HCL 28/2025 adoptată

ROMANIA JUDETUL cAlArugr CONSILIUL LOCAL ULMENI Str. $os. Oltenifei, nr. 310, sat Ulmeni e-mail : primaria_ulr,[email protected] Comuna Ulmeni, judeful Ciliragi, Cp-917260, https ://www. rr,-im a riau lm Tel./ fax : 0242523123 I 0242523554 HOTARARE legate de proiect - deviz general gi ficarea avantajelor digitaliz5rii prin echipamentelor IT in cadrul UAT consiliul Local al Comunei ulmeni, judelul cdldraEi, intrunit in qedinla ordinar6 din data de 24.04.2025, Avind in vedere: - proiectul de hotdrdre inregistrat sub rr.2027123.04.2025; - referatul de aprobare al primarului comunei Ulmeni, judetul Cildragi, inregistrat sub nr.2028123.04.2025; - raportul de specialitate al secretarului general al comunei Ulmeni, judelul Cdl[raqi, inregistrat sub nr.2029 /23.04.2025 ; - prevederile art.5 alin.(3), art,I4 alin.(3) alin.(4) din Legea 9i w.273/2006 privind finanfele publice locale, cu modificdrile gi completdrile urterioare;' ", Acfiuni indicative : achizilia, dezvo ltarea, ce sare testarea qi nilglaJ9a soluliilor- aplicaliilor 'de pRSM/473lpRSM_p1lopl/RSo1.2/PRSM -_ 9i digitale, Apel proiecte: A.38i :?:r oln ro are al :iJl1t'"fl:'J,',1i,:lil,*"*,:'."::iXl..ffffllil,;,: etdrile ulterioare; de specialitate: comisia juridicd gi de disciplind 3.04.2 a de agriculturd, activitaji economico_financiare, gi u oteclia mediului gi turism inregistrat sub sia de sdn[tate qi familie, activitdfi sccial-cultiyale, culte, muncd, proteclie ,o:]119 giprotecfia copilului, tineret gi iport inregistrat sut ^u.2ui3 /23.04.2025; - prevederile HCL Ulmeni rtr.l7l25.O3.2025 privini alegerJa pregedintelri a. i;Jirt;;;* perioada aprilie - iunie 2025; -prevederile art'729 ahn.(2) lit. b) 9ilit. d) qi alin.(4) lit. d), alin.(7) lit. lit' a) $i lit. d) din ordonanla de urgentd a Guvernuluinr'.57l2olg privind codul art.l39 alin.(3) s) gi administrativ, cu modificdrile gi completdrile ulterioare; In temeiul dispoziliilor art.133 alin.(l), art.196 alin.(l) lit. a), art.IgT alin.(l), art.199 gi art'243 alin'(l) din Ordonanfa de urgentd a Guvernului w.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificirile gi completdrile ulterioare: norAnAgrr: Art'1' Se aprobd proiectul ,,Valorificarea avantajelor digitalDrlrii prin i.rvest(ii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor qi echipamentelor IT in cadrul UAT Ulmeni, judeful CIllragi", in vederea finanferii acestuia in cairul Programului Regional Sud-Munte nia 2O2l- 2027, Prioritatea de investifie l, obiectiv specific t,z -lNabrificaref avantajelor digitalizirii, in beneficiul cetdfenilor, al companiilor, al organizaliilor'de cercetare gi al autoritdlilor publice,,, apelul de proiecte nr. PRSM/473/PRSM pl/opl/RSol.2/PRSM A3g.  Art.2. Se aprob[ valoarea totalS a proiectului ,,Valorificarea avantajelor digitalizarii prin investilii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor gi echipamentelor IT in cadrul UAT Ulmeni, judelul Cildragi" in cuantum de2.841.443,92lei (inclusiv TVA). Art.3. Se aprobd contribulia proprie in proiectul ,,Valorificarea avantajelor digitalizarii prin investilii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor Ei echipamentelor IT in cadrul UAT Ulmeni, judeful Cdl6ragi" de 220.451,59 lei (inclusiv TVA), reprezentdnd achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, c6t Ei contributia de 2% din valoarea eligibill a proiectului, in cuantum de 52.419,85 lei (inclusiv TVA), reprezentdnd cofinanlarea proiectului. Art.4. Sumele reprezent6nd cheltuieli suplimentare ce pot ap[rea pe durata implementarii proiectului ,,Valorificarea avantajelor digitaliz1rii prin investilii in dezvbltarea infrastructurii, serviciilor gi echipamentelor IT in cadrul UAT Ulmeni, judelul Cdl6ragi", in condilii optime, se vor asigura din bugetul local al comunei Ulmeni. Art.S. