HCL 59/2025 Slobozia adoptată

CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax; 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE i privind aprobarea modelului cadru al Contractelor de mandat, între reprezentanții Asociatului Unic sau reprezentanţii Deţinătorilor de părți sociale şi administratorii societaţilor unde Muncipiul Slobozia este Asociat Unic sau Deţinător majoritar de părți sociale, desemnati prin Actul constituitiv. Consiliul local al municipiului Slobozia, judeţul Ialomita întrunit în şedinţa ordinară din data de 29.08.2024 Având în vedere : L] Referatul de aprobare al domnului Primar Potor Dănuţ Alexandru; L] Raportul de specialitate al Compartimentului Juridic si Contencios Aministrativ inregistrat la Primaria Municipiului Slobozia nr. 33955/ 26.02.2025 | Avizul favorabil al Comisiei Juridice şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; L] Prevederile OUG 109/2011 privind Guvernanţa corporativă a instituţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; L] Prevederile HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice,cu modificările şi completările ulterioare; L Prevederile art. 129 alin (2)lit. b şi alin (3) lit. d din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilorart. 136 alin (1), art. 139 alin (1) şi alin (6)şi ale art.196 alin.(1) lit a din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă modelul cadrul de Contract de Mandat care se va încheia între reprezentanţii Asociatului Unic sau reprezentanții Deţinătorilor de părţi sociale și administratorii societaţilor unde Muncipiul Slobozia este Asociat Unic sau Deţinător majoritar de părţi sociale, desemnati prin Actul constituitiv conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa cetăţenilor prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia şi pe site-ul www.municipiulslobozia.ro. Art. 3. Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, societatilor SPTL SLOBOZIA S.R.L., SERVICII PUBLICE SLOBOZIA SRL, PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA s. R.L., PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L., administratoriilor provizorii ai societatii desemnati prin - Actulul constituitiv şi Compartimentului Juridic si Contencios Aministrativ, în vederea ducerii la îndeplinire. Consilier Local, Contrasemnează, / Secretar General al Municipiului Slobozia, ILIE Eugen <) /. Jr. TUDORAN Valentin La Nr. 59. 5 Adoptată la Slobozia / Astăzi, 27.02.2025 Anexa nr. 1 la H.C.L Slobozia nr. 59 din 27.02,2025 (A MODEL CADRU N CONTRACT DE MANDAT i x TE ugzataa din data de ................ e ] CR, / Art.1. Părţile contractului SOCIETATEA » având sediul în Municipiul Slobozia, nr » Judeţul Ialomiţa înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Ialomiţa sub nr. „C.F. ; reprezentată prin „ în calitate de reprezentanti al Asociatului Unic/ reprezentanţi ai deținătorului majoritar de părţi sociale, Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Slobozia, în calitate de MANDANT și Domnul nenea eneeeeneeeeseeeeee » cetățean român, născut la data de ............ „ domiciliat în Judeţul » posesor CI, seria ....., nr. „ue „ eliberată de .........mnueaeeee la data de .... SII CNP ... în calitate de membru provizoriu al Consiliului de administraţie, în conformitate cu Actul Constitutiv al societăţii » (denumit în continuare "Administrator Provizoriu"! sau “ Administrator”) în calitate de MANDATAR denumite în continuare "Părțile", Înţeleg să încheie următorul contract de mandat Având în vedere următoarele: 1. Actul Constitutiv al societății , prin care domnul .........ue. a fost numit în funcţia de administrator provizoriu urmând să exercite împreună cu ceilalți administratori atribuţiile prevăzute de Legea nr. 31/ 1990, de Actul Constitutiv al societăţii şi de O.U.G. nr. 109/ 2011, după acceptarea expresă a mandatului, 2. Prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare; 3. Prevederile art. 29 alin. (1) din OUG nr. 109011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, aduse de Legea nr. 187/2023, administratorii sunt desemnaţi de Adunarea Generală a Asociaţilor, la propunerea Comisiei de Selecţie şi Nominalizare. 4. Prevederile Hotărârii de Guvern nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Art.2. Durata Contractului de mandat 2.1 Contractul Administratorului provizoriu are durata de 5 luni, cu posiblitatea prelungirii cu încă două luni în cazuri temeinic justificate, de la data de ............... „până la data de ................ dar nu mai târziu de data finalizării procedurii de selecție a administratorilor în condiţiile O.U.G. nr. 109/ 2011, dacă selecţia se va finaliza în interiorul acestui interval. 