HCL 7/2023 Voiteg adoptată

ROMANIA | Judeţul Timiş | CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI VOITEG 7 el.392401 fax 392434 e-mail: primaria(Qvoiteg.ro HOTĂRÂRE NR.7 din 9 martie 2023 privind aprobarea încheierii unui Protocol de colaborare în cadrul proiectului „HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963 Consiliul Local al Comunei Voiteg , județul Timiş întrunit în şedinţa ordinară în data de 05.12.2022; Având în vedere : & referatul de aprobare al primarului Comunei Voiteg ; % adresa nr. 2023/26.10.2022 a Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale privind implementarea proiectului „HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963 înregistrată la instituția noastră cu nr. 254/30.01.2023; & raportul de specialitate al Compartimentului Asistenţă Socială; &% avizul comisiei de specialitate al Consiliului Local; & că a fost îndeplinită procedura reglementată de prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administraţia publică; În temeiul art 129 alin. (2) lit. d) coroborat cu alin. (7) lit. b), art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Cu__9 voturi pentru, _- împotrivă, - abţineri, HOTĂRĂȘTE: ART. 1 Se aprobă încheierea unui Protocolul de colaborare cu Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale în cadrul proiectului „HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963 conform Anexei alăturate care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2 Persoanele care va primi în folosință pachetul de echipamente şi vor fi instruite cu privire la administrarea şi utilizarea modulelor din sistemul informatic ce se va crea şi dezvolta în cadrul proiectului „HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963 sunt d-na [persoană fizică] - consilier principal. în cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Voiteg. ART. 3 Primarul Comunei Voiteg, este împuternicit de către Consiliul Local Voiteg să semneze protocolul de colaborare menţionat la art. 1 al prezentei hotărâri. ART. 4 Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează primarul Comunei Voiteg. ART. 5 Prezenta hotărâre se comunică: Instituţiei Prefectului — Judeţul Timiș; primarului Comunei Voiteg; Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale; A Zeu A AS N Prin afişare la sediu si pe site-ul instituţiei / N Președinte de şedinţă | ME Consilier local A 9 Ă a fu Curec Cosmina Alexandr N Cu Za CR / Contrasemnează pentru legalitate, LIuL LOS ecretar General al Comunei Voiţeg, 8 Buzas Elena-Violeta O Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă la HCL nr.7/09.03.2023 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculeommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș Ionuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) VOITEG cu sediul în VOITEG, NR. 114, judeţul TIMIŞ cod fiscal 2516033 telefon 0256/392401, email: primariaevoiteg.ro reprezentată de către doamna/domnul POP NICULAE-IOAN, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, V Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii ș Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; __ AUTORITATEA “PP penrnu O DICITALIZAREA “A ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT VOITEG, judeţul TIMI;, în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziţia Unității Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncţionala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părţi, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: e Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti [) UAT-VOITEG, NR. 114, JUDETUL TIMIŞ, COD POSTAL 307470 + AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII he PENTRU Ă) MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITAȚII SOCIALE „ DIGITALIZAREA | ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE a ROMÂNIEI J Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 3,5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,,„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcţionării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activitățile de întreţinere și mentenanţă destinate menţinerii funcţionalităţii echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activităţi de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluţie și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII penru 4 DIGITALIZAREA a MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE ŞI SOLIDARITAȚII SOCIAL 4 ROMANIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activităţile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziţie a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilităţi generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanţele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activităţi de întreţinere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activităţi legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente în vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5,2. Forța majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. AUTORITATEA A sri Munci o PENTRU O DIGITALIZAREA AN i SOLIDARITAȚII SOCIAL / ROMANIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor și informațiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluţionat de către instanţele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIAL - DIGITALIZAREA a ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 ie Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 9.1. Părţile se obligă să îşi execute cu bună credință obligaţiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adiţional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acurateţea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părţi. 9.4. Părţile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voinţa părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părțile au înțeles să încheie azi 20.02.2023 prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE Localitatea VOITEG Județul TIMIŞ Secretar general Reprezentant legal i: i POP Dragoș-lonuţ BĂNESCU i > AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII “ penrau MINISTERUL MUNCII | SI SOLIDARITĂŢII SOCIAL d DIGITALIZAREA ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Pa ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014