HCL 251/2024 adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa luliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon; (40)7260/610550 Fax.(40)7260/661869 ■ http://TAHvw.zalausj.ro e-mail: primai'[email protected] HOTĂRÂREA nr. 251 din 26 septembrie 2024 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al comisiei de selecţie,şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administrâţie ale întreprinderilor publice din subordinea Consiliului Local al municipiului Zalău Consiliul local al municipiului Zalău Având în vedere: -Referatul de aprobare nr. 72301 din 17 septembrie 2024 al Primarului municipiului Zalău; -Raportul de specialitate nr.,72303. din 17 septembrie 2024 al Direcţiei tehnice şi al Direcţiei resurse umane, mopitorizare unităţi de învăţământ-CFG; -/^vizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Zalău; -Hotăiâiea Consiliului Local al municipiului Zalău nr. 183 din 16 iulie 2024 privind constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de .administraţie ale întreprinderilor publice din subordinea Consiliului Local al municipiului Zalău; . ., -Prevederile Ordinului Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor întreprinderilor Publice nr. 126/2024 - privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi cele ale ait. 9 din HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - în baza art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), precum şi ale art. 139 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.l. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie ale întreprinderilor publice din subordinea Consiliului Local al municipiului Zalău, conform Anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Cu ducerea Ia îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Compartimentul guvernanţă corporativă din cadrul Direcţiei tehnice şi Direcţia Resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG, Serviciul Resurse umane, salarizare. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului Judeţul Sălaj - Primarul municipiului Zalău - Direcţia Administraţie Publică - Direcţia tehnică - Direcţia resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG - Membrii comisiei de selecţie şi nominal-i;Mf^Ţ^.>^^^^ PREŞEDINTE DE ŞED CONTRASEMNEAZĂ Teodpi^^Rmăjel SECRETAR GENERAL Marina Bianca Eamcas DAP/SALÂ/VR/4EX.  MUNICIPIUL ZALĂU PRIMAR 450016-Zalâu, Piaţa luliuManiu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)260,610550 Fax.(40)260.661869 http://www.zalausi.ro e-mail: [email protected] Anexa nr y ia iiutărârea Anexa 1 Ia Proiectul de Hotărâre Consiliului Local al Municipiului Zalâii \\\ MS! Regulament de organizare şi funcţionare al comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie ale întreprinderilor publice din subordinea Consiliului Local al municipiului Zalău CAPITOLUL I - Dispoziţii generale ART. 1. Prezentul regulament stabileşte modalitatea de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie ale întreprinderilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Zalău, comisie constituită în baza prevederilor art. 4^9 alin. (2) şi (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 183 din 16 iulie 2024. ART. 2. în sensul prezentului regulament-cadru, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) întreprinderi publice - astfel cum acestea sunt definite la art. 2 pct. 2 lit. b) din OUG nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare: ” 2. întreprinderi publice: b) companii naţionale, societăţi naţionale şi societăţi la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar unic, majoritar sau la care deţine controlul b) societate - astfel cum este definită la art. 2 pct. 26 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare: ” întreprindere publică constituită ca societate pe acţiuni sau societate cu răspundere limitată, în conformitate cu dispoziţiile Lesii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare c) autoritate publică tutelară (APT) - astfel cum este definită la eirt. 2 pct. 3 lit. b) din OUG nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare:, ” 3. autoritate publică tutelară - instituţia care: b) exercită, în numele statului sau al unităţii administrativ-teritoriale, calitatea de acţionar la întreprinderile publice prevăzute la pct. 2 lit. b) d) AMEPIP - Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor întreprinderilor Publice; e) consiliul de administraţie - în cazul societăţilor pe acţiuni administrate în sistem unitar, are înţelesul prevăzut la art. 137 şi următoarele din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; f) administrator - are înţelesul prevăzut la art. 70 şi următoarele din Legea nr. 31 /1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi include membrii consiliului de administraţie la societăţile pe acţiuni administrate în sistem unitar; g) comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorităţii publice tutelare pentru evaluarea/selecţia membrilor consiliului de administraţie, după caz, ale i.-ii  . 109/2011, aprobată cu cărei „rgani^re <unc,ionaxe sunt P«"^„^g,Xuompiearile ulterioare; modificări şi completări prin Legea pr entat candidatura, în nume propnu, pentru im h) candidat - persoană fizică sau juridică care şi-a prez post de membru în consiliul de administaţie; Ordonanţa de urgenţă a Guvernului i) expert independent - astfel cum este definit la 2 P^^-.28 dm Ordon^a euLdificările şi * care “-rrr:! k) planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de „eedurii ic selecţie îîs: s:=î s:=T=r;E ss-;»— componenta iniţială şi - document de lucru care se întocmeşte de către ^sssr=~s£sa depuse până la num,rea _ j„,„„ent de lucru întocmit de comisia de selecţie trebuie luate în cerinţe contextuale mică, financiară, de guvemanţă corporativă, contextul legislativ ş poziţ a operează, de starea econo rss"—rzss:“.s. » entul la care se realizeaiză evaluarea/selecţia elaborează profilul ’Siit—. ’ Lnsiliul trebuie să le deţină la nivel colectiv, având în vedere contextul “J" ’ ™ cerinţele exprimate în scrisoarea de aşteptări şi elementele de strategie orgamzaţmnala existente n1 rom^ei^d^M - cuprinde competenţele, experienţa specifică, capacităţi, tr^ături şi Litudini ne care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea şi obiectivele Căderii "«"cum şi cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candtdatultu se întocLşte pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde aşteptărilor acponanlor, expnmat „1 rcr«a"de 2^1 - astfel cum aceasta este definită la aiU pct 12 din OUG nr. 109/2011 ^ aprobată cu modificări şi completări prin fegea nr. lll/20iă, cu ® ^coMutore cu ulterioare- "document de lucru prin care autoritatea publica tutelara, in consultare acliomrii/usociam ceprezeulând. mdmduul sau împreună, minimum 5% dm cap,laiul soc,al 2.'11  întreprinderii publice, stabileşte performanţele aşteptate de la organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice, precum şi politica autorităţii publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani”', r) lista lungă - lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentul regulament-cadru; s) criterii de evaluare - elementele cuprinse în profilul consiliului sau al