HCL 326/2022 Vulcan adoptată

sooziaeza ROMÂNIA „Judetul HUNEDOARA, Municipiul VULCAN, 336200, Bulevardul Mihai Viteazu Nr.31 Telefon: +40254570340; +40254 570011, Mobil: +40372733034, Fax. +4025457 1910 vel: ww ro, E-mail: primvulcantii yahoo.com „ cod fiscal 4375267 HOTĂRÂRE NR.326/2022 privind aprobarea dării în folosință gratuită la unităţile de învățământ preuniversitare de stat de pe raza Municipiului Vulcan a echipamentelor mobile IT/dispozitive electronice pentru uz şcolar achiziționate prin Proiectul "Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 144138 Consiliul Local al Municipiului Vulcan, întrunit în ședința ordinară din data de 22.12.2022; Analizând Proiectul de hotărâre nr. 325/1/11/21.12.2022 şi Referatul de aprobare nr. 312/1/12/15.12.2022 întocmit de către Primarul Municipiului Vulcan privind aprobarea dării în folosinţă gratuită la unităţile de învățământ preuniversitare de stat de pe raza Municipiului Vulcan a echipamentelor mobile IT/dispozitive electronice pentru uz școlar achiziționate prin Proiectul "Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 144138; Având în vedere Raportul nr. 326/1/13/21.12.2022 al Biroului Administrativ, Smart Citydin cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Vulcan; În baza avizului Comisiei de specialitate „Activităţi economico-financiare şi agricultură”, înregistrat sub nr. 334/1/14/22.12.2022 a Consiliului local Vulcan; Având în vedere * H.C.L. nr. 102/2021 pentru modificarea HCL 124/2020 privind aprobarea proiectului "Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan”, si a cheltuielilor aferente acestuia Cod SMIS 144138; * Contractul de finanţare nr. 356/233t/22.09.2021; * Legea nr. 1/2011 a educaţiei naţionale, cu modificările și completările ulterioare , art. 103 alin.2; * ORDONANŢĂ DE URGENȚĂ nr. 144 din 24 august 2020 privind unele măsuri pentru alocarea de fonduri externe nerambursabile necesare desfăşurării în condiţiile de prevenţie a activităţilor didactice aferente anului şcolar/universitar 2020/2021 în contextul riscului de infecţie cu coronavirus SARS-CoV-2, cu modificarile si completarile ulterioare; * Art. 129 alin.(1), alin.(2) litera c) şi litera d), alin.(6) litera a), alin. (7), litera a) și c) alin. (14) şi art. 349-353 din Ordonanţa de Urgenţă 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; e Art. 2144-2157 din Codul Civil; În temeiul dispoziţiilor art. 129 alin. (1) lit. d), lit. e), alin. 7, lit. b), alin.(9), lit. a, Art. 133 alin. 1, art. 139 alin. (3) lit. £), art. 196 alin. (1) lit. a) şi ale art. 243 alin „(1), lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă darea în folosinţă gratuită către unităţile de învățământ preuniversitare de stat de pe raza Municipiului Vulcan a echipamentelor mobile IT/dispozitive electronice pentru uz şcolar achiziţionate prin Proiectul ” Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 144138, pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitatea prelungiri, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Procedura de distribuire şi utilizare a echipamentelor mobile IT/dispozitive electronice pentru uz şcolar achiziţionate prin Proiectul "Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 144138, conform Anexei 2 la prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă încheierea unor contracte de comodat având ca obiect bunurile prevăzute la Articolul 1 din prezenta hotărâre, cu unităţile de învăţământ preuniversitare de stat de pe raza Municipiului Vulcan, conform Anexei 1 la Procedura prevăzută la Articolul 2. Art. 4. Bunurile care fac obiectul prezentei hotărâri vor fi folosite în scopuri exclusiv educative, fiind destinate îmbunătăţirii condiţiilor de predare — învățare, pentru facilitatea învăţării prin intermediul tehnologiei şi al internetului, atât în cazul suspendării cursurilor cât şi în cazul desfăşurării acestora în şcoală sau în varianta hibrid. Art.5. Predarea — preluarea bunurilor menţionate la Articolul 1, se va face pe bază de proces — verbal încheiat între Municipiul Vulcan şi fiecare unitate de învățământ în parte, conform Anexei 2 la Procedura prevăzută la Articolul 2. Art.6. Echipamentele mobile IT vor fi distribuite de către unitățile de învățământ elevilor şi cadrelor didactice care nu dispun de echipamente informatice proprii, în baza unei cereri scrise, însoţite de o declaraţie pe proprie răspundere potrivit căreia elevul/cadrul didactic în cauză nu deține echipamente mobile IT, conform Anexei 3 şi 4 la Procedura prevăzută la Articolul 2. Art.7. După primirea echipamentelor, unităţile de învățământ vor avea în responsabilitate utilizarea acestora şi vor încheia anual sau pe un termen stabilit de comun acord intre parti, ce nu poate depasi 5 ani, pe perioada anilor școlari, cu posibilitatea de prelungire, contracte de comodat si procese — verbale de predare-primire /angajament utilizare in conditii de siguranta, cu cadrele didactice/ elevii/reprezentanţii legali ai elevilor/tutorii elevilor, conform Anexei 5 şi Anexei 6 la Procedura prevăzută la Articolul 2, prin care se asigură de utilizarea lor în condiţii de siguranță pentru evitarea sustragerii/degradării acestora înainte de data expirării duratei normale de utilizare. Art.8. Obligaţiile unităților de învățământ cu privire la bunurile primite în folosință gratuită sunt prevăzute în Contractul de comodat din Anexa 1 la Procedura prevăzută la Articolul 2. Art.9. Deteriorarea sau sustragerea bunurilor ce fac obiectul prezentei hotărâri înainte de expirarea duratei normale de utilizare atrage dupa sine responsabilitatea cadrelor didactice/elevilor/reprezentanţii legali ai elevilor/tutorii elevilor, după caz. Unităţile de învățământ sau, după caz, Municipiul Vulcan va dispune măsuri legale de recuperare a prejudiciului. Art, 10. Se împuterniceşte primarul municipiului Vulcan, dl. Merişanu Cristian-lon să semneze Contractele de comodat cu Unitatile de invatamant, în conformitate cu prevederile legale. Art.11. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează: Birou proiecte cu finantare internationala, dezvoltare locala, Birou Administrativ Smart city, cultură , Direcţia Economică, Compartiment achizitii publice, Compartimentului juridic. Art.12 Împotriva prevederilor prezentei hotărâri se poate face contestaţie în conformitate cu prevederile Legii nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Art.13 Prezenta hotărâre se comunică Prefectului județul Hunedoara, Primarului Municipiului Vulcan,Biroului Administrativ Smart city, cultură, Compartimentului juridic, Direcţia Economică, Compartiment achizitii publice, Birou proiecte cu finantare internationala, dezvoltare locala, Unităţile de învăţământ preuniversitare şi se aduce la cunoştinţă publică. Municipiul Vulcan, 22.12.2022 : CONTRASEMNEAZĂ : $ TAR GENERAL O-HORAŢIU JR. ROGOBETE MIHAELA i Această hotărâre fost adoptată cu următoarele voturi: Total consilieri locali:19 Prezenţi :18 Pentru : 18 Împotrivă : 0 Abţineri :0 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI VULCAN 3) ROMÂNIA , Judetul HUNEDOARA. Municipiul VULCAN, 336200. Bulevardul Mihai Viteazu Nr.34 Telefem: + 40254570340; +40254 570011, Mobil: [CNP]. Fax.+40254571910 mel: mrww.evulean.ro, E — mail: primvulcaniit yahoa.corm , cod fiscal 4375267 [i Ea aie a a eee ea ea) soou:2515 Anexa 1 la PH nr. 326/2022 Lista de distribuire a echipamentelor pentru proiectul » Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 144138 Echipamente IT şi dispozitive electronice pentru de unităţile de învățământ din municipiul Vulcan: DI Echipament IT tip tabletă pentru uz şcolar cu acces la internet Ul Echipament IT tip laptop pentru uz şcolar O Proiector pentru uz școlar LI Ecran proiecţie suport perete DI Cameră web LI Router wireless Echipamentele IT și dispozitivele electronice vor fi distribuite dupa cum urmeaza: i