HCL 212/2023 adoptată

ROMANIA Judeţul Neamţ CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI TÂRGU-NEAMŢ HOTĂRÂRE Nr. 212 din 24 iulie 2023 privind scoaterea la licitaţie publică deschisă în vederea închirierii unui spațiu, in suprafata totala de 18,7 mp, situat în orasul Targu - Neamt B-dul Ștefan cel Mare nr. 48, judetul Neamt, aparținând domeniului public al orașului Târgu – Neamt Consiliul Local al orașului Târgu-Neamț, judetul Neamț; Având în vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: • art.108 lit.(c) și ale art.332 – 348 din Ordonanata de Urgenta nr.57/2019 privind Codul administrativ; art. 15 alin. (2), art. 120 alin. (1) și art. 121 alin (1) si alin. (2) din Constituţia Romaniei, republicată; • art. 3 și 4 din Carta europeana a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985 ratificată prin Legea nr. 199 / 1997; • art.23 pct B lit .g) din Legea cadastrului și a publicitatii imobiliare nr. 7/1996, republicata, cu modificarile și completarile ulterioare; • Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala în administratia publică; • art.2 alin.(2), art.41 alin.(5), art.50 alin(4), art. 58, art.59, art.61, art.62 și art.70 din Legea nr.24/2000 privind normele de tehnica legislative pentru elaborarea actelor normative, republicata, cu modificarile și completarile ulterioare; • art.1 alin.(2), art. 3, art. 9, art. 95 alin.(2), art. 96, art. 99, art. 105 alin.(1), art. 129 alin.(1), alin.(2) lit.c) coroborat cu alin.(6) lit.a), art. 139, alin (3) lit.g) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile ulterioare; • art.22 alin (2), art.13 alin ( 1 ), art. 15 litera ( e ) din Legea 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, republicata; • HCL nr.356 din 29.11.2022 privind aprobarea nivelului chiriilor și al redevențelor pentru imobilele aparținând domeniului public/privat al orașului Târgu-Neamț, precum și a taxei de intervenție pe domeniul public/privat al orașului Târgu-Neamț pentru anul 2023 • Hotararea Consiliului Local al orasului Targu – Neamt nr.183 din 17.09.2020 privind aprobarea apartamentarii unui imobil – Cladire Primaria veche C1, cu terenul aferent (150 mp), apartinand domeniului public al orasului Targu - Neamt Ținând cont de: • Referatul de aprobare nr.10954 din 13.07.2023 înaintat de Primarul oraşului Târgu - Neamţ • Raportul de specialitate a Serviciului Urbanism și amenajarea teritoriului nr. 10955 din 13.07.2023 • Avizul favorabil al Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Localal orasului Targu – Neamt  Având în vedere cererea nr.8017 din 19.05.2023, a doamnei Talpau Iuliana – Violeta , reprezentant al Cabinetului individual de avocatura Talpau Iuliana – Violeta prin care ne solicită închirierea unui spatiu în orașul Târgu-Neamț, în vederea desfasurarii activitatilor de birou avocatura. În temeiul prevederilor - prevederile art.108, alin(b) , art.139, alin. (3), lit.g, art.196, alin (1), lit.a, art.243, alin (1), lit.a si b privind Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 privind Codul Administrativ; Consiliul Local al Orasului Târgu-Neamț, intrunit in cea de-a 35-a sedintă ordinară din mandatul 2020-2024, adoptă prezenta hotărâre Art.1. Se aprobă scoaterea la licitaţie publică deschisă în vederea închirierii unui spatiu in suprfata totala de 18,7 mp, situata in orasul Targu - Neamt B-dul Stefan cel Mare nr.48, judetul Neamt, ce reprezinta suprafata de 14,2 mp(birou), dar si spatii comune in suprafata de 4,5 mp, conform Extras carte funciara nr.56818 –C1-U7. aparținând domeniului public al orașului Târgu - Neamț, pe o perioada de 5 ani, în vederea desfasurarii activitatilor de birou avocatura. Art. 2. Se aproba pretul minim de pornire al licitației, 34 lei/mp/luna, conform HCL nr.356/29.11.2022. Art.3. Valoarea de inventar a spatiului în suprafață de 18,7 mp este de 28.237,00 lei, conform Notei interne nr.10892 din 13.07.2023 a Directiei Buget Contabilitate din cadrul Primariei orasului Targu – Neamt. Art.4. Se aprobă Documentatia de atribuire a licitației pentru spatiul mai sus mentionat, prevăzut în Anexa nr. 1 la prezenta, parte integrantă a acesteia; Art.5. Se împuterniceste Primarul orașului Târgu - Neamţ să semneze în numele Orașului Târgu- Neamț, contractul de închiriere, conform Anexei nr.2, parte integrantă a acesteia; Art.6. Serviciul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului și Directia Venituri, Taxe și Impozite din cadrul Primăriei oraşului Târgu-Neamţ va lua măsurile corespunzătoare pentru aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. Art.7. Prezenta hotărâre se comunica, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al orașului, în termenul prevazut de lege, primarului orașului Târgu -Neamț, prefectului judetului Neamț, se depune în format electronic, pe pagina de internet www.primariaTârguNeamț.ro, în subeticheta “CONSILIUL LOCAL – Hotarari ale Consiliului Local”. