HCL 139/2023 Târgu Frumos adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI TÂRGU FRUMOS JUDEŢUL IAŞI Hotărârea nr. 139 pentru modificarea Hotărârii nr. 53 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Casei de cultură “Garabet Ibrăileanu” a orașului Târgu Frumos Consiliul local ai Oraşului Târgu Frumos, Judeţul Iaşi Având în vedere prevederile: - art. 129 alin. (2), lit. a), alin. (3) lit. c) coroborate cu prevederile art. 139 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr.118/2006 privind înfiinţarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii aşezămintelor culturale; - art, III din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 63/2010 pentru modificarea și completarea Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale precum și pentru stabilirea unor măsuri financiare, aprobată prin Legea nr. 13/2011, cu modificările și completările ulterioare. - art. 59 alin.(2) din Legea nr. 24/2000, privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, care reglementează expres modalitatea modificării acestora; Luând în considerare: - adresa nr. 51201/18.10.2023 comunicată de managerul Casei de Cultură "Garabet Ibrăileanu” Târgu Frumos; Ținând seama de: - Referatul de aprobare înregistrat ia Secretariatul Primăriei oraşului Târgu Frumos la nr. 51302/19.10.2023; - Raportul Compartimentului juridic din cadrul aparatului de specialitate al Primarului înregistrat sub nr. 51305/19.10.2023; - Avizul Comisiei juridice, învățământ, sănătate, familie, muncă și protecție socială, cultură, culte, tineret și sport din cadrul Consiliului Local al Oraşului Târgu Frumos, înregistrat la Secretariatul Primăriei oraşului Târgu Frumos la nr.51931/26.10.2023 ; În temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) coroborat cu prevederile art. 139 alin. (1) din O.U.G, nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: HOTĂRĂŞTE: Art.1 Se aprobă modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Casei de cultură "Garabet Ibrăileanu” Țârgu Frumos, judeţul Iași, conform Anexei nr.1 la prezenta hotărâre. Art.2 Anexa nr. 2 şi Anexa nr. 3 la Hotărârea Consiliului Local nr. 53 din 28.04.2022 își încetează aplicabilitatea, Art.3 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se împuterniceşte Primarul orasului Târgu Frumos prin aparatul de specialitate, Art.4 Secretarul general al oraşului va asigura comunicarea prezentei hotărâri către Instituţia Prefectului Judeţului laşi în vederea exercitării controlului de legalitate, Primarului oraşului Târgu Frumos, Casei de Cultură „Garabet Ibrăileanu” Târgu Frumos şi o va aduce la cunoştinţă publică prin afişare pe site-ul instituţiei, www.primariatgfrumos.ro, secţiunea: Monitorul Oficial Local şi/sau în presă. Contrasemnează pentru legalitate, Secretarul gepera! al-eraşului Valache |rahir Gabriel CARTUȘ NECESAR DE INSERAT PE ORICE HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL AL ORAŞULUI TÂRGU FRUMOS DUPĂ SEMNĂTURA PREȘEDINTELUI DE ŞEDINŢĂ ŞI CEA A SECRETARULUI GENERAL AL ORAŞULUI PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL AL ORAȘULUI TÂRGU FRUMOS NR. 139/26.10.2023 Nr. , ȘI a Data Semnătura persoanei ext. OPERAȚIUNI EFECTUATE ZZNAJAN responsabile să efectueze procedura 0 1 2 £_3 4 i Adoptarea hotărârii!) 26/10/2023 2 Comunicarea către primarul oraşului”) 27/10/2023 3 Comunicarea către prefectul județului”) 22/10/2023 4 Aducerea la cunoştinţă publică“) 27/10/2023 5 Comunicarea, numai în cazul celei cu caracter individual") 6 Hotărârea devine obligatoric“) sau produce efecte juridice”), după caz 27/10/2023 Extrase din Ordonanţa de urgență a Guvernului ar. 57/2019 privind Codul administrativ: LII art. 139 alin. (1): „În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, după caz": an. 197 alin. (2): „Hotărârile consiliului local se conumică primarului. "; > ant. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărârile consiliului local al comunei prefectului în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării...; * art. 197 alin. (4): Hotărârile .., se aduc la cunoştinţa publică şi se comunică, în condiţiile legii, prin grija secretarului general al comunei.; % art. 199alin. (1); „Comunicarea hotărârilor .... cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face în cel mult 3 zile de la data comunicării oficiale către prefect, ”; art. I9Balin. (1): „Hotărările ... cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunoștință publică. ”; Part. 199 alin. (2): „Hofărările ... cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora li se adresează. 2 Prezenta hotărâre a fost adoptată cu un număr de 17 voturi „pentru”, O voturi „împotrivă” şi O voturi „abținere”, exprimate de un număr de 17 consilieri locali care au votat, dintr-un număr de 17 consilieri locali în funcţie. Anexa 1 la HCL nr. | 33 l26 LO „200.3 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE a Casei de cultură "Garabet Ibrăileanu” a orașului Târgu Frumos CAP.I Dispoziţii generale ART.1 (1) Casa de cultură "Garabet Ibrăileanu” a orașului Târgu Frumos, denumită în continuare casa de cultură, este o instituţie publică de cultură, cu personalitate juridică, care funcţionează sub autoritatea Consiliului local a orașului Târgu Frumos, fiind finanțată din venituri proprii şi din alocaţii de la bugetul! local. (2) Casa de cultură poate avea filiale pe raza unităţii administrativ-teritoriale în care funcţionează. ART. 2 Casa de cultură îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile legislaţiei române în vigoare, cu cele aie propriului regulament de organizare şi funcţionare, elaborat în temeiul regulamentului-cadru. ART. 3 Casa de cultură are sediul în imobilul situat în orașul Târgu Frumos, str. Cuza Vodă nr. 10, judeţul lași. Toate actele, facturile, anunţurile, publicaţiile etc. vor conţine denumirea completă a instituţiei şi indicarea sediului. CAP. II Scopul şi obiectul de activitate ART. 4 Casa de cultură iniţiază şi desfăşoară proiecte în domeniul educaţiei permanente (economică, juridică, artistică, ecologică etc.), al culturii tradiționale şi al creaţiei populare contemporane, urmărind cu consecvență: a) organizarea şi desfăşurarea de activităţi cultural-artistice şi de educaţie permanentă; b) conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale, ale patrimoniului cultural naţionai şi universal; C) organizarea sau susţinerea formațiilor artistice de amatori, de concursuri şi festivaluri, inclusiv a participării formațiilor la manifestări culturale interjudeţene, naţionale şi internaţionale; stimularea creativităţii şi talentului; d) organizarea sau susţinerea activităţii de documentare a expozițiilor temporare, elaborarea de monografii şi lucrări de educaţie civică şi informare a publicului; e) difuzarea de filme artistice şi documentare; f) organizarea cercurilor ştiinţifice şi tehnice, de artă populară, plastică şi de gospodărie ţărănească; 8) organizarea şi desfăşurarea cursurilor de formare profesională continuă. ART. 5 Pentru îndeplinirea obiectivelor sale casa de cultură are următoarele atribuţii principale: a) organizează şi desfăşoară activităţi de educaţie permanentă; b) organizează şi desfăşoară activităţi cultural-artistice; c) promovează obiceiurile şi tradiţiile populare specifice zonei, precum şi creaţia populară contemporană locală; d) organizează şi desfăşoară activităţi, proiecte şi programe de conservare şi transmitere a valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale şi/sau aparţinând patrimoniului naţionai şi universal; e) organizează şi/sau susţine formaţiile artistice de amatori, organizează concursuri şi festivaluri folclorice, susţine participarea formațiilor ia manifestări culturale la nivel local, zona! sau naţional; f) propune centrului judeţean pentru conservarea şi promovarea culturii tradiţionale obiceiuri, tradiţii, creaţii populare, valori ale patrimoniului cultural naţional ce trebuie