HCL 119/2015 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)1250/6 10550 Faz. (4031260466 1863 http furau. zalaus j.ro e-mail: primaria(Dzalausj. ro HOTĂRÂREA NR.119 din 28 mai 2015 Privind stabilirea limitelor mandatelor de reprezentare ale persoanelor desemnate prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Zalău să reprezinte asociatul Municipiul Zalău în A.G.A la SC Citadin Zalău SRL Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 45 din 9 martie 2015 privind mandatarea de noi reprezentanţi ai Municipiului Zalău în cadrul AGA la SC Uzina Electrică Zalău SA. SC Citadin Zalău SRI. respectiv la SC Transurbis SA,Referatul comun al Administratorului Public si al Directiei Administratie publica Locală nr.29.791din 22.05.2015, În conformitate cu prevederile privind mandatul de reprezentare din Legea Nr. 287 din 17 iulie 2009 + republicată privind Codul civil „ale Legii nr.31/1990 privind societatile comerciale,ale art.2 pet.3 lit.biart.3 pet.2 lita din OUG 109/2011 privind guvernanta corporativa si ale art.14 din O.G.nr. 26 din 21 august 2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ- teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară reglementează În conformitate cu prevederile art.36, alin.3, lit.c, ale art.37 precum si ale art.45, alin.l si 5 din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată; HOTĂRĂȘTE Art.1.(1)Stabilirea limitelor mandatelor de reprezentare ale persoanelor desemnate prin hotărâre a consiliului local sa reprezinte asociatul unic Municipiul Zalău în AGA în toate sedintele adunarii generale ce se vor desfășura pe durata mandatului acestor reprezentanţi,la SC Citadin Zalău SRL Zalău,conform Contractului de mandat ce constituie Anexa 1 la prezenta hotarare. (2) Atribuţiile AGA. ce nu se regăsesc în cadrul acestui mandat special precum şi cele ce exced limitele mandatului vor fi exercitate de reprezentantii AGA numai în baza unui mandat special prealabil obtinut din partea consiliul local. „Art.2.Persoanele! mandatate de Consiliul local al Municipiului Zalău să reprezinte Asociatul în AGA la SC Citadin Zalău SRL Zalău beneficiază de remuneraţie fixă lunară în cuantum de 500 lei bruvşedinţă dar nu mai mult de o şedinţă/lună „cu încadrarea în prevederile bugetare aprobate. Art.3.Urmare acestor noi reglementari SC Citadin Zalău SRL Zalău va proceda „dacă este necesar, la completarea/modificarea si inregistrarea la ORC Salaj a Statutului actualizat cu aceste modificari „reglementând totodată cvorumul pentru desfaşurarea sedintelor necesar adoptării deciziilor de catre AGA în condiţiile reprezentării de catre cei 3 mandatari . Art.4.Se împuterniceşte presedintele de sedinta , în exercitiu la data adoptării prezentei hotărâri sa semneze în numele autoritatii tutelare —Consiliul local al Municipiului Zalău contractele de mandat individual cu fiecare reprezentant.conțorm Anexei 1 la prezenta hotărâre. Art.5.Prezenta hotărâre se comunică cu:Instituţia Prefectului judeţului Sălaj,Primarul municipiului Zalău,Direcţia Administraţie publică locală,Direcţia Economică SC Citadin Zalău SRL Zalău.Serviciul Resurse umane PREŞEDINTE DE CONTRASEMNEAZĂ, Lupa Ilie loan SECRETAR: Potroviţă Sreli, MUNICIPIUL ZALAU rele CONSILIUL LOCAL E pe ca 4500165 - Zalău, Piaţa luliu Maniu nr 3, Judeţul Sălaj As => Telefon: (4037265045 10550 Faz.(40)/250/56 1858 SR http :ifnararae. zalaus j.ro e-mail: primariafizalausj.ro ANEXA NR.1 la HCL nr.119 din 28 mai 2015 CONTRACT DE MANDAT Nr. [2015 CAP. 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE Art. 1. In realizarea şi dezvoltarea atribuţiilor reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Zalău . respectiv ai Municipiului Zalău să reprezinte interesele actionarului unic Municipiul Zalău în cadrul Adunărilor Generale a Asociaţilor prevăzute în Statutul societăţii, Legea nr.3 1/1990 privind societăţile comerciale, modificată. a OUG nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Avand în vedere HCL nr.45/09.03.2015, privind mandatarea de noi reprezentanţi ai Municipiului Zalău In Adunarea Generală a Asociaţilor ai S.C. Citadin Zalău S.R.L. si in baza HCL nr.