HCL 307/2020 Suceava adoptată

MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod: 720224 vrww.primariasv.ro, primsvEprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 HOTĂRÂRE privind actualizarea organigramei, statului de funcții şi a Regulamentului de Organizare și Funcţionare pentru Teatrul Municipal “Matei Vişniec” Suceava Consiliul Local al municipiului Suceava; Având în vedere: - Referatul de aprobare al Primarului municipiului Suceava înregistrat sub nr. 38357/14.12.2020; - Raportul cu nr. 38358/14.12.2020 al Serviciului resurse umane; - Avizul Comisiei economico-financiară, juridică, disciplinară; - Adresa nr. 2212/09.12.2020 a Teatrului Municipal ““Matei Vişniec” Suceava înregistrată la Municipiul Suceava sub nr. 38037/09.12.2020; În conformitate cu prevederile O.U.G. nr.21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic cu modificările şi completările ulterioare, O.U.G. nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, Legea-cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare şi în baza H.C.L. nr. 334/28.11.2019 privind aprobarea rezultatului final al concursului de proiecte de management pentru Teatrului Municipal “Matei Vişniec” Suceava, a proiectului de management și a duratei acestuia; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit.c), art.139 alin. (1), art.196 alin. (1) lit. a), art. 540 şi art. 543 din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare HOTĂRĂȘTE: Art.1. La nivelul Teatrului Municipal ““Matei Vişniec” Suceava se aprobă următoarele transformări şi/sau mutări de posturi vacante: a) 1 post contractual de Consultant artistic gradul IA din cadrul Compartimentului Secretariat literar și impresariat artistic se mută în cadrul Serviciului tehnic de scenă şi se transformă în Supraveghetor sală; b) 1 post contractual de Consilier gradul IA din cadrul Compartimentului financiar contabil se mută în cadrul Serviciului tehnic de scenă și se transformă în Plasator sală; c) 2 posturi de Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole sau concerte, treapta I din cadrul Serviciului tehnic de scenă se transformă, după cum urmează: - 1 post în Muncitor din activitatea specifică instituţiilor de spectacole sau concerte, treapta II; -1 post în Muncitor din activitatea specifică instituţiilor de spectacole sau concerte debutant. Art.2. Potrivit art.1, se aprobă în formă actualizată organigrama şi statul de funcţii pentru Teatrul Municipal “Matei Vişniec” Suceava, conform Anexelor nr.1-2. Art.3. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Teatrului Municipal “Matei Vişniec” Suceava, în formă actualiată, conform Anexei nr.3. Art.4. Anexele nr.1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Prezenta hotărâre intră în vigoare începând cu data de 1 ianuarie 2021. Art.6. Primarul municipiului Suceava, prin Managerul Teatrului Municipal “Matei Vişniec” Suceava, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CONTR NEAZĂ SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Jr. UTAC ROMÂNIA JUDEŢUL SUCEAVA MUNICIPIUL SUCEAVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SUCEAVA Anexa nr. 3 la HCL nr. 307/17.12.2020 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE AL TEATRULUI MUNICIPAL „MATEI VIŞNIEC” SUCEAVA CAPITOLUL I - Dispoziţii generale Art. 1. Prezentul Regulament stabileşte normele de organizare şi funcționare ale instituţiei de spectacole Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava, denumit în continuare Teatru. Art, 2. Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava este o instituție publică de cultură de interes local a Municipiului Suceava, înfiinţată prin H.C.L. nr. 246/2015, cu personalitate juridică proprie, sub autoritatea administrativă a Consiliului Local Suceava. Art. 3. Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava este o instituţie de spectacole încadrată la categoria „instituţii de spectacole de repertoriu”, conform prevederilor O.G. nr. 21/2007, privind instituţiile și companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfășurarea activităţii de impresariat artistic, aprobată prin Legea nr. 353/2007, cu modificările şi completările ulterioare, având specificul şi funcţionând în baza regulilor cuprinse în prezentul regulament, desfășurându-şi întreaga activitate cu respectarea legislaţiei aplicabile domeniului de activitate. Art. 4. (1) Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava este finanţat cu subvenţii de la bugetul local, acoperindu-şi o parte din cheltuieli şi din venituri extrabugetare (venituri proprii). (2) Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava realizează venituri proprii în principal din încasările provenite din vânzarea biletelor de spectacol. Teatrul mai poate obţine venituri din donaţii şi sponsorizări de la persoanele fizice sau juridice, din onorarii provenite din participări la festivaluri sau alte proiecte teatrale, schimburi culturale şi parteneriate cu alte instituţii de gen, după caz, cu respectarea dispozițiilor legale. Art, 5. Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava are sediul în Suceava, str. Dragoş Vodă nr. 1. Toate documentele, facturile, anunţurile, publicaţiile, vor conține denumirea completă a instituției şi indicarea sediului. Art. 6. (1) Structura organizatorică, numărul de personal şi bugetul se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Suceava (HCL), în raport cu obligaţiile sau programele stabilite, astfel încât să se asigure îndeplinirea în mod corespunzător a atribuţiilor şi activităților specifice. (2) Structura organizatorică a teatrului este prezentată prin organigrama și cuprinde: directii, servicii, 1 compartimente, birouri, care pot fi: de conducere, de specialitate şi funcționale. CAPITOLUL II - Misiune şi viziune. Obiect de activitate Art. 7. (1) Misiunea Teatrului Municipal „Matei Vişniec” Suceava, în calitate de instituţie de spectacole de repertoriu profesionistă, este de a contribui la dezvoltarea culturală a comunității, de a pune în valoare patrimoniul naţional şi universal al literaturii dramatice şi a artei spectacolului, de a satisface nevoia de teatru de calitate, ţinând cont atât de tradiţia scenei româneşti de teatru, cât şi de tendinţele artei teatrale contemporane. (2) Scopul Teatrului este să faciliteze realizarea incluziunii sociale prin aducerea în prim plan a unor subiecte care reflectă situaţia dramatică cu care se confruntă unii oameni sau categorii sociale. (3) Teatrul participă la dezvoltarea culturii şi educaţiei tuturor categoriilor de vârstă ale populaţiei şi îşi propune să construiască un public al viitorului, investiţia în tineri fiind extrem de importantă. (4) Teatrul sucevean nu se raportează doar la scena locală, ci porneşte de la principiul că deserveşte întreaga mişcare teatrală la nivel regional, naţional şi internațional, încercând să menţină un nivel calitativ ridicat al producţiilor sale, în acord şi cu numele pe care îl poartă. Art. 8. Viziunea Teatrului se îndreaptă spre comunitate, prin identificarea unor modele alternative de dezvoltare, pentru protejarea sentimentului de bună-stare, dar mai ales de incluziune, de apartenenţă a cetăţenilor la comunitate, cu accent pe cultivarea valorilor umane, a minţii şi a raţiunii, pe modelarea modului de viață prin care o persoană sau un grup îşi exprimă umanitatea şi semnificaţiile pe care le dă propriei existențe şi evoluţiei acesteia, caracteristicilor de natură spirituală, materială, intelectuală şi emoţională pe care le dezvoltă o societate sau un grup social. Teatrul propune, prin excelență, un tip de socializare distinct, prin împărtăşirea unei emoții împreună, prin împărtăşirea unui moment de regăsire a identităţii, de interogare în ceea ce priveşte limitele fiinţei umane, de depăşire a timidităţii şi a prejudecăţilor. Teatrul provoacă, ceea ce înseamnă o hrană pentru spiritul critic. Art. 9. Obiectul de activitate al instituţiei este constituit din: 1. Realizarea şi prezentarea unor producţii teatrale performante, diverse, moderne, inovatoare, din zona genului dramatic sau liric, spectacole de teatru dans, non-verbale, vizuale, muzicale, pentru scenă sau spaţii neconvenţionale, precum şi a altor activităţi teatrale de anvergură, asigurând o prezenţă constantă a instituţiei în circuitul cultural local, național, european şi internaţional, precum şi în mediul online. 