protejate; Da ua E 8) organizează şi/sau susţine participarea la expoziţii temporare sau permanente, elaborează monografii şi lucrări de prezentare turistică; h) difuzează filme artistice şi documentare; i) organizează cercuri ştiinţifice şi tehnice, de artă populară şi de gospodărie țărănească; desfăşoară activităţi turistice, agroturistice, de turism culturai şi tehnico-aplicative în cadrul unor cercuri ştiinţifice, tehnice şi formaţii/ ansambluri artistice; j) organizează şi desfăşoară cursuri de educaţie civică şi de formare profesională continuă proprii sau prin universităţile populare rurale; k) asigură participarea la proiecte şi schimburi culturale interjudeţene, naţionale şi internaţionale; i) alte activităţi în conformitate cu obiectivele instituţiei şi cu respectarea dispoziţiilor legaie în vigoare. ART. 6 Pentru exercitarea atribuţiilor care îi revin şi realizarea activităţilor specifice, casa de cultură colaborează cu instituţii de specialitate, organizaţii neguvernamentale, persoane juridice de drept public sau privat, precum şi cu persoane fizice, fără a exprima nici un fe! de interese de grup (etnice, politice, religioase etc.). CAP. ui Patrimoniul ART. 7 (2) Patrimoniul casei de cultură este format din drepturi şi obligaţii asupra unor bunuri aflate în proprietatea publică sau privată a statului şi/sau a unităţii administrativ-teritoriale, după caz, pe care le administrează în condiţiile legii, sau în proprietatea privată a instituţiei. (2) Patrimoniul! casei de cultură poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii, donaţii, precum şi prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părţilor, de bunuri din partea unor instituţii publice ale administraţiei publice centrale şi locale, a unor persoane juridice de drept public şi/sau privat, a unor persoane fizice din ţară sau din străinătate. (3) Bunurile mobile şi imobile aflate în administrarea casei de cultură se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, conducerea instituţiei fiind obligată să aplice măsurile de protecţie prevăzute de lege în vederea protejării acestora. CAP. IV Personalul şi conducerea ART, 8 (1) Personalul casei de cultură se structurează în personal de conducere, de specialitate şi personal auxiliar. (2) Ocuparea posturilor, eliberarea din funcţie, precum şi încetarea raporturilor de muncă ale personalului casei de cultură se realizează în condiţiile legii. ART. 9 (1) Structura organizatorică şi numărul de posturi sunt cele prevăzute în anexa la Regulamentul de organizare şi funcţionare a Casei de cultură. (2) Atribuţiile personalului încadrat la casa de cultură sunt cele prevăzute în fişeie postului. ART. 10 Personalul de specialitate şi, după caz, cel auxiliar, încadrat în casa de Cultură, are obligaţia de a absolvi un curs de perfecţionare o dată la 3 ani, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. ART. 11 (1) Conducerea operativă a casei de cultură este asigurată de un manager numit prin concurs. (2) Managerul Casei de cultură are următoarele atribuţii: a) asigură conducerea activităţii curente a instituţiei; b) elaborează programele de activitate anuale şi pe etape; c) conduce nemijlocit şi concret un domeniu distinct din activităţile de profii specifice; >T d) este ordonator secundar de credite; e) angajează personal de specialitate şi auxiliar, în conformitate Cu prevederile legale în vigoare; f) hotărăşte măsurile disciplinare sau de recompensare a personalului din subordine, în concordanţă cu legislaţia în vigoare; precum şi în faţa organelor jurisdicţionale; h) informează trimestrial consiliul consultativ asupra realizării obiectivelor stabilite şi a prestaţiei colectivului pe (1) Compartiment cultural artistic, achiziții publice și contractări Referentul îndeplinește atribuțiile de serviciu potrivit cerințelor menţionate în fișa postului. a) Participa la Conceperea programelor de activitati, proiectelor culturale. b) Răspunde nemijlocit