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Timisescu Ovidiu SECRETARUL GENERAL UAT, C.j. Sabin Isabela PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestarii autenticitatii Hotararii de Consiliu Local nr. 212/ 24.07.2023 PROCEDURA DE VOT UTILIZATA Vot prin vot deschis HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0 Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare majoritătii consilierilor locali în funcție 1 Numărul consilierilor locali, potrivit legii 19 2 Numărul consilierilor locali în functie 19 3 Numărul consilierilor locali prezenti la adoptarea hotărârii 4 Numărul voturilor „PENTRU” 5 Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ” Voturile „ABTINERE” se 6 Numărul voturilor „ABTINERE” numără la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. 7 Numărul consilierilor locali care absentează motivat 8 Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 9 Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare si la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptarii Hotararii de Consiliu Local nr. 212/24.07.2023 Nr. crt. OPERATIUNI EFECTUATE Data 0 1 2 1 Adoptarea hotărârii 24.07.2023 2 Comunicarea către primar 24.07.2023 3 Comunicarea către prefectul judetului .07.2023 4 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 24.07.2023 5 Devine obligatorie si produce efecte juridice începând cu 24.07.2023  Anexa nr.1 la H.C.L.nr. 212 din 24.07.2023 JUDEȚUL NEAMȚ ORAŞUL TÂRGU- NEAMȚ Telefon 0233/790245/ 0751028118 , Fax 02337901008; Adresa: B-dul Ştefan cel Mare, nr.62, Târgu - Neamţ, Jud. Neamţ; E- Mail tgnt@primăriatgNeamț.ro CAIET DE SARCINI I. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND OBIECTUL ÎNCHIRIERII 1.1 Denumire: Spatiul in suprafata de totala de 18,7 mp, situat in orasul Targu - Neamt B-dul Stefan cel Mare nr.48, judetul Neamt, este compus din 14,2 mp(birou), dar si spatii comune in suprafata de 4,5 mp, conform Extras carte funciara nr.56818 –C1-U7. aparținând domeniului public al orașului Târgu - Neamț, pe o perioada de 5 ani, în vederea desfasurarii activitatilor de birou avocatura. 1.2. Amplasare: Spatiul sus mentionat face parte din imobilul – Cladire Primaria veche C1, – identificat cu NC 56818 – C1, si este situat la etajul cladirii din B-dul Stefan cel Mare nr.48, identificat cu NC 56818 – C1- U7 si apartine domeniului public al orasului Targu – Neamt si apartamentat in 10 unitati individuale, conform HCL nr.183/17.09.2020 și este supus închirierii potrivit prevederilor OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ. 1.3. Pentru spatiul ce se închiriază, chiriașul are obligația de a exploata în mod direct bunurile imobile ce fac obiectul închirierii și să respecte condițiile impuse de natura bunurilor proprietate publica. II. CONDIȚII GENERALE ALE INCHIRIERII 2.1. Regimul spatiului dat spre închiriere: spatiul menționat la pct.1.1 din prezentul caiet de sarcini se află în proprietatea publica a orașului Târgu-Neamț, conform Hotărârii Consiliului Local al orașului Târgu – Neamț nr.183/17.09.2020. III. CONDIȚII DE EXPLOATARE A TERENURILOR DESTINATE INCHIRIERII 3.1.Spatiul ce urmează a fi închiriat va fi utilizat de către chiriaș pe toată durata contractului, în condițiile prevăzute în contract, urmând ca la încetarea contractului să fie restituite, în deplină proprietate, libere de sarcini, către administratorul bunurilor. 3.2. Pe toată durata contractului de închiriere este interzisă modificarea destinației pentru care s-a încheiat contractul. 