HCL 179/2026 adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU COJHSILItJlL LOCAIL 450016 - ZalSu, Piaţa Ixiliu Maniu sic.3. Judeţul Săl aj Teleron: (40)^260/610550 Fax.(40)/260/661869 iKtp ://\vww. xal ausj.ro e-mail; primaj-jatS^alausJ.ro HOTĂRÂREA NR. 179 din 17 iunie 2026 privind aprobarea depunerii cererii de finanţare „Servicii educaţionale pentru copiii din comunităţi vulnerabile Zalău”, a bugetului şi a Acordului de Parteneriat aferente Consiliul local al municipiului Zalău Având în vedere; Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Zalău nr. 48622 din 15.06.2026 şi Raportul de specialitate comun întocmit de către Direcţia Tehnică, Direcţia Economică şi Direcţia Resurse Umane, Unităţi de învăţământ, CFG, având nr. 48623 din 15.06.2026; Avizele Comisiilor de Specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Zalău; Cererea de finanţare „Servicii educaţionale pentru copiii din comunităţi vulnerabile Zalău”, în cadrul apelului de proiecte Furnizarea de servicii educaţionale, de tip şcoală după şcoală (PIDS 1.3) corespunzător Strategiei de dezvoltare locală a Grupului de Acţiune Locală Zalău pentru Toţi, Măsura 2. Acordarea de servicii sociale şi educaţionale (FSE+), Intervenţia 2.2. Furnizarea de servicii educaţionale, de tip şcoală după şcoală (PIDS 1.3); Conform prevederilor art. 129 alin. 2 lit. b şi lit. d, alin. 7 lit. a, art. 139 alin. 3 lit. a, art. 196 alin. 1 lit.a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE Art.l. Se aprobă depunerea cererii de finanţare „Servicii educaţionale pentru copiii din comunităţi vulnerabile Zalău”, în cadrul apelului de proiecte Furnizarea de servicii educaţionale, de tip şcoală după şcoală (PIDS 1.3) corespunzător Strategiei de dezvoltare locală a Grupului de Acţiune Locală Zalău pentru Toţi, Măsura 2. Acordarea de servicii sociale şi educaţionale (FSE+), Intervenţia 2.2. Furnizarea de servicii educaţionale, de tip şcoală după şcoală (PIDS 1.3). Art.2. Se aprobă bugetul total al proiectului în valoare totală de 3.980.640,00 lei cu TVA. Art.3. Se aprobă contribuţia proprie a parteneriatului în valoare de 79.612,80 lei, reprezentând 2% din valoarea eligibilă a proiectului. Sursa de finanţare va fi identificată la nivelul fiecărui partener după semnarea contractului de finanţare. Art.4. Se aprobă Acordul de Parteneriat, ce constituie Anexa 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Mandatarea dlui. Primar Florin Florian să semneze pentru şi în numele UAT Municipiul Zalău, Acordul de parteneriat şi mandatarea dnei. Director executiv Dorina Baboş să semneze pentru şi în numele Direcţiei de Asistenţă Socială Zalău, Acordul de parteneriat. Art.6. Asigurarea funcţionării serviciilor educaţionale pentru minim 6 luni de la finalizarea proiectului. Art.7. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Tehnică, Direcţia Economică şi Direcţia de Asistenţă Socială Zalău.  Art.8. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului - judeţul Sălaj; - Primarul Municipiului Zalău; - Direcţia Administraţie Publică; - Direcţia Economică; Direcţia Tehnică; - Direcţia Resurse Umane, Unităţi de învăţământ, CFG; - Direcţia de Asistenţă Socială Zalău; - Şcoala Gimnazială „Porolissum" Zalău; - Centrul Judeţean de Resurse şi Asistenţă Educaţională Sălaj. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, CălimCrîstian Fort ^ \ 9 SECRETAR GENERAL Marina - BiangaJ^azacaş DAP/SJ/MA/3ex.  Anexa nr j la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Anexa nr. 1 Zalău nr m drn/^o&Jp^c. ACORD DEPARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. UAT Municipiul Zalău, numită de acum DAT Zalău, cu sediul în Zalău, Piaţa luliu Maniu, nr. 3, cod poştal 450016, codul fiscal 4Z91786, având calitatea de Lider parteneriat/Solicita'nt 2. Direcţia de Asistenţă Socială Zalău, numită de acurri DAS Zalău, cu sediul în Zalău, Piaţa luliu Maniu nr. 4 6,'cod poştal 450016, codul fiscal 14992855, având calitatea de Partener 1 3. Şcoala Gimnazială "Porolissum" Zalău, numită de acum Şcoala, cu sediul în Zalău, strada Porblissum nr. 9, cod poştal 450220, codul fiscal 4637511, având calitatea de Partener 2 4. Centrul Judeţean de Resurse şi Asistenţă Educaţională Sălaj, numită de acum GRAE Sălaj, cu sediul în ■ Zalău, str. Unirii, nr. 7, cod poştal 450059, codul fiscal 23124075, având calitatea de Partener 3, au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acăstui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului cu titlul "Servicii educaţionale pentru copiii din comunităţi vulnerabile Zalău", cod MVSMIS2021/SMIS2021+ , denumit in continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului Incluziune şi Demnitate Socială 2021 - 2027 (PIDS), numit in continuare