HCL 144/2023 adoptată

ROMANIA Judeţul Neamţ CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI TÂRGU-NEAMŢ HOTĂRÂRE Nr. 144 din 28 aprilie 2023 privind aprobarea unui Acord de Asociere pentru organizarea evenimentului „Festivalul B Zone Folk România”, ediția a III-a, în perioada 13-14 mai 2023 Consiliul Local al oraşului Târgu Neamţ Având în vedere prevederile legale: • art. 15 alin (2), art.120 alin.(1) şi art.121 alin (1) şi alin.(2) din Constituţia României, republicată; • art. 3 şi 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985 ratificată prin Legea nr.199/1997; • art. 7 alin. (2) din Codul Civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; • Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică; • Ordinului nr. 25 din 14 ianuarie 2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unităţii administrativ-teritoriale, precum şi a modelului orientativ al regulamentului de organizare şi funcţionare a consiliului local; Luand act de prevederile: • art.1, alin.2 ,art.5, alin.(1-4) , art.14, alin(1-9), art.23, alin 1-2, art.25 si art.26 , art.33, alin.4. lit.f, art.39, alin.2 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; • art.9, art.29, art.38 si art.62 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, • Legii bugetului de stat pe anul 2023, nr.368/2022; Avand in vedere H.C.J nr……/………… prin care s-a aprobat Acordul de Asociere pentru organizarea evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a III-a, în perioada 13 – 14 mai 2023; Analizând Referatul de aprobare înaintat de primarul oraşului Târgu Neamţ nr. 6.742/28.04.2023 Raportul de specialitate nr. 6.741/28.04.2023 intocmit in comun de catre Directia Buget Contabilitate, RU si dezvoltare locala din cadrul Primariei orasului Targu si Casa Cultururii „I.Creanga” Targu Neamt; În temeiul art. 36 alin.(2), lit. d, alin.(6), lit.a), punctele:1,4,5,6 şi ale art. 45 alin.(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare  Consiliul Local al Orasului Târgu-Neamț, intrunit in cea de-a 31-a sedintă ordinară din mandatul 2020-2024, adoptă prezenta hotărâre Art.1. Se aprobă asocierea Orasului Tîrgu-Neamţ, prin Consiliul Local al Orasului Tîrgu-Neamţ cu Judetul Neamt, prin Consiliul Judetean Neamt, pentru organizarea evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a III-a, în perioada 13-14 mai 2023, conform anexei la prezenta hotarare; Art.2. Se aproba bugetul pentru evenimentul „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a IlI-a, în perioada 13-14 mai 2023; Art.3. Se imputerniceste primarul Orasului Tirgu Neamt , Harpa Vasilicã, sa semneze in numele si pentru Consiliul Local , acordul de asociere; Art.4. Primarul orașului Târgu Neamț, în calitate de ordonator principal de credite va urmări modul în care Direcția Buget Contabilitate, RU și dezvoltare locală, Serviciul Juridic, Serviciul Relatii cu publicul si Serviciul Administrativ-Gospodaresc din cadrul Primăriei orașului Târgu Neamț si Casa Culturii „Ion Creangă” Târgu Neamţ, vor lua toate măsurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri ; Art. 5 Hotărârea se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al orașului, în termenul prevazut de lege, Primarului orașului Târgu – Neamț, Prefectului judetului Neamt, se depune electronic, la pagina de internet www.primariatarguneamt.ro în subeticheta Monitorul Oficial- Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative - https://mol.edigitalizare.ro/Tirgu%20NeamtNT#/file/16 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Raicu Maria SECRETARUL GENERAL UAT, C.j. Sabin Isabela PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestarii autenticitatii Hotararii de Consiliu Local nr. 144/ 28.04.2023 PROCEDURA DE VOT UTILIZATA Vot prin vot deschis HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0 Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare majoritătii consilierilor locali în funcție 1 Numărul consilierilor locali, potrivit legii 19 2 Numărul consilierilor locali în functie 19 3 Numărul consilierilor locali prezenti la adoptarea hotărârii 18 4 Numărul voturilor „PENTRU” 18 5 Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ” Voturile „ABTINERE” se 6 Numărul voturilor „ABTINERE” numără la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. 7 Numărul consilierilor locali care absentează motivat 1 8 Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 9 Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare si la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptarii Hotararii de Consiliu Local nr. 144 /28.04.2023 Nr. crt. OPERATIUNI EFECTUATE Data 0 1 2 1 Adoptarea hotărârii 28.04.2023 2 Comunicarea către primar 05.2023 3 Comunicarea către prefectul judetului 05.2023 4 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 05.2023 5 Devine obligatorie si produce efecte juridice începând cu 05.2023  Anexa la Hotărârea Consiliului Județean Neamț nr. ______ din __.