilizare de metode participative de intervenţie și implicare a beneficiarilor, într-o perioadă de 36 de luni. A3. Colaborare cu partenerul din Norvegia i, 2; 3; Transfer de bune practici de la centrul Frambu în legătură cu managementul greutății în bolile rare (studii realizate de Centrul Frambu care demonstrează că managementul greutății şi nutriția au un rol important în cazul persoanelor cu boli rare și CES); - Consultanţă privind cazurile mai dificile din partea Frambu. Schimb de informații și bune practici referitor la rețelele de suport în comunitate. 0S.4. Creșterea nivelului de informare a specialiştilor şi a populaţiei generale despre nevoile pacienților cu BR A4. Promovare l. Implicarea NoRo şi Frambu în Campania de Ziua Bolilor Rare prin organizarea de activități de campanie similare, promovând activităţile proiectului în cele două state în primii 2 ani și promovarea lor la nivel internațional pe www.rarediseaseday.org cu sprijinul EURORDIS (Boli Rare Europa: www.eurordis.org) şi participarea cu prezentarea comuna a rezultatelor proiectului în anul 3 la Conferința Europeana de Boli Rare. Promovarea activităţilor proiectului la Radio NoRo, vocea pacienţilor şi printr-un film realizat cu subtitrări multiple. Prezentarea proiectului la Şcoala de Boli Rare pentru jurnalişti în fiecare an. Editarea şi publicarea online a unui Jurnal de proiect. Elaborarea și tipărirea Ghidului de servicii al APWR, care conţine date actualizate privind activitatea. Partenerul de proiect va fi implicat în următoarele activități: identificarea grupului ţintă, colaborare în ceea ce priveşte coordonarea îngrijirii şi orientarea beneficiarilor, implicarea în activităţile de promovare a proiectului, identificarea de soluţii pentru asigurarea sustenabilităţii serviciilor dezvoltate prin proiect. Anexa 2 Alocări financiare Bugetul total al proiectului “INtegRARE - Servicii integrate pentru persoanele cu dizabilităţi/ dizabilităţi produse de boli rare” este de 2.200.000 euro, din care minim 10% reprezintă contribuția proprie a aplicantului și partenerilor (din care 5% poate fi contribuţie în natură). Bugetul alocat Partenerului de proiect (Municipiul Zalău) este de 103.500 euro, după cum urmează; Costuri directe — resurse umane: 3 persoane cu contract part-time. —1 coordonator al partenerului, responsabil proiect cu coordonarea activităţilor din proiect ale partenerului — 1000 euro / lună *36 luni = 36.000 euro — 2 responsabili cu monitorizarea nevoilor beneficiarilor — 750 euro/lună * 36 luni = 27.000 eur x 2 = 54.000 eur Costuri indirecte: - rată forfetară de 15% din costurile directe resurse umane = 13.500 euro Anexa_ la HCLNr, 2__| CONTRASEMNEAZĂ â ETAR GENERAL i Acord de Parteneriat încheiat între Asociaţia Prader Willi din România Str. Simion Bărnuţiu, nr. 97, bl. SB88, ap. 14, Zalău, jud. Sălaj, CIF 15425573 Reprezentată prin Dan Dorica, președinte denumit în continuare “Promotor de Proiect” și Municipiul Zalău Piaţa Iuliu Maniu, nr. 3, Zalău, jud. Sălaj, CIF 4291786 Reprezentată prin Ionel Ciunt, primar denumit în continuare “Partener de Proiect” denumite în continuare, individual “Parte” şi împreună “Părţi” pentru implementarea Proiectului “/ntegRARE - Servicii integrate pentru persoanele cu | dizabilități/ dizabilităţi produse de boli rare” finanţat prin Mecanismul Financiar Norvegian Programul “Dezvoltare locală, reducerea sărăciei şi creșterea incluziunii romilor” Anexa_Î la HCLNr,2___| din22.01. RAO 3 Ă CONTRASEMNEAZĂ CRETAR GENERALI MA DE PREAMBUL: Prezentul Acord de parteneriat se încheie având în vedere: - scopul și obiectivele Programului finanțat prin Mecanismul Financiar SEE/Norvegian pentru perioada 2014-2021, adică de a contribui la reducerea disparităților economice şi sociale în Spațiul Economic European și la consolidarea relațiilor bilaterale dintre statele donatoare şi statele beneficiare, având printre sectoarele prioritare finanțate și incluziunea socială, ocuparea forței de muncă în rândul tinerilor şi reducerea sărăciei. - scopul Proiectului “IntegRARE - Servicii integrate pentru persoanele cu dizabilități/ dizabilități produse de boli rare”: Îmbunătăţirea accesului persoanelor cu dizabilităţi şi dizabilităţi produse de boli rare la servicii integrate de îngrijire, precum și obiectivele acestuia: - 0S.1. Creşterea accesului la servicii de calitate a persoanelor cu dizabilități / boli rare prin dezvoltarea serviciilor oferite de Asociaţia Prader Willi din România; - 0S.2. Creşterea utilizării serviciilor sociale ale APWR de către grupurile defavorizate din județul Sălaj prin utilizarea managementului de caz pentru persoanele