HCL 147/2024 adoptată

ROMANIA Judeţul Neamţ CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI TÂRGU-NEAMŢ HOTĂRÂRE Nr. 147 din 31 mai 2024 privind aprobarea unui Acord de Asociere pentru organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, în perioada 29 iunie -2 iulie 2024 Consiliul Local al oraşului Târgu- Neamţ, judeţul Neamţ; Având în vedere prevederile legale: • art. 15 alin (2), art.120 alin.(1) şi art.121 alin (1) şi alin.(2) din Constituţia României, republicată; • art. 3 şi 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985 ratificată prin Legea nr.199/1997; • art. 7 alin. (2) din Codul Civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; • Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică; • Ordinului nr. 25 din 14 ianuarie 2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unităţii administrativ-teritoriale, precum şi a modelului orientativ al regulamentului de organizare şi funcţionare a consiliului local; Luand act de prevederile: • art.1, alin.2 ,art.5, alin.(1-4) , art.14, alin(1-9), art.23, alin 1-2, art.25 si art.26 , art.33, alin.4. lit.f, art.39, alin.2 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; • art.9, art.29, art.38 si art.62 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, • Legii bugetului de stat pe anul 2024, nr.421/2023, a Legii bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul 2024, nr.422/2023 Avand in vedere H.C.J nr.155 din 30.05.2024 prin care s-a aprobat Acordul de Asociere pentru organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, în perioada 29 iunie - 2 iulie 2024; Analizând Referatul de aprobare înaintat de Primarul oraşului Târgu Neamţ nr.8613 din 31.05.2024; În conformitate cu prevederile art.129 alin (2) lit (b),alin. (4), lit. (a), art.139 alin.(3) lit.”a” coroborat cu prevederilor art. 196 alin (1) lit (a) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ; Consiliul Local al Oraşului Târgu-Neamț, întrunit în cea de-a 46-a ședință ordinară din mandatul 2020-2024, adoptă prezenta hotărâre Art.1. 1) Se aproba organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, manifestare de interes local si judetean, în perioada 29 iunie - 2 iulie 2024, in orasul Targu Neamt; 2)Se aprobă asocierea Orasului Tîrgu-Neamţ, prin Consiliul Local al Orasului Tîrgu-Neamţ cu Judetul Neamt, prin Consiliul Judetean Neamt și Complexul Muzeal Național Neamț, pentru organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, conform anexei nr.1 la prezenta hotarare; 3) Se aproba alocarea sumei de 110.000 lei din bugetul Orasului Targu Neamt, in vederea realizarii evenimentului prevazut la alin.1;  4) Activitatile pentru evenimentul „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, care se vor organiza în perioada 29 iunie - 2 iulie 2024, cu sutinere financiara din bugetul Orasului Targu Neamt sunt detaliate in Anexa 2; Art.2. Se imputerniceste primarul Orasului Tirgu Neamt , Harpa Daniel Vasilicã, sa semneze in numele si pentru Consiliul Local , acordul de asociere; Art.3. Primarul orașului Târgu Neamț, în calitate de ordonator principal de credite va urmări modul în care Direcția Buget Contabilitate, RU , venituri impozite si taxe, Serviciul Juridic, registrul agricol, control comercial si asociatii de proprietari, Serviciul evenimente, cultura, si relatii cu publicul si Serviciul Administrativ-Gospodaresc din cadrul Primăriei orașului Târgu Neamț, vor lua toate măsurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri ; Art.4. Hotărârea se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al orașului, în termenul prevazut de lege, Primarului orașului Târgu – Neamț, Prefectului judetului Neamt, se depune electronic, la pagina de internet www.primariatarguneamt.ro în subeticheta Monitorul Oficial. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Luculescu Vasile SECRETARUL GENERAL UAT, C.j. Sabin Isabela PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestarii autenticitatii Hotararii de Consiliu Local nr. 147/31.05.2024 PROCEDURA DE VOT UTILIZATA Vot prin vot deschis HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0 Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare majoritătii consilierilor locali în funcție 1 Numărul consilierilor locali, potrivit legii 19 2 Numărul consilierilor locali în functie 19 3 Numărul consilierilor locali prezenti la adoptarea hotărârii 17 4 Numărul voturilor „PENTRU” 17 5 Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ” Voturile „ABTINERE” se 6 Numărul voturilor „ABTINERE” numără la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. 7 Numărul consilierilor locali care absentează motivat 2 8 Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 9 Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare si la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptarii Hotararii de Consiliu Local nr. 147/31.05.2024 Nr. crt. OPERATIUNI EFECTUATE Data 0 1 2 1 Adoptarea hotărârii 31.05.2024 2 Comunicarea către primar . 06.2024 3 Comunicarea către prefectul judetului . 06.2024 4 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează . 06.2024 5 Devine obligatorie si produce efecte juridice începând cu . 