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementdrii proiectului in condiliile rambursdrii/decontdrii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art.6. In cazul in care se va primi finantare, se va mentine investif ra rcalizatd,, asigurdnd costurile de funcfionare, intretinere gi serviciile asociate necesare, in vederea asigurdrii sustenabilitAtii financiare a acesteia pe o perioad[ de 5 ani de la data efectuirii plilii finale, in conformitate cu prevederile art.65 din Regulamentul (UE) nr.202111060. Art.1, Se imputernicegte domnul Drignoi Narcis-Niculae, primar gi reprezentant legal al comunei Ulmeni, judeful Cdldragi, sd semneze toate actele necesare Ei contractul de finantare in numele comunei Ulmeni. Art.8. Se aprobl Anexa nr. I - Strategia pentru monitorizare implementare gi post- implementare proiect, Anexa nr.2-Deviz general gi Anexa nr.3 - Caracteristicile principale gi indicatorii tehnico-economici ai obiectivului de investitii, care fac parte integrantd din prezenta hotdrdre. Art.9. Aducerea la indeplinire a prezentului proiect de hotdr6re se asiguri de cdtre primarul comunei Ulmeni, judelul CdlSragi. Art.10. Comunicarea gi aducerea la cunogtinfd publicd se vor face conform competenfelor, prin grija secretarului general al comunei. PRE$EDINTE DE $EDINTA, Contrasemneazd,, Consilier local, p. Secretar general al comunei, Anton Mihapla Nr. 28 Consilieri total - 13 Adoptatd la Ulmeni Nr. consilieri prezenli - 12 Astflzi, 24.04.2025 Hotdrdre adoptatd cu: 12 voturi pentru  Anexa 1 Strategia pentru monitorizare implementare si post-implementare proiect l. lntroducere Prezenta documentatie are scopul de a introduce formele de digitalizare in beneficiul cetdtenilor comunei Ulmeni, judelului CdlSragi. in atingerea acestui obiectiv vor fi implementate module, aplicatii si sisteme informatice inovatoare care vor sprijini cregterea maturitelii digitale a UAT-ului, modernizarea infrastructurii lT&C prin implementarea de tehnologii noi, printr-o abordare scalabild, interconectata gi interoperabilS care sd vind in int6mpinarea nevoilor de interacliune dintre cetdlenii UAT-ului cu Primdria, astfelinc6t activitatea, deciziile 9i politicile de dezvoltare sd fie mai coerente, optime 9i eficiente ca si costuri, timpi de executie gi urmdrire in beneficiul cetdtenilor. ll. Descrierea proiectului Proiectul "Valorificarea avantajelor digitalizdrii prin investiliiin dezvoltarea infrastructurii, serviciilor 9i echipamentelor lT in cadrul UAT Ulmeni, Judetul Cil5ragi", cod SMIS 342640 este depus in cadrul apelului PRSM/473IPRSM-P1/OP1/RSO1.2/PRSM-A38 ,,Operaliunea B Valorificarea avantajelor digitalizirii, in beneficiul cetilenilor, al organizaliilor de cercetare 9i al autoritSlilor publice, prin investiliiin dezvoltarea infrastructurii, serviciilor 9i echipamentelor lT relevante ginecesare". Pentru indeplinirea obiectivelor primdria Ulmeni propune implementarea unui complex de elemente care lin de solulii software, aldturi de elemente de tip hardware 9i de un sistem de elemente loT (lnternet of Things) ce vor permite transmiterea datelor prin intermediul unei conexiuni NB-loT cdtre localia centrald, toate elementele vor fi integrate in SDC (Solulia de Digitalizare a Comunei). Structura SDC se poate impd(i in urmdtoarele elemente constructive in vederea indeplinirii obiectivului general 9i a obiectivelor specifice: - Aplicalii digitale pentru administralia publicd locald - Aplicatiidigitale pentru interactiunea cu cetelenii - lnfrastructurd digitalS de suport pentru administratie gicetdleni - Solufii IoT de monitorizare a parametrilor locali lndicatori de realizare ai ghidului ./ RCO14 - lnstitufii publice care beneficiazi de sprijin pentru a dezvolta servicii, produse gi procese digitale - institulii publice lndicatori de rezultat ai ghidului .,/ RCR11 - Utilizatori de servicii, produse gi procese digitale publice noi gi optimizate - numir utilizatori/an Rezultatele a;teptate conform ghidului solicitantului Numdr de echipamente/dotSri- nr. Suprafa|5 structuri reabilitatS/extinsS/consolidatl - mp. > NumSrul serviciilor lT realizate > Numir de solufii/ aplicatii digitale (PaaS-Platforme ca serviciu, SaaS-Software ca serviciu, laaS - lnternet ca Serviciu, etc) achizilionate/dezvoltate. Echipa de proiect Nume/Prenume Func!ie Contact Se va nominaliza Manager de proiect Se va nominaliza Asistent Manager Se va nominaliza Responsabil Financiar Se va nominaliza Responsabil Achizi!ii Se va nominaliza Responsabil Comunicare