HCL 125/2025 Suceava adoptată

MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod: 720224 www.primariasv.ro, primsv(&primariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SUCEAVA HOTĂRÂRE privind asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia "Sing Bucovina/Bucovina cântă” Suceava Consiliul Local al municipiului Suceava; Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Suceava înregistrat cu nr. 25.999 din 22.05.2025, Raportul de specialitate al Serviciului Buget şi Finanţare Învătământ din cadrul Direcţiei Buget, Contabilitate şi Fiscalitate, înregistrat cu nr.26.000 din 22.05.2025 şi Avizul Comisiei buget-finanţe, fonduri europene, strategii de dezvoltare. În baza prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare. Potrivit "Regulamentului privind încheierea contractelor de asociere dintre Municipiul Suceava şi persoane juridice, în vederea realizării în comun a unor acțiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local”, aprobat prin HCL nr. 93/30.04.2025 şi a Bugetului Local aprobat prin H.C.L. nr. 51/26.03.2025. În temeiul prevederilor art. 129, alin. (2), lit. (e), alin. (9), lit. (a), art. 139, alin. (3), lit. (£) şi art. 196, alin (1), lit. (a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1Se aprobă asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia "Sing Bucovina/Bucovina cântă” Suceava, în vederea finanţării şi realizării în comun a acţiunilor de interes local cuprinse în proiectul Promovarea culturii muzicale sucevene la "European Choir Games/Jocurile Europene Corale - Grand Prix of Nations”, din oraşul Aarhus, Danemarca, care se va derula în perioada 10.06.2025-15.07.2025. Art.2. Contribuţia Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 85.000 lei. Art.3. Se aprobă contractul de asociere în forma prezentată în anexa la prezenta hotărâre şi se mandatează Primarul Municipiului Suceava în vederea semnării acestuia. Art.4. Me e vor fi duse la îndeplinire de Primarul Municipiului e speti Suceava prin servicii a a IN PREŞEDINTE DE ȘE pe je CONTRASPMNEAZĂ DE SECRETAR GENERAL-AL MUNICIPIULUI Jrs. IOAN CIUTAC Nr. consilieri care Nr. Nr. consilieri în Nr. consilieri prezenți NU şi-au Nr. voturi „NE. voturi Nr. voturi HCL funcție exercitat dreptul PENTRU IMPOTRIVĂ ABȚINERE de vot 125 23 20 -- 20 -- -- MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod poştal: 720224 WWW. primariasv.ro, primsv(Oprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 DIRECȚIA BUGET, CONTABILITATE ŞI FISCALITATE SERVICIUL BUGET ȘI FINANȚARE ÎNVĂȚĂMÂNT CONTRACT DE ASOCIERE NE, seenoseacenenaeo | ARE 2025 Între: 1. MUNICIPIUL SUCEAVA, cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. SA, jud. Suceava. cod fiscal 4244792 tel. 0230/212696, fax 0230/520593, cont bancar nr. RO07TREZ244A675000592200X. deschis la Trezoreria Municipiului Suceava reprezentat prin Vasile Rîmbu - Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 154, alin. 6. din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul Administrativ. republicată, să reprezinte interesele unităţii administrativ teritoriale, în calitate de autoritate finanţatoare şi 2. Asociaţia "Sing Bucovina/Bucovina cântă" Suceava, str. Mihai Viteazul, nr. 31. bl. 31. sc. A, ap. 3, jud. Suceava, cod fiscal 41882825, având contul bancar RO63BTRLRONCRT0527171601. deschis la Banca Transilvania, sucursala Suceava, reprezentată prin dl lonuţ-Vichentie Ilişoi, preşedintele asociaţiei şi coordonatorul proiectului, telefon 0743/880485, e-mail ilisoi.ionutz(demail.com şi dna Cristiana-Georgeta Dochia. responsabil financiar, telefon 0743/361429, e-mail cristiana.dochia(a gmail.com, în calitate de beneficiarul finanțării, s-a încheiat prezentul contract de asociere, în baza HCL nr. ........... din... 05.2025. Art, 1. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea între Municipiul Suceava (autoritatea finanţatoare) şi Asociaţia "Sing Bucovina/Bucovina cântă” Suceava, denumit în continuare Asociat (beneficiarul finanţării), pentru perioada 10.06.2025-15.07.2025, în vederea finanţării şi realizării în comun a acţiunilor de interes local cuprinse în proiectul Promovarea culturii muzicale sucevene la "European Choir Games/Jocurile Europene Corale - Grand Prix of Nations”, din oraşul Aarhus, Danemarca. Art. 2. Durata contractului Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi şi este valabil până la data de 31.12.2025. Art. 3. Contribuţia părţilor 3.1. Contribuţia Municipiului Suceava în această asociere constă în alocarea sumei de 85.000 lei. 3.2. Contribuţia Asociatului constă în: - organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej; - alocarea sumelor ce vor rezulta ca necesare și utile în scopul desfăşurării acestui eveniment; - asigurarea contribuţiei proprii de minim 10% din valoarea proiectului. Art. 4. Obligaţiile părţilor 4.1. Obligaţiile Municipiului Suceava: - alocarea sumei de 85.000 lei. până la 31 decembrie a anului în curs. în funcţie de încasările bugetare (execuţia bugetară). 