HCL 18/2024 Tinca adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI TINCA TINCA, str. Armata Română , nr. 2; Tel.0259.310.073 E-mail: primăria.tinca(Qejbihor.ro Fax: 0259.310.073 HOTĂRÂREA NR. 18 din 31 ianuarie 2024 privind aprobarea regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Tinca, judetul Bihor Având în vedere Raportul de specialitate la proiectul privind aprobarea regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Tinca, înregistrat sub nr.1086/2024, raport prezentat de d-na ec.Ciotea Adriana, şef Serviciu financiar-fiscal al Comunei Tinca, Ținând cont de referatul de aprobare al primarului comunei Tinca, înregistrat sub nr. 1085/2024, Văzând avizul comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Tinca, Luand in considerare H.G. nr. 39 din 18 ianuarie 2024 privind aprobarea modalității de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din commune, Ținând cont de prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, In baza prevederilor art.129 alin. (2) lit. c), alin. (6) lit. c), alin. (7) lit. k), art.139 alin. (3) lit. e), art.196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ, Consiliul Local al comunei Tinca, compus din 15 consilieri locali, prezenţi la şedinţă 13 consilieri locali, cu 13 voturi „pentru”, 0 „abţineri” şi 0 voturi "împotrivă”, HOTĂRĂȘTE: Art, 1.- Se aprobă regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Tinca, conform Anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2. — Decontarea cheltuielilor de transport: -se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice pe baza pontajului lunar; -nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării contractelor individuate de muncă/ raporturilor de serviciu ale beneficiarilor. = Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează primarul comunei Tinca. Art,4. Publicarea și comunicarea prezentei hotărâri factorilor interesaţi se vor face prin grija secretarului general al comunei Tinca. Președinte de ședință, Hepuţiu Alexandru Dan Secretar general, jurist Iova Lazăr Anexa la Hotărârea Consiliului Local al comunei Tinca nr.18/31.01.2024 REGULAMENTUL privind Modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie: din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune Articolul 1. (1) Prezenta anexă are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate în vederea decontării contravalorii cheltuielilor de transport ale salariaților între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea unde se află locul de muncă al acestora. (2) În înţelesul prezentei anexe, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificaţie:a) beneficiari - funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administrație“ din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de transport;b) cheltuieli de transport - suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde acesta îşi are locul de muncă. Articolul 2. (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariaţii care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde aceștia își au locul de muncă, (2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depășește limita teritorială a localităţii în care se găsește locul de muncă. Articolul 3. În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) existența cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedit(ă) cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; C) dacă solicitantul are sau nu are domiciliul sau reşedinţa în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea în care se află situat locul de muncă; e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; 9) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat.(2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmeşte în nume propriu și se depune la sediul instituției unde își desfășoară activitatea beneficiarul Articolul 4. În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1-31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează, în scris, primarul unității administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Articolul 5. (1) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în anexă. (2) Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/ contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. ANEXĂ la modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport CERERE pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport Către: Primarul Serviciul Domnului primar/directorSubsemnatul/Subsemnata, ien aeanal eunejă sRaaa09a » Posesor/posesoare al/a B.1./C.]. seria ........ ul i NE RER ACNE zarit n sau » angajat(ă) în cadrul . » având funcția [u!- A » solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna m REDUUĂ „cusaucaa » în cuantum de „ lei, reprezentând contravaloarea:[ ] abonamentului;[ ] biletelor de călătorie;[ ] facturilor emise de firma transportatoare;[ ] bonurilor de carburant. Atașez următoarele documente doveditoare:— dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun:[ ] copie a BI/€1.:| ] abonament;[ ] bilete de călătorie;— dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul/ambarcaţiunea personal/personală:[ ] copie a B../C.L.;[ ] copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului/ambarcaţiunii [dacă este înmatriculat(ă) pe numele persoanei solicitante sau al soțului] sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport;| ] împuternicire notarială [dacă autoturismul/ambarcaţiunea este înmatricula(ă) pe numele altei persoane];| ] contract de comodat [dacă autoturismul/ambarcaţiunea este înmatriculat(ă) pe numele altei persoane];[ ] bonuri de carburant;— dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:[ ] facturile emise de firma transportatoare Data sscaacrecrenolzatta șa a