2. Menţinerea unui nivel ridicat din punct de vedere calitativ al producţiilor proprii, continuarea programelor existente şi completarea cu programe şi proiecte noi, introducerea spectacolelor-lectură pentru a da publicului şansa să participe la acest gen de spectacole, spectacole pentru sală studio, spectacole de teatru documentar, spectacole de teatru-dans şi alte forme inovative de teatru, precum și crearea de parteneriate cu celelalte instituţii de cultură şi ONG-uri care activează în spaţiul cultural sucevean, pentru o mai bună vizibilitate în comunitate. 3. Realizarea, în spaţiile destinate Teatrului sau în colaborare cu alți parteneri interni sau externi, de opere audiovizuale şi înregistrări pe suport magnetic/electronic, necesare programelor şi proiectelor proprii, precum şi pentru reproducere, distribuire, închiriere, comunicare publică şi stocare, în condiţiile legii; 4. Difuzarea, reproducerea, distribuirea, închirierea şi comunicarea publică a spectacolelor, evenimentelor și a operelor audiovizuale realizate, prin orice mijloace cu fir sau fără fir, inclusiv pentru streaming şi live streaming, sau alte mijloace tehnice similare din țară şi din străinătate, efectuată prin punerea la dispoziţia publicului, inclusiv prin internet sau alte rețele de calculatoare, astfel încât oricare dintre membrii publicului să poată avea acces la aceasta din orice loc, în mod individual, conform programului Teatrului; 5. Efectuarea de lucrări specifice tehnicii audio și video, pentru nevoile proprii; 6. Producerea de spectacole, evenimente şi opere audiovizuale individual sau în colaborare cu persoane juridice de drept public, persoane juridice de drept privat şi persoane fizice; 7. Desfășurarea activității de impresariat pentru propriile spectacole, evenimente şi opere audiovizuale, precum şi organizarea de evenimente, concerte, festivaluri și spectacole cu public, în 2 condițiile legii; 8. Realizarea indicatorilor culturali şi economici, respectiv realizarea de venituri (din prestări servicii artistice, impresariat și organizare, închirierea scenotehnicii); 9. Realizarea şi comercializarea de materiale şi obiecte promoţionale dedicate Teatrului, proiectelor și programelor sale, în condiţiile legii; Art. 10. Desfășurarea activităţii specifice şi funcționale caracteristică Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava urmărește, în principal, realizarea obiectivelor generale și specifice. Obiectivele generale sunt exprimate la nivelul instituţiei, iar obiectivele specifice, derivate din obiectivele generale, se stabilesc la nivelul fiecărui compartiment din cadrul TMMV S, după cum urmează: A. Obiective generale: 1. Promovarea prin mijloacele specifice artei spectacolului a valorilor românești şi universale. 2. Promovarea culturii româneşti în străinătate, prin participarea la festivaluri şi turnee internaţionale. 3. Selecţionarea, promovarea şi perfecţionarea artiştilor în cadrul teatrului, precum şi valorificarea optimă a potenţialului lor artistic. 4. Deschiderea unor noi perspective în vederea înţelegerii şi interpretării valorilor clasice, moderne şi contemporane, românești şi universale. 5. Diversificarea ofertei culturale, în vederea creșterii indicatorilor de consum cultural. 6. Promovarea tinerilor creatori. 7. Promovarea formelor teatrale alternativ-experimentale. 8. Creşterea ponderii veniturilor atrase din alte surse. 9. Optimizarea costurilor de realizare și exploatare a producţiilor artistice. 