HCL 128/2025 Suceava adoptată

MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod: 720224 www.primariasv.ro, primsv(Qprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SUCEAVA HOTĂRÂRE privind asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Club Sportiv AMN Scorpions Hîrlău Consiliul Local al municipiului Suceava; Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Suceava înregistrat cu nr. 26.001 din 22.05.2025 , Raportul de specialitate al Serviciului Buget și Finanţare Învătământ din cadrul Direcţiei Buget, Contabilitate și Fiscalitate, înregistrat cu nr. 26.002 din 22.05.2025 şi Avizul comisiei buget-finanţe, fonduri europene, strategii de dezvoltare. În baza prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare. Potrivit "Regulamentului privind încheierea contractelor de asociere dintre Municipiul Suceava şi persoane juridice, în vederea realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local”, aprobat prin HCL nr. 93/30.04.2025 şi a Bugetului Local aprobat prin H.C.L. nr. 51/26.03.2025. În temeiul prevederilor art. 129, alin. (2), lit. (e), alin. (9), lit. (a), art. 139, alin. (3), lit. (£) şi art. 196, alin (1), lit. (a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art. 1 Se aprobă asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Club Sportiv AMN Scorpions Hîrlău, în vederea finanțării și realizării în comun a acţiunilor de interes local cuprinse în proiectul "Gala Kickboxing Coloseum Tournament", ediţia 46, care se va derula în Municipiul Suceava, în perioada 11.06.2025-07.07.2025. Art.2. Contribuţia Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 200.000 lei. Art.3. Se aprobă contractul de asociere în forma prezentată în anexa la prezenta hotărâre şi se mandatează Primarul Municipiului Suceava în vederea semnării acestuia. Art.4. Prevederile prezentei hotărâri vor fi duse la îndeplinire de Primarul Municipiului Suceava prin serviciile-de-specialitate. A AP Nr. consilieri care Nr. Nr. consilieri în Nr. consilieri prezenți NU şi-au Nr. voturi Nr. voturi Nr. voturi HCL funcție exercitat dreptul PENTRU ÎMPOTRIVĂ ABŢINERE de vot 128 23 20 -- 19 1 -- MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod poştal: 720224 www.primariasv.ro, primsv((primariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 DIRECTIA BUGET, CONTABILITATE ŞI FISCALITATE SERVICIUL BUGET ŞI FINANȚARE ÎNVĂŢĂMÂNT CONTRACT DE ASOCIERE Nr, cmmoneneeasasee | emiaasa 2025 Intre: 1. MUNICIPIUL SUCEAVA, cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. SA, jud. Suceava, cod fiscal 4244792 tel. 0230/212696, fax 0230/520593, cont bancar nr. RO28TREZ24A670501592200X, „deschis la Trezoreria Municipiului Suceava reprezentat prin Vasile Rîmbu - Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 154, alin. 6, din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, republicată. să reprezinte. interesele unităţii administrativ teritoriale, în calitate de autoritate finanţatoare şi 2. Asociaţia Club Sportiv AMN Scorpions Hîrlău. str. Ştefan cel Mare şi Sfânt, nr. SA. bl. 3, sc. Bet. 2, ap. 10, jud. lași, cod fiscal 36923171. având contul bancar ROI1BTRLRONCRTOCW7943001. deschis la Banca Transilvania, sucursala Ilîrlău, reprezentată prin dl Mihai Vornicu, preşedinte al asociaţiei şi coordonatorul proiectului. telefon 0741/321034. e-mail mihaivornicuharlau( gmail.com și dl Cătălin Alexa, tel. 0741/556987, e-mail ec.alexacatalin(yahoo.com, în calitate de beneficiarul finanţării. s-a încheiat prezentul contract de asociere, în baza HCL nr. nenea Eli ont ve 05.2025. Art. 1. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea între Municipiul Suceava (autoritatea finanţatoare) şi Asociaţia Club Sportiv AMN Scorpions Hirlău, denumit în continuare Asociat (beneficiarul finanţării). pentru perioada 11.06.2025-07.07.2025, în vederea finanțării și realizării în comun a acțiunilor de interes local cuprinse în proiectul "Gala Kickboxing Coloseum Tournament”. ediţia 46. Art, 2. Durata contractului Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți şi este valabil până la data de 31.12.2025. Art. 3. Contribuţia părţilor 3.1. Contribuţia Municipiului Suceava în această asociere constă în alocarea sumei de 200.000 lei. 3.2. Contribuţia Asociatului constă în: - organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej: _ alocarea sumelor ce vor rezulta ca necesare și utile în scopul desfăşurării acestui eveniment; - asigurarea contribuţiei proprii de minim 10% din valoarea proiectului. Art. 4. Obligaţiile părţilor 4.1. Obligaţiile Municipiului Suceava: _ alocarea sumei de 200.000 lei, până la 31 decembrie a anului în curs, în funcţie de încasările bugetare (execuţia bugetară). 