HCL 58/2015 Slobozia adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IALOMIȚA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLOBOZIA HOTĂRÂRE privind aprobarea depunerii unei cereri de finanţare în cadrul Progr „Anul participării şi responsabilizării cetăţenilor II” Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31 martie 2015, Având în vedere: m Expunerea de motive a domnului Primar Alexandru Stoica; M Solicitarea Centrul Cultural al Romilor „O Del Amenca” privind parteneriatul pentru derularea proiectului implementat prin intermediul Agenţiei Naţionale pentru Romi „Anul participării şi responsabilizării cetăţenilor II”, înregistrată sub nr.32615/2015; m Referatul de specialitate al Serviciului proiecte cu finanţare internaţională, programe, strategii, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia sub nr. 32663/2015; | m Raportul de avizare al Comisiei economico financiare din cadrul Consiliului Local Slobozia m Prevederile art. 35, alin. 1 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, În temeiul art. 36, alin. 2, lit. e) coroborat cu alin. 7, lit. a), respectiv art. 45, alin. 2, lit. a) şi £) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art, 1 - Se aprobă depunerea unei cereri de finanțare în numele Municipiului Slobozia în cadrul Programului „Anul participării şi responsabilizării cetăţenilor II”, program realizat prin intermediul Agenţiei Naţionale pentru Romi. Art. 2 — Se aprobă finanțarea din bugetul local a sumei de 19.631 Ron, reprezentând partea de cofinanţare de 20% asigurată de Municipiul Slobozia în cadrul proiectului. Art. 3 — După finalizarea proiectului, autoritatea administrației publice locale se obligă să asigure masa caldă pentru grupul țintă de beneficiari pâna la sfârsitul anului școlar 2015-2016. Art. 4 — Se aprobă încheierea unui acord de parteneriat între Municipiul Slobozia şi Centrul Cultural al Romilor „O Del Amenca”, cu sediul în Feteşti, strada Călăraşi, nr. 596, cod fiscal 13989436, în vederea derulării proiectului = menţionat la art. 1, în conformitate cu Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5 — Pe durata pregătirii şi implementării proiectului se vor respecta prevederile legislaţiei comunitare şi naţionale în domeniul egalităţii de şanse, eficienţei energetice, achiziţiilor publice şi ajutorului de stat. Art._6 — Se împuterniceşte Primarul Municipiului Slobozia să semneze cererea de finanţare şi acordul de parteneriat ce fac obiectul prezentei hotărâri. Art. 7 — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa cetăţenilor prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia şi pe site-ul www.sloboziail.ro. Art. 8 — Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija secretarului Municipiului Siobozia, Direcţiei Economice, Direcţiei Juridică, contencios, relaţii publice, Serviciului proiecte cu finanţare internaţională, programe, strategii, în vederea punerii în executare . /ŞEDINŢĂ vile Contrasemnează, p. SECRETAR MUNICIPIU, Niţu Claudia Camelia Se Nr. 58 din 31.03.2015 Art. 1. Părţile 1. Municipiul Slobozia, cu sediul în strada Episcopiei,nr 1; codul având calitatea de lider de proiect (partener 1) Anexa la HCL nr. 58 /31.03.2015 Acord de parteneriat Şi 2. Centrul Cultural al Romilor „O Del Amenca” , cu sediul în Feteşti, strada Călăraşi, nr. 596, codul fiscal 13989436 — având calitatea de partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: “Acces la educatie de calitate prin programul Scoala dupa Şcoală”, care este depus în cadrul programului „Anul participării şi responsabilizării cetăţenilor II” sesiunea de finanţare martie — aprilie 2015, coordonată de Agenţia Naţională pentru Romi; (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Lider de proiect Primăria Municipiului Slobozia partener 1 Roluri şi responsabilităţi Activitatea 1 - Dezvoltare Program Şcoală după Şcoală 1.1. 1 manager proiect 1.2 2 cadre didactice 1.3. achizitie catering Activitatea 2 organizare training 2.1.Subcontractare Training (cazare, masa, transport) Activitatea 4 Promovare proiect 4.1. Tipărire materiale pubicitare 4.2. organizare conferinţe inchidere şi lansare proiect Partener 2 Centrul Cultural al Romilor O Del Amenca Activitatea 1 - Dezvoltare Program Şcoală după Şcoală 1.4. coordonator dezvoltare SDS 1.5 Consumabile si rechizite birou Activitatea 2 organizare training 2.2. 2 formatori SDS Activitatea 3 — Creearea unei platforme de dezbateri 3.1. selectie expert IT 3.2. realizare platforma Web si Site Activitatea 4 Furnizare knowhow programe SDS 4.1 Coordonator dezvoltare SDS 4.2.Promovare proiect 4.3..dezbateri publice 4.4 Transport intern Activitatea 5 Suport pentru factori interesati ( experti, cadre didactice, consilieri, parinti) - Informatii si resurse Scoala dupa scoala 5.1. pagina web- newsleter bilunar Activitatea 6. Comunicare si Vizibilitate 6.1. 