3.3. Imobilul scos la licitație va fi folosit în vederea desfasurarii activitatilor de birou avocatura. IV. Durata închirierii 4.1. Durata închirierii terenului este pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire cu încă jumătate din durata sa inițială, cu acordul parților. V. PREȚUL DE PORNIRE A LICITAȚIEI 5.1. Prețul minim de pornire al licitației, pretul minim de pornire al licitației, 34 lei/mp/luna, conform HCL nr.356/29.11.2022. VI. ORGANIZAREA ȘI DESFĂSURAREA LICITAȚIEI 6.1. Licitația se va iniția prin publicarea unui anunt în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulație Națională și într-unul de circulație locală, pe pagina de internet ori prin alte medii ori canale publice de comunicatie electronice. Anunțul de licitație se trimite spre publicare cu cel puțin 20 de zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor. 6.2. Anunțul de licitație se va întocmi după aprobarea documentației de atribuire de către Consiliul Local al orașului Târgu-Neamț și va cuprinde următoarele elemente: a) informații generale privind Primăria orașului Târgu – Neamț, precum: - denumire 1  - codul de identificare fiscala - adresa - datele de contact - persoana de contact b) informații generale privind obiectul procedurii de licitație publica, în special descrierea și identificarea bunului imobil, care urmează sa fie închiriat; c) informații privind documentația de atribuire: - modalitatea sau modalitatile prin care persoanele interesate pot intra în posesia unui exemplar al documentaiei de atribuire; - denumirea și datele de contract ale compartimentului din cadrul Primariei orașului Târgu – Neamț de la care se poate obtine un exemplar din documentația de atribuire; - costul și condițiile de plata pentru obtinerea documentatiei, daca este cazul; - data limită pentru solicitarea clarificarilor; d) informații privind ofertele: - data limită de depunere a ofertelor - adresa la care trebuie depuse ofertele - numarul de exemplare în care trebuie depusa fiecare oferta e) data și locul la care se va desfasura sedinta publica de deschidere a ofertelor; f) instanta competenta în solutionarea eventualelor litigii și termenele pentru sesizarea instantei; g) data transmiterii anunțului de licitație către institutiile abilitate în vederea publicarii; 6.3. Anunțul de licitație se va trimite spre publicare cu cel puțin 20 de zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, incluzând în termen și ziua în care începe și ziua cand se împlinește data licitației. 6.4. La licitaţie pot participa persoane juridice, avand naționalitate română sau straină, care îndeplinesc condițiile : - a platit toate taxele privind participarea la licitație (taxa caiet sarcini, taxa participare licitație și garantie de participare); - a depus oferta în termenele prevăzute în anunțul de licitație - are indeplinite la zi toate obligatiile exigibile de plata a impozitelor, a taxelor și a contributiilor către bugetul consolidat al statului și către bugetul local - nu este în insolventa, faliment sau lichidare; 6.5. NU are dreptul sa participe la licitație persoana care a fost desemnata castigatoare la o licitație publica anterioara privind bunurile ce apartin domeniului public și privat al orașului Târgu – Neamț, în ultimii 3 ani, dar nu a incheiat contractul ori nu a platit pretul, din culpa proprie. Restrictia opereaza pentru o durata de 3 ani, calculata de la desemnarea persoanei respective drept castigatoare la licitație. 6.6. Licitația se va desfasura în data stabilita prin anunțul de licitație, la sediul Primariei orașului Târgu – Neamț, B-dul Stefan cel Mare nr.62, judetul Neamț. 6.7. În ziua stabilita pentru licitație, comisia de evaluare a licitației numita prin dispozitiile Primarului și prin Hotărâri al Consiliului Local al orașului Târgu – Neamț, se va întruni având asupra ei documentația de atribuire întocmită pentru terenul supus licitării. 6.8. NU este valabilă oferta cuprinzând un preț mai mic decât cel aprobat prin Hotărârea Consiliului Local Târgu – Neamț nr.________________. 6.9. După încheierea licitației, ofertanții și comisia de licitație vor semna procesul – verbal privind desfăsurarea licitației, în care se vor consemna rezultatele ambelor etape ale licitației. 6.10. După primirea raportului de către ofertantii care au fost excluși, aceștia au termen de 48 ore de a formula contestație. 6.11. Orice persoană interesată are dreptul de a solicita și de a obține documentația de atribuire. 