__/ _2015 între: ie Municipiul Zalău, prin Consiliul Local al Municipiului Zalău, cu sediul în loc. Zalău, str. luliu Maniu. nr.3, judeţul Sălaj, reprezentat prin ________ „ presedinte de sedinta al Consiliului Local Zalău. împuternicit prin HCL nr.___/ 2015, denumită în continuare MANDANT ŞI - Domnul/doamna cca „ cetăţean român, domiciliat în Zalău, str sa Sălaj, legitimat cu C.I. seria .......uaueeeee | ARD RE eliberat de SPCLEP Zalău la data de CNP stateau coamensnenaza sareaza aa în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Zalău, respectiv ai Municipiului Zalău să reprezinte interesele acociatului unic Municipiul Zalău în cadrul Adunării Generale a Asociaţilor de la S.C. Citadin Zalău S.R.L.„denumit în continuare . în calitate de MANDATAR . se încheie prezentul contract de mandat urmare a acordului de voinţă intervenit între părţile semnatare, în baza dispoziţiilor art.2009 şi urm. din Legea 287 din 17.07.2009 republicată privind Codul Civil, ale Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, ale OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu respectarea următoarelor clauze: CAP. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 2. In urma acordului de voinţă intervenit între părţi, Municipiul Zalău, prin autoritatea tutelară Consiliul Local al Municipiului Zalău, încredinţează mandatarului în Adunarea Generală a Asociaţilor a societăţii. exercitarea cu drept de vot a atribuţiilor expres delimitate prin prezentul mandat, atribuţii ce sunt în competenţa AGA, mandat ce se acordă pentru toate sedintele AGA ce se vor desfăsura în perioada de valabilitate a mandatului. Celelate atribuţii AGA ce nu se regăsesc în cadrul acestui mandat special precum şi cele ce exced limitelor mandatului. vor fi exercitate de către reprezentantii AGA numai în baza unui mandat special prealabil obţinut din partea Consiliul local al municipiului Zalău. CAP. III. DURATA CONTRACTULUI Art. 3. Prezentul contract se încheie pe durată determinată „respectiv până la încetarea mandatului actualului Consililiu local al municipiului Zalău „, începând cu data semnării acestuia. In condiţiile îndeplinirii de către (mandatar) a obligaţiilor asumate prin contract, la expirarea termenului părțile pot conveni în condiţiile legii,în temeiul unei hotărâri a Consiliului Local al Municipiului Zalău prin act adiţional, prelungirea contractului cu o perioadă care se va negocia dar care nu poate fi mai mare decât cea stabilită prin prezentul contract. CAPIV. DREPTURI ŞI OBLIGAȚII Art. 4. Reprezentanţii mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (Mandatarul) au pentru toate sedintele ce se vor desfasura de AGA următoarele drepturi, atribuţii, răspunderi şi competenţe: |. Să decidă asupra activităţii societăţii şi să asigure politica ei economică şi financiară în limitele prezentului mandat ; 2.Să propună strategia globală de dezvoltare, retehnologizare, modernizare şi restructurare economico- financiară a societăţii comerciale și să o înainteze spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Zalău 3.Să aprobe programele de activitate şi proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli şi să îl înainteze spre aprobare si Consiliului Local al Municipiului Zalău . 4. Să desemneze (după selecţia organizată în conformitate cu prevederile OLG nr.109;201i) şi să revoce membrii Consiliul de Administraţie ; 5. Să numească și să revoce auditorul financiar extern şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar ; 6. Să stabilească in conditiile legii nivelul remuneraţiei lunare cuvenite membrilor Consiliului de Administraţie şi secretarului acestuia; să stabilească limitele generale pentru remuneraţia directorului general ; 7. Să stabilească competențele şi răspunderile Consiliului de Administraţie şi să aprobe Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de Administraţie ; i 