4.2. Obligaţiile Asociatului: a. să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului/proiectului sau acţiunii ce face obiectul prezentului contract; organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej. prevăzute în Anexa 1 - cererea de asociere depusă la dosar, în perioada 11.06.2025- 07.07.2025, astfel: e susținerea evenimentului "Gala Kickboxing Coloseum Tournament” ediţia 46. care se va desfăşura la Cetatea de Scaun a Sucevei, cu următorul calendar: e 11.06.2025 — 25.06.2025 - pregătirea şi promovarea activităţilor cuprinse în proiect (alegerea furnizorilor/prestatorilor şi încheierea contractelor cu furnizorii/prestatorii de servicii); e 26.06.2025 — 27.06.2025 - desfăşurarea evenimentelor: - în prima zi - conferință de presă, prezentarea oficială a sportivilor și proba cântarului, care se vor desfășura în curtea interioară a Cetăţii de Scaun a Sucevei: în a doua zi - un meci de centură mondială şi alte meciuri susținute de sportivi naţionali şi internaţionali, recital simfonic al Orchestrei Simfonice a Filarmonicii din Ploieşti și concert pop al artistei Andia. care se vor desfăşura în şanţul Cetăţii de Scaun a Sucevei. e 28.06.2025 — 07.07.2025 - concluzii şi raportări finale. b. să organizeze activităţile/evenimentul potrivit programului prezentat în Anexa | bis, la cerere; c. să promoveze imaginea Municipiului Suceava prin materiale publicitare ce vor fi distribuite cu ocazia evenimentului, utilizând următoarea expresie: "Proiect realizat în asociere cu Municipiul Suceava şi aprobat de Consiliul Local al Municipiului Suceava”; d. să justifice suma stabilită prin prezentul contract, pe categoriile de cheltuieli cuprinse în buget, prin documente justificative (e-facturi, ordine de plată/chitanţe, contracte, etc.) corespunzătoare perioadei de desfăşurare a proiectului/evenimentului; e. să justifice contribuţia proprie (minim 10%) care a rezultat ca necesară pentru desfășurarea în bune condiţii a proiectului/evenimentului; f.. să-şi asume răspunderea privind autenticitatea datelor prezentate în documentele justificative prezentate la decontare Municipiului Suceava; g. să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor, din culpa sa, Municipiul Suceava fiind exonerat de orice responsabilitate în acest sens: h. să pună la dispoziţia autorităţii orice document sau informaţie în orice formă îi sunt solicitate (original. copie legalizată, electronic, mail. etc); i. să nu desfăşoare, în mod direct sau prin intermediul unor terţi. nicio activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau interesele autorităţii finanţatoare. Art. 5. Efectuarea cheltuielilor 1) Orice sumă primită de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Asociat numai pentru realizarea proiectului. 2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Asociat potrivit bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă, conform detalierii din Anexa 1 şi Anexa 4 şi prevederilor prezentului contract. 3) Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cele prevăzute în Anexa 8a, 8b sau &c. prezentate în documentaţia depusă. 4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului. prevăzută la art. 4.2. lit. a) din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. 5) Pentru a fi considerate eligibile. documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activităţile proiectului. 6) Facturile sau oricare alte documente financiare care dovedesc o obligaţie de plată, emise sau plătite înainte de încheierea contractului de asociere şi/sau care nu au viza "Bun de plată” nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. Art. 6. Prezentarea rapoartelor obligatorii 1) Asociatul va transmite informaţii privind derularea proiectului şi utilizarea sumelor prevăzute în contract - contribuţia Municiului Suceava şi contribuţia proprie. În acest scop, Asociatul va prezenta Municipiului Suceava: - un raport financiar şi de activitate final privind utilizarea tuturor sumelor, conform contractului, cu privire la activităţile cuprinse în proiect, în maxim 15 zile de la încheierea perioadei de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4, alin. 4.2. din prezentul contract. 2) În cazul în care Municipiul Suceava nu a virat către Asociat întreaga sumă în perioada desfășurării proiectului, acesta va specifica în raportare și va prezenta documentele justificative pentru sumele achitate din venituri proprii sau care încă nu au fost achitate şi care urmează să fie decontate de Municipiul Suceava până la 31 decembrie a anului în curs. 3) Serviciul de specialitate va verifica actele justificative prezentate de Asociat, în termen de 15 zile de la primire, urmând ca în cazul în care constată că acesta a folosit finanțarea într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale, să-l notifice în termenul prevăzut la art. 8. 