6.12. Primăria orașului Târgu – Neamț are dreptul de a opta pentru una dintre următoarele modalitati de obtinere a documentatiei de atribuire de către persoanele interesate : - asigurarea accesului direct, nerestrictionat și deplin, prin mijloace electronice, la continutul documentatiei de atribuire, contra cost; 2  - punerea la dispoziția persoanei interesate care a înaintat o solicitare în acest sens a unui exemplar din documentatia de atribuire, pe suport de hartie, contra cost, intr-o perioada care nu trebuie sa depaseasca 4 zile lucratoare de la primirea solicitarii. 6.13. Primăria orașului Târgu – Neamț va asigura obținerea documentației de atribuire de către persoana interesată, care va înainta o solicitare în acest sens. 6.14. Persoana interesata are obligația de a depune diligentele necesare, astfel încât respectarea de către Primăria orașului Târgu – Neamț a perioadei prevăzute la pct.6.12. să nu conducă la situatia în care documentatia de atribuire sa fie pusa la dispozitia sa cu mai puțin de 5 zile lucratoare înainte de data limită pentru depunerea ofertelor. 6.15. Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificari privind documentatia de atribuire. 6.16. Primăria orașului va răspunde în mod clar, complet și fără ambiguități, la orice clarificare solicitata, într- o perioadă care nu trebuie să depășească 5 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitări. 6.17. Primăria orașului Târgu – Neamț are obligația de a transmite raspunsurile însoțite de întrebarile aferente către toate persoanele interesate care au obtinut documentatia de atribuire, luand masuri pentru a nu dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. 6.18. Fără a aduce atingere prevederilor pct. 6.16., Primăria orașului Târgu – Neamț va transmite raspunsul la orice clarificare cu cel puțin 5 zile lucratoare înainte de data – limită pentru depunerea ofertelor. 6.19. În cazul în care solicitarea de clarificare nu a fost transmisa în timp util punand astfel Primăria orașului Târgu – Neamț în imposibilitatea de a respecta termenul prevazut la pct. 6.18., acesta va raspunde la solicitarea de clarificare în masura în care perioada necesara pentru elaborarea și transmiterea raspunsului face posibila primirea acestuia de către persoanele interesate înainte de data –limită de depunere a ofertelor. 6.20. Procedura de licitație se poate desfășura numai dacă în urma publicării anunțului de licitație au fost depuse cel puțin doua oferte valabile. VII. PREVEDERI PROCEDURALE - Reguli privind ofertele: 7.1. Autoritatea contractanta are obligația de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire. 7.1.1.Ofertele se redacteaza în limba romana. 7.2. Pentru a participa la licitație, ofertanții vor depune ofertele la Registratura institutiei, în doua plicuri sigilate, unul exterior și unul interior, care se inregistreaza în ordinea primirii lor, precum și în registrul Oferte, precizandu-se data și ora. 7.3. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitației pentru care este depusa oferta. 7.4. Plicul exterior va trebui sa contina: a) fisa cu informații privind ofertantul (formular 2), declaratie pe proprie raspundere (formular 4), privind respectarea reglementarilor referitoare la protectia mediului și sanatatea în munca și a normelor de aparare impotriva incendiilor, declaratie pe propria raspundre (formular 3) ca nu se afla in diozolvare, declaratie pe propria raspundere (formular 6) ca insemnate de ofertant fără ingrosari sau modificari; b) acte doveditoare privind calitatile și capacitatile ofertantilor, conform solicitarilor; Pe plicul exterior se va lipi Scrisoarea de inaintare (formular 1) și acte doveditoare privind intrarea în posesia documentatiei de atribuire (caietul de sarcini), taxei de participare, precum și plata garantiei de participare. 7.5. Pe plicul interior, care contine oferta (formular 5) propriu-zisa, se inscriu numele sau denumirea ofertantului, precum și domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. 7.6. Oferta va fi depusa intr-un singur exemplar pentru spatiu solicitat, prevazut în anunțul de licitație. Fiecare exemplar al ofertei trebuie sa fie semnat de către ofertant. 7.7. Fiecare participant poate depune doar o singură oferta pentru bunul imobil scos la licitație. 7.8. Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toată perioada de valabilitate stabilita de Primăria orașului Târgu – Neamț. 7.9. Persoana interesată are obligația de a depune oferta la adresa și pana la data – limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii. 7.10. Riscurile legat [...]