HCL 258/2022 adoptată

ROMANIA Judeţul Neamţ CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI TÂRGU-NEAMŢ HOTĂRÂREA Nr.258 din 01 septembrie 2022 privind aprobarea unui Acord de Asociere pentru organizarea evenimentului „Festivalul B Zone Folk România”, ediția a II-a, în perioada 10 – 11 septembrie 2022 Consiliul Local al oraşului Târgu Neamţ, judeţul Neamţ; Având în vedere prevederile legale: • art. 15 alin (2), art.120 alin.(1) şi art.121 alin (1) şi alin.(2) din Constituţia României, republicată; • art. 3 şi 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985 ratificată prin Legea nr.199/1997; • art. 7 alin. (2) din Codul Civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; • Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică; • Ordinului nr. 25 din 14 ianuarie 2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unităţii administrativ-teritoriale, precum şi a modelului orientativ al regulamentului de organizare şi funcţionare a consiliului local; Luand act de prevederile: • art.1, alin.2 ,art.5, alin.(1-4) , art.14, alin(1-9), art.23, alin 1-2, art.25 si art.26 , art.33, alin.4. lit.f, art.39, alin.2 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; • art.9, art.29, art.38 si art.62 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, • Legii bugetului de stat pe anul 2022, nr.317/2021; Avand in vedere H.C.J nr.208/31.08.2022, prin care s-a aprobat Acordul de Asociere pentru organizarea evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a II-a, în perioada 10 – 11 septembrie 2022; Analizând Referatul de aprobare înaintat de primarul oraşului Târgu Neamţ nr.12637/01.09.2022 Raportul de specialitate nr.12638/01.09.2022 intocmit in comun de catre Directia Buget Contabilitate, RU si dezvoltare locala din cadrul Primariei orasului Targu si Casa Cultururii „I.Creanga” Targu Neamt; În temeiul art. 36 alin.(2), lit. d, alin.(6), lit.a), punctele:1,4,5,6 şi ale art. 45 alin.(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare Consiliul Local al Ora[ului T^rgu-Neam], `ntrunit in cea de-a 33-a [edin]ă extraordinară, din mandatul 2020-2024, adopt\ prezenta hot\r^re: Art.1. Se aprobă asocierea Orasului Tîrgu-Neamţ, prin Consiliul Local al Orasului Tîrgu-Neamţ cu Judetul Neamt, prin Consiliul Judetean Neamt, pentru organizarea evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a II-a, în perioada 10 – 11 septembrie 2022, conform anexei la prezenta hotarare;  Art.2. Se aproba bugetul pentru evenimentul „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a II-a, în perioada 10 – 11 septembrie 2022; Art.3. Se imputerniceste primarul Orasului Tirgu Neamt , Harpa Vasilicã, sa semneze in numele si pentru Consiliul Local , acordul de asociere; Art.4. Primarul orașului Târgu Neamț, în calitate de ordonator principal de credite va urmări modul în care Direcția Buget Contabilitate, RU și dezvoltare locală, Serviciul Juridic, Serviciul Relatii cu publicul si Serviciul Administrativ-Gospodaresc din cadrul Primăriei orașului Târgu Neamț si Casa Culturii „Ion Creangă” Târgu Neamţ, vor lua toate măsurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri ; Art.5. Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al oraşului, în termenul prevăzut de lege, primarului orașului Târgu-Neamț, prefectului județului Neamț, se depune electronic, la pagina de internet www.primariatarguneamt.ro în subeticheta – ”CONSILIUL LOCAL – Hotărâri ale Consiliului Local”. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Dron Vasile SECRETARUL GENERAL UAT, C.j. Sabin Isabela PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestării autenticității Hotărârii de Consiliu Local nr 258 din 01.09.2022 PROCEDURA DE VOT UTILIZATA Vot prin vot deschis HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0 Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare 10 majoritătii consilierilor locali în funcție 1 Numărul consilierilor locali, potrivit legii 19 2 Numărul consilierilor locali în functie 19 3 Numărul consilierilor locali prezenti la adoptarea hotărârii 13 4 Numărul voturilor „PENTRU” 12 5 Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ” Voturile „ABTINERE” se 0 6 Numărul voturilor „ABTINERE” numără la voturile 1 „ÎMPOTRIVĂ”. 