HCL 269/2023 adoptată

ivj:TLjrsri<i:iF*nuL crojsrsjiLiroii. x-ocrj^vai. ^50 0 IP’ia'ţa. Ii^liiji Ivlanii-i. xaj". 3, 3*ijtclet;Tjj.l Telefon: C-4 0>/2 iS O/'S 1 O 5 3 O Tasi. i;-=4 0:)/2 6 0/6 6 18 69 iittp. : //virvirv^. ;2:al a ns j. ro e-mail: x^rim, suri ai:^Lsal au sj . ro HOTĂRÂREA NR. 269 din 31 august 2023 privind încheierea unui protocol de colaborare cu SC RLG Systems Romania SRL, SC RLG Rebat Romania SRL, SC RLG Waste Management Systems Romania SRL în vederea derulării unor companii de colectare deşeuri de echipamente electrice si electronice şi deşeuri de baterii şi acumulatori în Municipiul Zalău Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere; Referatul de.aprobare al Primarului municipiului Zalău nr. 60694/04.08.2023; Raportul de specialitate comun al Direcţiei Tehnice şi Direcţiei Administraţie Publică nr. 60695/04.08.2023 şi Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al municipiului Zalău; Solicitarea SC RLG Systems Romania SRL, SC RLG Rebat Romania SRL, SC RLG Waste Management Systems Romania SRL înregistrată la Primăria Municipiului Zalău cu nr. 59191/01.08.2023, Prevederile Legii serviciilor comunitare de utilităţi publice nr. 51/2006, ale art. 60 alin (1) lit. h) din OUG nr. 92/2021 privind regimul deşeurilor şi ale art. 10 alin (2) din Ordonanţa nr. 5/2015 privind deşeurile de echipamente electrice şi electronice, în conformitate cu art. 129 alin. (2) lit. e), (9) lit. a), art. 139 alin. (3) lit. f, art. 196 alin. (1) lit.a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE Art.l. Aprobarea încheierii unui Protocol de colaborare între Municipiul Zalău şi SC RLG Systems Romania SRL, SC RI..G Rebat Romania SRL, SC RLG Waste Management Systems Romania SRL, în vederea colectării deşeurilor de echipamente electrice si electronice şi deşeurilor de baterii şi acumulatori în Municipiul Zalău, protocol ce constituie Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Zalău să semneze Protocolul de colaborare, ce constituie Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Tehnică Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu : Instituţia Prefectului Judeţul Sălaj; Primarul municipiului Zalău; Direcţia administraţie publică; Direcţia Economică, Direcţia Tehnică; SC RLG Systems Romania SRI^, SC lU^G Rebat Romania SRJ.., SC RLG Waste Management Systems Romania SRL PREŞEDINTE DE Ş CONTRASEMNEAZĂ Teodor Bălăi SECRETAR GENERAL Marina Biamta-Fazacas DAP/RH/4 EX  RLG I REVERSE LOGISTICS GROUP NR.RLG 43/06.02.2023 PROTOCOL DE COLABORARE “ Campania de colectare Deşeuri de Echipemante Electrice si Electronice si Deşeuri de Baterii si Acumulatori” nr......din data de. Anexa nr__/_ la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Părţile: Zalău nr din^<^/.^3 RLG SYSTEMS RO S.R.L, cu sediul în Bucureşti, Calea Dorobanţi, Nr 63, Sector 1, înregistrată la Registrul Camerei de Comerţ cu nr J 40/2875/2008, CUI; RO 2332U50, Telefon;......... ..............; .............................................. . adresa de email; [email protected] , reprezentată prin di Gheorghe Loioiu , având funcţia de Administrator RLG REBAT ROMANIA S.R.L., cu sediul în Bucureşti, Calea Dorobanţi., Nr 53, Sector 1 C înregistrată la Registrul Camerei de Comerţ cu nr J 40/11582/07.12.2009, CUI; RO 2630000l! Telefon.......................... ; Mobil..........Fax;............................. adresa de email; colectare®rev- IgsLig, reprezentată prin dl Gheorghe Loioiu , având funcpa de Administrator RLG WASTE MANAGEMENT SYSTEMS ROMANIA S.R.L., cu sediul în Bucurestu, Calea Sector 1, înregistrată la Registrul Camerei de Comerţ cu nr J ....................... 