HCL 400/2018 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Județul Sălaj Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 R RO M F- NIA http: //wwrw.zalausj.ro e-mail: primaria(zalausj.ro 1318-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ HOTĂRÂREA NR. 400 din 29 noiembrie 2018 privind aprobarea listei actelor administrativ fiscale, actelor de executare și a altor acte emise de organul fiscal local prin mijloace de transmitere la distanță sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local, care vor purta semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local şi a Procedurii de comunicare a actelor administrativ fiscale, a actelor de executare silită și a altor acte emise de organul fiscal local prin mijloace electronice de transmitere la distanță Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: Referatul Direcţiei Economice nr. 63502/31.10.2018 și Rapoartele Comisiilor de Specialitate ale Consiliului Local al municipiului Zalău; Prevederile art. 46-47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală și ale Ordinului nr. 3097/2016 pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8) şi art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală; În temeiul prevederilor art. 36 alin. 9 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit prevederilor art. 45 alin.(1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată HOTĂRĂȘTE Art.1. Aprobarea listei actelor administrativ fiscale, actelor de executare silită şi a altor acte emise de organul fiscal local prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local, care vor purta semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local, conform Anexei 1 ce face parte integrantă din prezenta-hotărâre. Art.2. Aprobarea Procedurii de comunicare a actelor administrativ fiscale, a actelor de executare și a altor acte emise de organul fiscal local prin mijloace electronice de transmitere la distanță, conform Anexei 2 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Ecounaniă, Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: -Instituţia Prefectului Judeţului Sălaj; -Primarul municipiului Zalău; -Direcţia Economică; -Direcţia Administraţie Publică Locală; -Centrul de Relaţii cu Publicul, Direcţia Resurse Umane ( Biroul Tehnologia Informaţiei) PREŞEDINTE DE Ş A, CONTRASEMNEAZĂ, Bălăje or | - SECRETAR: — Claudia Ardelean DAPL/RH/S ex Anexa ii Lista actelor administrative fiscale, a actelor de executare silită și a al acte emise de organul fiscal local care pot fi comunicate prin mijloace de! transmitere la distanţă sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite și ştampila organului fiscal local, care vor purta semnătură electronică extinsă bazată un certificat calificat al organului fiscal local tor "] LL ANEXA Î_ la HCL4E (09 11.2 1. Titlu executoriu; PREȘE.DINTE DE ȘEDINȚĂ 3. Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; 2. Somaţie; oale jel DER 4. Înştiinţare privind stingerea creanţelor fiscale; a 5. Adresă de înfiinţare a popririi asupra disponibilităţilor băneşti; 6. Decizie de ridicare a măsurilor de executare silită asupra disponibilităţilor băneşti; 7. Înştiinţare de compensare; 8. Înştiinţare de restituire; 9. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate |de persoanele fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, | cu modificările şi completările ulterioare; 10. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate |de persoanele juridice, în temeiul Legii nr. 227/2015" privind Codul fiscal, | cu modificările şi completările ulterioare; 11. Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru servicii de reclamă şi publicitate în cazul contribuabililor persoane juridice; 12. Declaraţie fiscală /Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru afişaj în scop de reclamă şi publicitate; 13. Decizie de impunere privind creanţele datorate bugetului local în urma inspecției fiscale; 14. Decizie de restituire a sumelor de la bugetul local; 15. Decizie privind nemodificarea bazei de impunere; 16. Decizie de instituire a măsurilor asigurătorii; 17. Decizie de ridicare a măsurilor asigurătorii; 18. Adresă de înfiinţare a popririi; 19. Adresă de înfiinţare a popririi asigurătorii; | CONTRASEMNEAZĂI 20. Înştiinţare privind înfiinţarea popririi; i SECRETAR o BA piata | CLAUDIA ARDELEAN | Sg, 8 22. Extras de rol; 23. Aviz de inspecţie fiscală; 24. Invitaţie; 25. Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită p 26. Proces-verbal de constatare şi declarare a insolvabilităţii; 27. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind i taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; 28. Raport de inspecţie fiscală; 29. Anexă certificat de atestare fiscală privind verificarea eligibilităţii solicitanţilor de fonduri externe nerambursabile; 30. alte acte emise de organul fiscal local. mpoz ANEXA Î_ la HCL /09|a2./[al PREȘEDINTE DE. ŞEDINŢĂ 08 SI SECRETAR CONTRASEMNEAZĂ CLAUDIA ARDELEAN d Ş, WU Procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de organul fiscal local prin mijloace electronic nexa nr ART. 1 Mijloace electronice prin care se poate ibăliza i comunicarea (1) Comunicarea actelor administrative fiscale, a-actelor de execuţare şi a acte emise de serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Muni cipiului Zal către contribuabil se poate efectua prin următoarele mijloace elețtronice transmitere la distanţă: a) fax; b) e-mail (căsuţă de poştă electronică); (2) Comunicarea prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale actelor de executare şi altor acte emise de serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău, conform alin. (1) lit. b) se poate realiza doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) organul fiscal local deţine un certificat calificat; b) contribuabilul