06.2024  Anexa nr.1 la H.C.L.nr.147 din 31.05.2024 ACORD DE ASOCIERE I. PĂRŢILE ASOCIERII U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț, cu sediul în municipiul Piatra-Neamț, strada Alexandru cel Bun, nr. 27, județul Neamț, reprezentat prin domnul Ion ASAFTEI – președinte, în calitate de organizator, U.A.T. Orașul Târgu-Neamț, prin Consiliul Local, cu sediul în Orașul Târgu-Neamț, bulevardul Ștefan cel Mare. Nr. 62, județul Neamț, reprezentat prin domnul Daniel-Vasilică HARPA – primar, în calitate de organizator, Complexul Muzeal Național Neamț, cu sediul în municipiul Piatra-Neamț, strada Mihai Eminescu, nr. 10, județul Neamț, reprezentat prin domnul director-manager Ciprian-Dorin NICOLA, în calitate de partener, au stabilit de comun acord să se asocieze pentru organizarea evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, în perioada 29 iunie - 2 iulie 2024, în următoarele condiții: II. SCOPUL ASOCIERII Scopul asocierii îl constituie promovarea imaginii județului nostru și a Regiunii Nord-Est din punct de vedere turistic și cultural, în vederea creșterii numărului de vizitatori prin aducerea în atenția acestora a patrimoniului județean și local ca resursă cheie de dezvoltare, încurajării și susținerii sectoarelor culturale și creative ca motoare de dezvoltare economică, precum și a sectorului turism, ca parte esențială a economiei județului. III. DURATA ASOCIERII Prezentul Acord de Asociere se încheie pe perioadă determinată, intră în vigoare de la data semnării de către toate părțile și produce efecte până la încheierea desfășurării tuturor activităților prevăzute în program, respectiv până cel târziu la data de 31 august 2024. IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR 4.1. U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț se ocupă de organizarea evenimentului și asigură următoarele activități/servicii: a) Finanțează cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, 2024, cu suma de 200.000 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu U.A.T. Orașul Târgu-Neamț și Complexul Muzeal Național Neamț și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură cheltuielile cu sonorizarea și luminile pentru spectacolele din locația Amfiteatru Târgu Neamț, inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea personalului tehnic, după caz; d) Asigură cheltuielile cu serviciile artistice de prezentare spectacole, inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea, după caz; e) Asigură o parte din cheltuielile cu onorariile ordinelor cavalerești participante la eveniment inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea participanților care provin din alte localități, pe durata desfășurării evenimentului; f) Asigură cheltuielile cu serviciile video & dronă; g) Asigură cheltuielile pentru onorariile artiștilor participanți la eveniment, care susțin concerte/recitaluri, inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea artiștilor – spectacole în data de 30 iunie; h) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web proprii, pagini proprii în rețele de socializare. 4.2.Obligațiile U.A.T. Orașul Târgu-Neamț, prin Consiliul Local: a) Finanțează cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, 2024, cu suma de 110.000 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu U.A.T. Județul Neamț și Complexul Muzeal Național Neamț și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură cheltuielile cu promovarea în mass-media, inclusiv realizare spot audio; realizarea machetelor grafice și materialelor de informare pentru evenimentul „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, 2024 (invitații program, afișe etc., inclusiv machete grafice web), după obținerea avizului entităților implicate în organizare, pentru grafica materialelor de informare; d) Asigură realizarea conceptului și programului evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, 2024; e) Pune la dispoziție amplasamentele aferente din Orașul Târgu-Neamț, Stadion si Amfiteatru, pe care se vor derula activitățile evenimentului, în vederea amplasării: echipamentelor de sonorizare, lumini, taberele ordinelor cavalerești;, U.A.T. Orașul Târgu-Neamț este responsabil de existența și valabilitatea tuturor avizelor și autorizațiilor necesare funcționării acestora; f) Asigură podiumul din locația Stadion, inclusiv montarea – demontarea acestuia; g) Asigură o parte din sonorizarea și luminile (echipamente proprii) pentru spectacolele din locația Amfiteatru Târgu Neamț; h) Asigură sonorizarea și luminile pentru podiumul din locația Stadion; i) Asigură cheltuielile pentru onorariile artiștilor participanți la eveniment, care susțin concerte/recitaluri, inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea artiștilor – spectacol în data de 29 iunie; j) Asigură cheltuielile pentru organizarea Târgului de meșteri populari; k) Asigură o parte din cheltuielile pentru organizarea unor activități și ateliere pentru copii; l)Asigură cheltuielile pentru artiștii participanți (locali) la eveniment, care susțin concerte/recitaluri (onorarii, cheltuieli cu masa); m) Asigură cheltuielile de organizare: energie electrică (Stadion și Amfiteatru), apă-canal, salubrizare, amenajare/igienizare locații, scaune pentru artiști etc.; n) Asigură serviciile de asistență medicală de urgență, pază permanentă, ordine publică; o) Pentru locația Stadion, asigură branșamentul tuturor instalațiilor de sonorizare la rețeaua de alimentare cu energie electrică, inclusiv verificarea tehnică a instalației de alimentare, după caz; p) Pentru locația Amfiteatru, asigură branșamentul tuturor instalațiilor de sonorizare și lumini la rețeaua de alimentare cu energie electrică, inclusiv verificarea tehnică a instalației de alimentare, după caz; r) Asigură serviciile de actualizare web/FB; s) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web proprii, pagini proprii în rețele de socializare. 