2.2. Mandatul se poate reînnoi numai dacă sunt îndeplinite cerințele stabilite de lege și de Statut. Art.3. Obiectul contractului de mandat 3.1 Obiectul contractului de mandat constă în obligaţia administratorului de a asigura şi exercita administrarea întreprinderii publice, în schimbul unei remuneraţii. Mandatarul poate face toate operaţiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al întreprinderii publice, afară de restricțiile arătate în actul constitutiv. EI îşi exercită mandatul cu loialitate, în interesul întreprinderii publice, cu prudenţa şi diligența unui bun administrator. Obligaţiile administratorului sunt£e Ohneritate de dispoziţiile actului constitutiv/statutului întreprinderii publice, cele ale contractului dem ndat şi cele, Pit prevăzute în legislaţia aplicabilă întreprinderilor publice. sh | Mai ll Art.4. Limitele mandatului : 4.1 Limitele generale ale mandatului sunt cele stabilite de dispoziţiile legale incident constitutiv şi cele prevăzute în prezentul contract. 4.2 Limitele speciale ale mandatului sunt cele stabilite de mandant prin hotărâri scrise şi comunicate mandatarului. 4.3 Limitele legale ale mandatului se completează cu cele convenţionale stabilite prin prezentul contract de mandat, prin hotărâri ale Mandantului sau hotărâri ale Autorităţii Publice Tutelare. 4.4 În caz de dubiu cu privire la întinderea mandatului, acesta se interpretează restrictiv. 4.5 Limitele dreptului de reprezentare, precum şi limitele dreptului de delegare al dreptului de reprezentare al mandatului sunt cele stabilite prin dispoziţiile legale incidente, actul constitutiv, hotărârile mandatului şi cele din prezentul contract. Art.5. Remuneraţia Mandatarului 5.1. Pachetul de remuneraţie totală anuală a administratorului este compus din următoarele. trei componente: a) Componenta financiară fixă, care constă într-o indemnizaţie fixă brută lunară; b) Componenta financiară variabilă, care constă într-o indemnizaţie variabilă anuală, (doar în cazul administratorului executiv); c) Componenta non-financiară, care constă într-un pachet de compensaţii şi beneficii. 52. În cazul membrilor neexecutivi, remuneraţia este formată dintr-o indemnizaţie fixă brută lunară, care este în cuantum de până la 3.700 lei, aprobat prin Hotărârea reprezentanţilor Asociaului Unic sau a reprezentanţilor deţinătorului majoritar de părți sociale nr. ....... din data de ............-. „ care se va plăti Tanar, indiferent de numărul şedinţelor din acea lună, iar la stabilirea nivelului indemnizaţiei se vor avea în vedere criteriile de referință din sectorul privat, precum şi complexitatea operaţiunilor desfășurate de societate. 5.3. În cazul membrului executiv, remuneraţia este alcătuită dintr-o componentă fixă lunară şi o componentă variabilă. Membrul executiv exercită funcţia de Director General şi va fi remunerat doar pentru activitatea aferentă acestei poziţii. 5.3.1 Componenta fixă lunară în cazul membrului executiv este în cuantum de până la 21.000 lei brut, aprobat prin Hotărârea reprezentanţilor Asociaului Unic sau a reprezentanţilor deținătorului majoritar de părţi sociale nr. ....... din data de ............... 5.3.2 Componenta variabilă este în cuantum de ........... lei și va avea la bază indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari, negociaţi şi aprobaţi de autoritatea publică tutelară, determinaţi cu respectarea metodologiei aprobate prin ordin comun al ministrului finanţelor şi al secretarului general al Guvernului. Componenta variabilă se acordă numai dacă societatea îndeplineşte cumulativ cel puțin următoarele condiții: a) nu are datorii restante faţă de bugetul general consolidat; b) nu are datorii restante faţă de furnizori şi faţă de alți creditori; c) are programele de investiții implementate conform graficelor de execuţie; d) nu are înregistrate pierderi contabile anterioare şi nu înregistrează pierderi contabile curente; e) nivelul ratei de profitabilitate determinată ca raport între profitul net şi cifra de afaceri este mai mare de 5%; f) creşterea cifrei de afaceri în anul curent faţă de anul precedent este mai mare de 2,5%. 5.4. Plata componentei variabile se face anual, aceasta urmând să fie proporțională gradului de realizare a indicatorilor de performanţă şi a obiectivelor asumate prin Componenta de Administrare a Planului de administrare aprobat de administratori. 