8. Să examineze, aprobe sau să modifice situaţiile financiare anuale, după analiza rapoartelor consiliului de administaţie, respectiv al auditorului financiar şi să aprobe repartizarea profitului, acoperirea pierderilor în condiţiile legii şi stabilirea dividendelor ; 9. Să aprobe delegări de competenţe pentru Consiliul de Administraţie , 10. Să se pronunţe asupra gestiunii administratorilor şi asupra modului de recuperare a prejudiciilor produse societăţii comerciale de către aceştia cu informarea prealabilă a Consiliului local al municipiului Zalău ; 11. Să hotărască cu privire la executarea de investiţii şi reparaţii capitale în limita plafonului de 300.000 lei. 12. Să hotărască cu privire la mutarea sediului societăţii comerciale 13. Să hotărască, dacă este cazul, modificarea şi completarea obiectului de activitate 14. Să hotărască cu privire la acţionarea în justiţie a administratorilor şi a directorului general pentru pagubele pricinuite societăţii comerciale 15. Să hotărască cu privire la orice modificare a statutului.Orice modificare a statutului se va face în baza unui mandat special din partea Consiliului local al municipiului Zalău ; 16. Să hotărască cu privire la vânzarea activelor societăţii cu valoare totală de inventar a acestora de până la 200 000 lei; ! 17. Să aprobe casarea, dezmembrarea şi valorificarea prin vânzare, declasarea bunurilor cu valoarea totală de inventar de până la 200 000 lei; 18. Să hotărască cu privire la contractarea de împrumuturi bancare şi acordarea de garanţii în limita plafonului de 300.000 lei; 19. Reprezentantii AGA au obligatia solicitarii mandatului special din partea consiliului local atunci cand sfera de decizie depaseste limtele mandatului special acordat prin prezentul contract de mandat; 20. Să îndeplinească orice altă atribuţie stabilită de lege în sarcina sa , cu respectarea mandatului încredinţat de către Consiliul Local'al Municipiului Zalău, în calitate de acociat unic si cu pastrarea confidentialitatii; 21. Să primească, pentru activitatea desfăşurată în această calitate, o îndemnizaţie de şedinţă în cuantum de 500 lei brut/sedinta, pentru maxim o sedinta/lună si cu încadrarea în prevederile bugetare aprobate,, îndemnizaţia fiind stabilită prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău şi plătită de S.C. Citadin Zalău S.R.L.. din bugetul acesteia. Modificarea îndemnizaţiei lunare se va face prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău, iar în baza acesteia se va modifica contractul de mandat prin act aditional. Art. 5. Reprezentanţii mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (Mandatarul) are obligațiile prevăzute de lege, sens în care este dator: |. Să îşi îndeplinească cu bună-credinţă atribuţiile prevăzute in prezentul Contract de mandat precum si cele stabilite ulterior prin mandate speciale acordate de consiliul local prin hotarare a acestuia; 2. Să conceapă și să aplice strategiile şi/sau politicile de dezvoltare a societăţii aprobate in conditiile legii; 3. Să-şi exercite mandatul cu loialitate şi bună-credinţă în interesul societăţii; 4. Să îndeplinească alte prerogative încredințate de Consiliul Local al Muk icipiului Zalău, după caz sau prevăzute de lege; | 5. Mandatarului ii este interzis sa cedeze dreptul de vot precum si exercitare; votului prin reprezentare . Art. 6. Municipiul Zalău, prin Consiliul Local al Municipiului Zalău (Mandantul) are următoarele drepluri şi obligaţii: . |.Are dreptul să solicite Adunării Generale a Asociaţilor periodic, prezentarea situaţiei economico- financiare a societăţii, stadiul realizării investiţiilor, informări privind diverse aspecte din activitatea societatii. Hotararile AGA se vor consulta de cei interesati in conditiile reglementate de OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativa. 