7 Numărul consilierilor locali care absentează motivat 6 8 Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 9 Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare si la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot 0 CARTUŞ NECESAR DE INSERAT PE ORICE HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL AL ORAŞULUI,DUPĂ SEMNĂTURA PREŞEDINTELUI DE ŞEDINŢĂ ŞI CEA A SECRETARIATULUI GENERAL AL ORAŞULUI PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL AL ORAŞULUI Nr. 258 din 01.09.2022 Nr. Data Semnătura persoanei responsabile OPERAŢIUNI EFECTUATE crt. ZZ/LL/AN să efectueze procedura 0 1 2 3 1 Adoptarea hotărârii1) 01.09.2022 2 Comunicarea către Primar2) .09.2022 3 Comunicarea către Prefectul judeţului3) .09.2022 4 Aducerea la cunoștinţă publică4+5) 5 Comunicarea, numai în cazul celei cu caracter individual4+5) 6 Hotărârea devine obligatorie6)și produce efecte juridice7)  Anexa la Hotărârea Consiliului Local Targu- Neamț nr. 258 din 01.09.2022 ACORD DE ASOCIERE Aprobat prin H.C.J. nr.208 din 31.08.2022 Aprobat prin H.C.L. nr. 258 din 01.09.2022 I. PĂRŢILE ASOCIERII U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț, cu sediul în municipiul Piatra-Neamț, strada Alexandru cel Bun, nr. 27, județul Neamț, reprezentat prin domnul Ionel ARSENE – președinte, în calitate de organizator, U.A.T. Orașul Târgu-Neamț, prin Consiliul Local, cu sediul în Orașul Târgu- Neamț, bulevardul Ștefan cel Mare. Nr. 62, județul Neamț, reprezentat prin domnul Vasilică HARPA– primar, în calitate de partener, au stabilit de comun acord să se asocieze pentru organizarea evenimentului„Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a II-a, în perioada 10 – 11 septembrie 2022, în următoarele condiții: II. SCOPUL ASOCIERII Scopul asocierii îl constituie promovarea imaginii județului nostru și a Regiunii Nord-Est din punct de vedere turistic și cultural, în vederea creșterii numărului de vizitatori prin aducerea în atenția acestora a patrimoniului județean și local ca resursă cheie de dezvoltare, încurajării și susținerii sectoarelor culturale și creative ca motoare de dezvoltare economică, precum și a sectorului turism, ca parte esențială a economiei județului. III. DURATA ASOCIERII Prezentul Acord de Asociere se încheie pe perioadă determinată, intră în vigoare de la data semnării de către toate părțile și produce efecte până la încheierea desfășurării tuturor activităților prevăzute în program, respectiv până cel târziu la data de 31decembrie 2022. În funcție de deciziile autorităților naționale sau locale competente, în situația în care acestea adoptă noi măsuri privind organizarea și desfășurarea evenimentelor culturale, spectacolelor, concertelor, festivalurilor publice, evenimentul va putea fi decalat sau anulat.  IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR 4.1. U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț se ocupă de organizarea evenimentului și asigură următoarele activități/servicii: a) Finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului„Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a II-a, organizat în perioada 10 – 11 septembrie 2022, cu suma de 226.500 lei din bugetul propriu; b)Colaborează cu partenerul și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură cheltuielile cu închirierea scenei, sonorizării, luminilor si ecranelor pentru spectacole; d)Asigură cheltuielile cu actualizarea web, înregistrarea foto-video, realizarespot audio/video, transmisie live stream a spectacolelor artistice, recitalurilor, etc.; e) Asigură cheltuielile pentru promovarea evenimentului în mass-media; f) Asigură cheltuielile cu onorariile artiștilor participanți la eveniment, inclusiv concept grafic; g) Asigură cheltuielile cu serviciile artistice de coordonare și prezentare spectacole; h)Asigură cheltuielile cu onorariul pentruCenaclul Flacăra; i) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web și aplicație mobil proprii, pagini proprii în rețele de socializare. 4.2.Obligațiile U.A.T. Orașul Târgu-Neamț, prin Consiliul Local: a)Finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a II-a, organizat în perioada 10 – 11 septembrie 2022, cu suma decu suma de 68.500 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu organizatorul și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț, cheltuielile cu realizarea materialelor de promovare pentru „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a II-a (invitații program, trofee, pelerine, afișe, lacrimi personalizate, etc.), după avizarea machetelor grafice aferente acestora; d) Pune la dispoziția organizatorului – U.A.T. Județul Neamț - amplasamentul aferent din Orașul Târgu-Neamț, pe care se vor derula activitățile evenimentului, în vederea amplasării scenei și ecranelor; în situația vremii nefavorabile pentru spectacolele în aer liber, activitățile se vor realiza în incinta