HCL 130/2026 Târgu Frumos adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL IAŞI ORAȘUL TÂRGU FRUMOS Cod fiscal 4541068 Strada Cuza Vodă, nr. 67, oraşul Târgu Frumos, județul Iaşi, cod postal 705300 Tel.: 0232 - 710906; Fax: 0232 - 710330; www.primariatefrumos.ro._secretariatiă-primariatefrunos,ro  HOTĂRÂRE NR. 130 din 07.08.2026 PRIVIND APROBAREA COMPONENTEI INTEGRALE A PLANULUI DE SELECȚIE ÎN PROCESUL DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE PENTRU 3 POSTURI DE ADMINISTRATORI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE LA SOCIETATEA FRUMOS SERV SRL Consiliul Local Orasul Tg Frumos, judetui iaşi, întrunit în şedinţa extraordinară de îndată din data de 07.08.2026, la care sunt prezenţi un număr de 16 consilieri locali din 16 în funcţie; AVÂND ÎN VEDERE : - Proiectul de hotărâre nr. 777/PH/ din data de 06.08.2026 privind aprobarea componentei integrale a planului de selecţie în procesul de recrutare și selecţie pentru 3 posturi de administratori în consiliul de administraţie la Societatea Frumos Serv Srl; -Referatul de aprobare înregistrat sub nr.778/PH din 06.08.2026 întocmit de către primarul orașului Tg. Frumos, jud. lași ; -Raportul de specialitate înregistrat cu nr. 780/PH din 06.08.2026, intocmit de catre compartimentele de resort; -Avizul consultativ a Comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local Orașul Tg Frumos, respectiv, nr. 279/AV din 07.08.2026- Comisia juridica, învatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, cultura, culte, tineret si sport; - Decizia asociatului unic al societății Societăţii Frumos Serv Srl din data de 19.05.2026 prin care se aprobă declanșarea procedurii de selecţie și nominalizare în vederea numirii a 3 (trei) administratori ai societăţii Societății Frumos Serv Sri; - HCL nr. 79/19.05.2026 privind declanșarea procedurii de selecție a administratorilor în Consiliul de administrație al SC FRUMOS SERV S.R.L., - Hotărârea nr.103 din 25.06.2026, privind constituirea comisiei de selecţie și nominalizare la nivelul autorității publice tutelare, oraș Târgu Frumos pentru procedura de selecţie a membrilor în Consiliul de Administraţie a Societăţii Frumos Serv Sr! și aprobarea regulamentului de organizare și funcționare a comisiei. - Hotărârea Consiliului loca! al orașului Tg. Frumos nr.107 din data de 07.07.2026, privind aprobarea Componentei iniţiale a Planului de selecţie şi a Scrisorii de Aşteptări pentru selecţia a 3 (trei) administratori ai Societăţii FRUMOS SERV S.R.L - Procesul verbal nr. 3/22.07.2026 a! Comisiei de selecție și nominalizare a administratorilor în cadrul Consiliului De Administraţie al Societății Frumos Serv S.R.L. la care UAT Oraș Tg. Frumos are calitatea de autoritate publică tutelară; - Anunţul nr, 28858/22.07.2026 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului privind Componenta integrală a planului de selecție; ÎN CONFORMITATE ȘI CU RESPECTAREA PREVEDERILOR URMĂTOARELOR ACTE NORMATIVE: - Prevederile art. 10-12 din Anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 - Ordonanța de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, — Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările și completările ulterioare; —Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările ulterioare; — Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ; — Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public; — Art. 7, alin. 13 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; În temeiul art. 196, alin.1, lit. a), din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, CONSILIUL LOCAL ORASUL TG FRUMOS, JUD. IAŞI ADOPTĂ PREZENTA HOTĂRÂRE Art. 1. — Se aprobă componenta integrală a planului de selecție în procesul de recrutare și selecție pentru 3 posturi de administratori în cadrul Consiliului de administraţie la societatea Frumos Serv Sri, conform ANEXEI NR. 1, care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. Art. 2. - Comisia de selecție și nominalizare constituită prin Hotărârea Consiliului Local nr. 103/25.06.2026 și compartimentul de guvernanță corporatistă din cadrul aparatului de specialitate al primarului va duce la îndeplinire prevederile prezentului proiect de hotărâra. Art. 3. — Secretarul general al unitatii administrativ-teritoriale Orasul Tg Frumos, jud. laşi, va asigura comunicarea prezentei hotărâri institutiei Prefectului Judetului lasi, in vederea exercitarii controlului de legalitate, primarului orasului Tg Frumos pentru ducerea la indeplinire, Compartimentului juridic și guvernanţă corporatistă, precum si compartimentului monitorizare proceduri administrative si operationale in vederea publicarii in Mernnii Dfinint i mesi Preşedinte şedinţa , Contrasemr consilier locai Secreta DOLI CRÎȘ Hotărârea a fost adoptată în ședința publică extraordinară de îndată în data de 07.08.2026, cu îndeplinirea condiţiilor de cvorum, majoritatea necesară adoptării fiind ”ABSOLUTĂ”, aceasta fiind îndeplinită astfel: -voturi “pentru” = 15 - voturi “împotriva” = 0 - “abţineri” = 1 -”nu au participat la vot”=0 -consilieri locali prezenţi= 16 - număr de consilieri locali în funcţie= 16 CARTUȘ NECESAR DE INSERAT PE ORICE HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL AL ORASULUI, DUPĂ SEMNĂTURA PREȘEDINTELUI DE ŞEDINŢĂ ŞI CEA A SECRETARULUI GENERAL AL ORASULUI PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL AL ORASUL TG FRUMOS, JUD IASI NR. 130/2026 Ne, Data Semnătura persoanei crt, OPERAȚIUNI EFECTUATE Z2/L./AN responsabile să efectueze procedura [:) 1 2 3 i Adoptarea hotărârii1) 07.08.2026 2 Comunicarea către primarul comunei2) 07.08.2026 3 Comunicarea către prefectul judeţului3) 07.08.2026 4 Aducerea la cunoștință publică4+5) 07.08.2026 | 5 Comunicarea, numai în cazul celei cu caracter individual4+5) 07.08.2026 | 5 Hotărârea devine obligatorie) sau produce efecte juridice7), după caz 07.08.2026 07.08.2026 PRIMĂRIA TÂRGU FRUMOS Sirada Cuza Vodă, nr. 67, Oraş Târgu Frumos, Judeţul Iași Tel: 0232.710.906 Fax: 0232.710.330 Web: htlps://primariatgfrumos.ro/ E-mail: secretariat aprimariatefrumos.ro PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecţia a 3 (trei) administratori ai Societăţii FRUMOS SERV S.R.L Procedura de selecție este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 şi Actul Constitutiv al Societăţii FRUMOS SERV S.R.L. Prin Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor nr. 1/19.05.2026 s-a aprobat declanşarea Procedurii de selecție a administratorilor Societăţii FRUMOS SERV S.R.L. şi prin H.C.L. nr. 103/25.06.2026 privind înființarea şi constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare. în conformitate cu legislaţia privind guvernanța corporativă, s-a aprobat ca selecţia să se etectueze de către o Comisie de selecție și nominalizare constituită conform prevederilor an. 49, alin. (3), ate cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 49, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. comisie de selecţie din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea administratorilor potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, asttel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de recrutare şi selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de șanse. nediscriminare, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii. . Părţi responsabile în Procedura de selecție - Roluri și responsabilităţi Prezenta secțiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare și selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare și selecţie. 