cu dizabilități/ dizabilități produse de boli rare; - 0S3. Creşterea capacităţii de intervenție a APWR prin transfer de bune practici din Norvegia în lucrul cu beneficiarii noștri prin utilizare de metode participative de intervenție şi implicare a beneficiarilor; ă - OS 4 — Creșterea nivelului de informare a specialiştilor şi a populației generale despre nevoile pacienţilor cu BR. - colaborarea existentă între părți și ceilalți parteneri din proiect. S-A CONVENIT DUPĂ CUM URMEAZĂ: Articolul 1 — Scop şi obiective 1. Prezentul Acord de Parteneriat (denumit în continuare “Acordul”) defineşte drepturile şi obligaţiile Părţilor şi stabileşte termenii şi condițiile colaborării acestora în implementarea Proiectului. 2. Părţile vor acţiona în conformitate cu cadrul legal al Mecanismului Financiar Norvegian 2014-2021, şi anume cu Regulamentul privind implementarea Mecanismului Financiar Norvegian 2014-2021 (denumit în continuare „Regulamentul”). Părţile admit în mod expres că au acces și sunt familiarizate cu conţinutul Regulamentului. 3. Orice anexe la prezentul Acord constituie parte integrantă a Acordului. În cazul unor neconcordanțe între Anexe şi Acord, prevederile celui din urmă vor prevala. Articolul 2 — intrarea în vigoare şi durata 1. Prezentul Acord va intra în vigoare la data aplicării ultimei semnături de către Părţi. Acesta va rămâne în vigoare până când Partenerul de Proiect își va fi îndeplinit în totalitate obligaţiile față de Promotorul de Proiect, așa cum au fost definite în prezentul Acord. Articolul 3 — Principalele roluri şi responsabilități ale Părților 1. Părţile vor lua toate măsurile adecvate și necesare pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor și obiectivelor care decurg din prezentul Acord. 2. Părţile îşi vor îndeplini obligaţiile care le revin cu eficienţă, transparență și conştiinciozitate. Acestea se vor informa reciproc cu privire la toate aspectele importante pentru cooperarea generală și pentru implementarea activităților care urmează a fi desfășurate. Acestea vor acționa cu bună-credință în toate chestiunile și vor acţiona, în orice moment, în interesul Programului și al Proiectului. 3. Părţile vor pune Ia dispoziţie personal suficient și calificat, care își va desfășura activitatea la cel mai înalt standard profesional. În timpul executării obligaţiilor în temeiul prezentului Acord, personalul şi entitățile angajate de oricare dintre Părţi vor respecta legislaţia țărilor respective. 4. Ori de câte ori, în îndeplinirea obligaţiilor sale în temeiul prezentului Acord, personalul uneia in Părţi se află la sediul celeilalte Părţi sau în orice altă locaţie pe teritoriul țării celeilalte Părți la solicitarea acelei Părţi, acea Parte se va asigura că sediul şi locaţiile respectă toată legislația și standardele naționale aplicabile privind sănătatea, securitatea și protecția mediului. Părţile vor lua toate măsurile de precauție necesare pentru a preveni apariția oricărei vătămări corporale sau daune asupra bunurilor celeilalte Părţi în legătură cu implementarea Proiectului. 5. Fiecare Parte va desemna un Responsabil de Proiect care va avea responsabilitatea operațională pentru implementarea Proiectului și va servi ca punct de contact pentru comunicare și pentru toate schimburile de documentație și materiale între Părţi. Articolul 4 — Obligaţiile Promotorului de Proiect 1. Promotorul de Proiect este responsabil pentru coordonarea generală, managementul și implementarea Proiectului în conformitate cu cadrul de reglementare și contractual specificat în prezentul Acord. Acesta își asumă în exclusivitate responsabilitatea față de Operatorul de Program privind implementarea cu succes a Proiectului. 2. Promotorul de Proiect se angajează, printre altele: (a) să asigure implementarea corectă și la timp a activităților Proiectului; (b) să informeze cu promptitudine Partenerul de Proiect cu privire la toate circumstanțele care ar putea avea un impact negativ asupra implementării corecte şi la timp a oricăreia dintre activităţile Proiectului şi cu privire la orice eveniment care ar putea conduce la întreruperea temporară sau definitivă sau la orice deviere față de Proiect; (c) să asigure Partenerului de Proiect acces la toate documentele, datele şi informaţiile disponibile aflate în posesia sa, care pot fi necesare sau utile Partenerului de Proiect pentru îndeplinirea obligaţiilor sale; în cazul în care astfel de documente, date și informaţii nu sunt în limba Engleză, va furniza o traducere în limba Engleză a acestora, la solicitarea Partenerului de Proiect; (d) să furnizeze Partenerului de Proiect o copie semnată