Se va nominaliza Specialist lT Obiectivul general al proiectului este valorificarea avantajelor digitalizdrii serviciilor decizional administrative 9i de comunicare in beneficiul cetdtenilor UAT Ulmeni. Obiectivele specifice ale proiectului: o OS1-Eficientizarea activitdtii administratiei locale 9i cregterea calit6tii serviciilor publice oferite cetdlenilor prin digitalizarea proceselor interne, pdni la finalul anului 2026; o OS2-Cregterea capacitdlii operationale a administratiei publice locale prin modernizatea pdnd la finalul anului 2026; 9i extinderea sistemelor digitale de suport, o OS3-lmplementarea unor solutii inteligente de tip loT pentru monitorizarea parametrilor locali, pdnd la finalul anului 2026; in vederea atingerii acestor obiective 9i tinAnd cont de situatia existentd identificatd, de deficientele regdsite 9i analiza cererii de bunuri 9i servicii, proiectul ,,Valorificarea avantajelor digitalizdrii prin investilii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor 9i echipamentelor it in cadrul UAT Ulmeni, Judelul Calarasi" igi propune abordarea urmdtoarelor investitii: achizitia de dispozitive 9i echipamente de hardware 9i software TlC, achizitia solutiilor 9i aplicatiilor digitale de tip cloud computing (Saas, PaaS, laaS), achizilia de software/licenle pentru dezvoltarea 9i implementarea de solutii bazate pe Al, cheltuieli pentru intdrirea capacitd{ii administrative a beneficiarilor in domeniul digitalizdrii. Astfel, solulia pentru indeplinirea obiectivelor propuse o reprezintd un complex de elemente, care Iin de solutii software inovatoare, destinate unei platforme la nivelul Comunei Ulmeni - SDC (Solufia de Digitalizare a Comunei), care va implica elemente de tip hardware 9i elemente loT (lnternet of Things), care vor permite transmiterea datelor prin intermediul unei conexiuni Nb-loT cdtre locatia centrald, intr-un mod integrat 9i eficient. lll. lndicatoride performan[i ai proiectului 1. Numir de echipamente/dotdri - 23 buc; 2. Cregterea numdrului de cetdleni care acceseazd serviciile digitale oferite de UAT cu cel putin 607o; 3. Numdr de solutii/ aplicalii digitale (PaaS/SaaS/!aaS) achizilionate/dezvoltate - 2 buc; 4. Cregterea gradului de maturitate digitale al UAT prin implementarea proiectului cu cel pufin 60%. lV. Monitorizarea implementirii 1. Echipa de proiect - roluri, responsabilitili Managementul resurselor umane Stabilirea structurii organizatorice a proiectului presupune identificarea, documentarea si asignarea rolurilor, responsabilitSlilor 9i relaliilor de raportare in cadrul proiectului (organigrama, fise de post, decizii). Organigramo proiectului reprezinta modalitatea grafica de reprezentare a relaliilor de raportare din cadrul proiectului. Resursele umane implicate in proiect: - Se intocmesc figele de post pentru fiecare membru al echipei de implementare a proiectului. - Fiecare membru al echipei de implementare a proiectului va indeplini cerintele specificate in figa postului, inaintatd de managerul de proiect, indeplinind totodatd gi orice alte sarcini care apar pe parcursul proiectului cu eventualele corectii sau completdri, in functie de evolutia proiectului. Echipa de implementare a proiectului este formati din expe(i responsabili pentru real izarea activitdti lor in cadru I proiectu lui, respectiv: - Manager de proiect - Asistent Manager 3  - ResponsabilFinanciar - Specialist lT - ResponsabilAchizilii - ResponsabilComunicare Proiectul este fundamentat pe o echipd dinamici 9i multidisciplinard, cu experientd in domeniul de activitate. Fiecare membru al echipei aduce abord6ri inovatoare 9i competenle specializate care se completeazd reciproc pentru a atinge obiectivele proiectului. Prin fisele de post ale echipei de proiect, vom detalia rolurile, responsabilitdtile 9i competentele fiecdrui membru, asigurAnd transparen.te gi eficientd in gestionarea 9i implementarea proiectului. Se enumerd maijos principalele atributii 9i responsabilitali ale echipei de implementare a proiectului: Manager de proiect - Responsabil cu implementarea gi coordonarea eficientd a tuturor activitdlilor in vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele mai inalte standarde de calitate in cadrul proiectului. Dezvoltd 9i implementeazd instrumente gi metode de monitorizare 9i evaluare a proiectelor. Atribulii gi responsabilitdti A. Dezvoltd 9i implementeazd programul proiectului pentru a atinge prioritdlile propuse B. Asigurd o planificare gi gestionare responsabild a resurselor 9i a aspectelor administrative C. Asigurd asistentd 9i sprijin angajatilor din proiect pentru a respecta politicile 9i procedurile existente gi alte standarde de administrare prin instruiri 9i vizite la locatiile de implementare D. Se asiguri cd proiectul este evaluat in mod corect 9i cd eventualele probleme ivite in urma acestor evaludri vor fi urmdrite E. Asistd la planificarea activitdtilor 9i elaborarea bugetului F. Asigurarea respectarii termenelor stabilite G. Verificarea si aprobarea rapoartelor de progres H. Colaboreazd cu echipa la stabilirea obiectivelor, indicatorilor de performantd l. Coordo neaza activitatile din cadrul proiectului supervizand direct echipele, consultantii gi alti colaboratori implicati J. indeplinegte 9i alte sarcini legate de muncd in functie de necesitdti Asistent Manager - Asigurarea suportului administrativ 9i oPerational pentru Managerul de proiect, contribuind la coordonarea eficientd 9i implementarea cu succes a proiectelor. Atribulii gi responsabilitdli A. Organizeazi 9i gestioneazd documentalia proiectului, asigu16ndu-se cd toate documentele sunt corect arhivate 9i accesibile. B. Pregategte 9i distribuie corespondenfa gi comunicdrile oficiale ale proiectului. C. Asistd in planificarea 9i coordonarea activitelilor de proiect, urmdrind termenele 9i prioritdtile stabilite. D. Monitorizeazd progresul activitdlilor de proiect 9i actualizeazd rapoartele E. Menfine evidenta cheltuielilor gi contribuie la monitorizarea bugetului proiectului. F. Menline relatia cu partenerii gi beneficiarii proiectului, facilit6nd schimbul de informalii gi colaborarea. G. Coordoneazd agenda Managerului de Proiect gi organizeazd int6lnirile gi evenimentele de proiect. H. Asigurd respectarea termenelor limiti gi programelor de lucru stabilite Responsabil Financiar - Facilitarea aspectelor financiare, in ceea ce privegte bugetul, finantele, aspectele legale, auditul, politicile gi procedurile in concordantd cu legea locald. Atributii gi responsabilitdli A. Detine responsabilitatea generala asupra tuturor functiilor de management financiar, stabilirea bugetului, planificare gi raportare financiaro. B. Gestioneaza fluxul financiar al proiectului C. Colaboreazd cu managerul de proiect in vederea implementdrii bugetului, conduce procesul de elaborare a bugetului, aprobarea cheltuielilor, precum 9i monitorizarea gi raportarea cheltuielilor aprobate D. Revizuiegte rapoartele financiare 9i cheltuirea eficientd gi corespunzdtoare a fondurilor proiectelor E. Colaboreazd cu echipa la stabilirea obiectivelor, indicatorilor de performan!5 F. Urmarirea bugetului proiectului in perioada de implementare G. Coordoneaza redactarea rapoartelor financiare H. Compleleaza si preda documentele financiare legate de proiect  l. indeplinegte gi alte sarcini legate de muncd in functie de necesitdti Specialist !T- funcliondrii optime a sistemelor informatice, inclusiv a echipamentelor hardware, retelelor 9i aplicatiilor software, in vederea suslinerii activitdlilor curente 9i a proiectelor desfdgurate de institutie. Atributii gi responsabilitati 1. lnstaleazd, configureazd 9i intretine echipamentele informatice 9i retelele de date; 2. Administreazd utilizatorii, accesul la resurse gisistemele informatice locale; 3. Evalueazd, propune 9i implementeazd solutii pentru optimizarea infrastructurii lT; 4. Oferd suport tehnic de nivel 1 9i 2 pentru angajali, asigur6nd remedierea promptd a incidentelor; 5. Pdstreazd evidenta echipamentelor lT 9i a licenlelor software; 6. Colaboreazd la redactarea specificaliilor tehnice pentru achizitiile de echipamente 9i servicii lT; 7. Asigurd backup-ul periodic al datelor 9i restaurarea acestora in caz de avarie; 8. Respectd normele de securitate informatici gi contribuie la protejarea datelor instituliei. Responsabil Ach [...]