4.2. Obligaţiile Asociatului: a. să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului/proiectului sau acțiunii ce face obiectul prezentului contract; organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej, prevăzute în Anexa 1 - cererea de asociere depusă la dosar, în perioada 10.06.2025- 15.07.2025, astfel: e realizarea proiectului Promovarea culturii muzicale sucevene la "European Choir Games/Jocurile Europene Corale - Grand Prix of Nations", din oraşul Aarhus, Danemarca prin participarea Coralei mixte "Ciprian Porumbescu” din Suceava la două dintre categoriile festivalului-concurs "Coruri mixte pentru adulți” şi "Folclor a capella”, activităţile din cadrul proiectului desfășurându-se după următorul calendar: e 10.06.2025 - 24.06.2025 - pregătirea şi promovarea activităţilor cuprinse în proiect (alegerea furnizorilor/prestatorilor şi încheierea contractelor cu furnizorii/prestatorii de servicii); o 25.06.2025 - 05.07.2025 - desfășurarea evenimentelor: deplasarea membrilor coralei la/de la festivalul-concurs, susţinerea probelor de concurs, concertul prieteniei şi festivitatea de premiere; e 06.07.2025 — 15.07.2025 - concluzii şi raportări finale. b. să organizeze/realizeze activităţile potrivit programului prezentat în Anexa | bis. la cerere; c. să promoveze imaginea Municipiului Suceava prin materiale publicitare ce vor fi distribuite cu ocazia evenimentului, utilizând următoarea expresie: "Proiect realizat în asociere cu Municipiul Suceava şi aprobat de Consiliul Local al Municipiului Suceava”: d. să justifice suma stabilită prin prezentul contract. pe categoriile de cheltuieli cuprinse în buget, prin documente justificative (e-facturi, ordine de plată/chitanţe, contracte, etc.) corespunzătoare perioadei de desfăşurare a proiectului/evenimentului; e. să justifice contribuţia proprie (minim 10%) care a rezultat ca necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a proiectului/evenimentului; £. să-şi asume răspunderea privind autenticitatea datelor prezentate în documentele justificative prezentate la decontare Municipiului Suceava; să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor, din culpa sa, Municipiul Suceava fiind exonerat de orice responsabilitate în acest sens; să pună la dispoziţia autorităţii orice document sau informaţie în orice formă îi sunt solicitate (original. copie legalizată, electronic, mail, etc); i. să nu desfăşoare, în mod direct sau prin intermediul unor terţi, nicio activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau interesele autorităţii finanţatoare. de P Art. 5. Efectuarea cheltuielilor 1) Orice sumă primită de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Asociat numai pentru realizarea proiectului. 2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Asociat potrivit bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă, conform detalierii din Anexa 1 şi Anexa 4 şi prevederilor prezentului contract. 3) Categoriile de cheltuieli eligibile și neeligibile sunt cele prevăzute în Anexa 8a, 8b sau 8c, prezentate în documentaţia depusă. 4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4.2, lit. a) din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. 5) Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli şi activităţile proiectului. 6) Facturile sau oricare alte documente financiare care dovedesc o obligaţie de plată, emise sau plătite înainte de încheierea contractului de asociere şi/sau care nu au viza "Bun de plată" nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. Art. 6. Prezentarea rapoartelor obligatorii 1) Asociatul va transmite informaţii privind derularea proiectului şi utilizarea sumelor prevăzute în contract - contribuția Municiului Suceava şi contribuţia proprie. În acest scop, Asociatul va prezenta Municipiului Suceava: - un raport financiar şi de activitate final privind utilizarea tuturor sumelor, conform contractului, cu privire la activităţile cuprinse în proiect. în maxim 15 zile de la încheierea perioadei de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4, alin. 4.2. din prezentul contract. 2) În cazul în care Municipiul Suceava nu a virat către Asociat întreaga sumă în perioada desfășurării proiectului, acesta va specifica în raportare şi va prezenta documentele justificative pentru sumele achitate din venituri proprii sau care încă nu au fost achitate şi care urmează să fie decontate de Municipiul Suceava până la 31 decembrie a anului în curs. 3) Serviciul de specialitate va verifica actele justificative prezentate de Asociat, în termen de 15 zile de la primire, urmând ca în cazul în care constată că acesta a folosit finanţarea într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale, să-l notifice în termenul prevăzut la art. 8. 