HCL 184/2023 adoptată

ROMANIA Judeţul Neamţ CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI TÂRGU-NEAMŢ HOTĂRÂRE Nr. 184 din 19 iunie 2023 privind aprobarea unui Acord de Asociere pentru organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, în perioada 30 iunie -3 iulie 2023 Consiliul Local al oraşului Târgu Neamţ, judeţul Neamţ; Având în vedere prevederile legale: • art. 15 alin (2), art.120 alin.(1) şi art.121 alin (1) şi alin.(2) din Constituţia României, republicată; • art. 3 şi 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985 ratificată prin Legea nr.199/1997; • art. 7 alin. (2) din Codul Civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; • Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică; • Ordinului nr. 25 din 14 ianuarie 2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unităţii administrativ-teritoriale, precum şi a modelului orientativ al regulamentului de organizare şi funcţionare a consiliului local; Luand act de prevederile: • art.1, alin.2 ,art.5, alin.(1-4) , art.14, alin(1-9), art.23, alin 1-2, art.25 si art.26 , art.33, alin.4. lit.f, art.39, alin.2 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; • art.9, art.29, art.38 si art.62 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, • Legii bugetului de stat pe anul 2023, nr.368/2022; Avand in vedere H.C.J nr……/19.06.2023 prin care s-a aprobat Acordul de Asociere pentru organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, în perioada 30 iunie -2 iulie 2023; Analizând Referatul de aprobare înaintat de Primarul oraşului Târgu Neamţ nr.9469 din 19.06.2023; În conformitate cu prevederile art.129 alin (2) lit (b),alin. (4), lit. (a), art.139 alin.(3) lit.”a” coroborat cu prevederilor art. 196 alin (1) lit (a) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ; Consiliul Local al Orasului Târgu-Neamț, intrunit in cea de-a 56-a sedintă extraordinară din mandatul 2020-2024, adoptă prezenta hotărâre Art.1. 1) Se aproba organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, manifestare de interes local si judetean, în perioada 30 iunie - 2 iulie 2023, in orasul Targu Neamt; 2)Se aprobă asocierea Orasului Tîrgu-Neamţ, prin Consiliul Local al Orasului Tîrgu-Neamţ cu Judetul Neamt, prin Consiliul Judetean Neamt, cu Centrul pentru Cultură și Complexul Muzeal Național Neamț, pentru organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, conform anexei nr.1 la prezenta hotarare;  3) Se aproba alocarea sumei de 156.000 lei din bugetul Orasului Targu Neamt, respectiv 14.000 lei din bugetul Casei Culturii I.Creanga Targu Neamt, in vederea realizarii evenimentului prevazut la alin.1; 4) Activitatile pentru evenimentul „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, care se vor organiza în perioada 30 iunie - 2 iulie 2023, cu sutinere financiara din bugetul Orasului Targu Neamt si bugetul Casei Culturii I.Creanga Targu Neamt sunt detaliate in Anexa 2; Art.2. Se imputerniceste primarul Orasului Tirgu Neamt , Harpa Vasilicã, sa semneze in numele si pentru Consiliul Local , acordul de asociere; Art.3. Primarul orașului Târgu Neamț, în calitate de ordonator principal de credite va urmări modul în care Direcția Buget Contabilitate, RU și dezvoltare locală, Serviciul Juridic, Serviciul Relatii cu publicul si Serviciul Administrativ-Gospodaresc din cadrul Primăriei orașului Târgu Neamț si Casa Culturii „Ion Creangă” Târgu Neamţ, vor lua toate măsurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri ; Art.4. Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al oraşului, în termenul prevăzut de lege, primarului orașului Târgu-Neamț, prefectului județului Neamț, se depune electronic, la pagina de internet www.primariatarguneamt.ro în subeticheta – ”CONSILIUL LOCAL – Hotărâri ale Consiliului Local”. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Stoica Mihai Doru SECRETARUL GENERAL UAT, C.j. Sabin Isabela PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestarii autenticitatii Hotararii de Consiliu Local nr. 184/ 19.06.2023 PROCEDURA DE VOT UTILIZATA Vot prin vot deschis HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0 Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare majoritătii consilierilor locali în funcție 1 Numărul consilierilor locali, potrivit legii 19 2 Numărul consilierilor locali în functie 19 3 Numărul consilierilor locali prezenti la adoptarea hotărârii 4 Numărul voturilor „PENTRU” 5 Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ” Voturile „ABTINERE” se 6 Numărul voturilor „ABTINERE” numără la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. 