Echipamente IT Denumirea Nr. pipa crt unităţii de Tabletă a _ Pi învățământ Pentru Laptop ameră Proiector Spa Ruufer web proiectie | wireles uz școlar j Liceul 1 | Tehnologic Mihai 1484 56 TI 32 32 15 Viteazu Vulcan Școala 2 gimnazială nr.4 472 43 32 23 23 9 Vulcan Şcoala 3 gimnazială nr.6 295 20 25 0 0 4 Vulcan TOTAL ECHIPAMENTE 2251 119 128 55 55 28 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ: CONTRASEMNE CRETAR GENERAL CONSILIER MICLEA ROMEO-HORAŢIU JR. ROGOBEȚE MIHAELA ROMÂNIA „Judetul HUNEDOARA, Municipiul VULCAN, 336200, Bulevardul Mihai Viteazu Nr.31 = Ta Teleton: + 40254570340; +40254570011, Mobil: +40372733044 Fax..=40254571910 web: www vultan.ra. E — mail: primvulcanii vahoo.corn „cod fiscal 4375257 pă CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI VULCAN (55 Anexa 2 la H.C.L nr.326/2022 PROGRAM OPERAŢIONAL COMPETITIVITATE ” Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 144138 PROCEDURA DE DISTRIBUIRE ȘI UTILIZARE A ECHIPAMENTELOR MOBILE IT / DISPOZITIVE ELECTRONICE PENTRU UZ ȘCOLAR ACHIZIŢIONATE PRIN PROIECTUL ” Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a școlilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 144138 CUPRINS 1. Scopul procedurii 2. Referinţe normative 3. Consideraţii generale 4. Modalităţi de distribuire 5. Dispoziţii finale 6. Anexe 1. Scopul procedurii Scopul prezentei proceduri este de a reglementa procesul de distribuire/redistribuire a echipamentelor mobile IT pentru uz şcolar achiziționate prin Proiectul * Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 14413 de Municipiul Vulcan către unităţile de învăţământ preuniversitar din municipiu Vulcan. Prezenta procedură reglementează şi modalităţile de recuperare a echipamentelor IT mobile şi a dispozitivelor electronice la finalul perioadei prevăzute în contract. 2, Referinţe normative şi documente aplicabile activităţii procedurale O Legea Nr. 1/2011 a educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare 0 H.C.L. nr. 102/2021 pentru modificarea HCL 124/2020 privind aprobarea proiectului "Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan”, si a cheltuielilor aferente acestuia Cod SMIS 144138; DContractul de finanţare nr. 356/233t/22.09.2021; 0 Legislaţia naţională şi europeană aplicabilă 3. Consideraţii generale Municipiul Vulcan reprezentat de către Primar, a demarat procedura privind achiziția de produse şi servicii privind proiectul” Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 144138, în cadrul procedurii, municipiul îndeplinind rolul de Autoritate contractantă. În conformitate cu prevederile art. 96 alin.3 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, unităţile administrativ — teritoriale sunt titulare ale drepturilor şi obligaţiilor ce decurg din contractele privind administrarea bunurilor care aparţin domeniul public şi privat în care acestea sunt parte precum și din raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, în condiţiile legii. Totodată, potrivit prevederilor art. 129 alin. (7) din actul normativ antemenţionat, Consiliul Local asigură, potrivit competenţei sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind: a) Educaţia b) Sănătatea Principala problemă a unităţilor de învățământ primar şi secundar de stat din Municipiul Vulcan o reprezintă lipsa echipamentelor mobile şi fixe specifice, necesare desfășurării activității didactice . Municipiul Vulcan, prin intermediul reţelei şcolare cu care este conectat, pentru o bună desfășurare a activităţilor care converg din prevederile legale în vigoare, a realizat o inventariere a necesarului de echipamente IT, atât la nivelul elevilor cât şi la nivelul profesorilor care nu deţin echipamente care să poată fi utilizate în mod specific și în orice condiţii, pentru desfăşurarea activităţii de tip on-line, şi de asigurare a nivelului de dotare cu echipamente specifice IT în unităţile de învăţământ din Municipiul Vulcan. În baza