HCL 89/2025 Slobozia adoptată

CONSILIUL LOCAL re MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officemunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Actului adiţional nr. 1 la Acordul de parteneriat pentru realizarea proiectului de interes judeţean” Creșterea Eficienţei Energetice a Clădirilor Publice din Judeţul Ialomiţa” Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţă ordinară în data de 31 martie 2025, Având în vedere: Referatul de aprobare al domnului Viceprimar Mușat Gabriel; m Referatul de specialitate al Direcţiei Dezvoltare și Management Proiecte - Serviciul Management Proiecte şi Digitalizare, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia sub nr. 42870/26.03.2025; m Rapoartele de avizare ale Comisiei Economico-Financiare şi Comisiei Juridice şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiul Slobozia; În conformitate cu: E Legea nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare; m Carta Europeană a Autonomiei Locale din 15 octombrie 1985 Ratificată prin Legea nr. 199/1997; m prevederile Directivei UE 2012/27 privind eficienţa energetică; m prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; m prevederile Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; m prevederile art. 129 alin. (2) lit. e) şi alin. (9) lit. a), respectiv art 139 alin. (3) lit. a) d) și f) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; m prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată; În temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — Se aprobă încheierea Actului adițional nr. 1 la Acordul de parteneriat încheiat între U.A.T. Municipiul Slobozia şi U.A.T. Judeţul Ialomiţa pentru realizarea proiectului de interes judeţean „Creşterea Eficienţei Energetice a Clădirilor Publice din Judeţul Ialomiţa” Nr. 36605/19.02.2024 (nr.Mun.Slobozia), Nr. 4125/2024-$/16.02.2024 (ar. Judeţul Ialomiţa), prevăzut în anexa nr. 1, parte integrantă din prezent hotărâre. Art. 2 — Se împuterniceşte Primarul Municipiului Slobozia să semneze Actul Adiţional menționat la art. 1 și orice alte documente necesare implementării proiectului. Art. 3 — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afișare la sediul Primăriei şi pe site-ul www.municipiulslobozia.ro. Art. 4 — Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Direcţiei Dezvoltare şi Management Proiecte - Serviciul Management Proiecte şi Digitalizare, respectiv Consiliului Judeţean Ialomiţa în vederea ducerii la îndeplinire. Contrasemnează, SECRETAR GENERAL MUNICIPIU Jur. Tudoran Valentin ala Ilie Eugen PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, (4 | | LV Nr. 89 Din 31.03.2025 Anexa nr. 1 la H.C.L Slobozia nr. 89/31.03.2025 ACT ADIȚIONAL Nr.1 la ACORDUL DE PARTENERIAT dintre Unitatea Administrativ Teritorială Judeţul Ialomiţa şi Unitatea Administrativ Teritorială — Municipiul Slobozia pentru realizarea proiectului de interes judeţean „Creşterea Eficienţei Energetice a Preambul Clădirilor Publice din Judeţul Ialomiţa” Nr. 36605/ 19.02.2024 ( nr.Mun. Slobozia) Nr.4125/2024-$/ 16.02.2024 (nr.Judeţul Ialomiţa) Având în vedere: > >» Contractul de finanțare nr. ELENA-2019-154, semnat între Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Muntenia şi Banca Europeană de Investiţii; ACORDUL DE PARTENERIAT ar. 11.007/09.06.2021 (ADR Sud Muntenia) și nr. 12.877-2021-R-28.05.2021 ( Județul Ialomiţa) pentru pregătirea şi implementarea Programului „South-Muntenia Energy Efficency for Public Buildings Investment Programme"; ACORDUL DE PARTENERIAT dintre Județul Ialomiţa şi Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Slobozia -— pentru implementarea Programului „South-Muntenia Energy Efficency for Public Buildings Investment Programme"; Predarea documentaţiilor tehnice ( Expertiză Tehnică, Audit Energetic, D.A.L..) de către ADR Sud Muntenia care a contractat serviciile privind elaborarea livrabilelor şi recepționarea acestora de către reprezentanţi desemnaţi atât din partea ADR Sud Muntenia cât şi din partea Consiliului Judeţean Ialomiţa, respectiv din partea Primăriei Municipiului Slobozia, prin PV de recepţie fără obiecţiuni nr. 19681(ADR SM)/27.11.2023 şi nr.5415(ADR SM)/ 16.04.2024 Obligaţiile asumate de ADR Sud Muntenia în contractul de finanţare cu Banca Europeană de Investiţii privind demararea în 90 de zile