2 dezbateri (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Primaria Lider de Valoarea contribuţiei (19.631) proiect (Partener 1) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (20%) Partener 2 9) (3) Plăţi Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect (Partener 1) din contul deschis distinct al proiectului. Plăţile către parteneri pentru activităţile lor vor fi făcute pe bază de facturi emise către Liderul de proiect (Partener 1). Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului; b) Linia de buget din proiect corespunzătoare activităţii. Valoarea totala eligibila reprezinta 117.788 lei in timp ce finantarea nerambursabila solicitata reprezinta 98.761 lei, aceasta reprezinta 80,00% din valoarea totala eligibila a proiectului. Din finantarea nerambursabila, solicitantul va utiliza suma de 87.500 lei si va reveni partenerului 2 — ODA suma de 30.288 lei pentru efectuarea activitatilor asumate de catre acesta Cofinantarea va fi de 19.631 lei si reprezinta 20,00% din valoarea totala eligibila a proiectului, fiind asigurata de catre Solicitant (partener 1 ) (4) Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între 07.04.2015 şi 1 decembrie 2015. „Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (partenerului 1) Drepturile liderului de proiect 1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizate ii informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelo '%y cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare pivi contractelor de achiziţie publică. Obligaţiile liderului de proiect 2) Liderul de proiect (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. 3) Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. 4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Agenţia Naţională pentru Romi 5) Liderul de proiect se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare 6) Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilaiţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. 7) În cazul în care partenerul 2, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. 8) În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. 2) Drepturile partenerului 2, 9) Cheltuielile angajate de partenerul 2, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. 10) Parteneriul are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. 11) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. 12) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Agenţia Naţională pentru Romi. Obligaţiile partenerilui 2 13) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. 14) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. 15) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Agenţia Naţională pentru Romi, sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente bugetare. 16) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. 17) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. Art. 4. Proprietatea (1) (2) (3) (4) Art. Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului modernizat/ extins şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 7 luni, după finalizare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. Înainte de sfârşitul proiectului, partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect. Copii ale titurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Programul „Anul participării şi responsabilizării cetăţenilor II”, pe o perioadă de 1 ani de la finalizarea proiectului.. 5. (1) Părţile au obligaţia sa se asigure ca nu se vor desfăşura activităţi economice în scopul obţinerii de profit din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului modernizat/ extins. (2) Părţile au obligaţia sa se asigure ca nu se vor desfăşura alte activităţi economice în scopul obţinerii de venituri din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului — modernizat/ extins, în afara activităţilor pentru care a fost finanţat proiectul, prin acordarea dreptului de utilizare a acestora către terţe părţi. Art. 6. Dispoziţii finale (1) (2) (3) Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanţele competente. Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română. Întocmit în 3 (trei) exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finantare . Semnături Lider de Stoica Alexandru Semnătura Data şi locul proiect Primar Municipiul Slobozia semnării (Partener 1) Primaria Slobozia Partener 2 Florin Nasture, Semnătura Data şi locul Preşedinte al Centrului Cultural al semnării Romilor O Del Amenca Primaria Slobozia E DP ŞEDINŢĂ Vasile Contrasemnează, p. SECRETAR MUNICIPIU, Niţu Claudia Camelia Ma