de buna organizare si funcționare a activităților. c) Întocmeşte si tine evidenta documentelor specifice domeniului de care răspunde (registru de activitate, d) Participa la toate acţiunile de mare amploare organizate de instituția noastră sau alte instituțiilor cu care f) centralizează referatele de necesitate (RN) transmise de către compartimentele iniţiatoare în a căror precum și al informaţiilor cu privire la modul de determinare a valorii estimate a acestora (inclusiv, acolo unde este cazul, în ceea ce privește preţul unitar/total); 8) întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/ recuperarea înregistrării autorităţii contractante în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (SEAP), respectiv recuperarea certificatului digital. h) iniţiază şi aplică procedurile de achiziţie publică în strânsă corelaţie cu fondurile alocate, necesităţile Obiective şi duratele de finalizare a contractelor aflate în derular; i) asigură pregătirea, iniţierea şi atribuirea contractelor de achiziţii publice, selectate în concordanţă cu bugetul de stat şi/sau alte surse legal constituite; j) asigură activitatea de achiziţie publică privind lucrări, bunuri şi servicii finanţate din Surse alocate de la bugetul de stat şi/sau alte surse legal constituite; k) constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice. (2) Compartiment financiar-contabil și resurse umane Contabilul se Subordonează managerului şi îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) coordonează activitatea financiar-contabilă şi de Salarizare; b) exercită controlul financiar propriu, prin viza de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; c)organizează şi răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile; d) organizează şi răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituţiei; e) propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii financiar-contabile a instituţiei; f) participă în moda nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli al instituţiei; g)indeplineşte orice alte atribuţii specifice funcţiei pe care o ocupă, potrivit legii. (3)- Compartiment administrativ SP Z (3)- Compartiment administrativ a) planifică şi coordonează activităţile administrative, Curăţenie, protocol, corespondenţă b) verifică instalaţiile din spaţiile Casei de Cultură, notează defectele şi întocmeşte referate de necesitate a materialelor pentru reparaţii; €) organizează şi răspunde de întreţinerea şi curăţenia locurilor de muncă, a echipamentelor de birou, a spaţiului de desfăşurare a activităţii Centruiui; d) participă la derularea procedurilor de implementare în bune condiţii a proiectelor şi programelor Casei de Cultura; e)participă la buna desfăşurare a tuturor etapelor de implementare a programelor şi proiectelor, pregatirea locației pentru evenimentul ce urmează să se desfășoare; î) îndeplineşte orice altă sarcină venită în scris sau verbal de la manager în concordanţă cu prevederile legale. ART. 13 (1) În cadrul casei de cultură se organizează un consiliu consultativ format din 7-15 membri, care îşi desfăşoară activitatea pe bază de voluntariat, din rândul personalităţilor culturale şi ştiinţifice reprezentative, precum şi reprezentanţi ai filialelor casei de cultură. (2) Componenţa consiliului consultativ este propusă de directorul instituţiei şi aprobată de consiliul local, cu avizul direcţiei judeţene pentru cultură, culte şi patrimoniu! cultural naţional şi al centrului judeţean pentru conservarea şi promovarea culturii tradiţionale. (3) Componenţa consiliului consultativ se stabileşte pentru o perioadă de 4 ani. (4) Consiliul consultativ se întruneşte trimestrial sau ori de câte ori este nevoie şi are următoarele atribuţii principale: - face propuneri referitoare la programul anual de activitate şi la priorităţile de finanţare; - analizează trimestrial activitatea desfăşurată şi modul de finanţare a activităţilor; - face propuneri privind schimbările