Legii nr.1/2011 a educaţiei naţionale — art. 103 alin.2 — consiliile locale pot contribui la finanțarea de bază şi complementară a unităţilor de învățâmânt preuniversitar de stat. Finanţarea proiectului ” Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 144138 a fost angajată prin H.C.L. nr. 102/2021 pentru modificarea HCL 124/2020 privind aprobarea proiectului "Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan”, si a cheltuielilor aferente acestuia Cod SMIS 144138; Produsele achiziţionate sunt următoarele: D Echipament IT tip tabletă pentru uz școlar cu cces la internet 0 Echipament IT tip laptop pentru uz şcolar CI Proiector pentru uz școlar O Ecran proiecţie suport perete U Cameră web DU Router wireless În unităţile de învățământ din municipiu vor fi distribuite gratuit echipamentele mobile IT ( tablete către elevi, laptopuri către profesori), iar clasele vor fi dotate cu, proiector, ecrane de proiecţie, camere web şi alte accesorii pentru asigurarea condiţiilor optime pentru utilizarea echipamentelor. Echipamanetele achiziţionate de către Municipiul Vulcan în cadrul proiectului mai sus menţionat, sunt destinate îmbunătăţirii condiţiilor de predare — învățare, pentru facilitatea învățării prin intermediul tehnologiei şi al internetului, atât în cazul suspendării cursurilor cât şi în cazul desfășurării acestora în şcoală sau în varianta hibrid. Tabletele vor permite participarea la activităţi de învăţare care au componentă digitală sau Îa activităţi de învăţare online. 4. Modalităţi de distribuire 4.1. Municipiul Vulcan, în calitate de Beneficiar al finanțării Proiectului intitulat "Îmbunătăţirea infrastructurii TIC a şcolilor din municipiul Vulcan” Cod SMIS 14413 va distribui echipamentele IT mobile către fiecare unitate de învăţământ preuniversitar inclusă în program, acestea urmând a fi alocate în funcţie de numărul de elevi şi de profesori transmis de către unitățile de învățământ la momentul implementării proiectului. 4.2. Distribuirea echipamentelor se va face pe baza unui contract de comodat încheiat între Municipiul Vulcan şi fiecare unitate de învățământ (Anexa 1) şi a unui proces verbal de predare — primire (Anexa 2). 4.3. Fiecare unitate de învăţământ are obligaţia gestionarii echipamentelor ce fac obiectul prezentei proceduri, bunurile urmând a fi înregistrate în contabilitate şi în inventarul unității de învățământ, fiind etichetate în mod corespunzător. 4.4. Atât laptopurile cât și tabletele vor fi repartizate pe baza unei cereri scrise a cadrului didactic/elev/părinte/reprezentantului legal/tutore (Anexa 3) însoţită de o declaraţie pe proprie răspundere potrivit căreia elevul în cauză nu deţine un echipamente IT-tabletă, iar cadrul didactic nu deţine echipament IT -laptop (Anexa 4). 4.4. Unităţile de învățământ vor avea în responsabilitate utilizarea echipamentelor IT mobile şi vor încheia cu cadrele didactice/elevii/reprezentanţii legali ai elevilor/tutorii elevilor Contracte de comodat (Anexa 5) si Procese-verbale de predare-primire/Angajament utilizare in conditii de siguranta (Anexa 6) prin care se asigură de utilizarea lor în condiţii de siguranță pentru evitarea sustragerii/degradării acestora înainte de data expirării duratei normale de utilizare. 4.5. Contractul de comodat va fi încheiat de Municipiul Vulcan cu unitățile de învățământ pe o perioadă de 5 ani cu posibilitatea de prelungire. 4.6. Echipamentele IT vor fi predate elevilor şi cadrelor didactice ia începutul anului scolar , sau la termenul stabilit de comun acord între parți şi le vor păstra până la finalul anului şcolar sau pana la finalul termenului stabilit care nu poate depasi 5 ani. La finalul anului şcolar sau la finalul termenului stabilit care nu poate depasi 5 ani, dispozitivul se remite unității de învățământ urmând a fi predat la începutul anului şcolar următor sau la termenul stabilit care nu poate depasi 5 ani. Tabletele repartizate elevilor pot ramane in folosinta acestora si pe perioada vacantelor scolare daca sunt necesare desfasurarii activitatilor. 