a Contractului de Proiect, inclusiv orice modificări ulterioare ale acestuia, la data intrării lor în vigoare; (e) să consulte Partenerul de Proiect înainte de a transmite Operatorului de Program orice solicitare de modificare a Contractului de Proiect care ar putea afecta sau ar putea fi de interes pentru rolul, drepturile și obligaţiile Partenerului de Proiect, ce decurg din acestea; (f) să pregătească și să transmită în timp util Operatorului de Program toate documentele necesare raportării în legătură cu cererile de plată, în conformitate cu Acordul de Program și Contractul de Proiect astfel încât să se respecte termenele de plată către Partenerul de Proiect, aşa cum se prevede în prezentul Acord; (9) să transfere în contul bancar desemnat al Partenerului de Proiect toate plăţile datorate, până la termenele stabilite; Ă (h) să se asigure că Partenerul de Proiect primește cu promptitudine toată asistenţa de care poate avea nevoie pentru îndeplinirea sarcinilor sale; (î) să aducă la cunoștința tuturor partenerilor detaliile legate de implementarea proiectului și de ceilalți parteneri (ex. identitatea acestora, rolul, atribuţiile şi bugetul alocat fiecăruia etc). 3. Obligaţii ale Promotorului de Proiect privind sustenabilitatea proiectului: PP îşi asumă că va asigura sustenabilitatea activităţilor inițiate în proiect cel puțin 5 ani de la data aprobării de către OP a raportului final al proiectului, perioadă în care clădirea, terenul şi echipamentele vor fi folosite în scopul proiectului. Articolul 5 — Obligaţiile Partenerului de Proiect 1. Partenerul de Proiect este responsabil pentru îndeplinirea activităților și sarcinilor care i-au fost atribuite în conformitate cu prezentul Acord şi în Lista de activități (Anexa 1 la prezentul contract) 2. În plus față de obligaţiile de mai sus, Partenerul de Proiect este obligat: (a) să se implice în redactarea şi pregătirea cererii de finanțare prin realizarea documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenție (DALI) / Studiul de fezabilitate (SF), Expertiză tehnică (pentru DALI) și obținerea certificatului de urbanism; (b) să informeze cu promptitudine Promotorul de Proiect asupra circumstanțelor relevante care pot avea impact asupra corectitudinii, oportunității și integralității performanţei sale; (c) să furnizeze Promotorului de Proiect toate informaţiile necesare pentru pregătirea rapoartelor pe care Promotorul de Proiect trebuie să le transmită Operatorului de Program la termenele și în conformitate cu formularele de raportare stabilite de Promotorul de Proiect; (d) să informeze imediat Promotorul de Proiect cu privire la orice caz de fraudă, corupție sau altă activitate ilegală, suspectată sau reală, care i-a atras atenţia, la orice nivel sau în orice etapă de implementare a Proiectului; (e) să păstreze toate documentele justificative aferente Proiectului, inclusiv cheltuielile suportate, fie sub formă de originale, fie în versiuni certificate conforme cu originalul, pe suporturi de date acceptate în mod obișnuit, pentru cel 5 ani de la aprobarea raportului final al Programului; (f) să furnizeze oricărui organism care efectuează evaluări intermediare sau ex-post ale Programului, precum şi orice monitorizări, audituri şi verificări la fața locului, în numele Mecanismului Financiar Norvegian, orice documente sau informaţii necesare în sprijinul evaluării; (9) să participe efectiv la promovarea obiectivelor, activităţilor şi rezultatelor Mecanismului Financiar precum și contribuţia Donatorului (Donatorilor) la reducerea decalajelor economice și sociale în Spaţiul Economic European; 3. Obligaţii ale Partenerului de Proiect privind sustenabilitatea proiectului: Partenerul de proiect îşi asumă că va sprijini financiar serviciile create în proiect pentru a asigura sustenabilitatea proiectului, adică va menține subvenţionarea serviciilor din Centrul NoRo Ia nivelul actual şi începând cu anul 2021 va crește subvenția cu 21% (de la 891.120 la__ lei/an la 1.069.344 lei/ an), pentru acoperirea serviciilor nou introduse în activitatea Prormotorului de proiect. Articolul 6 — Bugetul Proiectului şi eligibilitatea cheltuielilor 1. Bugetul detaliat total al Proiectului, cota de buget al fiecărui partener precum și alocarea bugetară între activităţile care urmează a fi realizate de fiecare dintre aceştia sunt stabilite în Cererea de finanţare. 2. Partenerul de proiect va avea un buget alocat în cadrul proiectului, conform Anexei 2, Alocări financiare. 3. Cheltuielile suportate de Partenerul de Proiect trebuie să fie în conformitate cu regulile generale privind eligibilitatea cheltuie [...]