Program, Prioritatea: POl. Dezvoltarea locală plasată sub responsabilitatea comunităţii, ES04,6. Promovarea accesului egal la' educaţie şi formare de'calitate şi favorabile incluziunii, precum şi a absolvirii acestora, în special pentru grupurile defavorizate, începând de la educaţia şi îngrijirea timpurie, continuând cu educaţia şi'formarea generală şi profesională până la învăţământul'terţiar, precum şi educaţia şi învăţarea în rândul adulţilor, inclusiv prin facilitarea mobilităţii în scopul învăţării pentru toţi şi a accesibilităţii pentru persoanele cu dizabilităţi (FSE+). (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane, financiare si materiale la implementarea proiectului şi să îşi asume rolurile si responsabilităţile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat si ori de cate ori este nevoie, asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament faţă de interesul public, integritate şi obiectivitate. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul identificării unei potenţiale situaţii de conflict de interese/ incompatibilitate (consumat, actual, posibil in viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun in cauza, conform legislaţiei in domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, si nu in ultimul rând si fără a se limita la cele anterioare, să informeze Autoritatea de management a.Programului Incluziune şi Demnitate Socială 2021 - 2027 sau/si Organismul Intermediar responsabil (numite in continuare AM/01 responsabil) în legătură cu orice situaţie din trecut presupusa a fi conflict de interest / incompatibilitate, sau care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict/ incompatibilitate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data identificării / apariţiei/ presupunerii unei 1  astfel de situaţii. în caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanţare prin decizia AM/01 responsabil, de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanţare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare - care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect 1. Management de proiect (Solicitant) 1.1. Managementul firianciar al proiectului - pregătirea şi depunerea UAT Zalău cererilor de prefinanţare/ plată/ rambursare, transmiterea în platforma MySrriis, inclusiv a solicitărilor de clarificări, monitorizarea plăţilor efectuate către toţi partenerii de către AM 1.2. Managementul achiziţiilor publice - liderul de proiect va fi responsabil pentru derularea Următoarelor proceduri de achiziţie publică: achiziţia serviciilor de furnizare a mesei Calde pentru elevii Şcolilor Gimnaziale "George Coşbuc" şi "Porolissum" Zalău participanţi în proiect'; achiziţia consumabilelor şi materialelor didactice pentru derularea tuturor activităţilor educaţionale şi de consiliere (exc. cele aferente DAS); achiziţia pachetelor de sprijin educaţional (ghiozdan echipat, echipament pentru practicarea sportului); achiziţia serviciilor de transport pentru activităţi de socializare şi educaţie informală (exc. cele aferente DAS); achiziţia serviciilor de organizare a evenimentelor dedicate socializării, achiziţia serviciilor de promovare a proiectului. 1.3. Managementul resurselor umane implicate în proiect - liderul de parteneriat va desemna o unitate de implementare a proiectului formată din angajaţii proprii care vor ocupa următoarele cel puţin tipuri de poziţii: manager .de proiect, asistent manager de proiect, responsabil achiziţii, responsabil financiar, responsabil resurse umane, responsabil comunicare, responsabil tehnic, responsabil juridic şi responsabil date personale; aceştia vor fi responsabil cu buna derulare a contractului de finanţare, asigurând, pe lângă activităţile identificate ca fiind în responsabilitatea Liderului, şi sprijin tuturor partenerilor pentru derularea propriilor activităţi, în special în ceea ce priveşte aspectele legate de modalitatea de implicare a experţilor şi de aspectele ce ţin de prevederile contractului de finanţare. 1.4. Alte activităţi de management al contractului de finanţare - liderul de parteneriat va fi responsabil pentru realizarea măsurilor de informare şi promovare a proiectului, de transmiterea rapoartelor de progres, de monitorizarea respectării calendarului de activităţi, de actualizarea cererii de finanţare ori de câte ori situaţia o impune prin notificare sau act adiţional. 3. Servicii educaţionale, consiliere, logopedie şi sprijin educaţional asigurate elevilor de la Şcoala Gimnazială "Porolissum" şi structura Şcoala Gimnazială "George Coşbuc" 3.3. Asigurarea mesei calde - toţi elevii care participă la programul "after school" vor beneficia de o masă caldă pe parcursul întregii perioade de cursuri acoperite de durata proiectului; Liderul de parteneriat va realiza achiziţia acestor servicii şi se va asigura că aceste servicii vor fi furnizate la standardele de calitate corespunzătoare. 