40/3620/18.03.2009, CUI; RO 25303212, Telefon; ........................; Mobil .......... Fax; , adresa de email; [email protected]. reprezentată piîn dl Gheorghe Loioiu având funcţia de Administrator denumiţi în cele ce urmează. Prestator si Primăria Municipiului Zaiau, persoana juridica romana cu sediul în localitatea Zalau, Piaţa luliu Maniu nr 3 judeţul Salaj, telefon; 0260/610550, fax 0260/661869 legal reprezentata prin dl. Ionel Ciunt, denumita in continuare Primăria, pe de altă parte, au hotărât încheierea prezentului protocol („Protocol”) după cum urmează: C I. OBIECTUL PROTOCOLULUI (1) Obiectul prezentului protocol îl reprezintă colectarea de către Prestator a deşeurilor de echipamente electrice si electronice (DEEE), precum si a deseurilorde baterii si acumulatori (DBA) de la sediul/punctele de lucru/locatiile din subordinea Primăriei menţionate in anexa la protocol, în scopul gestionării eco-rarionale a acestor deşeuri, respectiv colectarea separata, tratarea/reciclarea/valorificarea/eliminarea, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare şi în condiţiile stabilite in prezentul protocol (2) Modalitatea de indeplinire a obiectului protocolului poate consta in una din activitatile de mai jos fara a se limita la acestea; • Preluarea DEEE si DBA generate din activitatea autoritatii locale; • Organizarea de campanii de colectare DEEE si DBA de la populatie; • Preluarea DEEE si DBA de la puncte de colectare infiintate in parteneriat cu autoritatea locala; • Colectare DEEE si DBA de la instituţiile din subordinea Primăriei (Scoli, Spitale etc) / O  îl RLG j REVERSE LOGISTICS GROUP II. DURATA PROTOCOLULUI Protocolul se încheie pe o perioadă iniţiala de doi ani, începând cu data de................. si se va prelungi automat cu perioade succesive de cate un an, daca nu s-a solicitat de către niciuna din parti încetarea în condiţiile menţionate la Cap. V si VI din protocol. III. OBLIGAŢIILE PÂRTILOR Prestatorul se obliga: • sa asigure preluarea/colectarea, transportul şi valorificarea DEEE în conformitate cu O.U G nr 5/2015 şi a DBA în conformitate cu H.G. nr. 1132/2008, prin mijloace proprii si/ sau prin intermediul subcontractantilor sai autorizaţi; • sa pună la dispoziţia Primăriei, la cererea acesteia, autorizaţiile de mediu ale subcontractantilor sai; • sa asigure, la cererea Primăriei, consultanta în completarea Anexelor 1, 2 si 3, necesare transportului DEEE si DBA generate de autoritatea locala si sa retransmita Primăriei un exemplar din aceste anexe, cu completarea documentelor necesare la fiecare transport. • să preia DEEE si DBA pe bază de Proces verbal de predare/primire , Aviz de însoţire marfă si formularele de incarcare descărcare (anexa 1,2 sau 3, după caz). • să ofere cu titlu gratuit Primăriei sisteme de colectare în funcţie de categoriile şi cantităţile de r • • DEEE şi DBA pe care le generează. să organizeze campanii de colectate DEEE si DBA de la populaţie impreuna cu Primăria; să infiinteze puncte de colectare DEEE si DBA; • să organizeze colectarea centralizata, depozitarea temporara si transferul spre valorificatori/reciclatori autorizaţi a DEEE si DBA colectate, prin intermediul unor prestatori de servicii autorizaţi, selectaţi de Prestator, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare; • să se asigure că deşeurile colectate de la Primăria vor fi reciclate/valorificate final de o societate autorizată; Primăria se obliga; • sa solicite, daca este cazul, cu titlu gratuit Prestatorului sisteme de colectare în fun<$e de categoriile şi cantităţile de DEEE şi DBA pe care le generează • sa facă informări asupra existentei serviciului de ridicare gratuita a DEEE de la sediile firmelor si instituţiilor; • sa acorde, gratuit, dreptul de a distribui materiale informative, necesare promovării serviciilor de colectare DEEE si DBA, fara vreo cheltuiala din partea Primăriei Municipiului Zalau; • implementarea in parteneriat cu Operatorul de Colectare a programului de colectare DEEE si a altor fluxuri in