7 Numărul consilierilor locali care absentează motivat 8 Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 9 Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare si la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptarii Hotararii de Consiliu Local nr. 184 /19.06.2023 Nr. crt. OPERATIUNI EFECTUATE Data 0 1 2 1 Adoptarea hotărârii 19.06.2023 2 Comunicarea către primar 06.2023 3 Comunicarea către prefectul judetului 06.2023 4 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 06.2023 5 Devine obligatorie si produce efecte juridice începând cu 06.2023  Anexa nr.1 la H.C.L nr. 184 din 19.06.2023 ACORD DE ASOCIERE Aprobat prin H.C.J. nr. ______ din ______.2023 Aprobat prin H.C.L. nr. ______ din _____.2023 I. PĂRŢILE ASOCIERII U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț, cu sediul în municipiul Piatra-Neamț, strada Alexandru cel Bun, nr. 27, județul Neamț, reprezentat prin domnul Ion ASAFTEI – președinte, în calitate de organizator, U.A.T. Orașul Târgu-Neamț, prin Consiliul Local, cu sediul în Orașul Târgu-Neamț, bulevardul Ștefan cel Mare. Nr. 62, județul Neamț, reprezentat prin domnul Vasilică HARPA – primar, în calitate de organizator, și Complexul Muzeal Național Neamț, cu sediul în municipiul Piatra-Neamț, strada Mihai Eminescu, nr. 10, județul Neamț, reprezentat prin domnul director-manager Ciprian-Dorin NICOLA, în calitate de partener, au stabilit de comun acord să se asocieze pentru organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, în perioada 30 iunie – 2 iulie 2023, în următoarele condiții: II. SCOPUL ASOCIERII Scopul asocierii îl constituie promovarea imaginii județului nostru și a Regiunii Nord-Est din punct de vedere turistic și cultural, în vederea creșterii numărului de vizitatori prin aducerea în atenția acestora a patrimoniului județean și local ca resursă cheie de dezvoltare, încurajării și susținerii sectoarelor culturale și creative ca motoare de dezvoltare economică, precum și a sectorului turism, ca parte esențială a economiei județului. III. DURATA ASOCIERII Prezentul Acord de Asociere se încheie pe perioadă determinată, intră în vigoare de la data semnării de către toate părțile și produce efecte până la încheierea desfășurării tuturor activităților prevăzute în program, respectiv până cel târziu la data de 31 august 2023. IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR 4.1. U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț se ocupă de organizarea evenimentului și asigură următoarele activități/servicii: a) Finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, 2023, cu suma de 165.000 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu U.A.T. Orașul Târgu-Neamț și partenerul și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură cheltuielile cu sonorizarea și luminile pentru spectacolele din locația Amfiteatru Târgu Neamț inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea personalului tehnic; d) Asigură cheltuielile cu serviciile artistice de prezentare spectacole inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea, după caz; e) Asigură o parte din cheltuielile cu onorariile ordinelor cavalerești participante la eveniment inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea paticipanților care provin din alte localități, pe durata desfășurării evenimentului; f) Asigură cheltuielile cu serviciile video & dronă; g) Asigură butaforia existentă, necesară podiumului din locația Stadion, inclusiv transport dus-întors; h) Asigură cheltuielile necesare organizării târgului de meșteșuguri; i) Asigură cheltuielile necesare serviciilor de închiriere cabină foto; j) Asigură cheltuielile cu promovarea evenimentului în mass-media, inclusiv realizare spoturi audio; k) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web și aplicație mobil proprii, pagini proprii în rețele de socializare. 4.2.Obligațiile U.A.T. Orașul Târgu-Neamț, prin Consiliul Local se ocupă de organizarea evenimentului și asigură următoarele activități/servicii: a) Finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, 2023, cu suma de 170.000 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu U.A.T. Județul Neamț și cu partenerul și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură realizarea machetelor grafice și materialelor de informare pentru evenimentul „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, 2023 (invitații program, afișe etc., inclusiv machete grafice web), prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț, după obținerea avizului entităților implicate în organizare, pentru grafica materialelor de informare; d) Asigură realizarea conceptului și programului evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII- a, 2023, prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț și prin consultarea celorlalte entități implicate în organizare; e) Pune la dispoziție amplasamentele aferente din Orașul Târgu-Neamț, respectiv Stadion si Amfiteatru, pe care se vor derula activitățile evenimentului, în vederea amplasării: echipamentelor de sonorizare, lumini, taberele ordinelor cavalerești; în situația vremii nefavorabile activitățile se vor realiza în incinta Amfiteatrului Târgu-Neamț; pentru aceste două amplasamente, U.A.T. Orașul Târgu-Neamț este responsabil de existența și valabilitatea tuturor avizelor și autorizațiilor necesare funcționării acestora; f) Asigură podiumul din locația Stadion, inclusiv montarea – demontarea acestuia, prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț; g) Asigură sonorizarea și luminile pentru podiumul din locația Stadion, prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț; h) Asigură cheltuielile pentru onorariile artiștilor participanți la eveniment, care susțin concerte/recitaluri, o parte direct și o parte prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț, inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea artiștilor; i) Asigură o parte din cheltuielile pentru organizarea unor activități și ateliere pentru copii, prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț; j) Asigură racordul la energie electrică, pentru locațiile Stadion și Amfiteatru; k) Asigură cheltuielile de organizare: amenajare Stadion, iluminat, alimentare cu energie electrică, scaune pentru artiști la scenă, apă îmbuteliată, alte cheltuieli de organizare, etc.; l) Asigură serviciile de asistență medicală de urgență în locațiile evenimentului, conform reglementărilor legale în vigoare; m) Asigură serviciile de salubrizare necesare în locațiile desfășurării evenimentului; n) Asigură, după caz, toaletele ecologice necesare în locațiile desfășurării evenimentului, precum și igienizarea și golirea acestora; o) Pentru locația Stadion, asigură branșamentul tuturor instalațiilor, de sonorizare la rețeaua de alimentare cu energie electrică și suportă cheltuielile cu energia electrică necesară alimentării acestora, inclusiv verificarea tehnică a instalației de alimentare, după caz; p) Pentru locația Amfiteatru, asigură branșamentul tuturor instalațiilor, de sonorizare și lumini la rețeaua de alimentare cu energie electrică și suportă cheltuielile cu energia electrică necesară alimentării acestora, inclusiv verificarea tehnică a instalației de alimentare, după caz; q) Asigură serviciile de pază permanentă (zi-noapte) a instalațiilor de sonorizare și lumini montate pe amplasamentele evenimentului – Stadion și Amfiteatru; r) Asigură serviciile de ordine publică pe tot parcursul derulării și în toate locațiile evenimentului, prin Poliția Locală; s) Asigură serviciile de actualizare web/FB prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț; t) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web proprii, pagini proprii în rețele de socializare. 4.3. Obligațiile Complexului Muzeal Național Neamț: a) Finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXII-a, 2023 cu suma de 22.000 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu organizatorii și cu celălalt partener și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură o parte din cheltuielile cu onorariile ordinelor cavalerești participante la eveniment inclusiv transportul, masa și cazarea participanților care provin din alte localități, pe durata desfășurării evenimentului; d) Se ocupă de asigurarea condițiilor pentru oficierea Slujbei Vecerniei și a Sfintei Liturghii, în Paraclisul din Cetatea Neamț; e) Asigură organizarea atelierelor de pedagogie muzeală, interactive, a târgului de carte istorică, a vernisajului expoziției foto-documentare Ilustrația istorică..., a vernisajului expoziției outdoor Istoria văzută prin ochii copiilor, a activităților de tabără și prezentare de armament medieval, etc. f) Asigură serviciile de fotografiere, prin personalul propriu; g) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web proprii, pagini proprii în rețele de socializare. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR 5.1. Prezentul înscris servește interesului comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună credință. 5.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord. 5.3. Fiecare parte își asumă întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse părților, pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. 5.4. Părțile își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa lor unul altuia sau terților care participă la implementarea acordului, pe tot parcursul derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. 5.5. Părțile răspund pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor, în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord. 5.6. Fiecare parte este direct și pe deplin răspunzătoare de obținerea prealabilă a tuturor avizelor și autorizațiilor necesare desfășurării activităților asumate ca obligații prin prezentul acord. VI. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 6.1. Prezentul acord este guvernat și interpretat potrivit legilor din România. 6.2. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente. VII. CLAUZE FINALE 7.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către toți asociații. 7.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 (trei) exemplare originale, câte unul pentru fiecare membru asociat. U.A.T. Județul Neamț U.A.T. Orașul Târgu-Neamț Complexul Muzeal Național Neamț  ANEXA nr.2 la HCL nr. 184 din 19.06.2023 BUGETUL EVENIMENTULUI ” ZILELE CETĂȚII”, ediția a XXII-a organizat în perioada 30 iunie – 2 iulie 2023 (sume orientative*) Locație: Amfiteatrul Târgu Neamț, Cetatea Neamț, Stadion Actvitate conform Acord de asociere U.A.T. Orașul Târgu- Neamț Realizare materiale de informare: resurse proprii prin Casa afișe/invitații-program (format electronic) machetare grafică web Culturii Închiriere scenotehnică: sonorizare și lumini scenă ( Amfiteatru) - Servicii video & dronă Servicii foto - Servicii actualizare web/FB resurse proprii prin Casa Culturii Servicii promovare în mass-media, inclusiv realizare spot audio - Târg de meșteri populari - Ateliere de pedagogie muzeală (caligrafie, numismatică și restaurare) - Onorarii artiști 151.000 din care : [...]