2  ■i. 3.4.. Asigurarea materialelor didactice şi a consumabilelor - Liderul va realiza achiziţia tuturor rnaterialelor didactice şi consumabilelor necesare derulării activităţilor de tip after-school şi celor de consiliere, logopedie, sprijin educaţional. 3.5. Asigurarea pachetelor de sprijin educaţional - Liderul va' realiză achiziţia unor pachete de sprijin educaţional constând în ghiozdane echipate şi echipamente sportive pe care le va înrnâha elevilor beneficiari; pe durata contractului de finanţare, vor fi achiziţionate 150 de pachete. 3.6. Realizarea activităţilor de socializare şi educaţie informală - Liderul de parteneriat va organiza împreună cu Partenerul 2 (Şcoala) excursii lâ obiective de interes din judeţul Sălaj sau din judeţele’învecinate, vizionări de filme la Cinematograful SCALA din mun. Zalău, excursii de tip picnic la nivel local, 2 evenimente pe an şcolar pentru marcarea începutului şcolii şi Zilei Copilului cu participarea inclusiv a comunităţii de părinţi, vizite lă nivel local la diferite obiective şi evenimente. 4. Serviciile de sprijin educaţional, de consiliere psihopedagogică (şcolară) şi logopedie asigurate elevilor de la Centrul de zi pentru copii-aflaţi în situaţie de vulnerabilitate 4.2. Realizarea activităţilor de socializare şi educaţie informală - Liderul de parteneriat va organiza împreună cu Partenerul 1 (DAS) excursii la obiective de interes din judeţul Sălaj sau din judeţele învecinate, vizionări de filme la Cinematograful SCALA din mun. Zalău, excursii de tip picnic la ■ nivel local, vizite la nivel local la diferite obiective şi evenimente. ■ 4. Servicii de consiliere psiho-pedagogică, logopedie şi sprijin educaţional asigurate elevilor din grupuri dezavantajate 5.2. Asigurarea materialelor didactice şi a consumabilelor - Liderul va realiza achiziţia tuturor materialelor didactice şi consumabilelor necesare derulării activităţilor de consiliere, logopedie, sprijin educaţional. 5.3. Realizarea activităţilor de socializare şi educaţie informală - Liderul de parteneriat va organiza împreună cu Partenerul 1 (DAS) vizionări de filme la Cinematograful SCALA din mun. Zalău, excursii de tip picnic la nivel local, vizite la nivel local la diferite obiective şi evenimente. . ■ . Se vor descrie activităţile şi subactivităţile pe care fiecare partener trebuie să le implementeze, în strânsă corelare cu informaţiile furnizate în formularul cererii de finanţare si anexele la cerere, in special cu informaţiile prezentate in Bugetul proiectului. Se descriu resursele umane implicate, resursele materiale proprii puse la dispoziţia proiectului si resursele ce vor fi achiziţionate in cadrul proiectului. Se descriu activităţile, serviciile subcontractate/ externalizate. Partener 1 1. Management de proiect DAS Zalău 1.1. Managementul financiar al proiectului - transmiterea informaţiilor ■ necesare depunerii cererilor de prefinanţare/ plată/ rambursare, sprijin acordat Liderului in cazul solicitărilor-de . clarificări, realizarea plăţilor ce le revin 1.2. Managementul achiziţiilor publice - Partenerul 1 va fi responsabil pentru derularea următoarelor proceduri de achiziţie publică; achiziţia consumabilelor şi materialelor didactice pentru derularea activităţilor educaţionale şi de consiliere din cadrul Centrului de zi; achiziţia serviciilor de transport pentru activităţi de socializare şi educaţie informală aferente Centrului de zi. 1.3. Managementul resurselor umane implicate în proiect - partenerul va • desemna o unitate de implementare a proiectului formată din angajaţii ■ 3 j .  pro[3rii . care vor ocupa cdel puţin următoarele ■ tipuri de poziţii: Coordonator activităţi Partener 1, responsabil achiziţii, responsabil financiar; aceştia vor fi responsabil cu buna derulare a activităţilor ce revin Partenerului 1 în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. ' 1.4. Alte activităţi de management al contractului de finanţare - Partenerul 1 va participa la activităţile de promovare a proiectului inclusiv prin mijloace proprii (pagina de facebook).- 2. Identificarea, evaluarea copiilor aflaţi'în situaţie de risc de .sărăcie ,şi abandon şcolar 2.2’. Evaluarea copiilor din cadrul Centrului de zi - fiecare'copiî ce vă beneficia de sprijin în cadrul acestui proiect va fi evaluat lâ intrarea’în proiect - evaluare iniţială a copilului şi a familiei, cu scopul de a identifica:- riscul de abandon şcolar; motivele individualizate, la nivelul farfiiliei, care pot avea ca rezultat abandonul şcolar; măsurile de sprijin care pot conduce l [...]