necesare în structura instituţiei, care se înaintează spre aprobare consiliului local. (5) Dezbaterile consiliului consultativ se consemnează în procesul-verbal! de şedinţă şi se semnează de toţi participanţii la lucrările şedinţei. CAP.V Bugetul de venituri şi cheltuieli ART. 14 (2) Casa de cultură este finanțată din venituri proprii şi din alocaţii de la bugetul local. (2) Casa de cultură are plan propriu de venituri şi cheltuieli, care se elaborează anual şi se aprobă de consiliul local. ART. 15 Veniturile extrabugetare se obţin din activităţi realizate direct de casa de cultură, conform anexei la prezentul regulament şi anume din: a) încasări din spectacole, proiecţii de filme, discoteci şi video-discoteci; b) închirieri de săli şi bunuri; c) valorificarea unor lucrări realizate în cadrul cercurilor şi cursurilor aplicative; d) taxe de înscriere la cercuri şi cursuri proprii sau ale universităţilor populare; e) difuzarea unor publicaţii proprii sau de aită producţie din domeniul culturii populare, educaţiei permanente, ştiinţei şi literaturii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; f) încasări din expoziţii şi din valorificarea unor creaţii populare realizate pe orice fel de suport, cu respectarea dispoziţiilor legale în materie; £) prestarea altor servicii (culturale, de educaţie permanentă etc.) ori activităţi, în conformitate cu obiectivele şi atribuţiile instituţiei, în condiţiile legii. >ȚaS CAP. Vi Dispoziţii finale ART. 16 (1) Casa de cultură dispune de ştampilă şi sigiliu proprii. (2) Casa de cultură are arhivă proprie în care se păstrează, conform prevederilor legale: - actul normativ de înfiinţare; - procesele-verbale ale şedinţelor consiliului consultativ; - documentele financiar-contabile, planul şi programul de activitate, dări de seamă şi situaţii statistice; - corespondenţa; - alte documente, potrivit legii. ART, 17 Dacă în cadrul casei de cultură funcţionează universităţi populare şi/sau centre zonale pentru educaţia adulţilor, prezentul regulament va fi completat cu dispoziţii referitoare la organizarea şi desfăşurarea activităţii acestora. ART. 18 (1) Prezentul regulament se completează de drept cu actele normative în vigoare, (2) Directorul casei de cultură, în baza prezentului regulament şi cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, elaborează Regulamentul intern al instituţiei. (3) Orice modificare şi completare a prezentului regulament vor fi propuse de director, în vederea aprobării de către Consițiul local al orașului Târgu Frumos. (_ Anexa 1la R.O.F..a Casei de Cultură "Garabet Ibrăileanu” Oraș Târgu Frumos > TARIFE pentru închiriere spaţiilor din incinta Casei de Cultură “Garabet Ibrăileanu” Oraș Târgu Frumos Foaier (30 locuri) Sala de spectacole (150 locuri ) Perioada Tip de activitate Tarif Spectacole organizate de agenţiile de impresariat care stabilesc valoarea biletelor de intrare la Spectacol și vor fi înregistrate la serviciul de Taxe și Impozite locale Târgu Frumos. din valoarea biletelor vândute; Minim Spectacole organizate de unitățile de învățământ preuniversitar sau O.N.G-uri fără încasări Spectacole organizate de unitățile de 1 Aprilie -31 învățământ preuniversitar sau O.N.G-uri cu Octombrie lei/ora încasări î noiembrie -31 150 Martie lei/ora Instruiri și consfătuiri 1 Aprilie - 31Octombrie 1 noiembrie -31 Martie 1 Aprilie -31 Activități de promovare/reclame de produse si servicii Octombrie lei/ora 1 noiembrie -31 300 lei/ora Lansare de cartelExpozitii 100 lei 50 50 lei/ora /ora lei/ora | i | | Instituțiile publice, asociațiile și ONG-urile, care desfășoară activități caritabile sau cu caracter umanitar, sunt scutite de la taxa de închiriere. Inchirierea spatiilor de mai Sus nu implică și următoarele servicii: - sonorizare; - lumini tehnice; - acces la decoruri și costume; - acces oficiu. Balul bobocilor (În suma prevăzută se încadrează și repetiţia generală) (max. 10 ore) Anexa 2 la ROLF. d Casei [...]