HCL 7/2024 Vedea adoptată

ROMANIA JUDETUL TELEORMAN CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI VEDEA HOTĂRÂRE privind aprobarea procedurii pentru legalizarea copiilor de pe înscrisuri de către secretarul general al comunei Vedea, judeţul Teleorman Consiliul Local al Comunei Vedea, judetul Teleorman, având in vedere: - proiectul de hotărâre nr. 7 din 19.01.2024 privind aprobarea procedurii pentru legalizarea copiilor de pe înscrisuri de către secretarul general al comunei Vedea - referatul de aprobare nr. 7/19.01.2024 pentru proiectul de hotărâre inițiat - raportul de specialitate, inregistrat la numarul nr. 324/2024; - prevederile art. 17 din Legea notarilor publici și a activităţii notariale nr. 36 / 1995, cu modificările si completările ulterioare; - prevederile art. 243 alin. (8) lit. b) din Ordonanta de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - avizul favorabil al comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local nr. 7/2024; În temeiul prevederilor art.196, alin. (1), lit. a) din Ordonanta de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Începând cu data prezentei se aprobă ca secretarul general al comunei Vedea să efectueze legalizarea copiilor de înscrisurile prezentate de părţi, sau din oficiu pentru acțiunea de cadastrare la nivelul UAT Vedea. Art. 2. Taxa pentru operaţiunile prevăzute la art. 1 este 0 (zero) lei. Art.3. Procedura acestor operațiuni este prevăzută în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art. 4. Împotriva prevederilor prezentei hotărâri se poate face contestaţie în conformitate cu prevederile Legii nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completăriie ulterioare. Art. 5. Secretarul general al comunei Vedea va comunica prezenta hotărâre Instituţiei Prefectului Judeţului Teleorman în vederea exercitării controlului de legalitate, primarului Comunei Vedea, autorităţilor şi persoanelor interesate. Contra, nează, Preşedinte de ședință, A „A Secretar geneţi - iţa Viorica | ] Mitran lon E4—AWA * VEDEA ă NR. 7 din 26.01.2024 Adoptată cu un nr.de [voturi „pentrw” din nr.total de 11 consilieri în funcţie, din care: (prezenţi : oficiu. | Anexa la HCL Vedea nr. 7 din 26.01.2024 PROCEDURA PENTRU LEGALIZAREA COPIILOR DE PE ÎNSCRISURI Secretarul general legalizează copii de pe înscrisuri la cererea părţilor, sau din Legalizarea copiilor de pe înscrisuri reprezintă reproducerea fidelă a documentului original, prin fotocopiere și legalizarea respectivei copii de către secretarul general, numai în limba română, prin aplicarea ștampilei de legalizare. Copia legalizată a înscrisului îi permite unei persoane fizice doar să își dovedească un drept sau o calitate cu ajutorul altui document decât cel original. [i Secretarul general are următoarele obligații : înregistrarea, într-un registru special, a cererilor primite pentru legalizarea copiei, fiecare legalizare primind un număr de înregistrare verificarea înscrisului pentru a se asigura că actul nu conţine clauze care încalcă reglementările legale sau bunele moravuri actul prezentat să fie original, lizibil și fără corecturi, completări, ștersături, cuvinte tăiate, modificări sau alte particularități. Totuși, copia înscrisului va putea fi legalizată dacă aceste particularităţi sunt confirmate prin semnătura și sigiliul autorității care l-a întocmit sau, după caz, semnătura părților . înscrisul a cărui legalizare se solicită va fi fotocopiat la sediul primăriei actul original prezentat să nu conţină mai multe pagini nenumerotate sau fără elemente de legătură între ele documentului original să nu îi lipsească pagini esențiale în lipsa cărora înțelesul înscrisului ar putea fi denaturant să elibereze un număr de copii legalizate câte au fost solicitate un exemplar al copiei legalizate se va reţine la dosar . Actele care se pot legaliza de secretarul general sunt: - certificatul de stare civilă, respectiv de naștere, de căsătorie, de deces - certificatul de divorț notarial - carte de identitate - contract de vânzare-cumpărare, schimb, donaţie, împrumut, întreţinere, rentă viageră, etc. - testament autentic - certificat de moștenitor - înscrisurile afiate în arhiva instituției, cu precizarea că acestea vor fi eliberate împreună cu toate mențiunile făcute pe actul original din arhivă între intervalul cuprins între data întocmirii originalului și data întocmirii copiei legalizate. Copia legalizată nu are un termen de valabilitate și poate fi folosită o perioadă nedeterminată de timp. Se eliberează copii legalizate numai de pe înscrisurile orginale din limba română. Încheierea de legalizare cuprinde următoarele elemente : atestarea conformităţii copiei cu înscrisul așa cum apare starea în care se află înscrisul numărul de exemplare semnătura secretarului general . Arhivarea documentelor și păstrarea acestora se face în conformitate cu prevederile legale în materie de arhivare și păstrare a documentelor, conform termenului precizat în Nomenclatorul arhivistic. După expirarea termenului, actele vor fi selecționate și cu aprobarea necesară, scoase din evidenţă . Documente ale căror copii nu pot fi legalizate de către secretarul general: - Hotărâri judecătorești, decizii ale instanţelor, care pot fi legalizate numai de grefa instituției, dar pot fi certificate pentru conformitate de secretar - încheierile de carte funciară, dar pot fi certificate pentru conformitate de secretar - actele ilizibile, incomplete, modificate în orice fel de la forma lor iniţială - copia legalizată eliberată de arhivele statului - copia certificată pentru conformitate de alte entități, inclusiv de arhivele Camerei Notarilor Publici - pașaport - orice alte acte pentru care legea atribuie exclusiv altei instituții competența eliberării unei copii certificate - actele sub semnătură privată . Secretarul general este obligat să păstreze copii de pe documentele pe care le certifică. Secretarul general al comunei nu legalizează înscrisuri sub semnătură privată și nu autentifică acte. În situaţia în: care solicitantul este neștiutor de carte sau în imposibilitate de a semna, va imprima în prezenţa secretarului, pe cerere, în dreptul menţiunii despre nume şi domiciliul său, degetul arătător de la mâna stângă. În acest scop, se va îmbiba cu tuş ultima falangă a degetului, care se va răsuci pe înscris de la stanga spre dreapta spre a se imprima cât mai bine toată suprafaţa interioară a acestei falange. În caz de imposibilitate de imprimare a degetului arătător de la mâna stângă, se va aplica în acelaşi mod, oricare alt deget de la mâna stângă sau dreaptă, care se va identifica prin menţiune specială. Președinte de ședință Mitran lon PU A: . Secretar,general Joițavforiga