__.2023 ACORD DE ASOCIERE Aprobat prin H.C.J. nr. ______ din ______.2023 Aprobat prin H.C.L. nr. ______ din _____.2023 I. PĂRŢILE ASOCIERII U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț, cu sediul în municipiul Piatra- Neamț, strada Alexandru cel Bun, nr. 27, județul Neamț, reprezentat prin domnul Ion ASAFTEI – președinte, în calitate de organizator, U.A.T. Orașul Târgu-Neamț, prin Consiliul Local, cu sediul în Orașul Târgu-Neamț, bulevardul Ștefan cel Mare. Nr. 62, județul Neamț, reprezentat prin domnul Vasilică HARPA – primar, în calitate de partener, Centrul pentru Cultură și Arte ”Carmen Saeculare”, cu sediul în municipiul Piatra- Neamț, strada Stefan cel Mare, nr. 3A, județul Neamț, reprezentat prin doamna manager Carmen-Elena NASTASĂ, în calitate de partener, au stabilit de comun acord să se asocieze pentru organizarea evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a III-a, în perioada 13 – 14 mai 2023, în următoarele condiții: II. SCOPUL ASOCIERII Scopul asocierii îl constituie promovarea imaginii județului nostru și a Regiunii Nord-Est din punct de vedere turistic și cultural, în vederea creșterii numărului de vizitatori prin aducerea în atenția acestora a patrimoniului județean și local ca resursă cheie de dezvoltare, încurajării și susținerii sectoarelor culturale și creative ca motoare de dezvoltare economică, precum și a sectorului turism, ca parte esențială a economiei județului. De asemenea, manifestarea are scopul de a oferi participanților o gală de recitaluri diversificată a genului muzical folk și încurajarea tinerelor talente și tinerilor interpreți ai genului folk din județ. III. DURATA ASOCIERII Prezentul Acord de Asociere se încheie pe perioadă determinată, intră în vigoare de la data semnării de către toate părțile și produce efecte până la încheierea desfășurării tuturor activităților prevăzute în program, respectiv până cel târziu la data de 1 iulie 2023. IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR 4.1. U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț se ocupă de organizarea evenimentului și asigură următoarele activități/servicii: a) Finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a III-a, organizat în perioada 13 – 14 mai 2023, cu suma de 190.000 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu partenerii și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură cheltuielile cu închirierea și amenajarea scenei, sonorizării, luminilor, ecranelor și echipamentelor video&producție video - live ecran pentru spectacole, inclusiv cheltuielile cu transportul, masa și cazarea personalului tehnic; d) Asigură cheltuielile cu serviciile foto/video; e) Asigură cheltuielile pentru promovarea evenimentului în mass-media inclusiv realizare spoturi audio; f) Asigură cheltuielile cu onorariul pentru Cenaclul Flacăra, incluzând și cheltuielile cu transportul, cazarea și masa artiștilor din cadrul acestuia; g) Asigură realizarea machetelor grafice web și realizarea clipului video; h) Asigură cheltuielile cu serviciile artistice de prezentare spectacole; i) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web și aplicație mobil proprii, pagini proprii în rețele de socializare. 4.2.Obligațiile U.A.T. Orașul Târgu-Neamț, prin Consiliul Local: a) Finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a III-a, organizat în perioada 13 – 14 mai 2023, cu suma de cu suma de 15.500 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu organizatorul și partenerii și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț, cheltuielile cu realizarea diplomelor pentru „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a III-a, după avizarea machetelor grafice aferente acestora; d) Pune la dispoziția organizatorului – U.A.T. Județul Neamț - amplasamentul aferent din Orașul Târgu-Neamț, pe care se vor derula activitățile evenimentului, în vederea amplasării echipamentelor de sonorizare, lumini, ecranelor si echipamentelor video, scenă; în situația vremii nefavorabile pentru spectacolele în aer liber, activitățile se vor realiza în incinta Casei Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț; e) Asigură cheltuielile de organizare administrativă: iluminat, alimentare cu energie electrică, alte cheltuieli de organizare, etc.; f) Asigură prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț, scaune pentru artiști la scenă, cort backstage; g) Asigură prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț cheltuielile cu onorarii artiști/trupe - tinere talente folk, participante la festival; h) Asigură serviciile de asistență medicală de urgență în locațiile evenimentului, conform reglementărilor legale în vigoare; i) Asigură serviciile de salubrizare necesare în locația desfășurării evenimentului; j) Pentru locație, asigură branșamentul tuturor instalațiilor video, de sonorizare și lumini la rețeaua de alimentare cu energie electrică și suportă cheltuielile cu energia electrică necesară alimentării acestora, inclusiv verificarea tehnică a instalației de alimentare, după caz; k) Asigură serviciile de pază permanentă (zi-noapte) a instalațiilor video și de scenotehnică, montate pe amplasamentul evenimentului, pe bază de proces-verbal de predare-primire în pază a echipamentelor; l) Asigură serviciile de ordine publică pe tot parcursul derulării evenimentului, prin Poliția Locală; m) Asigură accesul publicului în locația evenimentului și distribuirea locurilor, după caz; n) Asigură prin Casa Culturii ”Ion Creangă” Târgu-Neamț cheltuielile cu actualizarea web; o) Asigură promovarea evenimentului prin pagini web proprii, pagini proprii în rețele de socializare. 