corelare de la gospodăriile particulare; • sa participe la activitatile de promovare a campaniilor prin canale proprii de comunicare: informări pe C site-ul Primăriei Municipiului Zalau, comunicări pe canalele specifice către instituţiile publice din teritoriul acoperit, etc; • sa autorizeze folosirea mai multor canale de comunicare in perioada premergătoare campaniilor, afisaj in zonele autorizate, precum si distribuire de pliante stradal/ cutii poştale pentru comunicarea evenimentului; • sa autorizeze amplasarea unor puncte provizorii de colectare DEEE in municipiul Zalau. IV. NOTIFICĂRI în accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa prevăzută în partea introductivă a prezentului protocol. în cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată de servidi analoage, cu confirmare de primire (A.R.) şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare. i //O  M.-ex-i RIG reverse LOGISTICS GROUP i • Notificănie verbale nu se iau in considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, o prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute de alineatele precedente. • Numerele de telefon, adresele de corespondenţă, precum şi persoanele de legătură ce vor fi utilizate sunt; Prestator Persoana responsabila ; Dana Prodan Adresa de corespondenta Str Polona nr 95- 99., et. 2.., Bucureşti, Romania Email; [email protected]: [email protected] Telefon: 0753 044 316 Prestator Persoana responsabila : Andreea Dumitru Adresa de corespondenta Str Polona nr 95-99., et 2 , Bucureşti, Romania Email: [email protected]: andreea.dum'[email protected] Telefon: 0754 023 615 C' V. RĂSPUNDERE. REZILIERE. ÎNCETARE. (1) Părţile se obligă să respecte întocmai şi ia timp obligaţiile asumate prin prezentul Protocol. (2) Nerespectarea totală/parţială sau executarea necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii asumate de prestator la art III prin prezentul Protocol, dacă aceasta are ca rezultat orice prejudiciu adus Primăriei, de orice natură, atrage după sine angajarea răspunderii materiaie a Prestatorului şi obligaţia acestuia de a despăgubi Primăria prin plata daunelor-interese până la recuperarea integrală a prejudiciului astfel creat. (3) Rezilierea Protocolului va putea fi cerută de una din părţi când cealaltă parte nu şi-a executat obligaţiiie contractuale care ii revin din cauze ce îi sunt imputabile. Rezilierea în acest caz operează de drept, fără intervenţia instanţei de judecată şi fără nicio altă formalitate prealabilă, dacă partea în culpă nu remediază situaţia în termen de 15 ziie de la primirea notificării în acest sens de la cealaltă parte. (4) Protocolul poate înceta şi în următoareie situaţii; • acordul comun al părţilor, exprimat în formă scrisă; • in situaţia in care una dintre parti a fost declarata in stare de insolventa prin hotarare definitiva si irevocabila potrivit dispoziţiilor legale incidente in materie • prin denunţare unilaterală justificată, la iniţiativa părţilor, cerută prin notificare scrisă. r VI. ALTE CLAUZE (1) Forţa majoră apără si protejează partea care o invocă şi dovedeşte, în condiţiile legii. (2) Părţile vor cauta să rezolve pe cale amiabilă, prin negocieri directe, orice neînţelegere ar interveni in timpul derulării protocolului. Daca după 60 zile de la începerea acestor negocieri părţile sunt in imposibilitatea de a soluţiona disputa, oricare dintre parti poate cere soluţionarea de instanţele competente (3) Protocolul mai poate înceta si in următoarele modalitati; prin act scris şi semnat de ambele părţi; prin denunţare unilaterală justificata, la iniţiativa pârtilor, cerută prin notificare scrisă, care se va produce după 30 de zile de la data primirii notificării. (4) Fiecare parte se obligă să prelucreze datele cu caracter personal al celeilalte părţi (nume, prenume, poziţie, număr de telefon, adresă e-mail privind reprezentanţii lor legali şi/sau angajaţii responsabili de comunicarea între părţi şi de implementarea protocolului) numai în scopul executării protocolului cu respectarea. Anexele şi Actele adi^onale fac parte integrantă din prezentul Protocol. ////  RLG J REVERSE LOGISTICS GROUP VII. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL In scopul executării prezentului protocol, al protejării interesului legitim de afaceri, respectiv al îndeplinirii obligaţiilor legale, partite vor prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor fizice implicate in exe- cutarea prezentului protocol si/sau a comunicării comerciale, denumite generic „persoane vizate", date constând in: nume, prenume, funcţie, număr de telefon business, adresa mail business, semnătură, precum şi orice alte date cu caracter personal procesate in îndeplinirea scopului mai sus menţionat. In acest sens, partite se obliga sa respecte legislaţia aplicabila privind protecţia datelor cu caracter personal si sa răspundă pentru implementarea măsurilor tehnice si organizatorice impuse de legislaţia in vigoare in materia securităţii datelor cu caracter personal prelucrate, in vederea protejării datelor cu cararter personal împotriva oricăror distrugeri accidentate sau ilegale, pierderi, modificări, dezvăluiri sau acces neautorizat si împotriva procesării ilegale. Orice incident de securitate a datelor personale protejate se va notifica tuturor destinatarilor relevanţi, in termen de maxim 24 ore de ia producerea acestuia. Fiecare parte va infomria direct reprezentanţii si salariaţii săi împuterniciţi in relaţia cu cealaltă parte si va solicita îndeplinirea acestei obligaţii de către afiliaţii si subcontractorii fiecăreia, in raport cu reprezentanţii si eaianaţii acestora (in măsura in care afiliaţii, subcontractorii si reprezentanţii acestora sunt implicaţi in executarea protocolului), cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal de către cealaltă parte, pentru scopuri de gestionare a protocolului, pentru verificările si raportările prevăzute de legislaţia aplicabila, pentru îndeplinirea unei obligaţii legale, cum ar fi legea pentru prevenirea si sancţionarea spălării banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire in combatere a finanţării actelor de terorism, cat si in alte scopuri legitime, in funcţie r ■ de relaţia contractuala. Niciuna dintre părţi nu va vinde, înstrăina, transfera, distribui, închiria sau dispune in alt fel de datele cu caracter personal primite, pentru scopurile sate personale, in beneficiul său sau al altor persoane, în situaţia în care este necesară prelucrarea datelor personale în alte scopuri decât cel prevăzut mai sus, partea care va prelucra aceste informaţii va solicita acordul scris al celeilalte parti contractante. în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare. Fiecare parte va respecta următoarele drepturi ale persoanelor vizate ale căror date te procesează pentru executarea protocolului, conform articolelor 16-22 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), respectiv; dreptul de acces la date, dreptul de rectificare a datelor, dreptul de ştergere a datelor, dreptul la restricţionarea datelor, dreptul te portabilitatea datelor, dreptul de a obiecta, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, inclusiv profilare, dreptul de a se adresa Autorităţii Naţionale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Toate aceste drepturi pot fi exercitate de către persoana vizata printr-o cerere scrisa, semnata si datata, transmisa la sediul social al părţii care va acţiona ca operator al datelor cu caracter personal ale persoanei vizate. Datele personale sunt păstrate pe întreaga perioadă de executare a protocolului şi ulterior încetării acestuia, în conformitate cu preved [...]