4.7.1) Laptopurile repartizate cadrelor didactice pot ramane in folosinta acestora si pe perioada vacantelor scolare daca sunt necesare desfasurarii activitații scolare, in cazul in care isi pastreaza postul in aceasi unitate de invatamant si în anul scolar urmator in caz contrar urmand a fi restituite unitatii de invatamant. 4.7.2) Referitor la recuperarea echipamentelor electronice de tip tableta distribuite catre elevi si de redistribuire in anii urmatori elevul va preda unitatii de invatamant la care invata bunul dupa cum urmeaza: - la sfârşitul anului şcolar sau la termenul stabilit de comun acord între părți care nu poate depasi 5 ani - în cazul transferului elevului în altă localitate -elevul nu mai este înmatriculat la unitatea de învățământ în cadrul căreia a primit echipamentul. 4.8. În cazul transferului în altă unitate de învățământ din Municipiul Vulcan echipamentul va putea fi păstrat de către elev cu obligaţia unității de învățământ de întocmire a unui "document de transfer al echipamentului” între cele două şcoli, care va fi comunicat Municipiului Vulcan şi se va încheia act adițional în acest sens la contractele de comodat. 4.9. La predarea echipamentului în condiţiile art. 4.7 se va încheia un proces-verbal de predare — primire şi se va constata starea de funcționare a acestuia. Dacă se constată că beneficiarul a înstrăinat dispozitivul sau starea de funcționare nu mai este corespunzătoare şi acesta a fost deteriorat din vina beneficiarului, părintele/reprezentantul legal al elevului va achita contravaloarea tabletei sau a reparației. 4.10. Prevederile de mai sus se aplică şi în cazul distribuirii laptopurilor către cadrele didactice. 4.11.Redistribuirea. echipamentelor IT în anii următori, se va face în baza acestei proceduri, acestea rămânând în gestiunea şcolii. 4.12. Echipamentee IT precum si celelalte echipamente achiziționate de către municipiu, respectiv proiector pentru uz şcolar, ecran proiecție suport perete, cameră web şi router wireless vor fi distribuite etichetate cu autocolante specifice proiectului, către unităţile școlare pe baza unui contract de comodat şi a unui proces verbal de predare — primire, unitatile şcolare urmând a le inventaria, numerota corespunzător, fiind obligate sa pastreze etichetele autocolante specifice proiectului. 4.13. In perioada de garantie se va asigura repararea/inlocuirea oricarui echipament sau componenta a echipamentului care s-a defectat din motive constructive, fara a se solicita beneficiarului contravaloarea acestora. In perioada de durabilitate, activitatile specifice constau in intretinerea curenta a echipamentelor IT. 4.14. Beneficiarul echipamentelor va pune bunul primit la dispoziţia instituţiilor abilitate să efectueze verificări cu privire la proiect, la solicitarea acestora. 5. Dispoziţii finale Prezenta procedură va fi comunicată unităților de învăţământ, urmând a fi comunicată prin grija acestora tuturor persoanelor interesate. Prezenta procedură se completează daca este cazul cu metodologia stabilită de către fiecare unitate şcolară din cadrul Municipiului Vulcan beneficiară a dispozitivelor ce vor fi repartizate. În funcţie de eventualele situaţii intervenite pe parcursul implementării prezentei proceduri și care nu puteau fi prevăzute, aceasta va putea fi revizuita de către Municipiul Vulcan. 6. Anexe Anexa 1: Contract de comodat între Municipiul Vulcan şi unitatea de învățământ. Anexa 2: Proces-verbal de predare-primire încheiat între Municipiul Vulcan și unitatea de învățământ. Anexa 3: Cerere cadru didactic/elevul/părintele/reprezentant legal/tutore elev, Anexa 4: Declaraţie pe proprie răspundere. Anxa 5 : Contract de comodat între unitatea de invatamant si cadrul didactic/ pentru elev major/ părinte/reprezentant legal/tutore elev minor. Anexa 6: [...]