de la recepţia documentaţiilor tehnice, a procedurii de achiziție publică pentru contractarea serviciilor - elaborare Proiect Tehnic şi execuţia lucrărilor de creştere a eficienței energetice; condiţie menţionată şi în Acordurile de Parteneriat dintre ADR Sud Muntenia şi Judeţul Ialomiţa, respectiv Judeţul Ialomiţa şi Partenerii săi. A fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Judeţean Ialomiţa nr. 31 / 12.02.2024 cu completările și modificările ulterioare şi Hotărârea Consiliului Local al Mun. Slobozia nr, “pă 028 13.02.2024 Acordul de Parteneriat în vederea realizării proiectului de interes judeţean Îsa Usi stere Eficienţei Energetice a Clădirilor Publice din Judeţul Ialomiţa”. Yo, CEs Liderul de parteneriat — Judeţul Ialomiţa, a demarat procedura privind achiziţia E TA Ma 2 Li rană ( aseiCiilor de elaborare Proiect Tehnic/ execuţia lucrărilor de creștere a eficienţei energetice pentru clădirile publice, proprietatea UAT Mun. Slobozia, incluse în anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Judeţean/ Consiliului Local. În luna noiembrie 2024 au fost stabiliți ofertanții câștigători, procedura de atribuire a contractelor s-a derulat sub condiţia clauzei suspensive de semnare a acestora, la momentul accesării fondurilor nerambursabile prin Programul Regional Sud Muntenia 2021-2027. La data prezentei, în calendarul apelurilor de finanțare nerambursabilă aferent Programului Regional Sud Muntenia 2021-2027, se află în așteptare pentru lansare apelul privind „Promovarea eficienţei energetice şi reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră prin investiţii în clădiri publice, ale căror documentații tehnice au fost elaborate în cadrul Contractului de finanțare a serviciilor de dezvoltare a proiectelor cu nr. ELENA - 2019 - 154, finanţat din Horizon 2020 Energy Efficeney Focus”, fapt pentru care, se impune încheierea prezentului act adiţional, în vederea demarării cu celeritate a demersurilor necesare pentru depunerea cererii de finanțare, buna implementare a Proiectelor de investiţii din Mun. Slobozia și operativitate . Astfel, conform Art.12 alin (2) din Acordul de Parteneriat , părţile Unitatea Administrativ Teritorială Judeţul Ialomița cu sediul în B-dul Chimie, Nr.21, Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomița, codul fiscal 4231776 , reprezentată prin domnul MARIAN PAVEL - Preşedinte al Consiliului Judeţean Ialomiţa Şi Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Slobozia, cu sediul în Str. Episcopiei, Nr.1, Municipiul Slobozia, judetul Ialomita, cod fiscal 4365352, reprezentat prin dl. POTOR DĂNUȚ ALEXANDRU - Primar au convenit încheierea de comun acord a ACTULUI ADIȚIONAL NR.1 la Acordul de Parteneriat Nr.4125/2024-8/ 16.02.2024 (nr.Judeţul Ialomiţa) ; Nr. 36605/ 19.02.2024 (nr.Mun. Slobozia), după cum urmează: Se modifică Articolul 1 şi va avea următorul conţinut: „ Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Slobozia, cu sediul în Str. Episcopiei, Nr.], Municipiul Slobozia, judetul Ialomita, cod fiscal 4365352, având calitatea de Lider de Parteneriat reprezentat prin dl. POTOR DĂNUȚ ALEXANDRU — Primar Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: ... ... «ce me ee ma ne eee Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: ... «en ne ce ee ee ae ne nea me eee Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:... ... ... Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : ... ee me ne ee ae ne ne ana nene = Se a Cotul de venituri (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor A 1MP%dE prefingntare:......... N , „> O Sea oii irea/adresa unităţii Trezoreriei Statului +... ne ee ee eee ee ee Unitatea Administrativ- Teritorială Judeţul Ialomiţa cu sediul în B-dul Chimiei, Nr.21, Municipiul Slobozia, judetul Ialomiţa, codul fiscal 4231776 având calitatea de Partener, reprezentată prin domnul PAVEL MARIAN - Preşedinte al Consiliului Judeţean Ialomița astfel: Contul de disponibilităţi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: ...... nec ae ce ae ee ee eee Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare... ... ... Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : ... m. ae cea ae ae cae ee ace ee e Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:...... Se modifică Articolul 3 şi va avea următorul conţinut: Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi I. Lider de parteneriat a) Aprobă prin Hotărârea Consiliului Local Actul Adiţional (UAT MUNICIPIUL nr.l la Acordul de Parteneriat Nr.4125/2024-8/ SLOBOZIA ) 16.02.2024 (nr.Judeţul Ialomiţa) ; Nr. 36605/ 19.02.2024 (nr.Mun. Slobozia) b) Aproba prin Hotărârea Consiliului Local realizarea proiectului de investitii și principalii indicatori tehnico- economici pentu fiecare etapă a Proiectului sau ori de cate ori va fi necesară actualizarea valorii totale a investiţiei; c) Aprobă prin Hotărârea Consiliului Local valoarea contribuţiei la realizarea şi implementarea proiectului, respectiv cotele de cheltuieli eligibile şi neeligibile( lei şi %); d) Elaborează şi aprobă caietele de sarcini necesare în vederea lansării procedurilor de achiziţie publică specificate la paragraful e); e) Lansează procedurile de achiziţie publică pentru 8) h) ) urmatoarele categorii de contracte de servicii: 1. Servicii privind auditul financiar al proiectului, valoare estimata ........ „contribuţie 100 % 2. Servicii pentru informare si publicitate,valoare estimata ........ „contribuţie 100 % 3. Servicii de dirigenţie de șantier pe perioada de execuţie a lucrărilor de creştere a eficienţei energetice,valoare estimata ........ „ contribuţie 100% 4. Servicii de Coordonator în materie de securitate şi sănătate pe durata realizării lucrării;valoare estimata ........ „contribuţie 100 % 5. Servicii de consultanță în vederea depunerii cererii/ cererilor de finanţare în cadrul PRSM 2021-2027;valoare estimata ........ „ contribuţie 100% 6. Servicii privind managementul Proiectului ; valoare estimata ........ „contribuţie 100 % 7. Servicii de certificare a performanţei energetice la finalul execuţiei lucrărilor, valoare estimata ........ „contribuţie 100 % Emite actele administrative de numire a componenței comisiilor de evaluare a ofertelor constituite la nivelul său; Elaborează şi aprobă împreună cu reprezentanții desemnaţi din partea Partenerului caietele de sarcini necesare în vederea lansării procedurii de achiziţie publică pentru contractul de servicii/execuţie Tucrări Semnează și gestionează contractele de servicii după desemnarea câstigătorilor procedurilor de achiziție publică organizate conform prevederilor art.4 lit.e punctele 1-7 ale prezentului acord, precum şi contractul de servicii/ execuţie lucrări prevăzut la art.3,]l, lit.d); Elaborează notele justificative pentru modificările contractuale conform art. 221 din Legea 98/2016, pentru achiziţiile publice organizate; Realizează mecanismul cererilor de prefinanțare , a cererilor de rambursare şi de plată, conform prevederilor Ghidului solicitantului contractului de finanțare și a legislaţiei în vigoare; k) Pentru asigurarea managementului de Proiect, numeşte din cadrul aparatului de specialitate, membrii în echipa /echipele de implementare a proiectului; 1) Menţine relaţia cu autoritatea finanţatoare/ organismul intermediar; m) Aprobă situaţiile de lucrări , dispoziţiile de șantier , actele adiţionale ce decurg din executarea contractelor de servicii şi/ sau execuţie lucrări; n) Suportă contravaloarea eventualelor corecţii financiare în legatură cu procedurile de achiziţie publică organizate în calitate de autoritate contractantă; 0) În calitate de autoritate contractantă , suportă în solidar cu partenerul contravaloarea eventualelor corecţii financiare în legătură cu procedura de achiziţie publică organizată de Partener şi la care Liderul de Parteneriat şi-a desemnat reprezentanţii în comisiile de evaluare p) Desemnează în calitate de invitat un reprezentant din partea Partenerului în comisia de recepție la terminarea lucrărilor. I . Partener a) Aprobă prin Hotărârea Consiliu Judeţean Actul (UAT JUDEŢUL Adiţional nr.1 la Acordul de Parteneriat Nr.4125/2024- IALOMIŢA ) S/ 16.02.2024 (nr.Judeţul Ialomiţa), Nr. 36605/ 19.02.2024 (nr.Mun.Slobozia) b) Aprobă prin Hotărârea Consiliului Judeţean valoarea contribuţiei la realizarea și implementarea proiectului, respectiv cotele de cheltuieli eligibile și neeligibile (lei şi %); c) Elaborează şi aprobă împreună cu reprezentanţii desemnaţi din partea Liderului de Parteneriat caietele de sarcini necesare în vederea lansării procedurii de licitaţie publică specificat la pct.d) d) Lansează procedura de