2. Să asigure reprezentanţilor mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor deplina libertate în conducerea societăţii comerciale, în limitele prevăzute de lege, de Statutul societăţii şi de prezentul contract de mandat. CAP. V. CLAUZA DE LOIALITATE ȘI DE CONFIDENȚIALITATE Art. 7. Mandatarul are obligaţia de a-şi folosi întreaga capacitate de muncă şi profesională în interesul societăţii. Pe toată durata de valabilitate a prezentului contract, mandatarul este obligat să păstreze confidenţialitatea asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea societăţii, cărora li s-a conferit acest caracter. Această obligaţie se menţine şi pentru o perioadă de 5 ani de la încetarea contractului de mandat. Clauza penală Nerespectarea clauzei de confidenţialitate atrage obligarea celui în culpă la plata de daune-interese în cuantum egal cu echivalentul a 10.000 euro si la repararea prejudiciului cauzat. CAP. VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art._8. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit prevederilor legii. Forţa majoră apără părţile de răspundere potrivit prevederilor Codului Civil. Art. 9. Răspunderea civila, materiala, penala a reprezentanţilor mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (mandatarului) este angajată pentru nerespectarea prevederilor legii, ale statutului societăţii, ale prezentului contract şi ale hotărârilor adoptate de Consiliului Local al Municipiului Zalău in calitatea sa de actionar unic/ autoritatea tutelară. Art. 10. Reprezentanţii mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (mandatarul) răspund, potrivit legii, pentru daunele produse societăţii prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă, dacă acestea nu constituie infracţiuni. CAP. VII MODIFICAREA CONTRACTULUI Art. 11. Prevederile prezentului contract pot fi modificate după o prealabilă notificare, cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional. Contractul va fi adaptat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile. CAP. VIII ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art. 12. Părţile semnatare ale prezentului contract stabilesc că prezentul mandat încetează în următoarele situaţii: a) la data expirarii perioadei pentru care a fost încheiat situatie ce conduce la încetarea de drept a mandatului b) prin revocarea mandatului de către mandant „fără a fi necesara o justificare faţă de acesta si fara a da dreptul mandatarului la vreo despagubire pentru revocarea mandatului c). renunţarea mandatarului ; d). acordul de voinţă al părților semnatare: €). intervenţia unei cauze de incompatibilitate/conflict de interese: f). decesul mandatarului : 8). punerea sub interdicţie judecătorească a reprezentanţilor mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (mandatarului) si/sau condamnarea, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă. la o pedeapsă privativă de libertate; h)lipsa nemotivată de la mai mult de 3 şedinţe AGA consecutive : i) imposibilitatea exercitării mandatului pe o perioadă mai mare de 6 luni consecutive |). alte cauze prevăzute de lege. CAP. LX LITIGII Art. 13. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea şi interpretarea clauzelor prezentului contract se rezolvă pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu va fi posibil. litigiile se vor soluţiona de instanţele judecătorești de drept comun competente române. CAP.X DISPOZIŢII FINALE Art. 14. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. Art. 15. Prevederile prezentului contract se completează cu dispoziţiile Statutului societăţii, ale Legii nr.31/1990, republicată şi ale OUG 109/2011, ale regulamentelor din cadrul societăţii comerciale precum şi cu prevederile legale în vigoare. Art. 16. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi. Prezentul contract a fost încheiat astăzi „ în 3 (trei ) exemplare din care unul pentru mandatar,unul pentru mandat si unul pentru societatea comercială. MANDANT _ MUNICIPIUL ZALAU MANDATAR prin Consiliul Local Zalău în Adunarea Generală a Asociaţilor de la S.C. Citadin Zalău S.R.L. Prin presedinte de sedință CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR: Potrowij LA”