4.3. Obligațiile Centrului pentru Cultură și Arte ”Carmen Saeculare” Neamț: a) Finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a III-a, 2023, cu suma de 65.000 lei din bugetul propriu; b) Colaborează cu organizatorul și partenerii și întreprinde toate demersurile necesare în vederea desfășurării evenimentului; c) Asigură cheltuielile cu onorarii artiști/trupe - tineri interpreți folk participanți la festival; d) Asigură cheltuielile cu onorariile artiștilor pentru data de 13 mai participanți la eveniment, precum și cheltuielile cu transportul, cazarea și masa acestora; e) Asigură coordonarea spectacolelor; f) Asigură promovarea evenimentului prin resurse și pagini proprii în rețele de socializare. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR 5.1. Prezentul înscris servește interesului comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună credință. 5.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord. 5.3. Fiecare parte își asumă întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse părților, pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. 5.4. Partenerii își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa lor unul altuia sau terților care participă la implementarea acordului, pe tot parcursul derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. 5.5. Partenerii răspund pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor, în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord. 5.6. Fiecare partener este direct și pe deplin răspunzător de obținerea prealabilă a tuturor avizelor și autorizațiilor necesare desfășurării activităților asumate ca obligații prin prezentul acord. VI. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 6.1. Prezentul acord este guvernat și interpretat potrivit legilor din România. 6.2. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente. VII. CLAUZE FINALE 7.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către asociați. 7.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 (trei) exemplare originale, câte unul pentru fiecare membru asociat. JUDEȚUL NEAMȚ ORAȘUL TÂRGU-NEAMȚ CENTRUL PENTRU PREȘEDINTE, PRIMAR, CULTURĂ ȘI ARTE „CARMEN SAECULARE” NEAMȚ Nr. ______ din ___.___.2023 Nr. ______ din ___.___.2023 Nr. _______ din ___.___.2023  BUGETUL EVENIMENTULUI „Festivalul B Zone Folk România”, ediția a III-a, organizat în perioada 13-14 mai 2023 (sume orientative*) -lei- Actvitate conform Acord de asociere U.A.T. Orașul Târgu-Neamț Realizare materiale de informare: diplome 300 machetare grafică web, clip video prin Casa Culturii Închiriere scenotehnică - sonorizare, lumini, ecrane led inclusiv producție video 0 Servicii foto / video 0 Servicii actualizare web 1.000 prin Casa Culturii Servicii promovare în mass-media, inclusiv realizare spot audio 0 Onorarii artiști/formații tinere talente 4.200 Onorarii tineri interpreți folk prin Casa Culturii Onorarii artiști folk, spectacole sâmbătă 13 mai 2023 (cazare, masă, transport incluse) 0 Onorariu spectacol folk duminică 14 mai 2023 (cazare, masă, transport incluse) 0 Servicii artistice de prezentare spectacole (2 zile) 0 Organizare administrativă: alimentare energie electrică, salubrizare, alte cheltuieli 10.000 organizare TOTAL 15.500 *în situația înregistrării unor economii la anumite activități, acestea pot fi redistribuite la alte activități ale aceluiași partener, dacă este necesar *U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț, finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a III-a, organizat în perioada 13 – 14 mai 2023, cu suma de 190.000 lei din bugetul propriu; *Centrului pentru Cultură și Arte ”Carmen Saeculare” Neamț, finanțează integral cheltuielile ocazionate de realizarea activităților care îi revin în cadrul evenimentului „Festivalul B Zone Folk ROMÂNIA”, ediția a III-a, 2023, cu suma de 65.000 lei din bugetul propriu;  Anexa nr. 1 la HCL nr. 144 din 28.04.2023 ACORD DE ASOCIERE Aprobat prin H.C.J. nr. ______ din ______.2023 Aprobat prin H.C.L. nr. ______ din _____.2023 I. PĂRŢILE ASOCIERII U.A.T. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț, cu sediul în municipiul Piatra- Neamț, strada Alexandru cel Bun, nr. 27, județul Neamț, reprezentat prin domnul Ion ASAFTEI – președinte, în calitate de organizator, U.A.T. Orașul Târgu-Neamț, prin Consiliul Local, cu sediul în Orașul Târgu-Neamț, bulevardul Ștefan cel Mare. Nr. 62, județul Neamț, reprezentat prin domnul Vasilică HARPA – primar, în calitate de p [...]