5.5 Pachetul de compensaţii şi beneficii acordat mandatarului, care nu variază în funcţie de performanța evaluată a mandatarului, include: |. Asigurarea de răspundere profesională, conform Anexei 1d, alin. 4, sub punct €) din H. nr.639/2023; (că PRR (e 2. Un program anual de formare profesională în domeniul guvernanței A oleg managementului, conform Anexei 1d, alin. 4, sub punctul €) din H.G. nr. 639/202 Art.6. Drepturile și obligaţiile administratorului 6.1 Drepturile administratorilor 6.1.1 Să primească lunar, plata unei remuneraţii constând într-o indemnizaţie fixă lunară și o componentă variabilă, după caz; 6.1.2 Să beneficieze de rambursarea cheltuielilor necesare şi utile, efectuate în mod justificat, în interesul îndeplinirii mandatului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; 6.1.3 Să beneficieze de asigurarea de răspundere civilă profesională; 6.1.4 Să beneficieze de asigurarea de asistenţă de specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate în cadrul consiliului, inclusiv contractarea serviciilor unor experți, consilieri sau personal de specialitate, încadraţi, în condiţiile legii, în baza unui contract de muncă pe durată determinată; 6.1.5 Să beneficieze de orice alte avantaje prevăzute în actul constitutiv al întreprinderii publice sau care sunt aprobate de Autoritatea Publică Tutelară/A dunarea Generală a Asociaţilor; 6.1.6 Să primească plata de daune-interese în cazul revocării fără justă cauză, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 13 alin. (5), art. 30 alin. (343) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 şi art. VII alin. (2) din Legea nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. 6.2. Obligaţiile administratorilor 6.2.1 Să elaboreze planul de administrare în termenul prevăzut de art. 13 alin. (1), respectiv de art. 30 alin. (1) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011; 6.2.2 Să negocieze indicatorii-cheie de performanță cu Autoritatea Publică tutelară/ A dunarea Generală a Asociaţilor, după caz, în termenul prevăzut de art. 13 alin. (4), respectiv de art. 30 alin. (4) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011; 6.2.3 Să îndeplinească obiectivele și indicatorii-cheie de performanţă prevăzuţi în anexa la contract; 6.2.4. Să contribuie la elaborarea proiectului bugetului întreprinderii publice şi, după caz, a programului de activitate pe exerciţiul financiar următor; 6.2.5 Să se pregătească şi să participe la ședințele consiliului, în comitetele de specialitate, precum și la unul sau mai multe comitete consultative înființate la nivelul consiliului; 6.2.6 Să se pregătească şi să participe la Adunările Generale a Asociaţilor; 6.2.7 Să-şi îndeplinească obligaţia de reprezentare a societăţii, dacă această facultate i s-a acordat în mod expres; 6.2.8 Să participe la elaborarea și transmiterea, către Autoritatea Publică Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanţelor şi alte autorități, a rapoartelor prevăzute de lege, a rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanță din contractul de mandat, precum şi, după caz, a informaţiilor referitoare la contractele de mandat ale directorilor; 6.2.9 Să formuleze propuneri cu privire la strategia de dezvoltare a întreprinderii publice; 6.2.10 Să participe la selecţia, numirea şi revocarea directorilor sau membrilor directoratului, evaluarea activității şi aprobarea remuneraţiei acestora; 6.2.11 Să aprobe recrutări şi revocarea, după caz, a conducătorului auditului intern şi primirea de la acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea întreprinderii publice; 6.2.12 Să participe la cel puţin un program de formare profesională continuă/an în domeniul de activitate al întreprinderii publice, guvernanței corporative, management, precum şi în orice alte domenii relevante pentru întreprinderea publică; 6.2.13 Să verifice funcţionarea sistemului de control intern managerial; 6.2.14 Să sesizeze conflictele de interese şi incompatibilităţile pentru membrii organelor de administrare şi conducere ori pentru personalul întreprinderii publice; R : 05 4 E 6.2.15 Să declare, conform legislaţiei în vigoare şi codului de etică, a oricăror conflicte de existente şi incompatibilităţi; în situaţii de conflict de interese, administratorul arg obligaţia” de ă abține de la participarea la procesul decizional în cadrul consiliului/comitetelor consultațive/in | exercitarea atribuţiilor de administrator; E | 6.2.16 Să respecte obligaţia de neconcurenţă și de informare conform art. 153415 şi 153 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; 6.2.17 Să exercite mandatul cu loialitatea, prudența şi diligența unui bun administrator, exclusiv al întreprinderii publice; 6.2.18 Să respecte dispoziţiile legale și statutare privind. creditarea şi încheierea de acte juridice cu întreprinderea publică; 6.2.19 Să respecte alte obligaţii prevăzute de lege, actul constitutiv și regulamentele interne adoptate la nivelul întreprinderii publice. | i din Lege Art.7. Drepturile şi obligaţiile întreprinderii publice 7.1. Drepturile întreprinderii publice 7.1.1 Să solicite informaţii, rapoarte şi alte documente cu privire la îndeplinirea mandatului; 7.1.2 Să negocieze indicatorii-cheie de performanță în termenul prevăzut de lege; 7.1.3 Să evalueze activitatea pe baza indicatorilor-cheie de performanţă aprobaţi, anexă la contract; 7.1.4 Să promoveze acţiunea în răspundere şi acţiunea în despăgubiri pentru daunele cauzate întreprinderii prin încălcarea îndatoririlor prevăzute de lege şi actul constitutiv; 7.1.5 Alte drepturi prevăzute de lege, actul constitutiv şi regulamentele interne adoptate la nivelul întreprinderii publice. 