4.3. Obligațiile Complexului Muzeal Național Neamț: a) Finanțează cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, 2024 cu suma de 40.000 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu organizatorii și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură o parte din cheltuielile cu onorariile ordinelor cavalerești participante la eveniment inclusiv transportul, masa și cazarea participanților care provin din alte localități, pe durata desfășurării evenimentului, după caz; d) Se ocupă de asigurarea condițiilor pentru oficierea Slujbei Vecerniei și a Sfintei Liturghii, în Paraclisul din Cetatea Neamț; e) Asigură organizarea atelierelor de pedagogie muzeală, interactive, a târgului de carte istorică, a activităților de tabără și prezentare de armament medieval, etc; f) Asigură intrarea liberă a vizitatorilor Cetății Neamț în intervalul de desfășurare a evenimentului; g) Asigură serviciile de fotografiere, prin personalul propriu; h) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web proprii, pagini proprii în rețele de socializare. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR 5.1. Prezentul înscris servește interesului comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună credință. 5.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord. 5.3. Fiecare parte își asumă întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse părților, pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. 5.4. Părțile își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa lor unul altuia sau terților care participă la implementarea acordului, pe tot parcursul derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. 5.5. Părțile răspund pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor, în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord. 5.6. Fiecare parte este direct și pe deplin răspunzătoare de obținerea prealabilă a tuturor avizelor și autorizațiilor necesare desfășurării activităților asumate ca obligații prin prezentul acord. VI. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 6.1. Prezentul acord este guvernat și interpretat potrivit legilor din România. 6.2. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente. VII. CLAUZE FINALE 7.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către toți asociații. 7.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 (trei) exemplare originale, câte unul pentru fiecare membru asociat. JUDEȚUL NEAMȚ ORAȘUL COMPLEXUL MUZEAL PREȘEDINTE, TÂRGU-NEAMȚ NAȚIONAL NEAMȚ PRIMAR, DIRECTOR-MANAGER  Anexa nr.2 la HCL nr.147 din 31.05.2024 BUGETUL EVENIMENTULUI ” ZILELE CETĂȚII”, ediția a XXIII-a organizat în perioada 29 iunie – 2 iulie 2024 (sume orientative*) Locație: Amfiteatrul Târgu Neamț, Cetatea Neamț, Stadion Activitate U.A.T. Orașul Târgu-Neamț (sume estimate- lei ) Servicii actualizare web/FB resurse proprii Servicii promovare în mass-media, inclusiv realizare spot audio; realizarea machetelor 13.000 grafice și materialelor de informare pentru evenimentul „Zilele Cetății Neamț”, ediția a XXIII-a, 2024 (invitații program, afișe etc., inclusiv machete grafice web), după obținerea avizului entităților implicate în organizare, pentru grafica materialelor de informare Târg de meșteri populari (30 meșteri) Stadion 10.000 Servicii necesare: sonorizare, lumini- Amfiteatru Târgu Neamț echipamente Scaune pentru artisti la scena proprii Servicii organizare eveniment: servicii artistice în cadrul Festivalului „Zilele Cetății 73.000 Neamț”, ediția a 23-a, 29 iunie-2 iulie 2024 , in Amfiteatrul Târgu Neamț (un spectacol în data de 29 iunie cu toate costurile incluse: onorarii, transport, cazare, masa, etc.) Punerea la dispoziția organizatorului – U.A.T. Județul Neamț – amplasamentele aferente U.A.T. Orașul din Orașul Târgu-Neamț, respectiv Stadion si Amfiteatru Târgu Neamț, pe care se vor Târgu-Neamț derula activitățile evenimentului, în vederea amplasării: echipamentelor de sonorizare, lumini, taberele ordinelor cavalerești; pentru aceste două amplasamente, U.A.T. Orașul Târgu-Neamț este responsabil de existența și valabilitatea tuturor avizelor și autorizațiilor necesare funcționării acestora Asigurarea podiumului din locația Stadion (montare si demontare) echipamente Asigurarea sonorizării și a luminilor pentru podiumul din locația Stadion proprii Asigurarea cheltuielilor pentru artiștii participanți (locali) la eveniment, care susțin 5.000 concerte/recitaluri (onorarii, cheltuielile cu masa) Asigurarea cheltuielilor pentru organizarea unor activități și ateliere pentru copii (onorarii, [...]