Casei Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț; e) Asigură prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț, cheltuielile cu masa și cazarea artiștilor care provin din alte localități, pe durata desfășurării evenimentului; f) Asigură prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț, premiile în bani pentru tinerele talente folk participante la festival; g) Pune la dispoziție și asigură montajul cortului de evenimente pe care îl deține, în locația evenimentului; h) Asigură cheltuielile de organizare administrativă: buchete flori, iluminat, alimentare cu energie electrică, scaune/baloți, alte cheltuieli de organizare, etc.; i) Asigură serviciile de asistență medicală de urgență în locațiile evenimentului, conform reglementărilor legale în vigoare; j)Asigură serviciile de salubrizare necesare în locația desfășurării evenimentului; k)Asigură toaletele ecologice necesare în locațiile desfășurării evenimentului, precum și igienizarea și golirea acestora; l) Pe durata desfășurării evenimentului, asigură conexiunea la internet în parametrii corespunzători, în vederea transmisiei ”live stream”, a spectacolelor; m) Pentru locație, asigură branșamentul tuturor instalațiilor video, de sonorizare și scenotehnică la rețeaua de alimentare cu energie electrică și suportă cheltuielile cu energia electrică necesară alimentării acestora, inclusiv verificarea tehnică a instalației de alimentare, după caz; n) Asigură serviciile de pază permanentă (zi-noapte) a instalațiilor video și de scenotehnică, montate pe amplasamentul evenimentului, pe bază de proces-verbal de predare-primire în pază a echipamentelor; o) Asigură serviciile de ordine publică pe tot parcursul derulării evenimentului, prin Poliția Locală; p) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web proprii, pagini proprii în rețele de socializare. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR 5.1. Prezentul înscris servește interesului comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună credință. 5.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord. 5.3. Fiecare parte își asumă întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse părților, pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. 5.4. Partenerii își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa lor unul altuia sau terților care participă la implementarea acordului, pe tot parcursul derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. 5.5. Partenerii răspund pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor, în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord. 5.6.Fiecare partener este direct și pe deplin răspunzător de obținerea prealabilă a tuturor avizelor și autorizațiilor necesare desfășurării activităților asumate ca obligații prin prezentul acord. VI. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 6.1. Prezentul acord este guvernat și interpretat potrivit legilor din România. 6.2. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente. VII. CLAUZE FINALE 7.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către asociați. 7.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare membru asociat. Consiliul Județean Neamț Orașul Târgu-Neamț Nr. _____ din __.__.2022 Nr. _____ din __.__.2022  BUGETUL EVENIMENTULUI „Festivalul B Zone Folk România”, ediția a II-a, organizat în perioada 10 - 11septembrie 2022 (sume orientative*) Activitate conform Acord de asociere Buget total (lei) UAT Târgu-Neamț UAT Județul Neamț Realizarea materialelor de promovare: 8.000, respectiv: 8.000 0 50 afișe 50x70 cm 1.000 (prin Casa Culturii) 5 afișe 70x100 cm 200 500 invitații program 3.800 2 lacrimi personalizate 4 m 1.000 15 trofee 2.000 Închiriere scenă,sonorizare, lumini, ecrane 65.000 0 65.000 Înregistrare foto-video, spot audio/video, 15.000 0 15.000 transmisie live stream, actualizare web Promovarea evenimentului în mass-media 15.000 0 15.000 Onorarii artiști BZONE Folk, concept și grafică 65.500 0 65.500 Servicii artistice de coordonare și prezentare 6.000 0 6.000 spectacole 2 zile Onorariu Cenaclul Flacăra 60.000 0 60.000 Cheltuieli cu masa și cazarea artiștilor 25.000 25.000 0 (prin Casa Culturii) Premii pentru tinere talente folk 10.500 10.500 0 (prin Casa Culturii) Organizare administrativă: buchete flori, iluminat, 25.000 25.000 0 alimentare cu energie electrică, salubrizare, scaune/baloți, alte cheltuieli de organizare TOTAL 295.000 68.500 226.500 *în situația înregistrării unor economii la anumite activități, acestea pot fi redistribuite la alte activități ale aceluiași partener, dacă este necesar