1.1] Adunarea Generală a Asociaţilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a adminisiratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecţie: - desemnează administratorii Societăţii, la propunerea Comisiei de selecție și nominalizare,care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Asociaţilor, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv: - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după ca - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011! cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile [.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare și selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea. cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării Procedurii de selecţie şi numire a administratorilor şi Directorilor, precum și a revocării acestora; - organizează Procedura de selecție, selectarea şi nominalizarea candidaţilor pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmește Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP: 2 - este consultată cu privire la Planul de selecţie — Componenta iniţială: - tormulează propuneri pentru desemnarea administratorilor Societăţii în Adunarea Generală a Asociaţilor, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare posi de administrator al întreprinderii publice. pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim şi pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Asociaţilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Asociaţilor, după caz, și transmit aceste contracte către AMEPIP: - publică Anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și. prin grija Autorităţii Publice Tutelare, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum şi pe pagina de internet a AMEPIP. în cel puţin două publicaţii economice şi/sau financiare de largă răspândire, precum şi pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/201Î cu modificările şi completările ulterioare, precum și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie și nominalizare, înființată și constituită conform prevederilor HCL. nr. 103/25.06.2026 membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare şi un expert independent, selectat prin procedura de achiziție publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfăşurari a Procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii. în colaborare şi consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / compartimentul guvernanţă corporativă; - stabilește conţinutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice. în funcţie de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinşi sunt informați în scris despre această decizie: - dacă intormaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Administratorilor; - solicită candidaților din Lista lungă informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul! de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, și organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind suvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare: - analizează Declaraţiile de intenţie şi integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat: - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale. care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştințăcandidaţilor la postul de administrator, precumșipepaginile de internet ale întreprinderiipubliceşi AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecție, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în functie care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarie de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil și a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări şi la Profilul administratorilor, documente ce fac parte din Planul de selecţie pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă rapartul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP; - acordă sprijin Comisiei de selecție și nominalizare numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează drafiul contractului de mandat al administratorilor selectaţi: - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de pertormanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a și 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de Administraţie/Administratorilor/Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi a Directorilor, respectiv a membrilor Directoratului: - exercită orice alte atribuţii statuare de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru funcțiile de administratori este formată din: 1. Preşedinte: Dmian Mihăiţă Potroghir Cristina-Mihaela (supleant) 2. Membru: Budeanu Costina Jeni Mursa Elena (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU. membru comisie. Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către Enea Gabriel. supleant Drobotă Tudorel Mihăiţă din cadrul Autorităţii Publice Tutetare, fără drept de vot. Contorm normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, din comisia de selecţie și nominalizare face parte și este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către ORAȘUL TÂRGU FRUMOS, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii FRUMOS SERV S.R.L. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfăşurării procedurii de achiziție publică. este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către: doamna Magdalena RADU -— Telefon: 0722-246.356, E-mail: magdaradufox:d emmail.com. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa Comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, adresa de e-mail a UAT ORAŞ TARGU FRUMOS: secretariat âprimariatefrumos.ro sau în scris, prin depunere la Registratura UAT ORAS TÂRGU FRUMOS din Cuza Vodă, nr. 67, Oraş Târgu Frumos, Județul lași. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate atât de către prestator - expertul independent, cât și de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea. confidenţialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Intormaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de contidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale: e Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanţilor; e Informaţii referitoare la viaţa privată. profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: * Matricea Profilului administratoritor; Profilul Candidatului ideal; Criterii de selecţie şi de evaluare; Grile de punctaj; Plan de interviu; Modele de declaraţii: Scrisoarea de aşteptări; Plan de selecţie — Componenta integrală. . .. Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie și expertului independent: e Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare şi integrate în matrice; e Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de candidaţi pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidenţial; Lista lungă a candidaţilor calificaţi și Lista scurtă a candidaților calificați pentru etapa a doua de selecţie. 4. Etapele procesului de recrutare și selecţie: În cadrul etapelor descrise, punctul 18 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minim [...]