4) Raportările vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative privind bunurile livrate, lucrările executate și serviciile prestate (e-facturi, contracte, etc.) şi documente privind plăţile efectuate (ordine de plată/chitanţe) de Asociat, în copie, cu menţiunea "Conform cu originalul”, ştampilate şi semnate de coordonatorul proiectului. La solicitarea Municipiului Suceava, Asociatul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi în original. Art.7. Răspunderea părţilor 1) Fiecare dintre părţi răspunde faţă de cealaltă pentru neîndeplinirea obligaţiilor pe care le are prin plata daunelor-interese, în condiţiile prevăzute în prezentul articol şi potrivit regulilor generale prevăzute în Codul civil. 2) Atunci când Municipiul Suceava constată, pe baza raportului financiar sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Asociatul a folosit sumele acordate pentru derularea proiectului într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea acestora. va solicita în scris restituirea lor. 3) În situaţia în care beneficiarul trebuie să returneze autorităţii finanţatoare sume precum cele prevăzute la alineatul precedent se vor calcula majorări de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective. de la data acordării până la data recuperării şi dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013, cu modificările şi completările ulterioare şi O.G. nr. 13/2011. cu modificările și completările ulterioare. 4) Asociatul este responsabil pentru modul în care este folosită contribuţia Muncipiului Suceava. Răspunderea Municipiului Suceava nu va fi în niciun fel angajată, în cazul în care Asociatul va fi ținut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea proiectului şi în nicio altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Asociatului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. 5) Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Asociat sau de către angajaţii, colaboratorii sau consultanţii acestuia. Art. 8. Notificări Fiecare parte se obligă să informeze în scris cealaltă parte asupra oricăror probleme apărute. în termen de 48 de ore de la data la care a luat la cunoștință de aceste probleme. Partea astfel notificată este obligată să răspundă în scris sau să dea curs rezolvării problemei sesizate în termen de 48 ore. Art. 9. Modificarea contractului Contractul poate fi modificat numai prin acordul scris al părţilor. Art. 10. Rezilierea contractului 1) Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Asociatul nu asigură realizarea obiectului contractului în termenul şi condiţiile stabilite prin prezentul contract și cererea de finanţare. 2) În cazul în care Asociatului i s-a notificat rezilierea contractului de asociere, ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, acesta este obligat ca în termen de 15 zile de la data notificării să restituie Municipiului Suceava toate sumele primite, sume cu care se reîntregesc creditele bugetare ale autorităţii finanțatoare, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public local. 3) Pentru sumele care urmează a fi restituite ca urmare a rezilierii contractului de asociere, Asociatul datorează majorări de întârziere de 0.01% pe zi aplicate la sumele respective, de la data acordării până la data recuperării şi dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013, cu modificările şi completările ulterioare şi O.G. nr. 13011. cu modificările și completările ulterioare. Art. 11. Încetarea contractului Contractul încetează: a) prin acordul părţilor; b) prin rezilierea pentru neexecutare, în cazul prevăzut la art. 10; c) la expirarea duratei. Art. 12. Soluţionarea litigiilor Orice neînţelegeri intervenite între părți cu privire la interpretarea sau executarea contractului vor fi soluționate de părți pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia acestora. În cazul în care nu se ajunge la un rezultat. părţile vor sesiza instanța competentă. Art. 13. Legea aplicabilă Legea aplicabilă va fi legea română. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. ASOCIAT MUNICIPIUL SUCEAVA ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV PRIMAR. AMN SCORPIONS VASILE RÎMBU HÎRLĂU DIRECȚIA DIRECŢIA BUG, CON AB TATE ȘI PREȘEDINTE. Ă ; MIHAI VORNICU CARMEN GRECEANU SERVICIUL BUGET ȘI FINANȚARE COORDONATOR DE PROIECT. ÎNVĂTĂMÂNI, arii SIMONA MAXIM MIHAI VORNICU VIZĂ CONTROL PREVENTIV, RESPONSABIL FINANCIAR. DOINA-DANIELA PROCOPEȚ CĂTĂLIN ALEXA VIZĂ DE LEGALITATE, PAUL IFTIMIE ÎNTOCMIT, CONSILIER SERVICIUL BUGET ȘI FINANŢARE ÎNVĂŢĂMÂNT GABRIELA FARAON