10. Organizarea de workshop-uri pentru actori, personal tehnic, tineri şi copii. i 11. Includerea în repertoriu a unor spectacole care promovează prietenia, toleranța, nevoia de comunicare între oameni. 12. Dotarea cu echipamente şi spațiu corespunzător pentru asigurarea condițiilor optime necesare realizării unor creaţii teatrale valoroase. 13. Atragerea unor parteneri în promovarea şi susținerea instituției. 14. Realizarea unui program repertorial care să îmbine excelența artistică a creatorilor şi interpreţilor. B. Obiective specifice: I. Direcţia Spectacole, Programe şi Proiecte: 1. asigurarea coordonării eficiente a activităţii Compartimentului Artistic, a Compartimentului Secretariat literar şi impresariat artistic, a Serviciului Tehnic de Scenă, precum şi a Compartimentului Programe, Proiecte culturale; 2. asigurarea pregătirii şi producerii spectacolelor incluse în repertoriul propriu; 3. asigurarea ofertei de spectacole invitate, în colaborare cu alte instituţii artistice şi de cultură; 4. creşterea numărului de proiecte teatrale naţionale şi internaționale. 1.1.Compartimentul Artistic: 1. Participarea cu toate capacităţile creative la procesul de realizare a spectacolelor. 1.2. Compartimentul Secretariat literar și impresariat artistic: 1. asigurarea coordonării relaţiilor cu mass-media; 2. realizarea documentaţiei literare şi a arhivei de texte a TMMVS; 3. asigurarea traducerii materialelor necesare la scenă sau subtitrări; 4. realizarea documentației pentru caietele program pentru spectacole; 5. negocierea obținerii drepturilor de autor aferente spectacolelor și proiectelor instituţiei, comunicând în acest sens cu autori, edituri și alte organisme 6. mediatizarea eficientă a programului cultural al Teatrului, în colaborare cu Compartimentul Marketing, Comunicare, Imagine şi Relaţii publice; 7. asigurarea unui număr cât mai mare de spectatori la reprezentațiile instituţiei la sediu şi în deplasări; 8. organizarea în condiţii optime a turneelor şi deplasărilor; 9. asigurarea drepturilor de autor incidente în producţiile teatrului; 10. furnizarea permanentă a informațiilor referitoare la produsele culturale ale Teatrului către clienţi şi potenţiali clienți. L.3.Serviciul Tehnic de Scenă: 1. organizarea în condiţii optime din punct de vedere tehnic, a activităţii de producţie spectacole de teatru; 2. dimensionarea şi utilizarea eficientă a personalului de execuţie necesar producţiei tehnice a spectacolelor; 3. participarea cu toate capacităţile în procesul de realizare a spectacolelor. 1.4. Compartimentul Programe, Proiecte culturale: 1. asigurarea parteneriatelor cu instituţiile publice şi private din Suceava; 2, coordonarea organizării de programe şi proiecte culturale în comunitate; 3. organizarea evenimentelor instituţiei, asigurarea serviciului de protocol şi relaţie; 4. identificarea, pentru proiectele culturale, a unor surse de finanțare altele decât cele bugetare. II. Compartimentul Secretariat și Arhivă: 1. păstrarea documentelor deţinute în condiții corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiţii decât cele prevăzute de lege; 2. evidenţa, inventarierea, selecționarea, păstrarea şi folosirea documentelor în condiţiile legii; 3. evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor de unități arhivistice din depozit pe baza unui registru, conform legii; 4. coordonarea activităților de secretariat și arhivă, în legătură cu activitatea funcțională şi de specialitate a teatrului, în conformitate cu dispoziţiile legale; 5. gruparea documentelor în unități arhivistice, potrivit problematicii și termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă; 6. vehicularea corespunzătoare a informaţiilor la nivelul tuturor compartimentelor Teatrului; 7. degrevarea managerul de o serie de acţiuni de rutină, pur administrative, contribuind, astfel, la utilizarea raţională a timpului de lucru de care el dispune; III. Compartimentul Resurse umane: 1. previzionarea eficientă a necesarului de resurse umane pentru desfășurarea activității Teatrului; 