7.2. Obligaţiile întreprinderii publice 7.2.1 Să realizeze plata remuneraţiei; 7.2.2 Să realizeze plata asigurării de răspundere profesională; 7.2.3 Să realizeze plata oricăror alte avantaje prevăzute în actul constitutiv al întreprinderii publice sau care sunt aprobate de autoritatea publică tutelară/adunarea generală a asociaţilor; 7.2.4 Să asigure condiţiile pentru ca administratorul să îşi desfăşoare activitatea prin deplina libertate a acestuia în exercitarea mandatului. Art.8. Răspunderea părților 8.1 Contractul de mandat cuprinde prevederi referitoare la răspunderea juridică a părților, exercitarea acţiunii în răspundere şi a acţiunii în despăgubiri. 8.2 Părţile răspund pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor stabilite prin reglementările şi dispoziţiile legale, prevederile Actului constitutiv/Statutului S.C. S.R.L., hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor şi ale administratorilor, precum şi a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract de mandat. 8.3 Părţile răspund civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse S.C. S.R.L. în exerciţiul prezentului mandat. 8.4 S.C. S.R.L. nu răspunde pentru faptele comise de Mandatar prin depășirea atribuţiilor sale. 8.5 În cazul revocării fără justă cauză a Mandatarului, Mandantul va plăti Mandatarului daune-interese conform prevederilor art. 6.1.6 din prezentul Contract de mandat. 8.6 Cauzele de forță majoră, definite conform legii, exonerează părțile de răspunderea contractuală. 8.7 Dacă Mandantul a decis pornirea acţiunii în răspundere împotriva Mandatarului, Contractul încetează de drept de la data la care Mandatarul a fost notificat cu privire la acest aspect. Art.9. Atribuţiile administratorilor în administrarea întreprinderii publice Administratorii sunt însărcinaţi cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al întreprinderii publice, cu excepția celor rezervate prin lege autorităţii publice tutelare/adunării generale. În acest sens, principalele atribuţii sunt: a) aprobarea strategiei de dezvoltare a întreprinderii publice, stabilirea direcțiilor principale de activitate şi dezvoltare; ş ” j i CĂ b) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar, precum şi aprobarea planificării financiare; | A c) supravegherea funcţionării unor sisteme prudente şi eficiente de control, care să permită evalu i, gestionarea riscurilor; d) îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de lege privind recrutarea, numirea, evaluarea şi revocarea directorului întreprinderii publice; e) supravegherea activităţii şi monitorizarea performanţei conducerii executive; f) stabilirea şi aprobarea remuneraţiei directorului; 8) asigurarea că întreprinderea publică își îndeplinește obligaţiile legale şi contractuale; h) elaborarea şi transmiterea rapoartelor prevăzute de lege; i) alte atribuţii prevăzute în ROF. Art.10. Condiţiile modificării, încetării și reînnoirii mandatului 10.1 Condiţiile de modificare a contractului de mandat: a) prin acordul părţilor exprimat printr-un act adiţional încheiat cu respectarea condiţiilor de fond şi formă prevăzute de lege la încheierea acestuia; b) ca urmare a modificărilor legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare; 10.1.1 Prevederile Contractului de mandat pot fi modificate, după o notificare prealabilă emisă de Partea interesată, cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional. 10.2 Condiţiile de încetare a contractului de mandat: a) expirarea duratei pentru care a fost încheiat, dacă acesta nu a fost reînnoit în condiţiile legii; b) demisie; c) deces; d) neîndeplinirea indicatorilor-cheie de performanță înscriși în contractul de mandat, din motive imputabile administratorului; €) deschiderea procedurii insolvenţei generale sau a falimentului; £) încălcarea dispoziţiilor legale privind conflictele de interese, incompatibilităţile, inclusiv a criteriilor de integritate prevăzute de Codul de etică al întreprinderii publice, a obligaţiilor de neconcurență; 8) încălcarea obligaţiilor de confidenţialitate privind orice informaţie financiară şi/sau comercială calificată ca fiind confidențială sau privilegiată potrivit normelor legale sau obligaţiilor contractuale asumate de întreprinderea publică; h) renunţarea Mandatarului la mandatul încredinţat, cu respectare [...]