persoană juridică deţine un certificat calificat; c) contribuabilul se obligă să transmită un e-mail de confirmare a primiții actelor administrative fiscale, actelor de executare şi a altor acte emise|de serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău, în cel mult 3 zile lucrătoare de la primire. (3) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emiselde serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău se consideră comunicate şi în cazul în care contribuabilul nu îndeplineşte condiţia de la alin. (2) lit. c), dar se îndeplineşte procedura prevăzută la art. 6. (4) Mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1) ce urmează alfi utilizate de către serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău pentru comunicarea actelor administrative fiscale, a actelor de executate şi a altor acte emise de organul fiscal local către contribuabili şi stabilirea procedurii, în funcţie de condiţiile specifice, se aprobă prin hotărâre â autorității deliberative şi se publică şi pe pagina de internet a organului fiscal lotal. ART. 2 Opţiunea_ contribuabilului _pentru_utilizarea_mijloacelor electronice |de transmitere la distanţă CONTRASEMNEAZĂ ] SECRETAR CLAUDIA ARDELEAN (1) Pentru a putea utiliza mijloacele electronice de transmitere a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi altor acte emise de de serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău, contribuabilii trebuie să opteze, pe baza unei cereri adresate organului fiscal local, prin indicarea, după caz, a numărului de fax, a adresei de e-mail, pentru mijloacele de comunicate prevăzute la art. 1 alin. (1) lit. a) sau b). (2) Cererea prevăzută la alin. (1) se depune în scris, personal, la registratuța Primăriei Municipiului Zalău şi va conţine inclusiv adresa de corespondenţă| a contribuabilului. Serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău comunică în scris contribuabilului, luarea în evidenţă a solicitării şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, a actelor de executare sila pentru asigurarea mentenanţei echipamentelor proprii prin care se realizeaz primirea informaţiilor, precum şi pentru păstrarea confidenţialităţii credenţialelor utilizate. Serviciile de impozite și taxe din cadrul Primățibi neautorizate. ART. 3 şi a altor acte emise de organul fiscal local se va realiza exclusiv pe bâza mijloacelor electronice de transmitere la distanţă pentru care a optat. În cazul renunţării la utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă, serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău comunică în scris contribuabilului, data de la care se utilizează celelalte forme de comunicare prevăzute de lege. ART. 4 Gratuitatea_serviciilor_ de comunicare prin mijloace de _transmitere| la distanţă Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distaht furnizate de către organele fiscale locale sunt gratuite. [ef ART. 5 Comunicarea prin fax (1) Comunicarea actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău se realizează de către acestea la numărul de fax indicat de către contribuabil. (2) Comunicarea se consideră realizată la data şi ora raportului de transmitere emis de către fax-ul de pe care s-a realizat comunicarea. (3) Raportul de transmitere reprezintă dovada comunicării. Raportul transmitere se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. ART. 6 Comunicarea prin e-mail (1) Comunicarea prin e-mail a actelor administrative fiscale, a actelor Hi executare şi a altor acte emise de serviciile de impozite și taxe ă din cadru Primăriei Municipiului Zalău se realizează de către acesta la adresa de e-ma indicată de contribuabil. (2) Comunicarea se consideră realizată la data primirii unui e-mail de confirmare, de pe adresa de e-mail unde a fost transmis actul administrativ fiscă actul de executare sau a altor acte emise de serviciile de impozite și taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău. (3) În cazul persoanelor juridice, e-mailul de confirmare trebuie să fie însoţii de semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. (4) Confirmarea de primire trebuie comunicată de contribuabil în cel mult|3 zile lucrătoare de la primirea e-mailului. în cazul în care contribuabilul confirmă primirea, data comunicării este data transmiterii de către contribuabil a e- mailului de confirmare. (5) În cazul în care contribuabilul nu transmite e-mail-ul de confirmare la primirii conform alin. (2) şi (3), în termenul prevăzut la alin. (4), actul administrativ fiscal, actul de executare sau alt act emis de serviciile de impozite şi taxe din cadrul Primăriei Municipiului Zalău, se consideră comunicat după expirarea unui termen de 15 zile calendaristice, calculat de la data comunicării e-mailului de către organul fiscal local. (6) În situaţia prevăzută la alin. (5) organul fiscal local întocmeşte un proces verbal de comunicare care se semnează cu semnătură electronică extinsă bazat pe un certificat calificat sau în format fizic, cu semnătură olografă. = tD === D ir 3 (7) Confirmarea de primire prevăzută la alin. (2) şi (3) după caz, respectiv procesul-verbal de comunicare prevăzut la alin. (6) se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. O = (2) Acordul contribuabilului pentru folosirea datelor sale personale în scopu consideră a fi implicit prin Înregistrarea la organul fiscal local a cererii de comunicare prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de! (3) Schimbul de date realizat între organul fiscal local sau autoritatea administrativ-teritorială şi contribuabili trebuie să îndeplinească cerinţe standard de integritate şi confidenţialitate Potrivit protocolului HTTPS. ART. 8 ANEXA 2. la HOL400[22 /Mpd PREȘEDINTE DE ŞEDINŢA zf (IEBdeh. a, Ra "E07AI CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR CLAUDIA ARDELEAN Y,