2. asigurarea unui management eficient al resurselor umane; 3. asigurarea participării personalului de conducere la cursuri de management în vederea certificării diverselor competenţe individuale necesare în domeniul managementului instituţiilor publice de cultură; 4. asigurarea participării personalului de execuţie la cursuri de perfecţionare specifice activităţii acestuia; - IV. Compartimentul Marketing, Comunicare, Imagine și Relaţii publice: 1. îmbunătăţirea imaginii TMMVS, printr-o activitate eficientă de promovare a acestuia; 2. perfecţionarea relaţiilor cu mass-media în privinţa informaţiilor de interes public referitoare la activitatea Teatrului; 3. asigurarea asistenței de specialitate în domeniul marketingului şi comunicării 4. asigurarea unui număr cât mai mare de spectatori la reprezentațiile instituţiei la sediu; V. Contabil Şef: 1. asigurarea coordonării eficiente a activităţii Compartimentelor financiar-contabil, Administrativ, Achiziţii publice şi investiţii şi a personalului cu atribuţii de gestiune; 2. asigurarea elaborării unui proiect anual de buget de venituri şi cheltuieli, fundamentat şi realist; 3. organizarea desfăşurării în condiţii optime a activităţii de control financiar preventiv; 5. coordonarea şi realizarea obiectivă a activităţii de salarizare. Y.1. Compartimentul financiar-contabil: 1. aplicarea corespunzătoare a reglementărilor în domeniul financiar-contabil; 2. evidenţierea patrimoniului; 3. întocmirea, centralizarea şi raportarea situaţiilor financiare trimestriale şi anuale. 4. aplicarea corespunzătoare a reglementărilor legale în domeniul operaţiunilor de casă. 5. gestionarea optimă a biletelor şi abonamentelor pentru spectacole şi asigurarea unei evidențe corecte a acestora, Y.2. Compartimentul Achiziţii publice şi investiţii: 1 îndeplinirea programului anual al achiziţiilor publice; 2.respectarea cu stricteţe a regulilor şi principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţie publică. Y.3. Compartimentul Administrațiy: 1. aplicarea corespunzătoare a reglementărilor în domeniul financiar-contabil. Art. 11. Spectacolele Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava sunt prezentate pe baza unui Calendar de proiecte artistice, pe stagiuni teatrale, cuprinzând producţii noi (premiere) şi producții în reluare. Programarea reprezentațiilor şi repetiţiilor se face lunar, tinându-se cont de repertoriul configurat de managerul instituţiei în acord cu prevederile contractului de management. Reprezentaţiile se vor prezenta atât în sala de spectacol a teatrului, cât şi în aer liber, în spaţii neconvenţionale, precum și în mediul online. Art, 12, În sensul prezentului Regulament de Organizare și Funcţionare, se descriu următorii termeni: a) producţiile artistice sunt spectacole sau concerte înfăţişate direct publicului de către artişti interpreţi şi/sau executanţi și pot fi: spectacole dramatice, coregrafice, de operă, operetă, folclorice, de revistă, cabaret, de circ, de păpuşi şi/sau marionete, de teatru instrumental, respectiv concerte de muzică academică, simfonică, vocalsimfonică, camerală, corală, folclorică, electronică; b) instituţiile de spectacole sau concerte sunt persoane juridice de drept public care realizează şi prezintă producţii artistice; c) companiile de spectacole sau concerte sunt persoane juridice de drept privat, indiferent de forma de constituire şi organizare, care realizează și prezinţă producții artistice; d) proiectul este ansamblul de activități artistice, tehnice şi logistice concretizate în producţia artistică, a cărui perioadă de realizare nu depășește, de regulă, durata unei stagiuni; e) programul este structura managerial-artistică, cuprinzând un număr de proiecte, a cărui desfăşurare excedează, de regulă, duratei unui exercițiu financiar și prin care se răspunde cerințelor comunităţii; £) programul minimal este parte a proiectului managerial al conducătorului instituției de spectacole sau concerte, care cuprinde [...]