HCL 6/2024 Unguraș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI UNGURAŞ HOTĂRĂREA nr. 6 din 30.01. 2024 privind aprobarea decontării cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale «Administraţie» din aparatul de specialitate al primarului comunei Unguraș și al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Comunei Unguraș Consiliul Local al comunei Unguraș, întrunit în şedinţă ordinară în luna ianuarie, în data de 30.01.2024; Avănd in vedere : - proiectul de hotărâre nr. 12 din 23.01. 2024 privind aprobarea decontării cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului comunei Unguraș şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Comunei Unguraș, a cărui iniţiator este primarul comunei ; -referatul de aprobare nr. 238 din 23.01 2024 -raportul compartimentului de specialitate nr. 270/26.01.2024; -avizul Comisiei de specialitate pentru Activităţi Economico Financiare În conformitate cu prevederile: -art. 129 alin. (12) şi art. 417 alin. (3) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -art. 1111 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; -H.G. nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune; » art. 14 din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 139 şi art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE : Art.1 (1) Se aprobă decontarea cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului comunei Unguraș şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Comunei Unguraș. (2) Se aprobă modalitatea de decontare a cheltuielilor de deplasare pentru personalul prevăzut la alin. (1), conform Regulamentului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Decontările se vor realiza pe bază de documente justificative, în conformitate cu legislaţia de specialitate, începând cu luna ianuarie 2024. Art.3 Prezenta hotărâre se aduce la îndeplinire de către primarul comunei Unguraș şi Compartimentul Financiar-Contabil. Art.4 Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija secretarului general Instituţiei Prefectului — Judeţul Cluj, Primarului comunei Unguraș, Compatimentului Financiar-Contabil şi va fi adusă la cunoştinţă publică, conform prevederilor legale. Nr. total consilieri / Nr consilieri prezenţi din care au votat : pentru împotrivă abţineri Anexă la Hotărârea C.L. Unguraș nr 6 / 30.01.2024 REGULAMENT privind decontarea cheltuielilor de deplasare pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Unguraș şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Comunei Unguraş ART.1 (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate în vederea decontării contravalorii cheltuielilor de transport ale salariaţilor între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora. (2) În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a) beneficiari - funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie“ din aparatul de specialitate al primarului comunei Unguraş şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Comunei Unguraş , îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de transport; b) cheltuieli de transport - suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reşedinţă în localitatea unde acesta îşi are locul de muncă — sat Unguraș; c) localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, sectiunea a IV-a Reteaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: municipii, orașe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparținând municipiilor şi oraşelor; d) localitate de domiciliu/reședinţă - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit documentelor de evidenţă a populaţiei. ART.2 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariaţii care nu au domiciliul sau reşedinţa în satul Unguraș, localitatea unde se află sediul primăriei Unguraș. (2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depăşeşte limita teritorială a satului Unguraș. Art.3 (1) Transportul beneficiarilor dus-întors din localitatea de domiciliu/reşedință în sat Unguraş poate fi efectuată cu: a) autovehiculele destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de către autorităţile administraţiei publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru, caz în care cheltuielile revin în . totalitate administraţiei locale fără ca beneficiarii să mai poată solicita decontarea separată a transportului; b) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze, transport rutier, transport în regim taxi sau transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat); c) autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu. ART.4 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) existenţa cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă; b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedit(ă) cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; c) dacă solicitantul are sau nu are domiciliul sau reşedinţa în sat Unguraș, jud. Cluj, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi sat Unguraș, jud. Cluj, localitatea în care se află sediul Primăriei Unguraș; e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi sat Unguraș, jud. Cluj; £) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; 8) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat. (2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmeşte în nume propriu şi se depune la sediul instituţiei unde îşi desfăşoară activitatea beneficiarul, respectiv la sediul Primăriei Unguraș. ART.4 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1-31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înştiințează, în scris, primarul comunei Unguraş sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art.S (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţi se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul şi care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședinţă a beneficiarului și sat Unguraş. (4) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se face pentru autoturismul proprietate personală/familială sau deţinut legal cu orice titlu, astfel: a) Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă. b) Distanţa cea mai scurtă dintre localități este distanța calculată pe drumuri publice, pentru stabilirea acesteia utilizându-se un calculator de rute. c) Valoarea lunară a decontului pentru deplasarea efectuată cu autoturismul proprietate personală/familială nu poate depăși 7,5% litri la 100 km . (5) Primăria comunei Unguraș are obligația efectuării plăţii abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală/familială sau deţinut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (6) Primăria comunei Unguraș, prin compartimentul de specialitate Financiar-Contabil, răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decontare. ART.6 (1) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în anexa la prezentul Regulament. (2) Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/ contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. (2) Prezentul Regulament se completează cu legislaţia specifică decontării navetei funcționarilor publici şi personalului contractual din cadrul familiei ocupaţionale “Administraţie”, iar în cazul în care există dispoziţii contrare se aplică prevederile din legislaţia specifică. CONTRASEMNEAZĂ Secretar General al comunei A0004004, PIDHICA- ( p- PREȘEDINTE DE $ FULOP ȘTEFAN