4) Raportările vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative privind bunurile livrate, lucrările executate şi serviciile prestate (e-facturi, contracte. etc.) şi documente privind plăţile efectuate (ordine de plată/chitanţe) de Asociat, în copie, cu menţiunea "Conform cu originalul”. ştampilate şi semnate de coordonatorul proiectului. La solicitarea Municipiului Suceava, Asociatul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi în original. Art.7. Răspunderea părţilor 1) Fiecare dintre părţi răspunde faţă de cealaltă pentru neîndeplinirea obligaţiilor pe care le are prin plata daunelor-interese, în condiţiile prevăzute în prezentul articol şi potrivit regulilor generale prevăzute în Codul civil. 2) Atunci când Municipiul Suceava constată, pe baza raportului financiar sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Asociatul a folosit sumele acordate pentru derularea proiectului într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea acestora. va solicita în scris restituirea lor. 3) În situaţia în care beneficiarul trebuie să returneze autorităţii finanţatoare sume precum cele prevăzute la alineatul precedent se vor calcula majorări de întârziere de 0.01% pe zi aplicate la sumele respective, de la data acordării până la data recuperării şi dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013. cu modificările şi completările ulterioare şi O.G. nr. 13011. cu modificările şi completările ulterioare. 4) Asociatul este responsabil pentru modul în care este folosită contribuţia Muncipiului Suceava. Răspunderea Municipiului Suceava nu va fi în niciun fel angajată, în cazul în care Asociatul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea proiectului şi în nicio altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Asociatului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. 5) Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Asociat sau de către angajaţii, colaboratorii sau consultanţi acestuia. Art. 8. Notificări Fiecare parte se obligă să informeze în scris cealaltă parte asupra oricăror probleme apărute, în termen de 48 de ore de la data la care a luat la cunoştinţă de aceste probleme. Partea astfel notificată este obligată să răspundă în scris sau să dea curs rezolvării problemei sesizate în termen de 48 ore. Art. 9. Modificarea contractului Contractul poate fi modificat numai prin acordul scris al părților. Art. 10. Rezilierea contractului 1) Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Asociatul nu asigură realizarea obiectului contractului în termenul şi condiţiile stabilite prin prezentul contract şi cererea de finanţare. 2) În cazul în care Asociatului i s-a notificat rezilierea contractului de asociere. ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, acesta este obligat ca în termen de 15 zile de la data notificării să restituie Municipiului Suceava toate sumele primite, sume cu care se reîntregesce creditele bugetare ale autorităţii finanţatoare, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public local. 3) Pentru sumele care urmează a fi restituite ca urmare a rezilierii contractului de asociere, Asociatul datorează majorări de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective, de la data acordării până la data recuperării şi dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013, cu modificările și completările ulterioare şi O.G. nr. 13011. cu modificările şi completările ulterioare. Art. 11. Încetarea contractului Contractul încetează: a) prin acordul părţilor; b) prin rezilierea pentru neexecutare, în cazul prevăzut la art. 10; c) la expirarea duratei. Art. 12. Soluţionarea litigiilor Orice neînţelegeri intervenite între părţi cu privire la interpretarea sau executarea contractului vor fi soluționate de părţi pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia acestora. În cazul în care nu se ajunge la un rezultat, părţile vor sesiza instanța competentă. Art. 13. Legea aplicabilă Legea aplicabilă va fi legea română. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. ASOCIAT MUNICIPIUL SUCEAVA ASOCIAȚIA N PRIMAR, "SING BUCOVINA/BUCOVINA CÂNTĂ" VASILE RÎMBU SUCEAVA DIRECȚIA DIRECȚIA BUGET, CONTABILITATE ȘI PREȘEDINTE. FISCALITATE, CARMEN GRECEANU IONUT-VICHENTIE ILIŞOI SERVICIUL BUGET ȘI FINANȚARE ÎNVĂŢĂMÂNT, SIMONA MAXIM VIZĂ CONTROL PREVENTIV, DOINA-DANIELA PROCOPEȚ VIZĂ DE LEGALITATE, PAUL IFTIMIE ÎNTOCMIT, CONSILIER SERVICIUL BUGET ȘI FINANȚARE ÎNVĂŢĂMÂNT GABRIELA FARAON COORDONATOR DE PROIECT, IONUT-VICHENTIE ILIŞOI RESPONSABIL FINANCIAR, CRISTIANA-GEORGETA DOCHIA