administratorului, în raport cu care candidaţii sunt evaluaţi individual şi colectiv în procedura de selecţie, pentru ocuparea poziţiei de membru al consiliului; t) lista scurtă - cuprinde cel puţin 2 şi cel mult 5 candidaţi pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, elaborată de comisia de selecţie şi nominalizare, precum şi punctajul obţinut de fiecare candidat în urma aplicării criteriilor de selecţie; u) declaraţie de intenţie - document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de aşteptări şi a informaţiilor publice legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidaţii pentru postul de administrator, precum şi candidaţii pentru postul de director la respectiva întreprindere publică, selectaţi şi înscrişi în lista scurtă, îşi prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea întreprinderii publice. Declaraţia de intenţie se înaintează în scris autorităţii publice tutelare de către fiecare dintre candidaţi şi este parte componentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare şi numire; v) raportul final - document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă în procedura de selecţie, clasamentul acestora şi punctajele obţinute în conformitate cu criteriile de evaluare, precum şi modul în care, colectiv, candidaţii propuşi corespund profilului consiliului. ART. 3. CSN se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în vigoare şi ale prezentului regulament de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare aprobat de autoritatea publică tutelară. CAPITOLUL II - Constituirea comisiilor de selecţie şi nominalizare ART. 4. (1) Comisia de selecţie şi nominalizare se înfiinţează prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, conform prevederilor art. 4^9 alin. (2) şi (3) din OUG nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 4 alin. (2) din anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023. (2) La autorităţile publice tutelare locale, comisia de selecţie şi nominalizare este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, la propunerea primarului, în termen de cel mult 5 zile de la termenul prevăzut la art. 3 din anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 şi se compune din: a) 2 membri titulari şi 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. (4) Preşedintele CSN este desemnat dintre reprezentanţii autorităţii publice tutelare prin ordin al conducătorului APT sau hotărâre a autorităţii deliberative, după caz. (5) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Secretarul CSN nu este membru al CSN şi este desemnat prin ordin al conducătorului APT sau hotărâre a autorităţii deliberative, după caz. CAPITOLUL III - Organizarea şi funcţionarea comisiei de selecţie şi nominalizare SECŢIUNEA I - Atribuţiile şi activităţile comisiei de selecţie şi nominalizare şi ale secretariatului acesteia ART. 5. (1) Comisia de selecţie şi nominalizare îndeplineşte atribuţiile principale prevăzute la art. 4'''9 alin. (5) din OUG nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare. .vn O /. (2) Atribuţiile principale ale CSN sunt unnătoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autontăţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora, , , r •* i cl notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la ^ derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunem de masuri de remediere. (3) Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie, până la publicarea an™ţului de selecţie în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de administrator, cu înLdramaîn termenele prevăzute de OUG nr. 109/2011, aprobată cu modificai complţan prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, şi de HG nr 639/2023 ş o transmite APT şi întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de m eme ş realizării consultării cu acţionarii; . Ap b) elaborează, profilul candidatului pentm poziţiile de membru m consiliul d administraţie/supraveghere, pe baza cerinţelor contextuale ale mtrepnndeni publice şi c) SbUeşte cS^Ee criteriile exemplificate în anexa nr. la la normele rpetodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativa a întreprinderilor publice, aprobate prin HG nr. 639/2023, sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, m funcţie de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, de cennţele din scrisoarea de aşteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei scurte, d) stabileşte condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participăm la procedura de selecţie - membru în consiliul de administraţie şi conţinutul dosarului pentm depunerea candidaturii pentm fiecare poziţie de membm m consiliu; e) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, comisia de selecţie şi nominalizare desigilează şi analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; ^ f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidaţii respjnşi,^ in scris, despre această decizie, în teiinen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptam deciziei de respingere; g) desfăşoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi şi verifică informaţiile din dosarele de candidatură; ^ . , - + • i h) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lunga şi aloca punctajul conform grilei de evaluare pentm fiecare criteriu din cadml profilului consiliului, pentm cândidât* solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului i) de răspuns; j) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă şi la obligaţia de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenţie în teimen de 15 zile de la data informării; . ’ . l) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenţie, ' planul de interviu şi declaraţiile necesar a fi completate de către candidaţi; m) analizează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; n) elaborează planul de interviu şi organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă pe âccstvuâ* o) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă şi raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform, şi, ulterior, conducătorului autorităţii publice tutelare, în vederea luării deciziei de numire, pentm regiile autonome, respectiv conducăţomlui autorităţii publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanţilor statului în adunarea generală a acţionarilor, pentru propunerea de membri în consiliu, în cazul societăţilor; •4/11 a  p) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) în situaţia nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergenţă între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecţie şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 4^4 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din OUG nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, aplicându-se în mod corespunzător; r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăşurare a procedurilor de selecţie, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidenţialităţii cu privire la informaţiile privind candidaţii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informaţii cu caracter confidenţial; s) oricare alte activităţi în conformitate cu atribuţii stabilite prin actul administrativ de înfiinţare şi cu cele prevăzu [...]