achiziţie publică pentru Servicii de proiectare pentru elaborare Proiect Tehnic , detalii de execuţie, documentaţii necesare pentru obținerea avizelor, acordurilor, autorizaţii (DTAC) aferente obiectivului de investiţii, asistență tehnică din partea proiectantului, execuţia lucrărilor de construcţii-montaj şi servicii de verificare tehnică a proiectului prin verificatori autorizaţi MDLPA. e) Emite actele administrative de numire a componenței comisiilor de evaluare a ofertelor constituite la nivelul său, care vor avea în componență reprezentanții comunicaţi de Lider; f) Realizează toate etapele procedurii de achiziţie publică, inclusiv aprobă Raportul final al procedurii de licitaţie publică, pentru achiziţiile lansate până la momentul aprobării prezentului act adiţional. Raportul aferent achiziţiei de la litera d) îl va înainta Liderului de Parteneriat , în vederea finalizării procedurii legale de semnare a contractului de către acesta din urmă; e) Suportă în solidar cu Liderul contravaloarea eventualelor corecţii financiare în legătură cu procedura de achiziţie publică organizată şi la care Liderul şi-a desemnat reprezentanţi în comisiile de evaluare; h) Elaborează notele justificative pentru modificările contractuale conform art. 221 din Legea 98/2016, pentru achiziţiile publice organizate; Art.3! Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Valoarea estimată a fiecărui obiectiv de investiţii — parte din Proiectul “Creșterea eficientei energetice a Clăririlor Publice din Judeţul Ialomiţa”, valoarea contribuţiei Liderului de Parteneriat ( UAT Municipiul Slobozia) şi a Partenerului (UAT JUDEȚUL IALOMIȚA) la totalul cheltuielilor eligibile şi neeligibile se vor stabili prin Hotărârea Consiliului Local, respectiv Hotărârea Consiliului Judeţean.” Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteriat (UAT Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei MUNICIPIUL și %) 100 % SLOBOZIA ) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei şi %) 50% Partener Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei «7 0, 0, UAT JUDEȚUL șI) 04 IALOMIŢA Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei şi %) 50% Notă:Articolul 4 şi Articolul 5 nu se modifică, deci nu vor fi incluse în structura Actului Adiţional repturile şi obligaţiile Liderului de parteneriat (UAT MUNICIPIUL SLOBOZIA) A. Drepturile Liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile Liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va depune și semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, la solicitarea acestuia. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerul înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale şi procedurale. (5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (6) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităţilor proprii, liderul de parteneriat răspunde pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. (7) Încazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde pentru prejudiciul cauzat. (8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat răspunde pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (9) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările şi titlurile de creanţă se emit pe numele liderului de parteneriat care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislaţiei în vigoare. Pata E i tă i :ă 2 liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul 'vepeaiiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe său de către Autoritatea de management. AT aici : , —. SE _ . . 11444)” Liderul de Parteneriat pe numele căruia a fost emis titlul de creanță are obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acestea şi asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora. (12) Liderul de parteneriat își asuma obținerea certificatului de performanță energetică pentru clădirile eficientizate din punct de vedere energetic.” Se modifică Articolul 7 şi va avea următorul conţinut: „ Art.7. Drepturile şi obligaţiile partenerului (UAT JUDEŢUL IALOMIȚA) A. Drepturile Partenerului (ID) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către Liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM PRC. B. Obligaţiile Partenerului (1) Partenerul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare în vigoare în domen [...]